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房地產(chǎn)物業(yè)管理概述(中)-文庫(kù)吧

2025-06-07 16:14 本頁(yè)面


【正文】 建筑安裝統(tǒng)計(jì)規(guī)定。 ⑥對(duì)從國(guó)外引進(jìn)的新技術(shù)或成套設(shè)備項(xiàng)目,還應(yīng)按照簽訂的合同和國(guó)外提供的設(shè)計(jì)文件 等資料進(jìn)行驗(yàn)收。 ①工程項(xiàng)目按照工程合同規(guī)定和設(shè)計(jì)圖紙要求已全部施工完畢,達(dá)到國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能夠滿足使用要求。 ②竣工工程達(dá)到窗明、地凈、水通、燈亮及采暖通風(fēng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。 ③設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到設(shè)計(jì)要求。 ④建筑物周?chē)?米以內(nèi)的場(chǎng)地清理完畢。 ⑤技術(shù)檔案資料齊全。 ①建筑商準(zhǔn)備和提交竣工資料。為了使開(kāi)發(fā)商對(duì)物業(yè)合理使用和維護(hù)管理,為改建、擴(kuò) 建提供依據(jù)和辦理工程決算,建筑商向開(kāi)發(fā)商提交的資料有:竣工工程項(xiàng)目一覽表;圖紙會(huì)審記錄;竣工圖;隱蔽工程驗(yàn)收單、工程質(zhì)量事故發(fā)生記錄單;材料、半成品的試驗(yàn)和檢驗(yàn) 記錄;永久性的水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)記錄;建筑物或構(gòu)筑物沉陷觀測(cè)記錄材料、構(gòu)件和設(shè)備的質(zhì)量合格證;土建施工的試驗(yàn)記錄;土建施工記錄;設(shè)備安裝施工和檢驗(yàn)記錄;建筑商和設(shè)計(jì)單位 提供的建筑物使用注意事項(xiàng);該工程的有關(guān)技術(shù)決定;工程結(jié)算資料、文件和簽證等。 ②開(kāi)發(fā)商收到建筑商提供的竣工資料以后,應(yīng)對(duì)這些資料進(jìn)行逐項(xiàng)檢查和鑒定。 ③進(jìn)行設(shè)備的單體試車(chē)、無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)、有負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)。 ④辦理工程交接手續(xù)。檢查鑒定和負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)合格后,合同雙方即可簽訂交接驗(yàn)收證 書(shū),逐項(xiàng)辦理固定資產(chǎn)移交,根據(jù)承包合同的規(guī)定辦理工程結(jié)算手續(xù)。除注明承擔(dān)的保修工作內(nèi)容外,雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與法律責(zé)任可予以解除。 二、物業(yè)的接管驗(yàn)收 (一)接管驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收 接管驗(yàn)收不同于竣工驗(yàn)收。接管驗(yàn)收是由物業(yè)管理企業(yè)依據(jù)建設(shè)部1991年7月1日頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,接管開(kāi)發(fā)商移交的物業(yè)所進(jìn)行的驗(yàn)收。接管驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收的區(qū)別在于: 接管驗(yàn)收是在竣工驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn);竣工驗(yàn)收是為了檢驗(yàn)房屋工程是否達(dá)到設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的要求。 接管驗(yàn)收的首要條件是竣工驗(yàn)收合格,并且供電、采暖、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和 設(shè)施能正常使用,房屋幢、戶編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認(rèn);竣工驗(yàn)收的首要條件是工程按設(shè)計(jì)要求全部施工完畢,達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能滿足使用等。 接管驗(yàn)收是由物業(yè)管理公司接管開(kāi)發(fā)商移交的物業(yè),竣工驗(yàn)收是由開(kāi)發(fā)商驗(yàn)收建筑商移 交的物業(yè)。 (二)接管驗(yàn)收中應(yīng)注意的事項(xiàng) 物業(yè)的接管驗(yàn)收是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)。