【正文】 3．4 存貨分類存貨分類的維護(hù)存貨分類是指將企業(yè)所有業(yè)務(wù)涉及到物資進(jìn)行分類，目的一方面便于識(shí)別和記憶，一方面便于查詢統(tǒng)計(jì)。建議根據(jù)撫礦現(xiàn)有存貨分類情況重新討論編制。3．5 計(jì)量檔案計(jì)量檔案為集團(tuán)級(jí)檔案，只可在集團(tuán)中定義集團(tuán)所屬公司所需要的所有計(jì)量單位信息。第二節(jié) 公司級(jí)控制帳設(shè)置在NC產(chǎn)品中參數(shù)分為集團(tuán)控制參數(shù)和公司控制參數(shù)，集團(tuán)控制參數(shù)將控制整個(gè)集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)，公司級(jí)參數(shù)是各個(gè)公司根據(jù)各自業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行確定。（1） 公共參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)描述參數(shù)值BD301本位幣含義：本公司使用的本位幣幣種人民幣BD501數(shù)量小數(shù)位含義：表示數(shù)量時(shí)，精確到小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)6BD502輔計(jì)量數(shù)量小數(shù)位含義：輔計(jì)量數(shù)量小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)6BD503換算率6BD504存貨成本單價(jià)小數(shù)位含義：存貨成本單價(jià)小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)6BD505采購/銷售單價(jià)小數(shù)位含義：采購/銷售單價(jià)小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)6（2） 存貨核算參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)描述參數(shù)值IA0001出庫單據(jù)是否允許自定義單價(jià)YIA0015差異明細(xì)帳是否根據(jù)差異結(jié)轉(zhuǎn)單形成YIA0017差異率小數(shù)位數(shù)4IA0019是否允許刪改非本人制單的單據(jù)YIA0023單據(jù)保存時(shí)自動(dòng)成本計(jì)算選擇原材料、半成品、產(chǎn)成品（3） 采購管理參數(shù)參數(shù)代碼參數(shù)名稱參數(shù)值PO08自動(dòng)轉(zhuǎn)換采購計(jì)量單位是（4） 庫存管理參數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)，個(gè)別參數(shù)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)定。第三節(jié) 用戶和權(quán)限設(shè)置1．用戶 需要使用NC系統(tǒng)的用戶，需要設(shè)置用戶名和密碼，然后才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作。對(duì)于每個(gè)用戶我們可以分別設(shè)置不同的業(yè)務(wù)權(quán)限，這樣每個(gè)用戶登陸系統(tǒng)會(huì)有不同的業(yè)務(wù)模塊權(quán)限。2．角色 根據(jù)撫礦集團(tuán)業(yè)務(wù)管理的需要進(jìn)行設(shè)定，可以參考以下角色設(shè)置：角色計(jì)劃員業(yè)務(wù)員質(zhì)檢員庫管員采購主管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。3．權(quán)限設(shè)置 我們可以給每個(gè)用戶分配相應(yīng)的權(quán)限，當(dāng)然我們也可以把不同的用戶賦予角色。系統(tǒng)通過對(duì)用戶授權(quán)、對(duì)用戶組授權(quán)實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理。 具體權(quán)限設(shè)置根據(jù)撫礦實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行授權(quán)。第二部分 局供應(yīng)處日常業(yè)務(wù)處理第一節(jié) 局供應(yīng)處基本檔案設(shè)置1．庫存組織庫存組織是指在公司內(nèi)部的一個(gè)或一組業(yè)務(wù)獨(dú)立經(jīng)營的部門。一個(gè)庫存組織只能屬于一個(gè)公司。一個(gè)公司可以設(shè)有多個(gè)庫存組織。可以從如下幾個(gè)方面理解庫存組織：庫存組織對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個(gè)獨(dú)立主生產(chǎn)計(jì)劃的分廠，庫存組織在采購、銷售系統(tǒng)中（包括請(qǐng)購），必須明確，倉庫可明確可不明確。根據(jù)供應(yīng)處目前情況，可以將物理位置相同的一組倉庫設(shè)為一個(gè)庫存組織。庫存組織編碼庫存組織名稱01東撫順鐵礦02大孤山鐵礦03眼前山鐵礦04機(jī)械廠05齊大山選礦廠06大孤山選礦廠07材料處08電氣超市09運(yùn)輸超市10辦公超市11軸承超市12小嶺子庫13火藥庫14油庫15設(shè)備16原燃直付庫2．