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聚爾溢地產(chǎn)實(shí)業(yè)公司員工管理制度手冊(cè)(doc)-文庫(kù)吧

2025-05-02 14:02 本頁(yè)面


【正文】 勞務(wù)合同的訂立工作。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 部門(mén)經(jīng)理 在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃 、決議等文件、函件。 負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 負(fù)責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí)。 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類(lèi)會(huì)議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利,并傳達(dá)會(huì)議精神,并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例。 擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司 固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失。 做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境。 負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí)。 1負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對(duì)各政府部門(mén)的報(bào)送材料等工作。 1組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。 1負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管。 人資專(zhuān)員 負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù) ,管理勞務(wù)合同 ,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期 或 不定期的人事考證、考核、考查 的選拔工作 。 負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核 。 嚴(yán)格遵守 《 勞動(dòng)法 》 及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理 。 負(fù)責(zé)核定各崗位工資 和福利 標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng) 、任免、晉升 等工作 。 負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù) 的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育模式及體系 。 及時(shí)更新和發(fā)布公司的通訊聯(lián)絡(luò)資料。 管理員工住宿、伙食、環(huán)境衛(wèi)生。 部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作,同時(shí)配合該部門(mén)其他人員的工作。 行政專(zhuān)員 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件。 協(xié)助上級(jí)起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 協(xié)助公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào) 監(jiān)督、制度的落實(shí)。 參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄。 會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排。 負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)公文,校對(duì)公司對(duì)外文件。 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間)。 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版工作。 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的維護(hù)和宣傳。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù) , 做好來(lái)信來(lái)訪接待及重要客人接待工作。 1抓好車(chē)輛管理,制定行政用車(chē)制使用、維修、保養(yǎng)制度,規(guī)范安全用車(chē)。 1抓好總公司的安全、保 衛(wèi)、治安、消防管理。 辦公文員 負(fù)責(zé)管理公司的文件整理、歸檔工作,通過(guò)整理排架、編號(hào)排序、編制檢索等實(shí)現(xiàn)公司文件檢索方便,便于使用和檔案安全。 統(tǒng)一協(xié)調(diào)購(gòu)買(mǎi)分發(fā)低質(zhì)易耗品和行政性固定資產(chǎn),并進(jìn)行登記、造冊(cè),定期盤(pán)點(diǎn)。 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存。 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度。 負(fù)責(zé)做好文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版和管理工作。 負(fù)責(zé) 進(jìn)行公司車(chē)輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車(chē)。 負(fù)責(zé)辦理來(lái)、發(fā)文登記,填寫(xiě)文件傳閱單,上交辦公室主任。 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間)。 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作。 1協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室事務(wù)工作。 法律 專(zhuān)員 熟悉國(guó)家、地方及各部門(mén)法律、法規(guī)、政策規(guī)定,做好法律咨詢(xún)工作。 參與洽談并審查公司各類(lèi)對(duì)外對(duì)內(nèi)合同,保證合同的合法性。 處理總公司各種法律糾紛。 ( 五 )工程部 勘察、規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案的選擇確認(rèn)及按程序報(bào)批 ( 1)向勘察、規(guī)劃 、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行勘察、規(guī)劃、設(shè)計(jì)交底,與勘察、規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位共同研究?jī)?yōu)選確認(rèn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案; ( 2)加強(qiáng)與土地、建設(shè)、規(guī)劃、房產(chǎn)、供水、供電、供暖、消防、環(huán)保等部門(mén)的聯(lián)系,做好規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案的報(bào)批工作; ( 3)抓好設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審和開(kāi)工前向施工單位技術(shù)交底,及測(cè)量放線工作。 工程技術(shù)管理 ( 1)審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì); ( 2)做好施工過(guò)程中的技術(shù)指導(dǎo),會(huì)同設(shè)計(jì),監(jiān)理、施工單位協(xié)調(diào)處理解決施工過(guò)程中建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電等技術(shù)問(wèn)題; ( 3)負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)圖紙的變更及工程洽商的審核確認(rèn); ( 4)抓好 新技術(shù)和新型節(jié)能、環(huán)保材料的應(yīng)用。 抓好工程質(zhì)量管理與質(zhì)量認(rèn)證 ( 1)制定工程質(zhì)量管理制度; ( 2)組織工程質(zhì)量檢查,妥善處理施工過(guò)程中的質(zhì)量事故或質(zhì)量隱患; ( 3)對(duì)施工中的原材料和設(shè)備的進(jìn)貨來(lái)源、合格證書(shū)質(zhì)量進(jìn)行檢查或抽檢; ( 4)做好質(zhì)量咨詢(xún)、質(zhì)量認(rèn)證、質(zhì)量培訓(xùn)、質(zhì)量評(píng)比工作; ( 5)督促駐工地監(jiān)理單位抓好工程監(jiān)理工作。 負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)和工程監(jiān)理單位的選擇及其合同的洽談、簽訂和管理。 協(xié)助參與選擇施工單位的招標(biāo)及其合同洽談工作。 組織工程階段性的驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和竣工圖紙資料的編寫(xiě)、報(bào)送 備案及歸檔工作。協(xié)助抓好工程綜合驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)立項(xiàng)核準(zhǔn)、工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證的申報(bào)辦理。 抓好施工現(xiàn)場(chǎng)管理、文明施工、安全施工和施工調(diào)度工作。 部門(mén)經(jīng)理 負(fù)責(zé)組織公司工程概算、預(yù)算、結(jié)算工作,負(fù)責(zé)組織審核公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程結(jié)算。 組織公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程招投標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)標(biāo)底編制、審核工作,辦理工程招投標(biāo)手續(xù)。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)大宗工程材料和設(shè)備的采購(gòu),對(duì)材料、設(shè)備供應(yīng)單位進(jìn)行比選,建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)單位名錄。 負(fù)責(zé)公司已建項(xiàng)目零星維修工程。 貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、 標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)定。 負(fù)責(zé)編制工程的總體控制計(jì)劃、年度控制計(jì)劃、月、周工程進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)審定后組織實(shí)施。 參與項(xiàng)目的可行性研究,項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、單體設(shè)計(jì)方案研討工作。 組織施工圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計(jì)變更工作。 負(fù)責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)。 參與對(duì)監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對(duì)供貨廠商的考察,并形成考察報(bào)告。 1參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購(gòu)等招標(biāo)工作,并會(huì)簽合同。 1現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理。 1組織基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、各專(zhuān)業(yè)工程竣工驗(yàn)收及整個(gè)工程驗(yàn)收。 1審核工程付款,對(duì)材料付款予以會(huì)簽。 1負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 1組織現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì),協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題及糾紛。 1對(duì)監(jiān)理公司及施工單位進(jìn)行有效管理。 1配合銷(xiāo)售部解答客戶(hù)提出的各種技術(shù)問(wèn)題,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 土建專(zhuān)業(yè)工程師 學(xué)習(xí)執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策法規(guī)。 負(fù)責(zé)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì) 量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建筑、結(jié)構(gòu)方案 論證及施工圖會(huì)審,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。 負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。 負(fù)責(zé)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。 參與本專(zhuān)業(yè)工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會(huì)簽。 參與本專(zhuān)業(yè)材料、設(shè)
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