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質(zhì)檢部運營手冊-文庫吧

2025-06-14 04:11 本頁面


【正文】 質(zhì)量問題。2.重大接待質(zhì)檢,(適用質(zhì)檢表格(KSZJ04)對重大接待進行專項質(zhì)檢,確保各個環(huán)節(jié)無服務(wù)質(zhì)量問題。3.專項問題質(zhì)檢(適用質(zhì)檢表格(KSZJ03/ KSZJ02)對重大、重要的問題進行專項質(zhì)檢,找出原因、分清責(zé)任、形成結(jié)論、督促整改。 4.部門工作質(zhì)檢(適用質(zhì)檢表格KSZJ01)指部門周工作完成情況及總經(jīng)理重點安排、緊急辦理工作,進行跟蹤質(zhì)檢,確保工作及時完成。四、責(zé)任人1.服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任原則上應(yīng)為該項服務(wù)的具體實施人;2.共同實施的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為全休實施都;3.無法確立服務(wù)實施人的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為各部門分管此項工作的領(lǐng)班、主管或經(jīng)理。4.以上三項,部門領(lǐng)導(dǎo)將承擔(dān)不同比例的連帶責(zé)任。五、質(zhì)檢督導(dǎo)/檢查依據(jù)及工作程序1.質(zhì)檢督導(dǎo)/檢查依據(jù):即通知部門整改,質(zhì)檢部當(dāng)場復(fù)查1) 質(zhì)檢部每天下午17:30了發(fā)《質(zhì)檢通知單》,能及時整改的立即整改,不能立即整改的三天內(nèi)整改完畢,以待質(zhì)檢部算查,(部門接到《質(zhì)檢通知單》后,部門內(nèi)部質(zhì)檢員應(yīng)對問題進行積檢落實、整改;對有異議的問題,部門內(nèi)部落實情況后及時與質(zhì)檢部溝通)2) 各部門經(jīng)理早晨簽到時,將前日質(zhì)檢部下發(fā)的《質(zhì)檢通知單》第一聯(lián),送達質(zhì)檢部。最遲不能超10點,如逾期不交者,請直接交至總經(jīng)理處。3) 質(zhì)檢部將依據(jù)部門送達的《質(zhì)檢通知單》對問題整改情況進行逐一復(fù)查。4) 質(zhì)檢部每天10:30點前,將前日質(zhì)檢工作情況匯總呈執(zhí)行總經(jīng)理。六、質(zhì)檢督導(dǎo)/檢量實施方法 1.綜合大聯(lián)檢,每半月進行一次酒店全面質(zhì)量大檢查,由質(zhì)檢部記錄整理。全酒店內(nèi)通報質(zhì)檢情況 2.酒店質(zhì)檢部,每天根據(jù)質(zhì)檢項目巡檢各部門(選擇一個側(cè)重點),形成《質(zhì)檢通知單》下發(fā)部門,并跟催整改。 3.部門內(nèi)部質(zhì)檢員,每一按各部門按崗位職責(zé)、程序標(biāo)準(zhǔn)進行自我檢查,作出相應(yīng)處理和記錄。部門內(nèi)部質(zhì)檢員有權(quán)對違紀(jì)員工進行質(zhì)檢獎罰。 4.對酒店質(zhì)檢項目遵守良好、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,酒店進行質(zhì)檢獎分(獎罰對等原則)。 5.質(zhì)檢部每月針對月質(zhì)檢情況進行分析,提交一份《月質(zhì)檢分析報告報總經(jīng)理審批后公示。 6.《月質(zhì)檢分析報告》對每月酒店內(nèi)所有質(zhì)檢扣分、獎分情況進行匯總公示,并作為管理人員的考核依據(jù)。 7.綜合大聯(lián)結(jié)果只針對部門總監(jiān)、經(jīng)理,不直接針對員工。 8.專項質(zhì)檢項目,由質(zhì)檢部直接針對事件經(jīng)辦人進行獎、罰,下發(fā)質(zhì)檢獎/罰通知單。 