【正文】 劃制定和過程實施管理）招投標處主管及采購處主管各一名，招標采購工程師五名（工民建、機械、電氣、弱電、給排水等專業(yè)，具有一定的招標采購管理經(jīng)驗，能夠適應(yīng)和承受各種壓力，在房地產(chǎn)方面有一定的特長和優(yōu)勢）合約中心負責(zé)對集團、所屬公司及項目公司的各種合同、招標文件的審核和擬定，提出審核意見，參與項目和合同的商務(wù)談判。n 組織擬定、修訂集團、所屬公司及項目公司的項目合同標準文本n 建立合同數(shù)據(jù)庫，并對工程、服務(wù)等合同進行統(tǒng)一管理n 監(jiān)督檢查集團所屬公司及項目公司的合同臺帳管理、合同保管及執(zhí)行工作人員編制：共計三人。高級經(jīng)理一名（法律專業(yè)，負責(zé)企業(yè)法務(wù)方面的業(yè)務(wù)處理，參與流程審批的文件和合同審核）法務(wù)和商務(wù)專員各一名（法律和工商管理方面，資源儲備和培養(yǎng)，具有地產(chǎn)方面的經(jīng)驗優(yōu)勢和條件）成本控制（部門職責(zé)之一）n 從工程造價角度參與項目策劃與規(guī)劃設(shè)計工作n 負責(zé)各項目的總體成本控制n 參與撰寫《項目可行性研究報告》、《項目總體策劃書》和《項目總體開發(fā)計劃》n 制定項目實施過程中的成本管理規(guī)范和預(yù)警機制，報集團董事局審批后監(jiān)督實施n 及時提出成本預(yù)警，主持相關(guān)小組討論并擬訂解決方案n 負責(zé)參與、指導(dǎo)所屬公司成本動態(tài)管理n 負責(zé)收集、分析已完工項目的成本經(jīng)濟指標，進行項目后成本分析評價及效益評估信息和合同等管理資料員一名（負責(zé)集團成本管理部的重要資料、文件存儲；郵件函件和收發(fā)文登記注冊；合格供應(yīng)商的儲備；信息資源庫的建立和管理）五、工作流程項目公司提供基礎(chǔ)資料 所屬公司批復(fù) 集團相關(guān)部門 集團成本管理部 集團董事局批示 項目公司執(zhí)行。三級管理和任務(wù)分解：（僅提供跟成本管理相關(guān)的部分工作內(nèi)容）項目公司：對招投標、采購、預(yù)決算、合同等做出基礎(chǔ)的準備工作，進行各類文件和資料的發(fā)起；對集團審核通過的文件和資料，進行強有力的執(zhí)行貫徹，確保任務(wù)目標實現(xiàn)。所屬公司：對項目公司提出的文件資料作出合理協(xié)調(diào)安排，針對成本管理方面所屬公司向集團提出要求和反映；對集團批復(fù)的各類意見和工作進行管理實施。集團公司：相關(guān)部門對報批文件合理作出會簽，成本管理部根據(jù)相關(guān)要求，作出合理的工作安排，確保各項任務(wù)完成；按照集團董事局最終批復(fù)意見執(zhí)行。六、薪資要求成本管理部各版塊負責(zé)人的薪資，結(jié)合行業(yè)標準和本人的業(yè)務(wù)能力，給出合理的薪資，一切以市場行業(yè)標準為基準。下屬各員工，以市場、行業(yè)和本人的工作能力為基準，隨行就市，合理做出定價。本方案僅適用于佳程集團有限公司所有新（改、擴）建工程項目過程中的招標采購、預(yù)決算和合約的成本管理執(zhí)行。其它日常運營可以部分適用，不做統(tǒng)一規(guī)定考慮。2013年8月19日三、科學(xué)高效管理 提升管理水平采用精細工具對企業(yè)推進精細管理的意義　　精細不單純追求成本最低、企業(yè)眼中的質(zhì)量最優(yōu)，而是追求客戶和企業(yè)都滿意的質(zhì)量、追求成本與質(zhì)量的最佳配置、追求產(chǎn)品性能價格的最優(yōu)比。　　