部門部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，所有采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)都涉及到部門，比如采購部門、領(lǐng)用部門等，在業(yè)務(wù)中記錄部門的信息，以方便按照部門進(jìn)行查詢。3．人員檔案 人員檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。此檔案在設(shè)置前，必須先設(shè)置部門檔案，也就是說，此處的人員是企業(yè)內(nèi)部的職工，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，則可確定某項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員和申請(qǐng)人。 在設(shè)置人員檔案時(shí)，所有涉及供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的員工都應(yīng)該錄入系統(tǒng)，建立人員檔案，當(dāng)然，也可以建立全局所有人員的檔案。4．客商管理檔案在集團(tuán)帳套中定義的公用客商信息，即客商基本檔案，可以通過分配按鈕，將集團(tuán)客商基本檔案分配給該公司帳中，然后在該公司帳中對(duì)該客商的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行修改。供應(yīng)處與下屬礦廠存在著業(yè)務(wù)往來，比如供應(yīng)處負(fù)責(zé)下屬礦廠的集采業(yè)務(wù)，集采物資到貨后，供應(yīng)處與礦廠之間的物資調(diào)撥是一種購銷關(guān)系，故在這里要將各下屬礦廠設(shè)置為客商。5．存貨檔案考慮到撫礦各個(gè)單位有相當(dāng)多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團(tuán)，即先形成存貨基本檔案，然后再將這些檔案從集團(tuán)分配到公司帳中，在公司帳套必須先對(duì)物料的業(yè)務(wù)屬性作相應(yīng)的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才可以處理具體的業(yè)務(wù)。在存貨管理檔案中定義存貨的計(jì)劃價(jià)，并選擇控制存貨生產(chǎn)檔案計(jì)劃價(jià)。6．物料生產(chǎn)檔案物料生產(chǎn)檔案是記錄存貨管理檔案中分配到庫存組織的物料的屬性。在此處，需要定義每個(gè)物料的詳細(xì)屬性，如物料的計(jì)價(jià)方式、是否需要質(zhì)量檢驗(yàn)、最高庫存、最低庫存、安全庫存等信息。供應(yīng)處庫存組織中所有物料的記價(jià)方式是計(jì)劃價(jià)。7．倉庫檔案倉庫是供應(yīng)鏈管理的重要部分，庫存管理以倉庫為主線，對(duì)物料進(jìn)行管理。此檔案的維護(hù)可由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。8．收發(fā)類別收發(fā)類別是倉庫收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置，是庫存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸類劃分，比如將所有收貨的業(yè)務(wù)可以分為采購入庫、調(diào)撥入庫、其他入庫作業(yè)等；將所有出庫業(yè)務(wù)分為領(lǐng)料出庫、調(diào)撥出庫、其他出庫作業(yè)等。收發(fā)類別的定義，主要是便于按出入庫分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。此檔案的維護(hù)可由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)管理局供應(yīng)處主要業(yè)務(wù)類型1．1 局供應(yīng)處采購流程局供應(yīng)處采購業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)撫礦集團(tuán)的集中采購，包括機(jī)電設(shè)備類、金屬類、非金屬類、配件類，因此在NC系統(tǒng)中可以建立4種業(yè)務(wù)類型：機(jī)電設(shè)備集中采購、金屬集中采購、非金屬集中采購、配件集中采購。考慮到4類采購業(yè)務(wù)基本相同，以下只描述一種機(jī)電設(shè)備集中采購，其余業(yè)務(wù)請(qǐng)參考該業(yè)務(wù)。 （1）業(yè)務(wù)類型：機(jī)電設(shè)備集中采購 （2）流程配置單據(jù)配置單據(jù)代碼單據(jù)名稱參照單據(jù)自制單據(jù)20請(qǐng)購單NY21采購訂單YN45庫存采購入庫單YN25采購發(fā)票YN流程配置規(guī)則單據(jù)名稱單據(jù)來源設(shè)置動(dòng)作發(fā)生前約束配置動(dòng)作事件控制配置消息驅(qū)動(dòng)配置采購訂單請(qǐng)購單無以默認(rèn)方式無庫存采購入庫單采購訂單無以默認(rèn)方式無采購發(fā)票庫存采購入庫單無以默認(rèn)方式無2．主要業(yè)務(wù)處理2．