9.部門內(nèi)部質(zhì)檢獎/罰單,月底隨考勤一同報至行政部,在月工資中體現(xiàn)。由質(zhì)檢部下發(fā)的質(zhì)檢獎/罰單(綜合大聯(lián)檢、專項質(zhì)檢項目)由質(zhì)檢部匯總,月底隨部門考勤一同報至行政部及財務(wù)部,在月工資中體現(xiàn)。七、質(zhì)檢獎、罰規(guī)定 1.各部門負責(zé)人找資5%,作為本部門的質(zhì)檢保證金,實行質(zhì)檢聯(lián)帶責(zé)任制。 2.質(zhì)檢部根據(jù)每日質(zhì)檢情況:下發(fā)《質(zhì)檢通知單》;同項分值為1分的,累計為3分方能記錄;項目分值為3分的一次性記錄。 3.各部門設(shè)質(zhì)檢基數(shù)為100分,每項質(zhì)檢問題按照《質(zhì)檢細則》進行相應(yīng)扣/加分;月底部門質(zhì)檢總分高于70分(包括70分),則部門質(zhì)檢保證金全額返還;若部門質(zhì)檢總總分低于69分,則按30%扣發(fā)、低于60分,則按40%扣若低于50分,則按50%扣發(fā);以此類推。 4.部門對《質(zhì)檢通知單》確認無誤的問題,內(nèi)部劃分問題責(zé)任人,部門自行處理。[如需下發(fā)質(zhì)檢獎/罰通知單(按質(zhì)檢扣(獎)分值為1元/1分的標(biāo)準(zhǔn))。];質(zhì)檢部只對其部門的質(zhì)檢基數(shù)進行減扣。 5.部門內(nèi)部對好人好事進行獎勵,應(yīng)報質(zhì)檢部核實,方能下質(zhì)檢獎勵單。 6.質(zhì)檢部下發(fā)質(zhì)檢獎/罰單一律總經(jīng)理簽字審核。第四章質(zhì)檢部規(guī)章制度一、 二、 綜合大聯(lián)檢制度1. 綜合大聯(lián)檢由總經(jīng)理牽頭,質(zhì)檢部組織。2. 綜合大聯(lián)檢時間定為下午16:00,不得出現(xiàn)遲到及早退現(xiàn)象;每半月進行一次,具體時間由質(zhì)檢部另行通知。3. 由各部門第一負責(zé)人參加,出現(xiàn)特殊情況不能按時到達現(xiàn)場或中途需離開者直接向總經(jīng)理請假。4. 如部門第一負責(zé)人不能參加的要委派部門內(nèi)部質(zhì)檢員擔(dān)負起職責(zé),并在綜合聯(lián)檢表上備注代替原因。5. 質(zhì)檢時涉及專業(yè)問題,應(yīng)與部門責(zé)任人現(xiàn)場溝通,以確保質(zhì)檢結(jié)果的高保真度。6. 質(zhì)檢時就抱著對被質(zhì)檢部門與酒店高度負責(zé)的態(tài)度,對質(zhì)檢項目進行主動積極、深入的檢查;不得談?wù)撆c質(zhì)檢無關(guān)的話題。7. 被質(zhì)檢部門及負責(zé)人應(yīng)積極配合綜合大聯(lián)檢,并聯(lián)對相關(guān)問題作出真實、正確解答;不允許瞞報、謊報。8. 質(zhì)檢部專人負責(zé)記錄大聯(lián)檢數(shù)據(jù),形成質(zhì)檢報告,報總經(jīng)理批閱,次日下發(fā)各部門并張貼員工通道;同時開具質(zhì)檢獎/罰通知單。9. 綜合大聯(lián)檢結(jié)果后,即時召開聯(lián)檢總結(jié)會,地點由質(zhì)檢部另行通行。10.質(zhì)檢部在《質(zhì)檢報告》限定完成時間的第二天,對質(zhì)檢問題進行復(fù)查落實。/二、質(zhì)量分析會制度1.質(zhì)量分析會每月/1次、10日前舉行,由質(zhì)檢部組織。2.參會人員:總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門負責(zé)人、質(zhì)檢部全部員工、各部門內(nèi)部質(zhì)檢員。3.質(zhì)量分析會內(nèi)容及流程: 1)對本月質(zhì)檢出各部門普通存在的問題,進行剖析,總結(jié)經(jīng)驗,形成糾正及預(yù)防措施。 