推行精細方法，采用精細工具是全面推進行業(yè)精細管理的有力保障。以系統(tǒng)化、模塊化、場景化為基礎(chǔ)的它將流程、目標、指標、崗位、制度等分散在各個環(huán)節(jié)中的要素結(jié)構(gòu)化，對各管理資源和管理要素進行集成整合，疏通價值鏈的“內(nèi)部經(jīng)絡(luò)”，提高運行效率。實現(xiàn)管理“可視”、過程“可控”和績效“可考”。　　運用信息化手段，將管理模型和管理要素導(dǎo)入平臺，為企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和子公司提供直觀的、圖表形式的管理看板。在管理平臺上，各級管理者按照各自權(quán)限看到流程體系、過程運行監(jiān)控信息、對系統(tǒng)監(jiān)控反映的問題進行響應(yīng)處理。　　真正實現(xiàn)目標實施過程的動態(tài)管理，從而有效地節(jié)約管理成本，提高目標管理效率，體現(xiàn)精細管理的精髓，推動企業(yè)管理上水平。發(fā)揮制度文件的基礎(chǔ)規(guī)范化的作用，指導(dǎo)和規(guī)范員工行為　　通過文件系統(tǒng)運行指導(dǎo)規(guī)范企業(yè)和每一名員工的經(jīng)營管理行為，使綜合管理體系成為員工的行為標準和工作準則，用制度管事管人，強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理。　　企業(yè)發(fā)展至今，行業(yè)各單位、各部門、各系統(tǒng)的公文、體系文件、標準規(guī)范等文件管理任務(wù)愈發(fā)困難復(fù)雜，如何杜絕歷史文件、文管人員多余查詢管理時間等資源浪費的現(xiàn)象，是行業(yè)基礎(chǔ)管理一直期待攻破的課題。貫通流程和信息隔閡，反應(yīng)管理問題，驅(qū)動管理改進　　過程管理平臺，在標準化的過程管理體系中，引入精細管理的理念和思想，通過信息化手段實現(xiàn)原來由人工管控到由自動化、智能化的管控，通過過程監(jiān)控發(fā)現(xiàn)管理短板和管理瓶頸，解決企業(yè)管理中的系統(tǒng)性問題，改進和提升管理的薄弱環(huán)節(jié)，使管理成為一個融會貫通的動態(tài)過程。發(fā)揮目標引領(lǐng)作用，提高效率、降低成本，為企業(yè)帶來管理效益　　通過目標系統(tǒng)使各層級管理者和員工認清公司愿景，各基層的目標要求，使各層級員工明確工作努力方向，并結(jié)合對標、創(chuàng)優(yōu)和創(chuàng)新系統(tǒng)，了解公司的優(yōu)勢、潛力、薄弱指標等，通過不斷創(chuàng)新改進，使得優(yōu)秀指標得以保持，潛力指標得以提升，薄弱指標有所改善?！　∫劳行畔⒒侄?，轉(zhuǎn)變企業(yè)管理方式，使目標管理的各個階段過程顯性化、可控化，真正實現(xiàn)目標實施過程的動態(tài)管理，從而有效地節(jié)約管理成本，提高目標管理效率，體現(xiàn)精細管理的精髓，推動企業(yè)管理上水平。通過體系建設(shè)與信息化融合，建立體系持續(xù)改進的長效機制　　全面推行精細管理，是打造自身防線的必要手段。全面推行精細管理即要導(dǎo)入精細思想，推行精細方法，建立精細組織，形成精細流程，從而實現(xiàn)精細目標。在外部環(huán)境不能控制的情況下，企業(yè)只能靠加強內(nèi)部監(jiān)管來增強企業(yè)自身抵抗外部環(huán)境的威脅?！　⌒畔⒒侄渭皶r發(fā)現(xiàn)并預(yù)警管理中存在的問題，有效發(fā)揮信息化的預(yù)警功能，結(jié)合體系內(nèi)審、管審和在線糾正預(yù)防系統(tǒng)促進體系自我完善，規(guī)范運行，持續(xù)改進。