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某實業(yè)有限公司員工手冊[001]-文庫吧

2025-06-12 03:59 本頁面


【正文】 免重復(fù)啰嗦。第三條 工作時間盡量避免打私人電話。如有必須處理的私事,盡可能放在午餐時間。第四條 通話態(tài)度和氣熱情,多使用“您好”、“謝謝”、“對不起”、“我可以…….嗎?”、“請”等文明禮貌用語,切勿大聲叫嚷。第五條 結(jié)束通話時,接話方要讓打出方先掛電話。(通常男士讓女士先掛電話;下屬讓上司先 掛電話;后生讓長者先掛電話。)第六條 若對方打錯電話,應(yīng)幫助把電話轉(zhuǎn)到對方所需人那里。如不可能,應(yīng)禮貌說明,不得責(zé)怪對方或斷然掛斷電話。第七條 記住你在電話中代表著公司。任何員工接到有關(guān)公司重要事項的電話,在不清楚的情況下應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的情況下,要做好電話記錄(來電者姓名、回電號碼、單位、事項),并及時交辦總務(wù)課處理。第八條 電話費均列入各部門的考核費用,電話費由部門承擔(dān)。打私人國內(nèi)外長途電話需個人付費。第三章 任用規(guī)定任用第一節(jié) 公司按照平等、競爭、擇優(yōu)的原則招聘及錄用員工;若有職位空缺時以內(nèi)部晉升及招募為主。各單位需要增補(bǔ)人員時,須填寫人力需求申請表,經(jīng)事業(yè)體副總經(jīng)理(廠長)批準(zhǔn)后,交人力資源課辦理招募事宜。第二節(jié) 不雇用基本條件:凡有下列情況者,不得錄用;若事后被發(fā)覺,立即給予免職或開除處分,公司不負(fù)任何責(zé)任。第一條 受通輯在案者;第二條 吸食毒品者;第三條 虧空公款或私藏處罰者;第四條 結(jié)黨營私,聲譽(yù)狼藉者;第五條 患有傳染病或頑疾者;第六條 曾受公司免職處分或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者;第七條 未滿16周歲者;第八條 無真實有效身份證及其它相關(guān)證件者;第九條 受有期徒刑宣判或通緝尚未結(jié)案者;第十條 虧欠其它公司公款者。第三節(jié) 新進(jìn)員工報到需向人力資源課繳交以下證明:第一條 身份證復(fù)印件;第二條 學(xué)歷證書復(fù)印件;第三條 技術(shù)證書及其它相關(guān)證書復(fù)印件;第四條 近期一寸免冠照6張;第五條 醫(yī)院體檢證明(如需要,公司備上級醫(yī)院證明);第六條 暫住證(未辦理暫住證人員需繳3張一寸照)。第七條 前服務(wù)單位解除勞動合同證明或離職申請表。經(jīng)面試甄選合格之應(yīng)聘之員工,未于通知時間、地點辦理報到手續(xù)者,視為拒絕接受本公司聘用,該通知則失其效力。第四節(jié) 員工檔案第一條 員工工作檔案在員工進(jìn)入本公司后建立,人事檔案在員工被錄用后二個月內(nèi)轉(zhuǎn)至本公司或公司指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。若故意不轉(zhuǎn)移人事檔案的,公司可終止聘用關(guān)系。第二條 員工住址、電話號碼、身份證號、婚姻狀況、小孩誕生及家庭人員的變化應(yīng)及時通知到人力資源課。故意漏報或不報的其后果自行負(fù)責(zé)。第四章 員工紀(jì)律第一節(jié) 考勤規(guī)定第一條 本公司按國家規(guī)定每日8小時,每周40小時工作制,每周六依公司生產(chǎn)需要加班的按 第三款規(guī)定計發(fā)工資,公司實行綜合計算工時工作制。(上下班時間為08:00~12:00;13:00~17:00。)