2)對本出現(xiàn)的重大,嚴(yán)重的質(zhì)量事件進行逐一、討論分析,得出結(jié)論。 3)對本月各部門的質(zhì)檢情況匯總報告。 4)執(zhí)行總經(jīng)理對各部門下達要求。 總經(jīng)理對各部門下達要求。4.質(zhì)檢部會后將會上所形成的糾正的措施,整理后下發(fā)相關(guān)部門,并檔案備存。三、專項質(zhì)檢制度1.會議質(zhì)檢制度 1)及進根據(jù)營銷部下發(fā)關(guān)于會議的《內(nèi)部通啟》單,對質(zhì)檢項目和質(zhì)檢時間進行安排,據(jù)此進行逐一質(zhì)檢。(在內(nèi)部通啟上注明) 2)具體質(zhì)檢時間安排,至少比《內(nèi)部通啟》規(guī)定時間提前半小時;重要接待及會議及會議提前1小時;如遇全天會議須在前一天下班前做好全面質(zhì)檢工作,第二天一早,再次進行現(xiàn)場確認。 3)會議進行中,要不定時的對會議服務(wù)內(nèi)容(如:茶水、音響、衛(wèi)生間情況、基它相關(guān)服務(wù)是否到位,及時)進行抽查質(zhì)檢、發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)立即要求服務(wù)人員進行整改,事后視事件程度形成《凱撒宮酒店重大接待(會議)質(zhì)檢表》或《凱撒宮酒店質(zhì)檢通知單》,反饋相關(guān)部門。 4)對會議中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)涉及部門較多的失誤,問題及賓客投訴,要認真對待,結(jié)合涉及部門仔細詳查,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗,形成《凱撒宮酒店重大接待(會議)質(zhì)檢表》。經(jīng)涉及部門確認后,報總經(jīng)現(xiàn)審閱,將副件送達相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎/罰通知單。 5)會議服務(wù)如有變動,及時與營銷部作好溝通。 6)對《內(nèi)部通啟》上涉及到的質(zhì)檢內(nèi)容,須及時跟進、親自現(xiàn)場確認,不能出現(xiàn)例如“打了電話/誰誰告訴我的,沒問題/我想著,沒問題等理由。 7)對己質(zhì)檢過無問題的項目,須在《內(nèi)部通啟》簡要注明質(zhì)檢情況,時間、質(zhì)檢人姓名并打上勾,表明該內(nèi)容己確認無誤。2.重大接待質(zhì)檢制度。 1)由質(zhì)檢部專人進行質(zhì)檢。 2)對重大接待涉及的重點軟、硬件進行事前詳細質(zhì)檢。 3)對重大接待中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)涉及及部門較多的失誤、問題及賓客及投訴,要認真對待,結(jié)合涉及部門仔細詳查,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗,形成《凱撒宮酒店重大接待(會議)質(zhì)檢表》,經(jīng)涉及部門確認后,報總經(jīng)理審閱后,將副件送達相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎/罰通知單。 4)其它操作同上。3.專項問題質(zhì)檢制度 1)進行專項問題質(zhì)檢時,一定要公平、公正、端正心態(tài)。 2)對質(zhì)檢問題的情況要進行全面了解與核實,不應(yīng)出現(xiàn)主觀猜測與道聽途說。 3)對于涉及部門及問題,要一查到底,分清責(zé)任。 4)對于質(zhì)檢出的結(jié)果,應(yīng)與相關(guān)涉及部門領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人進行當(dāng)面確定。 