物業(yè)管理企 業(yè)通過(guò)接管驗(yàn)收,即由對(duì)物業(yè)的前期管理轉(zhuǎn)入到對(duì)物業(yè)的實(shí)體管理之中。因此,為確保今后物業(yè)管理工作能順利開(kāi)展,物業(yè)管理企業(yè)在接管驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面: 、業(yè)務(wù)精、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理人員及技術(shù)人員參加 驗(yàn)收工作。 ,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。 ,應(yīng)明確記錄在案,約定期限督促開(kāi)發(fā)商對(duì)存在的問(wèn)題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,直至完全合格。根據(jù)建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)保修,向物業(yè)管理企業(yè)交付保修保證金,或由物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)保修,開(kāi)發(fā)商 一次性撥付保修費(fèi)用。,包括產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料。 ,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,簽發(fā)接管文件。當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成。第三節(jié) 物業(yè)入伙手續(xù)的辦理 所謂“入伙”就是業(yè)主領(lǐng)取鑰匙,接房入住。當(dāng)物 業(yè)管理企業(yè)的驗(yàn)收與接管工作完成以后,即物業(yè)具備了入伙條件后,物業(yè)管理企業(yè)就應(yīng)按程 序進(jìn)入物業(yè)的入伙手續(xù)的辦理階段。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)及時(shí)將入伙通知書(shū)、入伙手續(xù)書(shū)、收樓 須知、收費(fèi)通知書(shū)一并寄給業(yè)主,以方便業(yè)主按時(shí)順利地辦好入伙手續(xù)。 由于物業(yè)的入伙階段是物業(yè)管理企業(yè)與其服務(wù)對(duì)象——業(yè)主接觸的第一關(guān),這一階段除了大量的接待工作和繁瑣的入伙手續(xù)外,各種管理與被管理的矛盾也會(huì)在短時(shí)期內(nèi)集中地暴 露出來(lái),為此,這一階段通常也是物業(yè)管理問(wèn)題最集中的階段。所以,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)充分利用這一機(jī)會(huì),既做好物業(yè)管理的宣傳、講解工作,又要切實(shí)為業(yè)主著想辦事,以樹(shù)立起物 業(yè)管理企業(yè)良好的“第一印象”,取得廣大業(yè)主的信賴。 一、入伙通知書(shū) 入伙通知書(shū)就是關(guān)于業(yè)主在規(guī)定時(shí)間辦理入伙事宜的通知。物業(yè)管理企業(yè)在制作入伙通 知書(shū)時(shí)應(yīng)注意如下問(wèn)題: ,一個(gè)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)入伙的業(yè)主不是一家或幾家,而是幾百家甚至上千家 ,如果均集中在同一時(shí)間里辦理,必然會(huì)使手續(xù)辦理產(chǎn)生諸多困難,因此在通知書(shū)上應(yīng)注明各幢、各層分期分批辦理的時(shí)間,以方便業(yè)主按規(guī)定時(shí)間前來(lái)辦理。 ,應(yīng)在通知書(shū)上注明補(bǔ)辦的辦法。 下面是一份入伙通知書(shū)以作示范:入伙通知書(shū) _____________女士/先生: 您好!我們熱忱歡迎您入住花園! 您所認(rèn)購(gòu)的花園______區(qū)______棟______單______元室樓宇,經(jīng)市有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收、測(cè)量合格,現(xiàn)已交付使用準(zhǔn)予入住。 (一)請(qǐng)您按入伙通知書(shū)、收樓須知辦理入伙手續(xù),辦理地點(diǎn)在______樓______室。在規(guī)定的日期內(nèi),地產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理公司等有關(guān)部門(mén)和單位將到場(chǎng)集中辦公。 (二)為了您在辦理過(guò)程中能順利而快捷地辦理好入伙手續(xù),請(qǐng)以下表時(shí)間為準(zhǔn)前來(lái)辦理 入伙手續(xù)。 各樓各層辦理入伙手續(xù)時(shí)間分配表(略)。 閣下如屆時(shí)不能前來(lái)辦理入伙手續(xù),請(qǐng)您及時(shí)與我公司聯(lián)系,落實(shí)補(bǔ)辦的辦法,聯(lián)系電話________________。 