萬達地產(chǎn)經(jīng)營管理制度采購與分包-文庫吧
2025-05-04 12:46 本頁面
【正文】 評定審批表》，記錄對上述評審結(jié)論。品質(zhì)部負(fù)責(zé)復(fù)核，并重點對供方的營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的資質(zhì)證明等進行驗證，其營業(yè)執(zhí)照的項目范圍和特殊行業(yè)資質(zhì)證明必須合法有效。 經(jīng)初評合格的供方，在可行時應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門組織相關(guān)部門人員進行現(xiàn)場考察，現(xiàn)場考察人員中必須包括品質(zhì)部派出的人員。 現(xiàn)場考察主要內(nèi)容是考察供方的營業(yè)地點、公司規(guī)模等，必要時對其所承包的項目進行考察核實，以確定其承包業(yè)務(wù)能力和社會的信譽程度。 現(xiàn)場考察評估通過后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)擬訂現(xiàn)場考察報告 ，并由考察人員會簽。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)將現(xiàn)場考察報告，連同《供方合格評定審批表》一起提交總經(jīng)理審批。 經(jīng)審批后的供方由品質(zhì)部負(fù)責(zé)列入《合格供方名錄》，并分發(fā)至業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門執(zhí)行。 合格供方的監(jiān)督評估 物業(yè)分公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)建立合格供方檔案，并適時更新。合格供方檔案的內(nèi)容包括 (不限于 )以下信息： a) 供方的名稱、注冊地址； b) 評審結(jié)果和記錄； c) 供方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； d) 資質(zhì)等級證書； e) 質(zhì)量保證書； f) 其他證明材料。 物業(yè)分公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對合格供方的履約表現(xiàn)進行監(jiān)督評估 ，根據(jù)不同類型供方采用適當(dāng)?shù)脑u估周期和方式，包括： a) 對常用物料的合格供方每半年進行一次綜合的監(jiān)督評估； b) 對提供長期連續(xù)服務(wù)的供方應(yīng)每季度進行一次綜合評估； c) 對提供一次性服務(wù)或一次性工程的供方，應(yīng)在合同執(zhí)行完后一個月內(nèi)完成供方監(jiān)督評估。 物業(yè)分公司在進行合格供方監(jiān)督評估時，可參照管理公司《供方合格評定與 采購與分包 文件編號 :WDWY – MM62 版本狀態(tài) :A/0 生效日期 :20xx/01/01 165 萬達物業(yè) WANDA PROPERTY 監(jiān)督評估指引》的規(guī)定執(zhí)行，并形成《合格供方監(jiān)督評估表》。 合格供方監(jiān)督評估依據(jù)包括上述 至 條規(guī)定、合同執(zhí)行情況等，尤其應(yīng)注意對以下內(nèi)容的評估： a) 掌握供方內(nèi)部管理的狀況； b) 供方產(chǎn)品價格的變化； c) 社會信譽的變化； d) 同物業(yè)公司合作的情況跟蹤； e) 其他應(yīng)當(dāng)跟蹤管理的要素。 合格監(jiān)督評估所引起的任何必要措施由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)實施，品質(zhì)部對措施實施情況進行跟蹤驗證，并形成跟蹤記錄。 4 招標(biāo)工作程序 招標(biāo)項目立項 招標(biāo)項目由物業(yè)分公司各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門根據(jù)年度工作計劃提出，計劃內(nèi)的招標(biāo)項目可直接編制招標(biāo)文件。非計劃內(nèi)的招標(biāo)項目由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門擬定招標(biāo)計劃，必須按上述第 2 條規(guī)定的權(quán)限履行報批手續(xù)。 招標(biāo)計劃的內(nèi)容應(yīng)包括 (但不限于 )：招標(biāo)內(nèi)容、成本估算 額、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件編制時間、資格評審時間、發(fā)標(biāo)日期、進場時間等。 物業(yè)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)擬訂招標(biāo)文件，招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)包括 (但不限于 )： a) 招標(biāo)人 (公司 )簡介，包括公司的名稱、地址、聯(lián)系方式、基本情況等； b) 招標(biāo)項目簡介，包括項目內(nèi)容、項目要求等； c) 對投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求，包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、主要內(nèi)容等； d) 評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法； e) 評標(biāo)活動方案，包括招標(biāo)組織機構(gòu)，開標(biāo)時間及地點等； f) 其他事項的說明。 擬訂招標(biāo)文件的其它具體要求按管理公司《萬達地產(chǎn)經(jīng)營管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 采購與分包 文件編號 :WDWY – MM62
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