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正文內(nèi)容

助理人力資源管理師復(fù)習(xí)大綱-文庫(kù)吧

2025-04-26 23:58 本頁(yè)面


【正文】 求職崗位情況:應(yīng)聘崗位,求職要求(收入待遇、時(shí)間、住房) 工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn):以前的工作單位、職務(wù)、時(shí)間、工資、離職原因、證明人等教育與培訓(xùn)情況 :學(xué)歷、所獲的學(xué)位、接受的培訓(xùn) 生活和家庭情況 :家庭成員姓名、關(guān)系、個(gè)性、態(tài)度 其他:獲獎(jiǎng)情況、能力證明、未來(lái)目標(biāo)等。 招募的方法(特點(diǎn)、適合找那類(lèi)人才,適用范圍)l 內(nèi)部招募的主要方法推薦法。布告法。檔案法。l 外部招募的主要方法發(fā)布廣告。優(yōu)點(diǎn):發(fā)布信息迅速、范圍廣、速度快,應(yīng)聘數(shù)量大層次豐富,單位選擇余地大。缺點(diǎn):各類(lèi)均有如報(bào)紙、雜志、電視廣播、網(wǎng)上招聘。借助中介。(1)人才交流中心(有針對(duì)性強(qiáng)、費(fèi)用低廉,但難以招聘熱門(mén)人才)。 (2)招聘洽談會(huì)(應(yīng)聘者集中,企業(yè)選擇余地大,但是難以找到高級(jí)人才)。 (3)獵頭公司(可以獲得高級(jí)和尖端的人才,但費(fèi)用較高)上門(mén)招聘法(校園招聘)。 熟人推薦法。 (成本低,對(duì)專(zhuān)業(yè)人才比較有效,但易在企業(yè)里形成小團(tuán)體)篩選簡(jiǎn)歷的方法 l 1分析簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)。可以采取從現(xiàn)在到過(guò)去的時(shí)間排列方式。l 重點(diǎn)看客觀內(nèi)容。分析是顧客有虛假信息。客觀內(nèi)容包括個(gè)人信息、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、個(gè)人成績(jī)經(jīng)歷。主觀內(nèi)容:主要包括應(yīng)聘者對(duì)自己描述,例如本人開(kāi)朗樂(lè)觀、勤學(xué)好問(wèn)等對(duì)自己的評(píng)價(jià)性與描述性內(nèi)容。l 判斷是否符合職位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求。求職者的專(zhuān)業(yè)資格和經(jīng)歷l 審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性。反應(yīng)一個(gè)人的水平,是否有矛盾的地方,找出問(wèn)題。l 對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象。筆試方法 優(yōu)缺點(diǎn)l 優(yōu)點(diǎn):試題多,可以增加對(duì)知識(shí)、技能和能力的考察信度和效度??梢詫?duì)大規(guī)模的應(yīng)聘者同時(shí)進(jìn)行篩選。應(yīng)聘者壓力較輕,成績(jī)?cè)u(píng)定客觀,易于保存試題!但是不能全面考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng)、以及企業(yè)管理能力、口頭表達(dá)能力以及操作能力人員招聘面試的基本步驟 l 面試前的準(zhǔn)備階段(問(wèn)答題)。包括確定面試的目的、科學(xué)地設(shè)計(jì)面試的問(wèn)題、選擇合適的面試類(lèi)型、確定面試的時(shí)間和地點(diǎn),面試考官要事先確定需要面試的事項(xiàng)和范圍,寫(xiě)下提綱,詳細(xì)了解應(yīng)聘者的資料,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的個(gè)性、社會(huì)背景及對(duì)工作的態(tài)度,有無(wú)發(fā)展?jié)摿Φ取C嬖囬_(kāi)始階段。正式面試階段。采用靈活的提問(wèn)和多樣化的形式,交流信息,進(jìn)一步觀察和了解應(yīng)聘者。結(jié)束面試階段。在結(jié)束之前,在面試考官確定問(wèn)完了所有的預(yù)計(jì)的問(wèn)題之后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會(huì),詢問(wèn)他是否有問(wèn)題要問(wèn)。面試評(píng)價(jià)階段。根據(jù)面試記錄對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)評(píng)估,可用評(píng)語(yǔ)式評(píng)估,即可對(duì)應(yīng)聘者的不同側(cè)面進(jìn)行深入的評(píng)價(jià),能反映出每個(gè)應(yīng)聘者的特征,但不能進(jìn)行橫向比較;也可以評(píng)分式評(píng)估,即對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者相同的方面進(jìn)行比較。面試問(wèn)題設(shè)計(jì)與準(zhǔn)備面試問(wèn)題設(shè)計(jì)技巧(可能會(huì)出案例題讓你設(shè)計(jì)面試問(wèn)題): l 開(kāi)放式提問(wèn); 封閉式提問(wèn) 清單式提問(wèn); 假設(shè)式提問(wèn); 重復(fù)式提問(wèn); 確認(rèn)式提問(wèn) 舉例式提問(wèn)。 