特此通知 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司 物業(yè)管理公司 ________年____月____日 二、入伙手續(xù)書(shū) 入伙手續(xù)書(shū)即是辦理入伙手續(xù)的程序和安排,其目的是為了讓業(yè)主明了手續(xù)辦理的順序 ,使整個(gè)過(guò)程井然有序。下面是一份入伙手續(xù)書(shū)以作示范:入伙手續(xù)書(shū) ______女士/先生: 您認(rèn)購(gòu)的____區(qū)____棟____單元____室樓宇,現(xiàn)已交付使用具備入伙條件,請(qǐng)閱讀收樓須知,按下列順序辦理入伙手續(xù): (1)房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部 (2)房地產(chǎn)公司地產(chǎn)部 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司 物業(yè)管理公司 ________年____月____日 三、收樓須知 收樓須知,即是告知業(yè)主在辦理收樓過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)及應(yīng)攜帶的各種證件、合同和 費(fèi)用,從而避免遺漏、往返,給業(yè)主增添不便。下面是一份收樓須知以作示范:收樓須知 為避免業(yè)主在收樓時(shí)產(chǎn)生遺漏而帶來(lái)不便,茲介紹有關(guān)收樓程序。 (一)在房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部辦理手續(xù) 。 、收回并開(kāi)具總發(fā)票。 (1)上蓋章。 (二)在房地產(chǎn)公司地產(chǎn)部辦理手續(xù) 。業(yè)主如有時(shí)間應(yīng)親臨我公司接受樓宇,并請(qǐng)帶上:入伙手續(xù)書(shū);業(yè) 主身份證、港澳臺(tái)同胞購(gòu)房證明、護(hù)照或居住證;購(gòu)房合同。 ,可委托代理人,代理人除攜帶入伙手續(xù)書(shū)、購(gòu)房合同外,還 應(yīng)出具:業(yè)主的授權(quán)書(shū)(由律師鑒證);業(yè)主身份證或護(hù)照的影印本;代理人的身份證或護(hù)照。 (2)上蓋章。 (三)在物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部辦理手續(xù) 。預(yù)收不超過(guò)3個(gè)月的管理費(fèi);收取裝修保證金,住房裝修完畢, 驗(yàn)收不損壞主要房屋結(jié)構(gòu)的,裝修保證金如數(shù)退還;收取建筑垃圾清運(yùn)費(fèi),業(yè)主裝修完畢,自己清運(yùn)了建筑垃圾即如數(shù)退還。 。如安裝防盜門(mén)、安裝防盜窗花等。 (3)上蓋章。 (四)在物業(yè)管理公司管理處辦理手續(xù) 《業(yè)主公約》。 。 。 (4)上由業(yè)主本人蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司物業(yè)管理公司年月日 四、業(yè)主對(duì)物業(yè)的驗(yàn)收 購(gòu)買(mǎi)物業(yè)對(duì)于每一位業(yè)主來(lái)說(shuō)均是一項(xiàng)重大的投資活動(dòng)。根據(jù)入伙手續(xù)書(shū)和收樓須知, 業(yè)主在辦理第四道手續(xù)之前應(yīng)由物業(yè)管理企業(yè)派人員帶領(lǐng)業(yè)主驗(yàn)收其所購(gòu)物業(yè)。業(yè)主對(duì)自己所購(gòu)物業(yè)進(jìn)行驗(yàn)收是業(yè)主的權(quán)益,業(yè)主在驗(yàn)收之前應(yīng)盡量把物業(yè)可能產(chǎn)生的問(wèn)題了解清楚, 并逐項(xiàng)進(jìn)行鑒定檢查,盡可能把問(wèn)題解決在入伙之前,將“先天缺陷”減少到最低限度。 歸納眾多物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),一般物業(yè)可能存在的質(zhì)量問(wèn)題大致有以下幾個(gè)方面: 。包括水管、水龍頭、水表是否完好,下水道是否有建筑垃圾堵塞,馬 桶、地漏、浴缸排水是否暢通、有無(wú)泛水現(xiàn)象等。 。包括框架是否平整、牢固、安全,門(mén)窗是否密縫、貼合,門(mén)鎖、窗鉤有 無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,玻璃是否防水密封等。 。包括電燈、電線(管線)是否有質(zhì)量問(wèn)題,開(kāi)關(guān)所控是否火線,電表的流 量大小能否滿足空調(diào)、電腦等家用電器的需求等。 、屋頂、地板系列。包括是否平整、起殼、起砂、剝落,有否裂縫、滲水,瓷 磚、墻磚、地磚貼面的平整、間隙、虛實(shí)等。 。包括垃圾桶、扶梯、電梯、防盜門(mén)、防盜窗花、電話電線、天線 、信箱等。第四節(jié) 物業(yè)檔案的建立物業(yè)檔案資料的建立是對(duì)前期建設(shè)開(kāi)發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對(duì)工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù),也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一。