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某物流公司員工手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-06-12 04:16 本頁(yè)面


【正文】 十元;手冊(cè)每本五十元,其他物品參考公司成本價(jià)格。員工在明確分派工作之后,應(yīng)立即赴所分配的崗位工作,不得無(wú)故拖延推諉。新員工的試用期依據(jù)勞動(dòng)合同中的期限而定。期滿(mǎn)合格后,方予以正式錄用;試用期表現(xiàn)優(yōu)秀者,可由直接上級(jí)提出申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。公司有權(quán)按實(shí)際工作需要,將員工的職位、工作崗位、工作地點(diǎn)作暫時(shí)性或長(zhǎng)期性調(diào)整。試用人員如因品行不良,工作表現(xiàn)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。第二章 員工行為規(guī)范遵紀(jì)守法,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上司的工作安排。對(duì)上級(jí)不敷衍塞責(zé)。熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。為個(gè)人發(fā)展創(chuàng)造條件。自覺(jué)維護(hù)嘉誠(chéng)組織指揮系統(tǒng),正常溝通渠道下,不準(zhǔn)越級(jí)指揮和匯報(bào),鼓勵(lì)越級(jí)申訴、越級(jí)檢舉,鼓勵(lì)合理化建議越級(jí)上報(bào)。部門(mén)管理者有責(zé)任記錄、指導(dǎo)、支持、激勵(lì)與合理評(píng)價(jià)下屬人員的工作,負(fù)有幫助下屬人員成長(zhǎng)的責(zé)任。嘉誠(chéng)員工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間上、下班,不遲到、不早退,不無(wú)故曠工,不得委托他人打卡或代人打卡,不擅離職守。上班前應(yīng)精神飽滿(mǎn),與同事首次晤面應(yīng)互致問(wèn)候。到達(dá)崗位后應(yīng)保持工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,工作物品擺放整齊有序。遵守工作現(xiàn)場(chǎng)秩序,不從事與工作無(wú)關(guān)的事情。非工作需要,不可隨意離開(kāi)工作崗位或串崗。不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐打鬧、扎堆閑談、喝茶聊天或工作時(shí)間飲用含酒精的飲料。愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,提倡勤儉節(jié)約,不隨意浪費(fèi)物資,不得利用職權(quán)之便將公司一切有關(guān)財(cái)物、貨物帶出、借出私用或視為己有。提倡高效工作。上班及申請(qǐng)加班期間,不從事與工作無(wú)關(guān)的事情,不使用ICQ、OICQ等網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通信工具消遣聊天或登錄與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之網(wǎng)站。工作時(shí)間不得飲用含酒精的飲料。非工作需要,不隨意離開(kāi)工作崗位或串崗,不大聲喧嘩、追逐打鬧、扎堆閑談、喝茶聊天。為確保員工相互之間及顧客溝通順暢,公司以普通話(huà)為指定會(huì)話(huà)語(yǔ)言,以中文為指定書(shū)寫(xiě)文字。非業(yè)務(wù)需要盡量避免使用地方方言。經(jīng)理、課長(zhǎng)應(yīng)身先士卒,身教言傳,做好模范帶頭作用。上班時(shí)間除工作需要,不準(zhǔn)佩戴耳機(jī),電話(huà)鈴響第2聲起必須接聽(tīng),使用禮貌規(guī)范用語(yǔ)告訴對(duì)方自己部門(mén)和姓名,如“您好,綜合管理部,華珍……”,顯示出嘉誠(chéng)人的禮貌和專(zhuān)業(yè)性。上班時(shí)間如果鄰座同事臨時(shí)離開(kāi)不在位置,在其電話(huà)鈴響第3聲起應(yīng)主動(dòng)代為接聽(tīng),禮貌用語(yǔ)同前。并技巧性地詳細(xì)詢(xún)問(wèn)對(duì)方單位、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)事由及方便情況下的回復(fù)電話(huà),然后用告示貼留于該同事電話(huà)旁提醒,以免貽誤工作。