【正文】 、、ICQ等網(wǎng)絡即時通信工具消遣聊天或登錄與工作業(yè)務無關之網(wǎng)站。不使用計算機玩游戲，以免感染病毒。不得隨意刪除電腦中的文件，尤其是系統(tǒng)目錄下的文件。如因擅自刪除電腦文件造成電腦運行不穩(wěn)定、甚至癱瘓等事故損失的，追究電腦使用人的經(jīng)濟責任。嘉誠員工應具備勤儉節(jié)約的美德，避免浪費。下班前應檢查電源、傳真機、復印機、空調、電腦及其他設備設施，確保無異才能離開。工作道具是為公司辦公服務，原則上不允許員工使用工作道具辦理個人事務，特殊情況，應征得監(jiān)管人同意，監(jiān)管人須有書面使用記錄備案。公司對違反工作道具使用規(guī)定的情況將做出嚴肅的處理，并可隨時收回、更改包括員工電腦、電話、郵箱等使用權限。公司主張資源共享，減少閑置與浪費，嘉誠員工應加強協(xié)作，主動為同事提供必要的資源協(xié)助。工作道具閑置一個月以上的主動報綜合管理部收回，否則，將對部門負責人作出書面預警或處理。第十二章 會議公司為加強內部溝通，集思廣益，使各項決策更加科學合理，特設立各類會議程序，包括公司例會、部門例會、座談會、技術交流會、報告會、總結大會等。會議的組織遵照“由提議部門組織”的原則，原則上由組織部門負責人作為會議主持人。除緊急會議外，會議通知應提前一天以上發(fā)放，通知形式一般為公告、書面通知或電話通知。通知對象為與會人、會務服務部門，以便提前做好安排。為提高會議效率，所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、通知與會人員等），會議通知中至少應包括會議主題。會務服務部門為提議部門，如有必要，可知會綜合管理部門提供協(xié)助。主持人可根據(jù)會議組織的原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄記錄員。會議現(xiàn)場須遵守以下紀律： 準時到會，并自覺在《會議簽到表》上簽到。主持人應不遲于會前五分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。 遲到、早退五分鐘以內罰款十元；如不能出席會議應按請假制度執(zhí)行。 遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門未與會人處，原則上不允許接聽電話，特殊情況必須接聽者，應離開會議現(xiàn)場。影響會議秩序者依據(jù)獎懲辦法執(zhí)行。 不中途離場。中途有事不能參加時，要事先向會議主持人說明原因進行請假，并得到批準后方可缺席，其要指定代行者出席。 無故缺席者，記警告處分一次；對于不聽勸告，屢犯多次者，記更高一級的紀律處分。主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。主持人應將會議決議事項付諸實施的事項、達成標準、實施責任人（部門）及時間在會后跟進安排表中向與會人明確會議效率的核心部分。今后我們的例議最好由上周總結與下周計劃，課題討論三部分組成。會議結束后，記錄人員應及時整理記錄文件。會議記錄（紀要）最遲不遲于次日呈報副總審核簽名并傳達發(fā)放，并交由相關部門存檔。第十三章 財務事項公司財務部負責對經(jīng)營活動的真實性、合法性、效益性及各種內部控制制度的科學性和有效性進行審查、核實和監(jiān)控與評價。權衡投入產(chǎn)出的綜合效益，合理地確定預算與控制策略。所有費用支出必須事先申請，經(jīng)過審核后，方可安排資金支出。事后應及時清帳，以便財務核算。