加強信息有效溝通，提高企業(yè)執(zhí)行力　　向精細管理要效益，是企業(yè)管理變革的出路。精細管理是全員參與的活動，只有充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)全員力量，才能推進企業(yè)獲得最大的效益。通過計劃管理、任務(wù)管理、信息采集與互饋，加強信息在企業(yè)管理層與下屬之間、部門與部門之間、同事與同事之間的信息有效溝通，充分發(fā)揮全員的力量，才能有效提高企業(yè)的執(zhí)行力。運用科學(xué)計算方法和信息化手段，提高企業(yè)績效測量水平　　對于企業(yè)信息化來說，精細績效管理從一開始便有計劃地展開，更強調(diào)未來績效的提審，注重工作結(jié)果的同時不偏廢工作過程，從而能夠解決問題，有效地實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。而在企業(yè)當(dāng)前的績效管理中存在著，諸如績效評價打分隨意性大，績效評價過程存在“老好人”、“平均主義”傾向，績效評價結(jié)果不能客觀反映崗位業(yè)績，出現(xiàn)“干多干少一個樣、干好干壞一個樣”，績效管理的認可度呈逐年下降趨勢等問題。　　緊緊圍繞基礎(chǔ)管理維度建立指標體系，借助綜合管理體系信息化系統(tǒng)，通過應(yīng)用層次分析法、功效系數(shù)法、正態(tài)分布曲線的原理及規(guī)則，根據(jù)各項目標指標的難易程度和重要程度，自動預(yù)算目標指標得分情況，幫助企業(yè)解決績效考核過程中的公平和公正性問題。一套符合中式特色的基礎(chǔ)管理運行工具能夠幫助企業(yè)提升基礎(chǔ)管理水平，為企業(yè)實現(xiàn)精細管理的最基本的目標：“降低成本，增加效益”，同時保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?！　∧壳埃谄髽I(yè)內(nèi)，已經(jīng)有很多企業(yè)意識到基礎(chǔ)管理的重要性，這些企業(yè)紛紛啟動管理體系信息化建設(shè)，力爭改善企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平?！　　　?大體系核心功能：九大系統(tǒng)亮點：　　1）消除部門壁壘，集成信息，全員共享；　　2）實現(xiàn)目標層級化管理、梯次化推進、循環(huán)化測量、數(shù)字化統(tǒng)計和質(zhì)量化控制，實現(xiàn)目標動態(tài)管理；　　3）目標月度分解，落實具體崗位，實現(xiàn)在線編制、審批、監(jiān)控、評價和統(tǒng)計功能；　　4）對業(yè)務(wù)流程運行質(zhì)量實現(xiàn)多維度、參數(shù)化監(jiān)控；　　5）在線管理，實時跟蹤，持續(xù)改進；　　6）導(dǎo)入行業(yè)對標數(shù)據(jù)，圖標直觀展示，快速定位，查找不足，并進行管理創(chuàng)新；　　7）橫向?qū)苏遗c優(yōu)秀縣局（公司）的差距，推進縱向?qū)舜俑倪M，構(gòu)建“創(chuàng)優(yōu)”長效機制；　　8）實現(xiàn)管理創(chuàng)新項目的全生命周期的管理，提升整體管理水平和核心競爭力；　　9）融合質(zhì)量管理體系信息系統(tǒng)，建立數(shù)學(xué)模型，明確各層級關(guān)系，全面反映了各單位、部門所承擔(dān)關(guān)鍵業(yè)績指標的主次以及關(guān)鍵業(yè)績指標對企業(yè)的貢獻