接待客人、客戶(hù)笑迎歡送,在不影響公司原則規(guī)定前提下,應(yīng)竭盡全力予以幫助。同事之間相互尊重,精誠(chéng)合作,不制造、傳播個(gè)人隱私,員工之間不拉幫結(jié)派,不做或傳播不利于嘉誠(chéng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)的言談舉止。保持良好的團(tuán)隊(duì)精神,共建和諧氛圍。對(duì)待員工或他人投訴應(yīng)耐心處理,并協(xié)助解決,如果超越自身工作范疇,應(yīng)立即移交上級(jí)處理。員工無(wú)論在公司內(nèi)部或外部,均需維護(hù)公司良好聲譽(yù)和個(gè)人形象,不得有破壞公司形象的言行舉止。遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,嚴(yán)守客戶(hù)秘密;不私自復(fù)制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)資料,不利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)非公傳輸公司任何資料,不使用計(jì)算機(jī)玩游戲,以免感染病毒。不準(zhǔn)擅自兼職或協(xié)助他人從事與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的活動(dòng)(包括將客戶(hù)介紹給與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位或個(gè)人),自覺(jué)維護(hù)公司利益。嘉誠(chéng)員工應(yīng)務(wù)實(shí)誠(chéng)信,不推諉責(zé)任,不隱瞞欺騙。不可擅自向客戶(hù)收取或索要好處、利益、服務(wù)、報(bào)酬、傭金等。嘉誠(chéng)員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生的職務(wù)成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)利益、回扣傭金等均屬于嘉誠(chéng)公司,員工應(yīng)積極上報(bào),通過(guò)正當(dāng)?shù)耐緩将@得獎(jiǎng)勵(lì),如有隱瞞不報(bào)行為或其他不良企圖,公司將予以除名處理。所有員工對(duì)違反公司規(guī)章制度的行為有權(quán)予以批評(píng)教育,舉報(bào)處理,不隱瞞包庇。嘉誠(chéng)員工應(yīng)樹(shù)立公德意識(shí)與科學(xué)價(jià)值觀,助人為樂(lè),摒棄不良習(xí)俗,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,培養(yǎng)樂(lè)觀的心態(tài),勇于面對(duì)生活中工作中的困難與挫折,不斷提高個(gè)人素養(yǎng)。第三章 服裝與儀表為樹(shù)立嘉誠(chéng)員工良好的職業(yè)形象,公司統(tǒng)一為員工訂制服裝。公司員工必須穿著公司統(tǒng)一分發(fā)的制服,特殊原因無(wú)法穿戴者,應(yīng)力求盡可能參照制服式樣著裝。經(jīng)理、主管等管理人員負(fù)有監(jiān)督及模范表率責(zé)任。制服分夏裝、冬裝兩款,每款兩套,共四套。員工應(yīng)按照公司當(dāng)年規(guī)定的制服統(tǒng)一穿著。夏裝規(guī)定的使用期限為兩年,冬裝規(guī)定的使用期限為三年,具體情況視制服款式與折舊情況而定。綜合管理部建立員工服裝臺(tái)帳,月初提出制服購(gòu)置計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工服裝的訂制、保管、發(fā)放工作。每年四月中旬為夏裝更迭的季節(jié),十月中旬為冬裝更迭的季節(jié)。員工入職時(shí),在綜合管理部登記訂制合適規(guī)格的制服。員工工作滿(mǎn)一個(gè)工作周時(shí),應(yīng)向綜合管理部提出申領(lǐng)工作制服。有下列情況之一者,不于訂制服裝: 長(zhǎng)期借調(diào)或改任其他工作,不符制服范圍; 已經(jīng)確定即將離職的人員; 其它特殊情況,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司對(duì)員工的服裝具體要求如下:?jiǎn)T工的服裝應(yīng)整潔、方便,不另加修飾。行政工作區(qū)域員工外套應(yīng)不卷不挽,熨燙平整。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或外斜松弛;男士襯衫應(yīng)束進(jìn)褲腰,領(lǐng)子與袖口不得污穢。鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋;公司對(duì)員工的儀表具體要求如下:站姿、坐姿文雅端莊,言談、舉止應(yīng)溫和得體,應(yīng)使用規(guī)范語(yǔ)言和禮貌語(yǔ)言,避免不禮貌言行。行走應(yīng)挺胸抬頭,一般在道路的右邊行走,非特殊情況不得跑步。員工頭發(fā)要保持整潔,不留怪異發(fā)型。男員工頭發(fā)、指甲、胡子不宜太長(zhǎng);保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;女性職員應(yīng)化淡妝給人清潔健康的印象。不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。指甲油須用淺色。工作牌必須端正佩戴。不可在室內(nèi)佩戴深色鏡片。工作場(chǎng)合保持精神飽滿(mǎn),待人處事應(yīng)熱忱、友善、親切,有禮貌、有耐心。第四章 員工考勤公司員工須按規(guī)定的工作時(shí)間上下班,并按規(guī)定使用指定的考勤機(jī)記錄考勤,作為核發(fā)工資依據(jù),但經(jīng)公司批準(zhǔn)的免打卡人員不在此列。綜合管理部依據(jù)員工出勤記錄、假單及出差申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)核算單進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并據(jù)此進(jìn)行員工薪酬、考核等項(xiàng)目的核算及獎(jiǎng)懲決議。免打卡的特勤人員須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并在綜合管理部備案。公司有權(quán)依據(jù)業(yè)務(wù)情況或工作變化隨時(shí)調(diào)整免卡人員名單。員工因公務(wù)不能按時(shí)打卡者,須由班組長(zhǎng)遞交備案申請(qǐng),及時(shí)到部門(mén)負(fù)責(zé)人處備案證明;課長(zhǎng)、經(jīng)理以上由副總經(jīng)理備案證明。出差以《報(bào)銷(xiāo)核算單》核對(duì)為據(jù),病假以社保指定醫(yī)院的證明為據(jù);否則以曠工處理。外出公務(wù)且當(dāng)天不能返回公司的,在離開(kāi)時(shí)必須打卡,否則按事假處理。各部門(mén)對(duì)勤務(wù)標(biāo)準(zhǔn)出勤時(shí)間需要做調(diào)整時(shí),應(yīng)與綜合管理部協(xié)商共同檢討,協(xié)商結(jié)果書(shū)面聯(lián)絡(luò)綜合管理部,以便考勤系統(tǒng)調(diào)整及備案。因考勤機(jī)故障或其它不能正常打卡時(shí),由部門(mén)統(tǒng)一登記,部門(mén)主管核實(shí)后并在當(dāng)天交給人事課,由人事課錄入下班時(shí)間。各部門(mén)備案必須在事發(fā)三日內(nèi)交綜合管理部,逾期不候,月末綜合管理部按照考勤機(jī)的記錄核算考勤,10日前張貼考勤,以便員工核對(duì)更正。遲到、早退員工出入公司均須打卡,保安負(fù)有監(jiān)督、提醒之責(zé)。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)遲到、早退者,應(yīng)杜絕備案。如核查到員工確實(shí)屬于遲到或早退,而備案為正常,則備案無(wú)效,部門(mén)負(fù)責(zé)備案人與該員工等同責(zé)任處理。員工如有遲到、早退、曠工、加班、外出等情形,依下列規(guī)定處理:遲到、早退(一)一次遲到、早退十五分鐘內(nèi),每次罰款十元。出于人性化考慮,員工當(dāng)月一次遲到五分鐘以?xún)?nèi)可不作經(jīng)濟(jì)處罰,由部門(mén)給予口頭預(yù)警。(二)一次遲到、早退超過(guò)十五分鐘(不含)不到一小時(shí)者,罰款二十元。員工必須書(shū)面詳細(xì)說(shuō)明理由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,交綜合管理部備查。(三)一次遲到、早退一小時(shí)以上者,未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者均視為曠工論處,不到半天者按曠工半天計(jì),不到一天者按一天計(jì),以此類(lèi)推。(四)每月遲到、早退三次以上(含三次),另按曠工一日處理,以此類(lèi)推。曠工(一)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗以曠工(工)論處。(二)員工曠工按其曠工時(shí)間的三倍薪金扣發(fā)當(dāng)月薪金。(三)擅離職守,工作時(shí)間外出,未經(jīng)審批或不按公司規(guī)定登記,一律按曠工處理。(四)對(duì)曠工員工,部門(mén)應(yīng)安排主管人員應(yīng)找當(dāng)事人談話(huà),并有詳細(xì)記錄。