第二條 在規(guī)定上班時間以外延長工作時間者視為加班,加班需填寫《加班申請單》并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn);若加班時間不足申請時間,則以實際加班打卡時間為準(zhǔn)。加班時數(shù)計算基準(zhǔn)為 。第三條 加班費計算以《加班申請單》為參考依據(jù),有《加班申請單》而實際無加班者不計,實際有加班但無《加班申請單》者不計。第一款 因工作所需需加班時,員工無正當(dāng)理由不得推諉。凡是安排勞動者在法定工作日 內(nèi)延長工作時間或安排休息日工作而又不能補(bǔ)休的均支付勞動者低薪標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)150%、200%的工資;安排在法定節(jié)日休假工作的支付勞動者底薪標(biāo)準(zhǔn)的300%的工資。第二款 合同之約定的正常工作量未能如期完成工作,需延長時間不列入加班按正常時間 工資支付。第二款 遲到:打卡出勤時間超過規(guī)定上班時間,即認(rèn)定為遲到。第三款 早退:員工于規(guī)定下班時間前未經(jīng)許可離開工作崗位或打卡下班者即認(rèn)定為早退。第四款 曠工:員工在工作時間內(nèi)未經(jīng)許可,且未辦理請假手續(xù),擅離工作崗位或外出者或假期已滿,未經(jīng)續(xù)假而擅自不出勤者,皆以曠工論處。第五款 員工應(yīng)準(zhǔn)時上下班,除出公差人員外,均應(yīng)親自到規(guī)定打卡處打卡,上下班打卡時,皆需排隊,違者警告處分。第六款 嚴(yán)禁打假卡、代人打卡,如被發(fā)現(xiàn),處罰雙方當(dāng)事人。第七款 正常上班時間忘記打卡而實際上班者需填定《考勤記錄卡》,經(jīng)警衛(wèi)確認(rèn)時間和部門經(jīng)理簽準(zhǔn)后,于當(dāng)日下班前交人力資源課處理,否則以曠工論處。第八款 因公外出且超出下班時間,仍未能回公司打下班卡者,需于次日10時前填寫《考勤記錄卡》(經(jīng)警衛(wèi)確認(rèn)時間,次日經(jīng)部門經(jīng)理簽準(zhǔn))與《員工外出單》和《出差申請單》復(fù)印件一并交人力資源課。第九款 遺失上崗證者應(yīng)立即向人力資源課報備補(bǔ)辦,于當(dāng)月薪資中扣除10元工本費。第十款 凡提前下班者,均應(yīng)事先請假獲準(zhǔn),并應(yīng)打下班卡,若未打卡者,以早退論處。第十一款 加班人員領(lǐng)取加班餐券而未加班者,給予罰款。第二節(jié) 請假規(guī)定第一條 員工請假須提前申請,并如實填寫請假單,寫明所請假別、申請?zhí)鞌?shù)、請假事由及相關(guān)欄目,送相關(guān)權(quán)限主管審核,未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者,一律按曠工論處,除非當(dāng)事人能出示令人信服之不可抗拒之原因。請假理由不充分或影響工作者,主管不得準(zhǔn)假或應(yīng)縮短其假期或暫緩其請假。第二條 員工請假核準(zhǔn)權(quán)限:課長級(副課長級)三天(不含)以下,由經(jīng)理簽核,三天(含)以上由總經(jīng)理(副總經(jīng)理)簽核。副課長級以下員工一天(含)以下,由單位主管簽核;三天(含)以下由部門經(jīng)(副)理簽核,三天以上,由(副)總經(jīng)理簽核。經(jīng)(副)理級人員請假一律由(副)總經(jīng)理簽核。第三條 人力資源課審核員工請假單之假別、請假天數(shù)、請假資格、部門簽核者審批權(quán)限及 查看該員工之請假記錄,如符合相關(guān)規(guī)定,則歸檔備存;如發(fā)現(xiàn)不符合有關(guān)規(guī)定,應(yīng)及時知會該部門相關(guān)主管。