現(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜,越來(lái)越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)與保存,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí)。第五節(jié) 物業(yè)的裝修與管理 業(yè)主在收樓后有權(quán)對(duì)自己所購(gòu)物業(yè)進(jìn)行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行。其有關(guān)規(guī) 定包括:國(guó)家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》。根據(jù)上述規(guī)定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)登記,包括填寫(xiě)業(yè)主 裝修申請(qǐng)表、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,根據(jù)約定在申請(qǐng)表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)工。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,合格后即退還裝 修押金及保證金。 一、業(yè)主裝修申請(qǐng)表業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)登記時(shí),需如實(shí)填寫(xiě)裝修施工內(nèi)容,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數(shù),業(yè)主、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請(qǐng)書(shū)上簽字蓋章。 業(yè)主裝修申請(qǐng)表的格式如下:二、裝修管理規(guī)定 根據(jù)政府有關(guān)法規(guī),為加強(qiáng)物業(yè)轄區(qū)管理,保證物業(yè)的完好和安全,保持物業(yè)轄區(qū)的整 潔美觀,維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,一般物業(yè)管理企業(yè)均對(duì)裝修制定如下規(guī)定: (一)報(bào)批程序 (1)業(yè)主應(yīng)提前5天向物業(yè)轄區(qū)管理處申報(bào)。 (2)詳細(xì)、如實(shí)地填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》。 (3)經(jīng)管理處審核同意后、方可進(jìn)行裝修施工。 (4)裝修施工隊(duì)?wèi)?yīng)到管理處簽訂《裝修工程隊(duì)治安責(zé)任書(shū)》及《裝修施工保證書(shū)》。 (二)裝修管理要求 (1)不得拆改原房屋的墻、柱、梁、樓板等主體結(jié)構(gòu)部件。 (2)不得鑿穿地面和房頂?shù)乃鄬印?(3)不得封閉前陽(yáng)臺(tái),不得改動(dòng)外門(mén)窗,保持房屋外觀的美觀、統(tǒng)一。 (4)裝修垃圾必須及時(shí)清運(yùn),傾倒到指定的地點(diǎn)。嚴(yán)禁向窗外、陽(yáng)臺(tái)外、樓梯、過(guò)道、 天臺(tái)等公共場(chǎng)所拋撒堆放。 (5)嚴(yán)禁將垃圾倒入下水管道內(nèi)或?qū)⑸钗鬯捎晁艿琅懦觥?(6)按照管理處的要求,空調(diào)器安裝在指定的位置,以保持外觀統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。空調(diào)出水必須接回陽(yáng)臺(tái)內(nèi)或室內(nèi)。 (7)裝修施工應(yīng)安排在上午7:00—12:00,下午14:00—20:00時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,以免影響 他人休息。 (8)高層住戶裝修不得使用載人電梯裝運(yùn)建材、木料、工具等物品。 (9)需封閉后陽(yáng)臺(tái)的,須申報(bào)管理處同意方能施工。 (10)施工隊(duì)人員應(yīng)到管理處辦理臨時(shí)出入證,將臨時(shí)出入證佩戴在前胸,并在指定的區(qū) 域內(nèi)活動(dòng)。 (11)未經(jīng)管理處同意,不得隨意改動(dòng)水、電管線走向。 (12)底層住戶裝修,不得在前陽(yáng)臺(tái)違章搭建。 (13)臨平臺(tái)的陽(yáng)臺(tái)、窗戶不能改裝門(mén)。 (三)押金及保證金 (1)業(yè)主裝修前須向管理處交付一定的裝修保證金。 (2)裝修施工隊(duì)在辦理臨時(shí)出入證時(shí),須向管理處交付一定的押金。
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