l 能舉出以上各類(lèi)提問(wèn)舉出例子和給予例子能做出判斷。面試l 面試是供需雙方通過(guò)正式交談,達(dá)到單位能夠客觀了解應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)知識(shí)水平、外貌風(fēng)度、工作經(jīng)驗(yàn)、求職動(dòng)機(jī)等信息;應(yīng)聘者能夠了解到更全面的單位信息的全過(guò)程。 l 面試的目標(biāo)(一般了解)對(duì)面試考官而言其作為單位的代表,行使單位賦予他的考評(píng)、挑選的任務(wù),為了使面試活動(dòng)成功完成,一般有下列目標(biāo):(1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,使應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮自己的實(shí)際水平; (2)讓?xiě)?yīng)聘者更加清楚的了解應(yīng)聘單位的發(fā)展情況、應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策等;(3)了解應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、崗位技能和非智力素質(zhì);(4)決定應(yīng)聘者是否通過(guò)本次面試等。對(duì)應(yīng)聘者而言,他雖然處于弱勢(shì)地位,但他也有挑選的權(quán)利,一般他有下列目標(biāo)(注意掌握) (1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,盡量展現(xiàn)出自己的實(shí)際水平; (2)有充分的時(shí)間向面試考官說(shuō)明自己具備的條件;(3)希望被理解、被尊重,并得到公平對(duì)待;(4)充分的了解自己關(guān)心的問(wèn)題;(5)決定是否愿意來(lái)該單位工作等 情境模擬測(cè)試法l 源自國(guó)外的角色扮演。其常用方法有:公文處理模擬法; 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法。由于設(shè)置復(fù)雜,費(fèi)時(shí)耗資,適合招聘中高層領(lǐng)導(dǎo)時(shí)使用。因?yàn)槠淇梢远嘟嵌热嬗^察、分析、判斷、評(píng)介應(yīng)聘者,應(yīng)聘只需很少培訓(xùn)便可上崗,為企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用。人員錄用的主要策略有 l 多重淘汰式l 補(bǔ)償式l 結(jié)合式 成本效益評(píng)估 l 、招聘成本。招聘成本分為招聘總成本與招聘單位成本。直接成本包括了招募的費(fèi)用、選拔費(fèi)用、錄用員工費(fèi)用的安置費(fèi)用、其他費(fèi)用。間接成本:內(nèi)部提升的費(fèi)用、工作流動(dòng)費(fèi)用,單位是招聘總成本和實(shí)際錄用人數(shù)之比。l 數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)100%招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100%應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100% l 總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費(fèi)用選拔成本效用=被選中人數(shù)/選擇期間的費(fèi)用錄用成本效用=正式錄用的人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用招聘收益-成本比。此比越高,則說(shuō)明招聘工作越有效。招聘收益-成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的總價(jià)值/招聘總成本 第三章 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā) l 制定培訓(xùn)的基本原則 :一、戰(zhàn)略原則培訓(xùn)的戰(zhàn)略原則包括兩層含義:其一,企業(yè)培訓(xùn)要服從或服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,最終目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。其二,培訓(xùn)本身也要從戰(zhàn)略的角度考慮,要以戰(zhàn)略眼光去組織企業(yè)培訓(xùn),不能只局限于某一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目或某一項(xiàng)培訓(xùn)需求。員工培訓(xùn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)環(huán)節(jié)。二、長(zhǎng)期性原則要正確認(rèn)識(shí)智力投資和人才開(kāi)發(fā)的長(zhǎng)期性和持續(xù)性,要用“以人為本”的經(jīng)營(yíng)管理理念來(lái)搞好員工培訓(xùn)。三、按需施教,學(xué)以致用原則企業(yè)組織培訓(xùn)的目的在于通過(guò)培訓(xùn)讓員工掌握必要的知識(shí)技能,以完成規(guī)定的工作,最終為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。培訓(xùn)的內(nèi)容是員工個(gè)人的需要和工作崗位需要的知識(shí)、技能以及態(tài)度等。