第四條 員工休假結(jié)束后,應(yīng)及時回單位銷假,員工如因特殊原因需延長假期者,需以電話或書面之形式向相關(guān)權(quán)限主管申請續(xù)假,經(jīng)同意后方可繼續(xù)休假,如不同意則需回單位銷假,否則以曠工論處。以電話請假者,回單位后應(yīng)辦理書面續(xù)假手續(xù)。第五條 人力資源課應(yīng)及時作好員工請假記錄,以備以后核假及扣薪之參考。第六條 各假別給假時間及要求第一款 事假:員工因故需親自辦理私事時所請之假。事假扣薪以小時計算,臨時請假1小時的以2小時計算,(請臨時事假2小時者以半天計算)一天內(nèi)臨時請假二次者扣全薪一天,預(yù)先請假半天者以半天計算,事假時數(shù)超過四小時(含四小時)扣除當(dāng)月全勤獎,事假全年累計不得超過14天。第二款 病假:員工因傷病或生理原因必須治療或休養(yǎng)時所請之假。病假計薪為基本工資的50%,并扣除當(dāng)月全勤獎。申請病假必須持有公司認(rèn)可之有效醫(yī)院證明,否則以事假計算。第三款 工傷假:員工因工受傷經(jīng)有關(guān)證明查核屬實,給予工傷假。工傷假依法規(guī)計薪(基本工資全額支付),并根據(jù)具體醫(yī)藥制度給予報銷。第三款 產(chǎn)假:本公司女性員工符合國家計劃生育政策分娩者,依照相關(guān)規(guī)定給予產(chǎn)假, 如有違規(guī)產(chǎn)假休息時間者不予補(bǔ)假。第四款 哺乳假:女性員工產(chǎn)假期滿,每個工作日內(nèi)給予二次哺乳時間,每次為30分鐘, 共計1小時。第五款 婚假:已達(dá)法定結(jié)婚年齡之本公司員工因結(jié)婚所需請之假,婚假7天給予基本工資,全勤獎不扣。申請婚假之員工于休假后須向公司出示結(jié)婚證原件,欺騙公司者按獎懲規(guī)定第四條第二十四款處理。第六款 喪假:因直系親屬(父母、配偶、子女)亡故而需奔喪所需之假。喪假3天為全薪,全勤獎不扣,申請喪假之員工須于休假后向公司出示當(dāng)?shù)卣鼍咧C明,欺騙公司者以獎懲規(guī)定第四條第二十四款處理。第七款 法定節(jié)日:國家法律規(guī)定之節(jié)日或當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗節(jié)日以公司通告放假日期為準(zhǔn)。第八款 年休假:加入本公司員工服務(wù)滿12個月后可享受本公司的有薪年假。工齡滿1年, 不滿5年的,每年年休假為3個工作日;工齡滿5年,不滿10年的,每年年休假為5個工作日;工齡滿10年,不滿20年的,每年年休假為7個工作日;工齡滿20年或以上的,每年年假為10個工作日。員工在享受年休假無故超假的,將作為曠工處理。員工的工齡以個人檔案記載為準(zhǔn)。假別請假期限請假原因應(yīng)繳證件薪資說明事假全年14日內(nèi)因事必須本人處理不給薪資,主管不得準(zhǔn)假或縮短其假期或暫緩準(zhǔn)假;;;,否則視同曠工論;,否則依《考勤管理制度》辦理。病假全年30日內(nèi)因病必須治療及休養(yǎng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明不給薪資工傷假三個月因執(zhí)行職務(wù)受傷縣以上醫(yī)院證明給予底薪;,如因傷勢需續(xù)假者,由總經(jīng)理核準(zhǔn);;?;榧倨咛毂救私Y(jié)婚結(jié)婚證復(fù)印件給予底薪需連續(xù)一次申請喪假三天父母、養(yǎng)(續(xù))父母、配偶主管證明給予底薪可分次申請,其它親屬之喪禮如有必要參加,以事假形式申請。產(chǎn)假八星期本人分娩主管證明年資六個月以上給予底薪;未滿六個月減半妊娠三個月以上之流產(chǎn)或死產(chǎn)給假二星期(須繳醫(yī)院證明)三天配偶分娩年休假根據(jù)工齡計算主管(人力資源課)證明給予底薪具體參照第六條第八款規(guī)定。