具體報銷流程如下：經(jīng)辦人按照實際發(fā)生金額規(guī)范填寫費用報銷單，將完整有效的費用單據(jù)（包括發(fā)票、收據(jù)、車票、機票等原始單據(jù)），按照大小整齊地粘貼在《報銷單據(jù)粘貼單》上。經(jīng)辦人有兩人以上時，由一人作為報銷人，其他人簽字證明。報銷單經(jīng)部門負責人復核簽字后，送財務部審核。財務審核無誤后，由財務送副總審批。費用超過一萬元的，轉報董事長審批。財務經(jīng)理、副總經(jīng)理審批簽字后，由財務經(jīng)理交出納核對。出納核對無誤后，通知報銷人領款。特殊部門、特殊情況可由部門經(jīng)理直接呈總經(jīng)理審批后，再交財務審核單據(jù)。出差報銷員工出差須由所屬部門負責人遞交《出差申請單》，并作出費用預算，報公司總經(jīng)理批準，方可安排出差。公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷食宿費用和交通費用。并給予一定的生活補貼，具體報銷標準如下：住宿費、交通費、膳食補貼報銷標準：職級住宿標準出差餐補飛機火車汽車部長以上四星標準60經(jīng)濟艙軟臥計程車(副)經(jīng)理15050經(jīng)濟艙軟臥計程車課長、組長12040經(jīng)濟艙硬臥視情況一般職員10030經(jīng)濟艙硬臥視情況下級隨同上級出差，特殊情況，可以享受上級等同交通費、膳食補貼、住宿費。差旅費報銷注意事項：（一）享受了出差膳食補貼的員工，不得另外報銷個人餐費；（二）客戶招待費與差旅費分別報銷。所有招待費用的支出須經(jīng)過部門最高負責人；（三）未帶大量工作道具（用品）的普通員工不得報銷的士費，特殊情況應請示部門負責人以上人員；（四）出差往返所發(fā)生的交通費、膳食費、住宿費憑相關費用單據(jù)按標準報銷，超支自負；（五）當受命與上級或顧客同行，或其他特殊原因，按常規(guī)所定差旅費不足以支出時，可憑有關的票據(jù)，征得副總經(jīng)理以上和財務經(jīng)理同意后實報實銷。出差人員返回公司后，應及時核銷相關費用。借款審批各部門根據(jù)實際工作需要可以申請借款，借款人必須詳細填寫《借款單》用途，經(jīng)部門負責人復核后報副總審核。副總批準后報財務經(jīng)理核準。核準后，由財務經(jīng)理交出納核對。核對無誤后付款于借款人。采用匯款形式的，匯款申請人必須提供收款人準確的姓名、單位名稱、賬號、開戶行。借款人應于公務結束后及時沖銷個人借款，否則，財務人員有權扣發(fā)其當月薪金，直到借款核銷為止。報銷時間每周星期二、四全天。若遇節(jié)假日視具體情況提前或順延。報銷結車款及公司急需付款不受此時間限制。責任承擔一切財務支出審批以規(guī)定的審批人親筆簽名為準。若審批人因工作原因暫不能簽批而急辦理財務支出的，財務部經(jīng)辦出納必須電話向審批人核實后方可辦理，并于事后及時請審批人補簽。報銷人須提供真實的費用單據(jù)。如有虛假報銷，除追回虛假款項外視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰或開除處理。各部門負責人、財務經(jīng)理嚴把審核關，若違反本制度一律不予報銷。因審核不嚴造成虛假報銷者，將追究財務經(jīng)理責任；因不能及時核銷借款而導致公司損失者，將追究部門負責人等審批人員的經(jīng)濟責任。第十四章 實物郵件外來包裹、郵件一律由前臺工作人員統(tǒng)一負責管理，并簽收發(fā)放。無前臺的單位，由行政或事務管理部門管理。凡掛號信、實物包裹、包裹單、貨運單等應通知收件人當面簽收。各部門郵件與報刊雜志應隨到隨收，及時分發(fā)，任何員工不得任意分散、開拆、私藏、損壞。