四、全員教育培訓(xùn)和重點(diǎn)提高相結(jié)合原則全員教育培訓(xùn),就是有計(jì)劃、有步驟地參考所有在職員工進(jìn)行教育和訓(xùn)練。全員培訓(xùn)的對(duì)象應(yīng)包括企業(yè)所有員工。五、主動(dòng)參與原則要調(diào)動(dòng)員工接受教育培訓(xùn)的積極性,使培訓(xùn)更具針對(duì)性,就要促使員工主動(dòng)參與。六、嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)原則培訓(xùn)與其他工作一樣,嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)是不可缺少的管理環(huán)節(jié)。七、投資效益原則員工培訓(xùn)是企業(yè)的一種投資行為,和其他投資一樣,也要從投入產(chǎn)出的角度考慮效益大小及遠(yuǎn)期效益、近期效益問(wèn)題。員工培訓(xùn)投資屬于智力投資。 培訓(xùn)制度的內(nèi)容l 一、培訓(xùn)服務(wù)制度培訓(xùn)服務(wù)制度條款培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約條款l 二、入職培訓(xùn)制度此制度的主要內(nèi)容和條款有以下幾方面:(1)培訓(xùn)的意義和目的;(2)參加的人員界定;(3)特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措施;(4)入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門(mén)經(jīng)理還是培訓(xùn)管理者);(5)入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、時(shí)間、考核等);(6)入職培訓(xùn)的方法。l 三、培訓(xùn)激勵(lì)制度培訓(xùn)的配套激勵(lì)制度主要包括這樣幾方面:(1)完善的崗位任職資格要求;(2)公平、公正、客觀的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn);(3)公平競(jìng)爭(zhēng)的晉升規(guī)定;(4)以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。l 四、培訓(xùn)考核評(píng)估制度培訓(xùn)考核評(píng)估制度需要明確以下幾方面:(1)被考核評(píng)估的對(duì)象;(2)考核評(píng)估的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);(3)考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;(4)考核的主要方式;(5)考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);(6)考核結(jié)果的簽署確認(rèn);(7)考核結(jié)果的備案;(8)考核結(jié)果的證明;(9)考核結(jié)果的使用。l 五、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度主要由以下一些內(nèi)容組成:(1)制度制定的目的;(2)制度的執(zhí)行組織和程序;(3)獎(jiǎng)懲對(duì)象說(shuō)明;(4)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);(5)獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方法和方式。l 六、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度 培訓(xùn)需求l 硬資料:指從生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)得到報(bào)告中反映的事實(shí)和信息;軟資料:是指通過(guò)小組討論、會(huì)談、或問(wèn)卷等方式得到的資料,其帶有主觀性,但可以通過(guò)對(duì)硬資料的分析來(lái)確定其的可靠性。l 培訓(xùn)需求表的設(shè)計(jì)(203頁(yè))重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法操作步驟l 培訓(xùn)對(duì)象分類(lèi):要求各類(lèi)培訓(xùn)對(duì)象的培訓(xùn)需求有類(lèi)似性l 安排會(huì)議時(shí)間和會(huì)議討論內(nèi)容l 培訓(xùn)需求結(jié)果的整理培訓(xùn)需求調(diào)查應(yīng)注意的事項(xiàng)l 了解受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀l 尋找受訓(xùn)員工存在的問(wèn)題l 在調(diào)查中,應(yīng)確定受訓(xùn)員工期望達(dá)到的培訓(xùn)效果l 分析整理資料。挖掘什么是普遍需求和個(gè)人需求。培訓(xùn)成本l 直接成本:l 間接成本:l 培訓(xùn)收益分析:在公司大規(guī)模投入資源前,通過(guò)試驗(yàn)性的培訓(xùn)評(píng)價(jià)小部分受訓(xùn)者所獲得到收益,通過(guò)對(duì)成功的工作者的觀察,可以幫助企業(yè)確定成功與不成功的工作者的績(jī)效差別。培訓(xùn)前準(zhǔn)備工作(可能出技能考試)l 確認(rèn)并通知學(xué)員,l 培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備:確認(rèn)培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備需考慮的相關(guān)因素:培訓(xùn)性質(zhì)、交通情況、培訓(xùn)設(shè)備和設(shè)施、行政服務(wù)、座位安排、費(fèi)用。