秘書學作業(yè)及答案-文庫吧
2025-05-26 01:33 本頁面
【正文】 0。1. 按職業(yè)性質分類分為公務秘書和私人秘書2.按業(yè)務范圍分類分為通用秘書和行業(yè)秘書3.按工作崗位分類分為綜合秘書和專項秘書4.按輔助對象分類分為集體秘書和個人秘書?！久貢鴮W】作業(yè)二第三章——第八章（一）名詞解釋：機要工作：就是經管重要秘密事項，秘密特別是國家秘密不被泄露的工作。輔助決策：就是秘書人員或秘書機構為領導者制定并實施決策所采取的各項輔助行為。協調關系：是指秘書人員在其職責范圍內，或在領導者的授權下，調整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關系，促使各項活動趨向同步化與和諧化，以實現共同目標的過程。典型調查法：就是有意識地選擇某個或幾個具有代表性的單位或個人，進行深入細致的調查，從中得出具有普遍意義的結論和規(guī)律。(二)選擇題：秘書的文字工作包括兩項主要內容，即文稿的（D）A、登記和分送B、擬辦和批辦C、承辦和催辦D、撰擬和核對信息的搜集、加工、傳遞和存貯工作就是（C）。A、信息工作B、文書工作C、協調工作D、督查工作經管重要秘密事項，使秘密特別是國家秘密不被泄密的工作就是（C）A、印信工作B、通訊工作C、機要工作D、督查工作通常認為，秘書機構是（A）A、輔助機構、辦事機構和協調機構B、輔助機構、職能機構和統轄機構C、輔助機構、協調機構和辦事機構D、協調機構、辦事機構和統轄機構我國將國家秘密的等級分為絕密、機密、秘密三級，其中機密是（B）A、最重要的國家秘密B、重要的國家秘密C、一般的國家秘密D、為期一年的國家秘密從全體調查對象中隨機地抽取部分樣本進行調查，并以結果推斷總體的一般情況的調查方法被稱為（C）A、典型調查法B、普遍調查發(fā)C、抽樣調查法D、直接調查法（三）簡答題：簡述秘書工作的作用。答：一、參謀助手作用。秘書作為領導者身邊的常備參謀和助手，秘書工作具有明顯的參謀助手作用。二、溝通協調作用從某種意義上說，秘書工作就是信息工作，即負責信息的搜集、加工、傳遞和存貯等工作。三、督促檢查工作。督促檢查，是領導工作特別是決策實施中的重要環(huán)節(jié)，也是領導工作對秘書工作的新要求。簡述秘書工作的趨勢。答：一、延展化趨勢。秘書工作的發(fā)展前景，從歷史上看，一般取決于兩個條件：一個是政治制度變革的程度；另一個是經濟、社會進步的程度。二、智能化趨勢。秘書工作向來是一種高智慧的腦力勞動，秘書人員社會上最為文明的一部分。三、高效化趨勢。長期以來，秘書機構的辦公手段比較陳舊，辦公技術比較落后，基本上或主要是傳統的手工作業(yè)方式。四、社會化趨勢。過去，由于受到傳統思想和計劃經濟的制約，我國的社會職業(yè)不夠發(fā)達。（四）論述題：秘書工作的原則有哪些？如何堅持秘書工作的各項原則。答：秘書工作的原則有：一、準確原則，是對秘書工作的質量要求。堅持原則必須做到：要準確地理解和執(zhí)行黨和國家的現行方針政策，要準確的收集和提供領導工作需要的信息資料，要準確地處理各種秘書事務和領導者交辦的事項，要準確地進行文字表達和口頭表達。二、及時原則，是對秘書工作的效率要求。堅持原則必須做到：要確立正確的時間觀念，講究工作效率；要分辨輕重緩急，變被動為主動。三、嚴謹原則，是對秘書工作的作風要求。堅持原則必須做到：要嚴密的思考，要周詳地運作，要謹慎地行事。四、同步原則，是對秘書工作的態(tài)勢要求。堅持原則必須做到：要同步思維，要同步提高。五、保密原
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