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聚爾溢地產(chǎn)實業(yè)公司員工管理制度手冊(doc)-文庫吧

2025-05-02 14:02 本頁面


【正文】 勞務(wù)合同的訂立工作。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 部門經(jīng)理 在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃 、決議等文件、函件。 負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 負(fù)責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實。 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例。 擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司 固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失。 做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境。 負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實。 1負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作。 1組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。 1負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管。 人資專員 負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫 ,管理勞務(wù)合同 ,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期 或 不定期的人事考證、考核、考查 的選拔工作 。 負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核 。 嚴(yán)格遵守 《 勞動法 》 及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理 。 負(fù)責(zé)核定各崗位工資 和福利 標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動 、任免、晉升 等工作 。 負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù) 的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育模式及體系 。 及時更新和發(fā)布公司的通訊聯(lián)絡(luò)資料。 管理員工住宿、伙食、環(huán)境衛(wèi)生。 部門經(jīng)理安排的其它工作,同時配合該部門其他人員的工作。 行政專員 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件。 協(xié)助上級起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 協(xié)助公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào) 監(jiān)督、制度的落實。 參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議,負(fù)責(zé)記錄。 會議的通知、會議場所的安排。 負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文,校對公司對外文件。 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時間)。 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版工作。 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的維護(hù)和宣傳。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù) , 做好來信來訪接待及重要客人接待工作。 1抓好車輛管理,制定行政用車制使用、維修、保養(yǎng)制度,規(guī)范安全用車。 1抓好總公司的安全、保 衛(wèi)、治安、消防管理。 辦公文員 負(fù)責(zé)管理公司的文件整理、歸檔工作,通過整理排架、編號排序、編制檢索等實現(xiàn)公司文件檢索方便,便于使用和檔案安全。 統(tǒng)一協(xié)調(diào)購買分發(fā)低質(zhì)易耗品和行政性固定資產(chǎn),并進(jìn)行登記、造冊,定期盤點。 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存。 負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計。 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度。 負(fù)責(zé)做好文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版和管理工作。 負(fù)責(zé) 進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車。 負(fù)責(zé)辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交辦公室主任。 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時間)。 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作。 1協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室事務(wù)工作。 法律 專員 熟悉國家、地方及各部門法律、法規(guī)、政策規(guī)定,做好法律咨詢工作。 參與洽談并審查公司各類對外對內(nèi)合同,保證合同的合法性。 處理總公司各種法律糾紛。 ( 五 )工程部 勘察、規(guī)劃、設(shè)計方案的選擇確認(rèn)及按程序報批 ( 1)向勘察、規(guī)劃 、設(shè)計單位進(jìn)行勘察、規(guī)劃、設(shè)計交底,與勘察、規(guī)劃、設(shè)計單位共同研究優(yōu)選確認(rèn)規(guī)劃、設(shè)計方案; ( 2)加強(qiáng)與土地、建設(shè)、規(guī)劃、房產(chǎn)、供水、供電、供暖、消防、環(huán)保等部門的聯(lián)系,做好規(guī)劃、設(shè)計方案的報批工作; ( 3)抓好設(shè)計圖紙會審和開工前向施工單位技術(shù)交底,及測量放線工作。 工程技術(shù)管理 ( 1)審核施工單位編制的施工組織設(shè)計; ( 2)做好施工過程中的技術(shù)指導(dǎo),會同設(shè)計,監(jiān)理、施工單位協(xié)調(diào)處理解決施工過程中建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電等技術(shù)問題; ( 3)負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計方案和設(shè)計圖紙的變更及工程洽商的審核確認(rèn); ( 4)抓好 新技術(shù)和新型節(jié)能、環(huán)保材料的應(yīng)用。 抓好工程質(zhì)量管理與質(zhì)量認(rèn)證 ( 1)制定工程質(zhì)量管理制度; ( 2)組織工程質(zhì)量檢查,妥善處理施工過程中的質(zhì)量事故或質(zhì)量隱患; ( 3)對施工中的原材料和設(shè)備的進(jìn)貨來源、合格證書質(zhì)量進(jìn)行檢查或抽檢; ( 4)做好質(zhì)量咨詢、質(zhì)量認(rèn)證、質(zhì)量培訓(xùn)、質(zhì)量評比工作; ( 5)督促駐工地監(jiān)理單位抓好工程監(jiān)理工作。 負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計和工程監(jiān)理單位的選擇及其合同的洽談、簽訂和管理。 協(xié)助參與選擇施工單位的招標(biāo)及其合同洽談工作。 組織工程階段性的驗收、竣工驗收和竣工圖紙資料的編寫、報送 備案及歸檔工作。協(xié)助抓好工程綜合驗收。 負(fù)責(zé)立項核準(zhǔn)、工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證的申報辦理。 抓好施工現(xiàn)場管理、文明施工、安全施工和施工調(diào)度工作。 部門經(jīng)理 負(fù)責(zé)組織公司工程概算、預(yù)算、結(jié)算工作,負(fù)責(zé)組織審核公司開發(fā)項目的工程結(jié)算。 組織公司開發(fā)項目的工程招投標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)標(biāo)底編制、審核工作,辦理工程招投標(biāo)手續(xù)。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)大宗工程材料和設(shè)備的采購,對材料、設(shè)備供應(yīng)單位進(jìn)行比選,建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)單位名錄。 負(fù)責(zé)公司已建項目零星維修工程。 貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、 標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)定。 負(fù)責(zé)編制工程的總體控制計劃、年度控制計劃、月、周工程進(jìn)度計劃,經(jīng)審定后組織實施。 參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設(shè)計方案、單體設(shè)計方案研討工作。 組織施工圖紙會審,負(fù)責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計變更工作。 負(fù)責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計。 參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。 1參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標(biāo)工作,并會簽合同。 1現(xiàn)場工程簽證管理。 1組織基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。 1審核工程付款,對材料付款予以會簽。 1負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 1組織現(xiàn)場工程例會,協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。 1對監(jiān)理公司及施工單位進(jìn)行有效管理。 1配合銷售部解答客戶提出的各種技術(shù)問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 土建專業(yè)工程師 學(xué)習(xí)執(zhí)行國家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策法規(guī)。 負(fù)責(zé)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進(jìn)度計劃及質(zhì) 量計劃的實施完成情況。 負(fù)責(zé)工程項目建筑、結(jié)構(gòu)方案 論證及施工圖會審,監(jiān)控設(shè)計進(jìn)度。 負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。 負(fù)責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時聯(lián)絡(luò)設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計變更。 參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會簽。 參與本專業(yè)材料、設(shè)
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