l 確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間:、。l 教材準(zhǔn)備:l 確認(rèn)理想的講師:盡可能與講師事先見(jiàn)面,授課前說(shuō)明目的內(nèi)容。需考慮的相關(guān)因素如下:培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理l 課程實(shí)施是整個(gè)培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的過(guò)程中的實(shí)質(zhì)性階段:l 前期準(zhǔn)備工作: 5確認(rèn)理想培訓(xùn)講師 培訓(xùn)課程實(shí)施前期的工作: 在課程前期工作中準(zhǔn)備好你“自己”,決定如何在學(xué)員之間分組,對(duì)“培訓(xùn)者指南”中提到的材料進(jìn)行檢查,根據(jù)學(xué)員的情況進(jìn)行剪裁。教室布置的決定因素: l 培訓(xùn)實(shí)施階段 培訓(xùn)資源的充分利用: ,學(xué)員在培訓(xùn)活動(dòng)中不僅是資源的攝取這,同時(shí)應(yīng)該是一種可以開(kāi)發(fā)利用的寶貴的學(xué)習(xí)資源。 。l 知識(shí)或技能的傳授l 對(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果的跟蹤與監(jiān)控l 培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋:了解受訓(xùn)者在實(shí)際工作中高度相關(guān)的知識(shí)、技能和能力水平,目的是為了培訓(xùn)后狀況相比較以測(cè)定培訓(xùn)效果。l 培訓(xùn)中對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋: l 培訓(xùn)效果評(píng)估: ? ? ? 投資回報(bào)率:指培訓(xùn)的貨幣收益和培訓(xùn)成本的比較。培訓(xùn)成本包括了直接成本和間接成本。收益指公司從培訓(xùn)計(jì)劃中獲得的價(jià)值。l 培訓(xùn)效率評(píng)估:通過(guò)培訓(xùn)效率可以和以前的培訓(xùn)效率進(jìn)行縱向?qū)Ρ?,與不同企業(yè)之間的培訓(xùn)效率進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,與企業(yè)實(shí)際達(dá)到的效率和應(yīng)該達(dá)到的效率進(jìn)行基準(zhǔn)對(duì)比,從而找到差距和改進(jìn)措施,提高培訓(xùn)質(zhì)量。職業(yè)發(fā)展信息的方法l 通過(guò)員工職業(yè)發(fā)展信息的方法l 通過(guò)組織評(píng)價(jià)方法獲取信息: :指影響某一大類(lèi)活動(dòng)介于智力和知識(shí)之間的心理特征。當(dāng)一名員工希望在企業(yè)內(nèi)橫向發(fā)展時(shí),職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)可以幫助預(yù)測(cè)其在期望的崗位上的發(fā)展?jié)摿?。但在職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)不適用于選拔中高級(jí)管理者所需的能力,如決策能力、授權(quán)能力是更高一級(jí)的能力,職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)無(wú)法對(duì)這類(lèi)能力進(jìn)行測(cè)量。職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的含義l 良好的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃應(yīng)具備的以下特性:l 可行性l 適時(shí)性l 適應(yīng)性l 持續(xù)性制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)遵循的原則l 清晰性原則l 挑戰(zhàn)性原則l 一致性原則:主要目標(biāo)與分目標(biāo)是否一致?目標(biāo)與措施是否一致?個(gè)人目標(biāo)與組織發(fā)展目標(biāo)是否一致?l 變動(dòng)性原則l 激勵(lì)性原則:目標(biāo)是否符合自己的性格、興趣和特長(zhǎng)?是否能對(duì)自己產(chǎn)生內(nèi)在激勵(lì)作用〉l 合作性原則:個(gè)人目標(biāo)與其他人的目標(biāo)是否具有協(xié)調(diào)性和合作性?l 全程原則l 具體原則l 實(shí)際原則l 可評(píng)量原則:規(guī)劃的設(shè)計(jì)應(yīng)有明確的時(shí)間限制或標(biāo)準(zhǔn),以便評(píng)量、檢查使自己隨時(shí)掌握狀況,并為規(guī)劃的修正提供參考依據(jù)績(jī)效的性質(zhì)和特點(diǎn)l 多因性:即績(jī)效跟員工的激勵(lì)、技能、環(huán)境與機(jī)會(huì)有關(guān)。l 多維性:即應(yīng)多維去分析與考評(píng)。一名員工的績(jī)效,除了產(chǎn)量指標(biāo)完成情況外
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