郵件拆封和有損壞時，簽收人員有權拒收，并要求送件人說明理由。凡掛號信、快件、包裹單、貨運單等的收件人，在得到通知后，應隨即前往領取。公司快件必須由收件人當面進行拆封，由前臺人員對快件內物品進行登記。各部門應建立文件、資料收發(fā)記錄，妥善保管收到的文件資料；對其他部門或外單位發(fā)文應經(jīng)過部門負責人以上人員簽署審核意見。外寄信件、物件必須準確填寫收件人姓名地址，因填寫錯誤引起的一切損失，由發(fā)件人承擔。凡不按公司指定的快遞公司或方式郵寄貨品，所發(fā)生損失由當事人承擔。私人信件、物品應自費辦理郵寄。攜帶或郵寄公司嚴禁自由帶出的物品時，需按照公司規(guī)定辦理放行核準手續(xù)。保安員檢查外出郵件、物品時發(fā)現(xiàn)有可疑時，有權予以扣留，并報綜合管理部處理。第十五章　門禁管制員工必須佩戴工作證（含出入卡）按指定通道出入公司，并自覺接受檢查。車輛出入必須在保安處登記，保安人員應詳細登記車輛牌號、出入時間、攜帶物資、駕駛人身份等信息登記資料，以備查證，可預防司機擅自帶空調出庫。車輛入廠后一律存放在指定地點。在手續(xù)不全，未經(jīng)過允許的情況下，公司任何個人都不得攜帶空調、贈品、材料等配送物資外出。確因業(yè)務需要攜帶外出的，必須出示經(jīng)過部門負責人審批的放行條。否則，認定為偷竊行為。所有放行物資由部門負責人審批，保安人員在物資放行本上詳細登記物資名稱、物資數(shù)量、攜出人、攜出時間、返回時間。放行條與物資放行登記表月末由保安負責人送交綜合管理部，由綜合管理部與相關部門進行審核，對相關物資進行跟進，并簽署意見。未經(jīng)批準，員工電腦手提包不得帶入松下廠區(qū)內，可以存放在綜合管理部指定的位置，統(tǒng)一保管。公司一切相關資料（包括文件、會議內容、培訓材料以及與客戶相關的資料）除副總特批外，任何人不得私自帶出。保安員必須定期巡查，發(fā)現(xiàn)隱患立即上報。對發(fā)現(xiàn)可疑形跡、有偷竊嫌疑的人員，保安員有權進一步盤查，并及時上報綜合管理部。作業(yè)區(qū)域來訪者（含試工者）在許可后，自覺在保安處登記并佩戴好來訪證，由專人陪同方能進入。衣冠不整者、酗酒者、疑似精神病人、身體健康明顯不良者，保安人員有權禁止其出入。特殊情況需要外出的員工，必須持有經(jīng)理以上領導簽發(fā)的《放行條》。主動接受保安員檢查，經(jīng)保安員確認登記后方可離開。所有人員與物質出入相關人員均須嚴格執(zhí)行以上規(guī)定，有監(jiān)管不力造成不利公司生命財產(chǎn)安全的情況，公司將嚴懲不貸。第十六章　后勤保障員工在申請宿舍后，住房由公司綜合管理部統(tǒng)籌安排。并按規(guī)定在舍管處辦理登記。員工入住后應遵循以下事項，自覺維護良好的休息環(huán)境。員工應在指定床位住宿，不可私自換房及調換床位。如被查明未按床位就寢，將予以相應罰款，并責令搬回原床位。對已經(jīng)安排宿舍的員工，如連續(xù)三天沒有入住指定床位，公司有權取消其入住宿舍資格（請假、公務者除外）。員工申請重新入住宿舍或申請調換床位，必須提前一周提出申請，由綜合管理部審核后視情況安排。各宿舍推選宿舍長一名，宿舍長負責安排該宿舍成員輪流值日打掃衛(wèi)生以及宿舍的日常管理，宿舍成員須接受宿舍長的合理安排。員工進出宿舍區(qū)必須佩戴廠牌，否則，舍管人員有權進行詢問、檢查，經(jīng)勸阻不聽者將追究其責任。愛護公物，不得擅自挪動床位等公用設施，設施自然損耗應及時報綜合管理部維修。公司對任何故意損壞公物行為將予以嚴肅處理。