【正文】 制定人 部門 經(jīng)理簽字 人事部門意見 簽 名： 附件 6 錄用通知單 部門 復(fù)試時間 姓 名 性別 應(yīng)聘崗位 專業(yè) 學(xué)校 聯(lián)系電話 以上人員經(jīng)我部門研究認(rèn)為符合用人條件，請人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。 制定人 部門經(jīng)理簽字 人事部門意見 簽 名： 附件 7 景森公司員工錄用審批表 姓名 性別 出生年月 民族 籍貫 出生地 入 黨 時 間 參加工 作時間 健康情況 專業(yè)技 術(shù)職務(wù) 熟悉專業(yè) 有何特長 學(xué)歷 學(xué)位 全日制 教 育 畢業(yè)院校 系及專業(yè) 在 職 教 育 畢業(yè)院校 系機(jī)專業(yè) 現(xiàn)任職單位及職務(wù) 擬聘部門崗位職級 簡 歷 推薦 意見 （蓋 章） 年 月 日 審批 機(jī)關(guān) 意見 （蓋 章） 年 月 日 附件： 8 試用期員工終止試用 /轉(zhuǎn)正審批表 姓名 性別 出生年月 民族 籍貫 出生地 入黨時間 參加工作時間 所屬部門 擬轉(zhuǎn)正職位 /職級 入職時間 擬轉(zhuǎn)正時間 全日制教育 在職教育 職稱 /職 業(yè)資格證 試用期 自我鑒定 （可令附文） 本人簽字： 部門考 核建議 部門考核綜合評價： 按期轉(zhuǎn)正 □ 給予辭退 □ 建議給予轉(zhuǎn)崗至： 部門（印章） 組織人事部建議 組織人事部綜合考評 按期轉(zhuǎn)正 □ 給予辭退 □ 建議給予轉(zhuǎn)崗至： 組織人事部（印章） 集團(tuán)黨 委審批 黨委（印章） 附件 景森職稱評估有限公司 姓名 性別 出生年月 民族 籍貫 出生地 入 黨 時 間 參加工 作時間 健康 狀況 專業(yè)技 術(shù)職務(wù) 熟悉專業(yè) 有何特長 學(xué)歷 學(xué)位 全日制 教 育 畢業(yè)院校 系及專業(yè) 在 職 教 育 畢業(yè)院校 系及專業(yè) 筆試 成績 面試 成績 考察評 價成績 綜合 成績 現(xiàn)任職單位及職務(wù) 擬聘部門崗位職級 勞動合同期限試用期及試用期薪酬確定 簡 歷 呈報(bào)機(jī) 關(guān)意見 （蓋 章） 年 月 日 審批 機(jī)關(guān) 意見 （蓋 章） 年 月 日 云南省景森資產(chǎn)評估有限公司 人事檔案管理辦法（試行 ） 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)云南省景森資產(chǎn)評估公司人事檔案管理工作，有效的管理、保護(hù)和利用人事檔案，特制定 本辦法。 a) 本辦法依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等法律法規(guī)制定。 b) 本辦法適用于集團(tuán)的人事檔案管理工作。 第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé) c) 集團(tuán)員工人事檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級保管、分級查閱的原則和集中統(tǒng)一、分級負(fù)責(zé)的管理體制。 d) 集團(tuán)員工人事檔案由本級組織人事部門負(fù)責(zé)管理，要配備以人事檔案管理功能工作為主的專 /兼職人事檔案管理人員，管理以前人以上員工人事檔案的單位必須配備一名以上的專職人事檔案管理人員。 e) 集團(tuán)總部員工人事檔案管理工作接 受省委組織部和省國資委的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；各控股企業(yè)員工認(rèn)識檔案管理工作接受集團(tuán)組織人事部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 f) 集團(tuán)各級組織人事部門人事檔案管理工作職責(zé)如下： （一） 根據(jù)中央、省委省政府的有關(guān)方正、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法，研究解決員工認(rèn)識檔案管理工作中的問題； （二） 保管員工檔案； （三） 登記員工職位、工資、職稱、考核、培訓(xùn)等情況； （四） 收集、整理和鑒別員工人事檔案材料； （五） 為有關(guān)部門提供員工的情況； （六） 辦理員工人事檔案的查 /借閱和轉(zhuǎn)遞； （七） 做好員工人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作； （八） 對人事檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)； （九） 推廣、應(yīng)用員工檔案 現(xiàn)代化管理技術(shù)和人事檔案管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)； （十） 辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。 第三章 管理范圍 第八條 集團(tuán)員 工認(rèn)識檔案由本級組織人事部門管理，集團(tuán)各級人事部門管理范圍如下： （一） 省管干部（集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）檔案正本由省委組織部和省國資委管理，副本由集團(tuán)組織人事部管理； （二） 集團(tuán)總部全體員工、各二級控股企業(yè)黨政班子成員（其他股東方派駐人員除外）、各三級控股企業(yè)董事長、總經(jīng)理、黨組織負(fù)責(zé)人人事檔案由集團(tuán)組織人事部管理； （三） 控股企業(yè)其他人員的認(rèn)識檔案管理權(quán)限保管。 第九條 集團(tuán)員工資簽訂勞動合同之日起，各級組織人事部門 管理權(quán)限負(fù)責(zé)員工檔 案的接收和員工在集團(tuán)工作期間的檔案建立、管理工作。 第十條 集團(tuán)員工戶口托管在人才中心的，其個人檔案由其戶口所托管的人才中心保管。 第十一條 集團(tuán)員工戶口辭職回唄辭退的，其個人檔案移交至有關(guān)組織人事部門保管。 第十二條 集團(tuán)員工在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其個人檔案由原管理單位組織人事部門管理；刑滿期放和解除勞動教養(yǎng)后，工作發(fā)生變動的，其個人檔案移交至有關(guān)的組織人事部門或戶口所在地的人才中心保管。 第十三條 集團(tuán)員工退休后，其個人檔案仍由所在單位組織人事部門保管。 第十四條 集團(tuán)員工出國不歸、失蹤、逃亡的，其個人檔案由原單位組織人事部門保管。 第十五條 集團(tuán)員工人事檔案管理人員及本單位的直系親屬的檔案，由本單位組織人事本門分管人事檔案的負(fù)責(zé)人保管或指定有關(guān)本門專人保管。 