5)第一時間,以口頭形式匯報總經(jīng)理,聽從總經(jīng)理指示。 6)視質(zhì)檢內(nèi)容,根據(jù)總經(jīng)理指示,形成《凱撒宮酒店糾下及預(yù)防措施實施記錄表》。 7)記錄表報總經(jīng)理審閱,將副件送達相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎/罰通知單。 8)專項質(zhì)檢責(zé)任人對質(zhì)檢結(jié)果負責(zé)。4.部門工作質(zhì)檢制度 1)質(zhì)檢部對總經(jīng)現(xiàn)臨時安排給各部門重大、緊急事件及部門 周工作完成情況進行質(zhì)檢。 2)針對重大、緊急事件,第一時間口頭匯報總經(jīng)理,并視情況形成表格。 3)記錄每周例上各部門匯報計劃下周完成的工作,會后整理并形成《本周部門工作質(zhì)檢項目》。 4)一周中,對各部門本周情況進行跟蹤、質(zhì)檢。 5)每周日下班前,對各部門周工作完成情況,進行最終落實;周一例會上,對部門未完成都市工作項目數(shù)量及原因進行通報 6)對周工作內(nèi)容部分完成或無理由延期完成的,應(yīng)向質(zhì)檢部提供書面說明。四、培訓(xùn)質(zhì)檢制度 1.下班前,應(yīng)了解明天各部門培訓(xùn)情況,并根據(jù)自己的工作時間進行合理安排督導(dǎo)時間。 2.提前10分鐘與培訓(xùn)部門聯(lián)系,確認是否培訓(xùn),有無變化;如有變化及時記錄。 3.對部門進行培訓(xùn)督導(dǎo)不允許遲到、早退;認真做好《部門培訓(xùn)督導(dǎo)表》記錄工作。 4.對部門接受培訓(xùn)員工進行隨機采訪,了解培訓(xùn)效果。 5.培訓(xùn)結(jié)束后各部門將本次培訓(xùn)教案上交質(zhì)檢部備檔,如屬討論形式須上交簡要提綱。 6.質(zhì)檢部根據(jù)部門培訓(xùn)內(nèi)容的實用性,定期整理教案組織各部門傳閱學(xué)習(xí)。 7.根據(jù)部門培訓(xùn)督導(dǎo)情況,對行政人力部培訓(xùn)工作及各部門培訓(xùn)計劃及部門提供合理化建議。 8.每月初5號前將部門培訓(xùn)督導(dǎo)情況總匯,形成表格呈總經(jīng)理審閱。完成工作后,將《部門培訓(xùn)督導(dǎo)》表歸檔存放。五、部門內(nèi)部質(zhì)檢員工作條例 1.部門內(nèi)部質(zhì)檢員在正常工作中按不同時間、不同部位,對本部門進行巡回督導(dǎo)、檢查。 2.作好每日詳細檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時督導(dǎo)整改,出具部門質(zhì)檢獎/罰通知單并將質(zhì)檢情況報于負責(zé)人進行整改。 3.在開展質(zhì)檢工作中,秉公辦事,一切依照制度辦事,不得袒護本部門。 4.積極配合每月2次,綜合大聯(lián)檢工作,并對質(zhì)檢部下發(fā)的質(zhì)檢報告涉及本部門的問題,協(xié)助部門負責(zé)人進行整改。 5.對質(zhì)檢部下發(fā)本部門的質(zhì)檢獎/罰通知單進行下發(fā)、回收及上交質(zhì)檢部。 6.協(xié)助質(zhì)檢部進行本部門的質(zhì)檢工作,并對發(fā)現(xiàn)問題進行整改。 7.部門質(zhì)檢員出現(xiàn)人事變動,所在部門須及時重新確立新的部門質(zhì)檢員并報質(zhì)檢部備案。六、質(zhì)檢部日常工作流程 1.質(zhì)檢部從日常質(zhì)檢項目中每周確定一個質(zhì)檢側(cè)重點,進行重點質(zhì)檢。 2.質(zhì)檢部實行24小時無間斷工作:從凌晨5點至晚上23點:(日常)每個玫次至少對所有部門進行二遍巡查。 3.質(zhì)檢部分為早班、中班、夜班三個班次:早班:8:00點至18:00(包括1小時中餐吃飯時間)、中班:16:00至02:00(包括1小時用餐吃飯時間)、夜班:22:00至08:00(包括1小時用餐吃飯時間)早班工作重點:各種物料采購的數(shù)量、質(zhì)量及價格、夜班員工的值班情況、員工餐廳、4.