(五)連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工六天,公司將予以除名。加班(一)加班是公司員工急需要完成的工作在正常工作時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成,而于下班時(shí)間付出的超時(shí)工作。(二)在休假日等工作時(shí)間外,因工作需要被安排工作,員工應(yīng)充分理解公司經(jīng)營(yíng)的要求,服從工作安排。(三)員工加班,事先由部門(mén)主管人員填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)過(guò)綜合管理部經(jīng)理審核,方能安排加班,并在考勤機(jī)上有加班的時(shí)間記錄,否則不予計(jì)薪。(四)直屬上司及部門(mén)經(jīng)理必須堅(jiān)持“人性健康”原則與“公平、合理、實(shí)事求是”的責(zé)任意識(shí),根據(jù)部下的工作結(jié)果,參照正常的工作效率,認(rèn)真核實(shí)本部門(mén)員工必要加班工作量之后方可批準(zhǔn)。(五)加班人數(shù)超過(guò)3 人時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)帶班,超過(guò)部門(mén)人數(shù)一半時(shí),部門(mén)經(jīng)理應(yīng)親自督導(dǎo)。(六)因工作緊急或較為重要時(shí),各部門(mén)安排休假日或夜間加班,主管人員應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮。主管應(yīng)加班而未加班時(shí),若發(fā)生事故或其它使公司生產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)受損時(shí),應(yīng)追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰。(七)綜合管理部門(mén)將不定期抽查加班員工工作情況,如有部門(mén)員工虛報(bào)加班時(shí)間或做與工作無(wú)關(guān)之事等現(xiàn)象,對(duì)直屬上司及部門(mén)經(jīng)理處以5倍該員工申報(bào)加班工資的罰款懲罰。(八)加班薪金公司按相關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)?;蛟诓挥绊懝ぷ鞯那闆r下,由直接上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理核準(zhǔn),安排加班員工在當(dāng)月備案補(bǔ)休(法令節(jié)假日加班不在此列)。外勤、出差(一)員工上班時(shí)間外出公務(wù),應(yīng)填寫(xiě)《放行條》視工作場(chǎng)所條件執(zhí)行。,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),由綜合管理部經(jīng)理審批,憑《放行條》在保安處放行。(二) 因公未能打卡者,應(yīng)于公事結(jié)束后三日內(nèi)在部門(mén)備案。(三) 凡工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)放行而離開(kāi)崗位者,即為擅離職守,一律按曠工論處。(四) 公司可根據(jù)需要安排員工出差。員工無(wú)特殊理由應(yīng)服從安排。(五) 受公司安排到外地出差者,應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)副總簽名確認(rèn)(經(jīng)理以上人員經(jīng)副總經(jīng)理確認(rèn)),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,可安排差旅借款。然后交綜合管理部備案,以便統(tǒng)計(jì)出勤。(六) 員工出差在外,應(yīng)遵章守法,注意人身及財(cái)物安全。返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管述職(主管以上人員向分管副總述職)。如有下列情形之一者,均以曠工處理,并視情況給予其它行政處罰。委托他人打卡者或代替他人打卡者;有故意涂改或故意損毀工卡者;偽造工卡者。第五章 員工假期按國(guó)家規(guī)定,員工可享有國(guó)家法定的有薪假日(如元旦、春節(jié)、端午、五一、中秋、國(guó)慶等)。如果業(yè)務(wù)需要,嘉誠(chéng)員工應(yīng)積極配合公司在法定的公休日、休假日臨時(shí)安排員工上班的要求。