第四章 檔案的分類、收集、鑒別與歸檔 第十六條 集團(tuán)員工人事檔案分為正本和副本，其中，副本根據(jù)工作需要而建立。 （一） 干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類： 第一類 履歷材料：履歷表（書）、簡歷表、登記表，個人簡歷材料，更改姓名材料； 第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料； 第三類 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料，以鑒定為主要內(nèi)容的 各類登記表，組織正式出具的鑒定性的現(xiàn)實(shí)情況材料；作為人事任免，調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料，考核登記表，考核評議的綜合材料； 第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料；報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職位任職自可審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表， 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄； 第五類 政審材料：審 查政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見，檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定），調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料；更改民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料； 第六類 加入黨團(tuán)的材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（ 12 份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員 登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料，加入民主黨派的有關(guān)材料； 第七類 獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料：各種先進(jìn)人物登記表，先進(jìn) 模范事跡、嘉獎、通報(bào)表揚(yáng)等材料； 第八類 違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：處分決定（免予處分的處理意見），查證核實(shí)報(bào)告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查，交待材料；通報(bào)批評材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級批復(fù)及本人意見，法院審判工作形成的判決書等； 第九 類 工資級別登記表，員工 工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（包括附件）， 錄用和聘用審批表；聘用干部合同書。續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出鏡人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議，工青婦等群眾團(tuán)體代表會，民主黨派代表登記表； 第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料：由殘疾的體檢表、殘廢等級材料；逝世后報(bào)紙的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。 （二） 人事檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要 材料的重復(fù)件國復(fù)制件構(gòu)成： 第一類 近期履歷材料； 第二類 主要鑒定，考核材料； 第三類 學(xué)歷、學(xué)位，評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第四類 政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料 第五類 獎勵材料； 第六類 處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料 ； 第七類 任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。 第十七條 人事檔案整理工作要嚴(yán)格按照國家《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行。 第十八條 人事檔案管理人員應(yīng)及時、主動地向本單位各部室收集員工工作中新形成的反映員工德、能、勤、績的材料，充 實(shí)檔案內(nèi)容，保證員 工人事檔案的完整。 形成員工人事檔案材料的單位和部門，在形成材料后的一個月內(nèi)，應(yīng)按要求將材料送交主管本級人事檔案的組織人事部門歸檔 。 第十九條 根據(jù)工作需要以及檔案中缺少材料的情況，人事檔案管理人員要注意填寫、更新員工履歷表，并對其他單位和部門提供的檔案材料做鑒定，及時將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工人事檔案。 第二十條 收集到得材料需認(rèn)真鑒別：屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整，文字清楚、對象明確、手續(xù)完備；不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔。 鑒別歸檔材料的具體做法： （一） 判定材料是否屬于所管人員 的材料及應(yīng)歸入人事檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對其中有保存價值的文件，資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有管部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人，無保存價值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀； （二） 審查材料是否齊全、完整。材料屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后在歸檔，凡是不清楚回對象不明確的材料，不能歸檔； （三） 審查 材料是否手續(xù)完備 。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定