當(dāng)班質(zhì)檢專員須將當(dāng)班發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問題區(qū)別其情況形成質(zhì)檢系列表格,在下班前交質(zhì)檢經(jīng)理處。5.質(zhì)檢部當(dāng)日各項工作情況總截止下午17:0017:30將各項質(zhì)檢情況表格反饋至相關(guān)部門。6.質(zhì)檢專員每天須保證至少半小時的專業(yè)知識學(xué)習(xí),形成學(xué)習(xí)心得體會,以備質(zhì)檢經(jīng)理抽查。7.質(zhì)檢部下發(fā)的獎、罰通知單,由質(zhì)檢部月初5日前統(tǒng)一交至行政人力部。 第五章質(zhì)檢細則 為加強本酒店的管理工作,進一步提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,特制定以下質(zhì)檢細則。獎勵分為四種:一、 口頭表揚(略)二、 書面表揚(略)三、 加分表揚(略)四、 現(xiàn)金表揚處罰分四種:1.警告 5分以下(包括5分)2.嚴(yán)重警告 15分以下(包括15分)3.記過 30分以下(包括30分)4.解聘或辭退 80分以上(包括80分);或第三項累計量80分以上 第六章各部門質(zhì)檢細則 一、行政獎金發(fā)放審核出現(xiàn)錯誤1.工資獎金發(fā)放審核出現(xiàn)錯誤。2.未按時完成,早報各類報表或報表出現(xiàn)差錯。3.工資總額控制嚴(yán),指標(biāo)突破。4.人事檔案管理不善、內(nèi)容缺漏。5.招收入店人員不符合要求。6.未及時做好補員工作。7.員是違規(guī)處理不當(dāng)。8.培訓(xùn)計劃不全,考核不及時。9.考勤考核管理不嚴(yán)格。10.未及時辦理有關(guān)人事手續(xù)。11.員工工牌、員工卡、更衣柜管理不善。12.宣傳欄內(nèi)容過期,管理不善。13.未給外派培訓(xùn)員工辦理相關(guān)手續(xù),簽訂培訓(xùn)合同。14.培訓(xùn)檔案不全。15.未妥善組織好各項活動。二、員工餐廳1.未做好餐前準(zhǔn)備、食品保潔,消毒工作不佳。2.食品不新鮮、菜食品種不足。3.未及進清理桌面,餐廳欠整潔。4.廚具及設(shè)施未及時清理。5.未及時關(guān)閉煤氣閥門。6.未嚴(yán)格執(zhí)行菜品驗收制度,收入腐爛、變質(zhì)的食品、調(diào)料等原材料。7.一周三次未按菜譜供應(yīng)員工餐。8.負責(zé)管理區(qū)域水電未關(guān)。9.物品未及進報修。10.食物中有異物。11.師傅打飯時未戴口罩或口罩不規(guī)范。12.物品未按分類入池清洗。13.冷柜未按期除冰,物品擺放雜亂。14.冷柜、蒸柜使用時門關(guān)閉不嚴(yán)。15.半成品、成品未加罩(每處)。16.非餐廳人員出入餐廳。(每人)三、財務(wù)部1.報表不及時、出現(xiàn)差錯。2.違反費用報銷審批手續(xù)和現(xiàn)金領(lǐng)用管理制度。3.違反支票領(lǐng)用手續(xù)。4.進倉和食用手續(xù)不全。5.驗收把關(guān)不嚴(yán)。6.財產(chǎn)管理賬卡不建全,固定資盤點不嚴(yán)。7.夜審程序不規(guī)范。8.電腦維護不善,電腦死機,影響程序運作。9.成本控制不嚴(yán)。10.繳款單填寫錯誤金額與實際報表不相符。11.信用卡未做清機報表,且未將清機報表附在規(guī)定的位置。12.繳款單所繳款項不屬本班收入,但未注明原因。13.帳目漏結(jié)除追收外,當(dāng)事人予以處理。14.賬單不連號使用,無故跳號者。15.交接不清,物品未交全者。16.發(fā)票不按規(guī)定使用,虛開發(fā)票者。17.沖
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