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，個人用具應擺放整齊，棉被、墊被起床后須疊齊，保持床鋪整潔干凈。不防礙他人，不在宿舍內喧嘩、放大功率音響，或飼養(yǎng)動物、影響他人休息，員工嚴禁帶非本公司職員的親友進入宿舍。不得在宿舍內搞傳銷、迷信活動或吸毒、賭博、酗酒、打架及其他不良行為，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻解雇。嚴禁在室內外倒水與倒垃圾，嚴禁高空拋物或從樓上往窗外扔垃圾、倒水，嚴禁在樓層垃圾桶中倒水。不得將不溶化雜物（報紙、女士用品、塑料袋、飯菜渣、衣物等）倒入廁所或排污管，以免堵塞，否則，由其個人承擔維修費用，并通報處理。嘉誠全體員工應具備勤儉的美德，節(jié)約用水用電，減少社會成本。個人參考標準如下，超過標準，自行承擔相關費用。照明用電淋浴器用電淋浴熱能使用時間冷水用量房≤15min/天人≤10min/天人人不可將違禁物品帶入宿舍內，嚴禁放置易燃易爆物及管制刀具、鐵棍等違禁物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從重處分。如不能提供具體責任人該舍內所有成員均負連帶責任。原則上每晚十二點前必須回宿舍就寢（加班部門需提前向綜合管理部總務人員報備加班人員名單，晚上十二點之后下班員工可直接聯(lián)系宿舍管理員放行，宿管員電話由部門提供）。嚴禁十二點后在其他宿舍串門或留宿他人宿舍。因事外出不能回宿舍就寢需向宿舍長請假。晚上十點后以后，男、女員工不得串門探訪，或在異性宿舍逗留，其它時間男、女員工也不得在異性宿舍床上休息。嚴禁在宿舍內做有傷風化之事，情節(jié)嚴重者予以除名處理。嚴禁容留外人住宿，如有親屬需要留宿，須事前報請綜合管理部經(jīng)理批準，由綜合管理部總務人員安排。盜竊他人錢物，一經(jīng)查出立即開除，且公司不作任何補償，情節(jié)嚴重者送公安機關處理。員工親友來訪須依有關規(guī)定登記個人證件，并只許在該員工下班在宿舍時探訪。且務必在22：00點前離開。加強安全防范，貴重物品自行妥善保管，離開宿舍應關好門窗。員工離職或搬運大件行李外出時，必須憑綜合管理部開具的放行條搬離宿舍。員工自辦理完離職手續(xù)之日起，如未經(jīng)允許，不得在公司及宿舍內逗留。離職后須在二十四小時內搬離宿舍，否則行政人員有權清理其遺留物品。公司不定期組織人員對員工宿舍進行檢查或評比。員工有權對宿舍管理情況進行監(jiān)督、建議、投訴，以維護個人權益。因工作地點不一致，各部門(單位)用餐方式也不盡相同，部門(單位)應在確保務正常運行情況下，滿足員工膳食需求。如因加班或其他原因需調整就餐時間，由部門負責人通知安排。用餐員工必須衣著整潔。講究衛(wèi)生，不得隨地吐痰或將有異味物資帶入用餐區(qū)域。用餐員工自覺維持良好的用餐秩序，按先后秩序排隊，不隨意插隊。嘉誠員工應珍惜勞動，不浪費糧食，不隨意灑落飯菜與湯水。個人用餐后的垃圾自行處理干凈，保持場所整潔，體現(xiàn)個人素養(yǎng)。所有員工應遵守公司有關后勤管理規(guī)定，體現(xiàn)良好的個人素養(yǎng)。公司反對員工生活上相互攀比、奢侈腐化，禁止員工參加消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動。第十七章　安全與環(huán)境公司安全部門負責人應定期對在職員工進行安全衛(wèi)生教育培訓，加強公司員工的安全防范意識。所有員工應切實掌握公司各項安全管控措施，清楚各種突發(fā)事件的安全處理辦法。各部門應指派專人定期檢查安全與衛(wèi)生情況，檢查事項至少包括各種設