注:凡公司正式員工可享受上述規(guī)定;凡公司試用期或臨時工不享受上述之規(guī)定(除工傷假)第七條 產(chǎn)假、工傷假之請假天數(shù)中遇公休及法定節(jié)假日時,上述公休及法定節(jié)假日均包含在請假天數(shù)內(nèi)。第三節(jié) 出入廠區(qū)規(guī)定第一條 員工出入廠區(qū)管理重點第一款 員工進(jìn)入廠區(qū)需穿著工作服,并佩戴上崗證始準(zhǔn)進(jìn)入,嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險物品進(jìn)入廠區(qū)。第二款 員工未佩戴上崗證時,警衛(wèi)需查明身份并登記,始準(zhǔn)進(jìn)入。第三款 上班時間出入廠區(qū)者,除患急病,受傷或經(jīng)理級以上主管外,一律需憑《員工外出單》通行。第四款 遲到、早退或請假者,須打卡后才能進(jìn)出廠區(qū)。第五款 員工進(jìn)出廠區(qū)須在上班時間及加班時間,下班后或例假日,禁止員工進(jìn)出廠區(qū),如需進(jìn)出廠區(qū)者需經(jīng)理級以上主管核準(zhǔn)。第六款 警衛(wèi)人員每天需將《派車單》,《員工外出單》《出勤異常記錄》等送人力資源課登記備查。第二條 來賓與外協(xié)廠商出入廠區(qū)管理規(guī)定第一款 嚴(yán)禁外界推銷人員或小販進(jìn)入廠區(qū)。第二款 員工親友私事來訪時(除特殊緊急事故),由經(jīng)理級以上主管核準(zhǔn)外,始準(zhǔn)于上班時間在警衛(wèi)會客室內(nèi)會見。第三款 凡是來賓訪客一律在警衛(wèi)室先登記并注明來訪事由,會見人員姓名后,經(jīng)征詢受訪人員同意后,方可在警衛(wèi)室會客室或辦公室會面洽談,但不準(zhǔn)進(jìn)入現(xiàn)場廠區(qū)。第四款 來賓若應(yīng)業(yè)務(wù)需要進(jìn)入廠區(qū),受訪人員需替來賓先填妥《回執(zhí)單》,經(jīng)副總級以上主管核準(zhǔn)后,由受訪人員陪同始準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū),其間并由警衛(wèi)發(fā)拜訪證,來賓或訪客于會客結(jié)束后,將拜訪證交還警衛(wèi),并取回相關(guān)證件再行離廠。第五款 外協(xié)廠商及工程廠商人員進(jìn)入廠區(qū)頻繁者,由相關(guān)部門填妥《回執(zhí)單》,經(jīng)副總級以上主管或權(quán)責(zé)單位主管核準(zhǔn)后換發(fā)《廠商證》,憑《廠商證》進(jìn)入廠區(qū),并于離廠時將《廠商證》交還警衛(wèi),并取回相關(guān)證件后始得離廠。第三條 車輛出入廠區(qū)管理規(guī)定第一款 嚴(yán)禁公司員工在廠區(qū)內(nèi)騎乘機(jī)動車及自行車(除經(jīng)理級以上人員,新老廠業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人員外)。第二款 摩托車及自行車均按順序分類整齊排放,在指定區(qū)停放。第三款 外來車輛須廠外繞行,不準(zhǔn)跨廠區(qū)行駛。第四款 外協(xié)廠商車輛出入必須接受檢查及辦理入廠登記手續(xù)后始準(zhǔn)進(jìn)入并應(yīng)停靠在指定位置。第五款 車輛出廠時,不論廠商或本廠車輛均需停車檢查,若載有物品時一律過秤地磅計量,符合核定數(shù)量后,憑核準(zhǔn)《攜物出廠單》出行,若無手續(xù)票單或載運(yùn)有疑問及裝載貨不符時不準(zhǔn)任何物品出廠。第四條 物品出入廠區(qū)管理規(guī)
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