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桑拿洗浴管理規(guī)范方案-文庫吧

2025-04-11 00:22 本頁面


【正文】 要財(cái)務(wù)收支管理方案,審定財(cái)務(wù)報(bào)表,直接報(bào)告總經(jīng)理后組織貫徹實(shí)施。l 做好調(diào)查研究、掌握各部門經(jīng)營狀況,分析、提供市場結(jié)構(gòu)、收支結(jié)構(gòu)、成本費(fèi)用等結(jié)構(gòu)主其增減變動情況,為總經(jīng)理、副總經(jīng)理做出經(jīng)營決策、投資決策、重要開支決策提供真實(shí)可靠的信息,當(dāng)好助手。l 根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理的要求,準(zhǔn)備重要活動文稿、方案,落實(shí)專項(xiàng)工作具體事宜,督導(dǎo)檢查貫徹實(shí)施效果,及時(shí)向上級匯報(bào)。l 代表總經(jīng)理、副總經(jīng)理檢查各部門的工作。接待重要客人。分析研究各部門存在的問題。重要問題直接報(bào)告總經(jīng)理、副總經(jīng)理。完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其它工作。(四) 值班經(jīng)理職責(zé)規(guī)范:l 代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)夜班、節(jié)假日浴場安全工作處理值班期間的火災(zāi)、食物中毒、盜竊、緊急事故等問題。做好預(yù)防工作,保證浴場及客人的人身與財(cái)產(chǎn)安全。l 做好夜間和節(jié)假日的巡視、檢查工作,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件,處理員工與客人突然發(fā)病等工作。l 值班期間負(fù)責(zé)接待上級主管部門、外單位人員的來函、來電和接待安排。重要接待文件及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。l 巡查浴場要害部門夜間值班工作情況,檢查重要設(shè)備、要害部門安全,指揮保安人員處理不法人員在浴場肇事和其它不法活動。l 審定核準(zhǔn)業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、免費(fèi)、減免事宜和緊急情況的減免優(yōu)惠,做好記錄,報(bào)告總經(jīng)理。l 督導(dǎo)夜班各部門的接待服務(wù)工作,巡查中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告部門經(jīng)理。當(dāng)班期間有權(quán)填寫過失提醒單或過失單。l 督導(dǎo)各部門夜間值班和在崗人員工作,接受并落實(shí)上級單位布置的緊急事項(xiàng)。l 每班認(rèn)真做好值班記錄和交接班,每班遇到較大問題須寫出值班報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理。同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。二、總經(jīng)理室管理制度與規(guī)定(一)總值班制度與規(guī)定總值班制度由各部門經(jīng)理輪流擔(dān)任總值班經(jīng)理。特制定如下管理制度與規(guī)定:l 值班人員。由總經(jīng)理室和各部門經(jīng)理輪流擔(dān)任總值班經(jīng)理。具體值班人員和當(dāng)值時(shí)間由總經(jīng)理室制定排班表,提前下發(fā)到各部門經(jīng)理,該當(dāng)值人員須準(zhǔn)時(shí)值班。l 值班時(shí)間。每天00:0012:00。l 工作職責(zé)與管理規(guī)定。值班期間總值班經(jīng)理代表總經(jīng)理履行管理職權(quán),對浴場各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。巡視檢查各部門店容店規(guī)、工作紀(jì)律、崗位責(zé)任制和安全、衛(wèi)生、消防等的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。重大問題報(bào)告總經(jīng)理或副總經(jīng)理。緊急問題來不及請示時(shí),當(dāng)即處理,事后報(bào)告。接待上級機(jī)關(guān)來訪人員,處理上級臨時(shí)交辦的工作,記錄上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示。接受和處理客人的投訴或建議。監(jiān)督在崗員工的勞動紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題,有權(quán)填寫員工過失提醒單或員工過失單。審查核批業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠減免事宜。因緊急情況需減免或優(yōu)惠的,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,事后匯報(bào)。l 值班紀(jì)律??傊蛋嗳藛T必須按時(shí)到崗,做好交接班。值班期間到各部門巡視檢查,必須將去向通知總臺,以便有特殊情況及時(shí)聯(lián)系。按要求認(rèn)真做好值班記錄,重要問題或緊急事故記錄要詳細(xì)、清楚、準(zhǔn)確,值班記錄于11:00交總經(jīng)理室主管人員,并作匯報(bào)。