秘書學(xué)作業(yè)及答案-文庫吧
2025-05-26 01:33 本頁面
【正文】 0。1. 按職業(yè)性質(zhì)分類分為公務(wù)秘書和私人秘書2.按業(yè)務(wù)范圍分類分為通用秘書和行業(yè)秘書3.按工作崗位分類分為綜合秘書和專項(xiàng)秘書4.按輔助對(duì)象分類分為集體秘書和個(gè)人秘書?！久貢鴮W(xué)】作業(yè)二第三章——第八章（一）名詞解釋：機(jī)要工作：就是經(jīng)管重要秘密事項(xiàng)，秘密特別是國家秘密不被泄露的工作。輔助決策：就是秘書人員或秘書機(jī)構(gòu)為領(lǐng)導(dǎo)者制定并實(shí)施決策所采取的各項(xiàng)輔助行為。協(xié)調(diào)關(guān)系：是指秘書人員在其職責(zé)范圍內(nèi)，或在領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)下，調(diào)整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關(guān)系，促使各項(xiàng)活動(dòng)趨向同步化與和諧化，以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。典型調(diào)查法：就是有意識(shí)地選擇某個(gè)或幾個(gè)具有代表性的單位或個(gè)人，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，從中得出具有普遍意義的結(jié)論和規(guī)律。(二)選擇題：秘書的文字工作包括兩項(xiàng)主要內(nèi)容，即文稿的（D）A、登記和分送B、擬辦和批辦C、承辦和催辦D、撰擬和核對(duì)信息的搜集、加工、傳遞和存貯工作就是（C）。A、信息工作B、文書工作C、協(xié)調(diào)工作D、督查工作經(jīng)管重要秘密事項(xiàng)，使秘密特別是國家秘密不被泄密的工作就是（C）A、印信工作B、通訊工作C、機(jī)要工作D、督查工作通常認(rèn)為，秘書機(jī)構(gòu)是（A）A、輔助機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)B、輔助機(jī)構(gòu)、職能機(jī)構(gòu)和統(tǒng)轄機(jī)構(gòu)C、輔助機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)D、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和統(tǒng)轄機(jī)構(gòu)我國將國家秘密的等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，其中機(jī)密是（B）A、最重要的國家秘密B、重要的國家秘密C、一般的國家秘密D、為期一年的國家秘密從全體調(diào)查對(duì)象中隨機(jī)地抽取部分樣本進(jìn)行調(diào)查，并以結(jié)果推斷總體的一般情況的調(diào)查方法被稱為（C）A、典型調(diào)查法B、普遍調(diào)查發(fā)C、抽樣調(diào)查法D、直接調(diào)查法（三）簡答題：簡述秘書工作的作用。答：一、參謀助手作用。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)者身邊的常備參謀和助手，秘書工作具有明顯的參謀助手作用。二、溝通協(xié)調(diào)作用從某種意義上說，秘書工作就是信息工作，即負(fù)責(zé)信息的搜集、加工、傳遞和存貯等工作。三、督促檢查工作。督促檢查，是領(lǐng)導(dǎo)工作特別是決策實(shí)施中的重要環(huán)節(jié)，也是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的新要求。簡述秘書工作的趨勢(shì)。答：一、延展化趨勢(shì)。秘書工作的發(fā)展前景，從歷史上看，一般取決于兩個(gè)條件：一個(gè)是政治制度變革的程度；另一個(gè)是經(jīng)濟(jì)、社會(huì)進(jìn)步的程度。二、智能化趨勢(shì)。秘書工作向來是一種高智慧的腦力勞動(dòng)，秘書人員社會(huì)上最為文明的一部分。三、高效化趨勢(shì)。長期以來，秘書機(jī)構(gòu)的辦公手段比較陳舊，辦公技術(shù)比較落后，基本上或主要是傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式。四、社會(huì)化趨勢(shì)。過去，由于受到傳統(tǒng)思想和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的制約，我國的社會(huì)職業(yè)不夠發(fā)達(dá)。（四）論述題：秘書工作的原則有哪些？如何堅(jiān)持秘書工作的各項(xiàng)原則。答：秘書工作的原則有：一、準(zhǔn)確原則，是對(duì)秘書工作的質(zhì)量要求。堅(jiān)持原則必須做到：要準(zhǔn)確地理解和執(zhí)行黨和國家的現(xiàn)行方針政策，要準(zhǔn)確的收集和提供領(lǐng)導(dǎo)工作需要的信息資料，要準(zhǔn)確地處理各種秘書事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)者交辦的事項(xiàng)，要準(zhǔn)確地進(jìn)行文字表達(dá)和口頭表達(dá)。二、及時(shí)原則，是對(duì)秘書工作的效率要求。堅(jiān)持原則必須做到：要確立正確的時(shí)間觀念，講究工作效率；要分辨輕重緩急，變被動(dòng)為主動(dòng)。三、嚴(yán)謹(jǐn)原則，是對(duì)秘書工作的作風(fēng)要求。堅(jiān)持原則必須做到：要嚴(yán)密的思考，要周詳?shù)剡\(yùn)作，要謹(jǐn)慎地行事。四、同步原則，是對(duì)秘書工作的態(tài)勢(shì)要求。堅(jiān)持原則必須做到：要同步思維，要同步提高。五、保密原
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