1 物資需求申請(qǐng)各廠礦業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門物料的需求情況，填寫物資需求申請(qǐng)，注明申請(qǐng)需求物料的代碼、數(shù)量、需求日期等信息，并保存。各廠礦采購主管部門對(duì)本廠礦各部門提交的物資需求申請(qǐng)進(jìn)行審批。2．2 物資需求匯總局供應(yīng)處業(yè)務(wù)人員匯總各廠礦物資需求申請(qǐng)，并生成請(qǐng)購單。2．1 請(qǐng)購單請(qǐng)購計(jì)劃員根據(jù)物資需求計(jì)劃生成請(qǐng)購單，或者直接填制請(qǐng)購單。請(qǐng)購單主要信息是什么部門（請(qǐng)購部門）、哪個(gè)業(yè)務(wù)員（請(qǐng)購人）、在什么時(shí)間（需求日期）、需要什么物資（存貨檔案信息）。計(jì)劃員填制完請(qǐng)購單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。詢價(jià)根據(jù)請(qǐng)購單生成：單擊〖新增〗按鈕下拉框中的‘請(qǐng)購轉(zhuǎn)入’，彈出要求輸入請(qǐng)購單查詢條件的對(duì)話框，輸入查詢條件并確認(rèn)后，將符合條件的審批后的請(qǐng)購單顯示出來，這時(shí)您可以選擇需要生成詢價(jià)單的請(qǐng)購單，并設(shè)置好根據(jù)請(qǐng)購單生成詢價(jià)單的分單方式后，生成新的詢價(jià)單。報(bào)價(jià)主要完成詢價(jià)單的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息維護(hù)、發(fā)出、接收及查詢等功能，是采購詢價(jià)的第二步。比價(jià)主要完成比價(jià)、詢價(jià)單生成采購訂單、向供應(yīng)商發(fā)出回絕信及查詢比價(jià)結(jié)果等功能，是采購詢價(jià)的第三步。2．2 采購訂單采購訂單管理業(yè)務(wù)員可以參照審批后的請(qǐng)購單，產(chǎn)生采購訂單；也可以手工直接自制一張采購訂單（即不參照任何單據(jù)）。業(yè)務(wù)員填制完采購訂單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。2．3 采購入庫采購入庫管理各廠礦庫管員根據(jù)入庫數(shù)量填寫采購入庫單，保存、簽字后系統(tǒng)記賬。2．4 采購發(fā)票采購發(fā)票管理局供應(yīng)處業(yè)務(wù)員根據(jù)入庫單的實(shí)到數(shù)量開具采購發(fā)票。材料會(huì)計(jì)對(duì)采購發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。2．5 采購合同管理完成日常合同的錄入、保存、審核、變更、凍結(jié)、廢止、終止及查詢等功能。合同的錄入界面分為六個(gè)頁簽：合同基本、合同條款、合同費(fèi)用、合同大事記、合同變更和執(zhí)行過程。“合同基本”的表頭主要是合同編碼、名稱、類型、客商、生效失效日期等輔助信息，表體是有關(guān)存貨的詳細(xì)信息，表尾是制單人姓名及日期等。合同的其他信息在五個(gè)頁簽中反映。在“合同基本”的信息錄入完畢之前，其他五個(gè)頁簽是置灰的，只有在主頁簽保存成功后，才可以進(jìn)行其他五個(gè)頁簽的錄入。項(xiàng)目說明合同編碼：輸入合同編碼，不能為空。合同名稱：輸入合同名稱，不能為空。合同類型：參照輸入，必輸項(xiàng)。簽訂日期：合同的簽訂日期，可參照用友日歷。必輸項(xiàng)。生效日期：合同的生效日期，可參照用友日歷。必輸項(xiàng)。失效日期：合同的失效日期，可參照用友日歷。必輸項(xiàng)?？蜕蹋簠⒄湛蜕虣n案，必輸，顯示客商簡稱?？蜕倘Q：根據(jù)輸入的客商自動(dòng)帶出。默認(rèn)不顯示，可以通過單據(jù)模版配置出來。項(xiàng)目：項(xiàng)目編號(hào)，可參照項(xiàng)目檔案。幣種：可參照外幣檔案。必輸項(xiàng)。匯率：取幣種的當(dāng)前匯率，必輸項(xiàng)。是否委外：委外合同標(biāo)志。有委外標(biāo)志的采購合同可以參照生成委外訂單，無委外標(biāo)志的采購合同可以參照生成采購訂單。部門：簽訂合同的部門，可參照部門檔案。人員：簽訂合同的人員，可參照人員檔案。收付款協(xié)議：是指與供貨單位簽訂的何時(shí)付款的協(xié)議，參照輸入。運(yùn)輸方式：合同所簽標(biāo)的的運(yùn)輸方式，比如空運(yùn)、海運(yùn)等。參照發(fā)運(yùn)方式檔案。交貨地址：可參照客商發(fā)貨地址檔案。合同狀態(tài)：根據(jù)當(dāng)前狀態(tài)自動(dòng)修改，不可人為修改。行號(hào)：按合同編碼規(guī)則中定義的行號(hào)規(guī)則生成默認(rèn)行號(hào)，可以修改，行號(hào)在本單據(jù)不能重復(fù)。存貨編碼：存貨的編碼，可以參照存貨檔案。必輸項(xiàng)。存貨名稱：存貨的名稱，由存貨編碼帶出。計(jì)劃收發(fā)貨日期：可以參照用友日歷。計(jì)量單位：由存貨編碼帶出。數(shù)量：輸入。本幣無稅單價(jià)：根據(jù)用戶在外幣匯率中設(shè)置的折算方法由原幣無稅單價(jià)*匯率或原幣無稅單價(jià)\匯率得到。焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。本幣無稅金額：本幣無稅單價(jià)*數(shù)量，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以