員工請(qǐng)假或調(diào)休,事先應(yīng)填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》,出示相關(guān)證明,按程序?qū)徟蠹皶r(shí)送交綜合管理部備案。手續(xù)不全,按曠工處理。假期的審批:?jiǎn)T工所有假期的申請(qǐng)必須經(jīng)直屬上級(jí)同意,并在假單上寫(xiě)明該崗位代理人,然后逐級(jí)審批,不得越級(jí)申請(qǐng)。(審批權(quán)限見(jiàn)附表)之前審批權(quán)限授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)權(quán)力過(guò)大,缺乏監(jiān)督,容易導(dǎo)致部門(mén)考勤暗箱操作。職位 審批人假期時(shí)間 組長(zhǎng)課長(zhǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合管理部經(jīng)理總經(jīng)理(副)一般員工1天以?xún)?nèi)(含1天)審核審核批準(zhǔn)1天以上審核審核審核批準(zhǔn)組長(zhǎng)13天(含3天)審核審核批準(zhǔn)3天以上審核審核審核批準(zhǔn)主管課長(zhǎng)審核審核批準(zhǔn)經(jīng)理以上審核批準(zhǔn)事假無(wú)充分理由,員工不得缺席或請(qǐng)假。倘有特殊情況而需請(qǐng)假者,審批人應(yīng)詳細(xì)了解員工請(qǐng)假事由,并權(quán)衡該崗位工作銜接。事假不發(fā)薪,請(qǐng)假以半日為最小單位。對(duì)事假比例較高的部門(mén)負(fù)責(zé)人將實(shí)行問(wèn)責(zé)。試用期內(nèi)事假原則上不得超過(guò)三天,如因假期而影響工作者公司有權(quán)停止試用?;榧僭诠救温殕T工,可憑《結(jié)婚證》享有三天有薪婚假;符合國(guó)家規(guī)定的晚婚年齡的員工另可獲十天有薪婚假(包括公休或法定假日)。員工婚假應(yīng)提前一個(gè)月申請(qǐng)。生育假、節(jié)育假、流產(chǎn)假、陪產(chǎn)假公司待產(chǎn)女員工不多,孕婦因受物流作業(yè)環(huán)境影響,往往會(huì)提前請(qǐng)假或辭職,對(duì)公司業(yè)務(wù)及成本影響不大。在公司服務(wù)員工,符合計(jì)劃生育政策,手續(xù)齊全者可按有關(guān)規(guī)定一次性享有九十天有薪產(chǎn)假,產(chǎn)假領(lǐng)取全額工資,但不享受公司獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼。員工進(jìn)行節(jié)育手術(shù)時(shí),按廣州市計(jì)劃生育管理規(guī)定的天數(shù)執(zhí)行節(jié)育假。女職員流產(chǎn)可按規(guī)定享受流產(chǎn)假。公司男員工如因妻子生育,可憑《獨(dú)生子女光榮證》享受十天的陪產(chǎn)假。節(jié)育假、流產(chǎn)假與陪產(chǎn)假可領(lǐng)取全額工資,按實(shí)際出勤天數(shù)享受公司獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼。生育假、節(jié)育假、流產(chǎn)假、陪產(chǎn)假必須屬于符合國(guó)家計(jì)劃生育政策范疇,并提供有關(guān)證明材料,否則不可享受相關(guān)福利。 病假及醫(yī)療員工病假,應(yīng)由本人在當(dāng)日上班前持病假單及病歷交回部門(mén)負(fù)責(zé)人審核才能生效。并提供廣州市社保指定醫(yī)院證明,否則不核發(fā)病假工資。如特殊情況不能到崗,當(dāng)天電話(huà)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人。在外就診、住院治療(急診除外)事先經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),否則病假單無(wú)效。員工病假期間可領(lǐng)取60%的工資,醫(yī)療期按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予三天以?xún)?nèi)喪假。員工配偶的父母死亡,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人與綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),可給予三天以?xún)?nèi)喪假。途中交通費(fèi)員工自理。員工申請(qǐng)喪假應(yīng)出具當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民醫(yī)院
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