值班期間不得將無關(guān)人員帶入浴區(qū)、按摩區(qū)等重點(diǎn)部位,更不得擅自招待親戚朋友。l 值班檢查。值班經(jīng)理必須接受總經(jīng)理、副總經(jīng)理的檢查,如實(shí)匯報(bào)值班情況。檢查結(jié)果作為部門經(jīng)理月度工作考核和獎(jiǎng)金評定參考內(nèi)容。(二)收發(fā)文管理規(guī)定l 所有外來公文,由文秘負(fù)責(zé)簽收、登記、呈批、分發(fā)和催辦。凡參加會議帶回的文件,必須交文秘登記,妥善保管。l 凡需辦理的公文,由文秘交總經(jīng)理審閱,批轉(zhuǎn)受文部門或有關(guān)人員辦理,急件急辦。(三)印章管理規(guī)定l 總經(jīng)理室專人負(fù)責(zé)單位公章和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章的保管和監(jiān)督使用。l 凡以浴場名義簽發(fā)的公文,須持有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽發(fā)的發(fā)文稿紙,并將有關(guān)欄目填寫清楚、完整后,印章管理人員方可用印,正式發(fā)文。l 非正式公文用印,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在用印單上簽字,方可用印。l 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、信件、報(bào)表等不得用印。嚴(yán)禁在空白信紙上用印。第二章 公關(guān)策劃部管理規(guī)范一、公關(guān)策劃部各崗位人員職責(zé)規(guī)范(一)公關(guān)策劃部經(jīng)理職責(zé)規(guī)范:l 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)浴場市場開發(fā)、客源組織、公關(guān)關(guān)系的組織工作。安排部門工作內(nèi)容,分派工作任務(wù),并督導(dǎo)各崗員工認(rèn)真完成。l 在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,擬定市場開發(fā)方針、市場銷售目標(biāo)、市場營銷策略、各類客源的市場報(bào)價(jià)方案,報(bào)總經(jīng)理審批后組織貫徹實(shí)施。l 根據(jù)市場動向、特點(diǎn)、客源構(gòu)成,研究制定銷售預(yù)算,確定不同季節(jié)的散客、公司、會議、團(tuán)隊(duì)客源比例及其相應(yīng)的價(jià)格方案,報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批后,納入浴場整體預(yù)算,形成目標(biāo)管理責(zé)任指標(biāo),并組織貫徹實(shí)施。l 擬定市場銷售行動計(jì)劃,具體確定淡、旺季不同月度的各類客源接待量、銷售收入,并提出完成這些計(jì)劃指標(biāo)的行動方案,督導(dǎo)銷售代表深入市場,組織客源,保證月、季銷售任務(wù)的順利完成。l 定期召開銷售例會,分析市場動向、特點(diǎn)、周圍浴場的銷售狀況、競爭趨勢。掌握浴場客源銷售指標(biāo)的完成結(jié)果,分析客源構(gòu)成,針對銷售工作中存在的問題,及時(shí)提出改進(jìn)措施。l 協(xié)調(diào)公關(guān)策劃部和前廳、浴區(qū)、休閑廳、按摩區(qū)、客房等部門的關(guān)系,及時(shí)同有關(guān)部門協(xié)商,解決存在問題。l 與公關(guān)策劃部其它同事研究制定公關(guān)活動計(jì)劃,督導(dǎo)公關(guān)人員廣泛開展公關(guān)活動,做好廣告、宣傳,樹立浴場形象,為市場銷售提供優(yōu)良環(huán)境。l 研究制定部門管理制度、工作程序,培訓(xùn)銷售人員,控制部門費(fèi)用開支。(二)美工設(shè)計(jì)師職責(zé)規(guī)范:l 設(shè)計(jì)與制作各部門告示牌、廣告牌、橫幅、會標(biāo)、報(bào)刊廣告等各種宣傳品,保證質(zhì)量,維護(hù)公司格調(diào)與整體形象。l 制定各部門宣傳品與美術(shù)布置承接手續(xù)、工作流程。節(jié)省使用各種美工材料、工具、顏料,保持場地整潔。l 收集、整理美工資料,做好分類歸檔工作。第三章 質(zhì)量管理部管理規(guī)范一、質(zhì)量管理部各崗位人員職責(zé)規(guī)范質(zhì)檢部經(jīng)理職責(zé)規(guī)范:l 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,研究制定浴場服務(wù)質(zhì)量管理方針、政策、管理體制、實(shí)施辦法。報(bào)總經(jīng)理審批后,組織貫徹實(shí)施。l 研究制定浴場及各部門服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、檢查項(xiàng)目,設(shè)計(jì)浴場檢查各部門服務(wù)質(zhì)量所需的表格,經(jīng)與部門協(xié)商,報(bào)總經(jīng)理審批后使用。l 在各部門組建、培養(yǎng)服務(wù)質(zhì)量檢查員,開展檢查培訓(xùn),幫助各部門檢查員設(shè)計(jì)服務(wù)質(zhì)量檢查表,開展服務(wù)質(zhì)量檢查工作。l 組織帶領(lǐng)浴場服務(wù)質(zhì)量檢查員和各部門服務(wù)質(zhì)量檢查員開展日常、每周、每月服務(wù)質(zhì)量檢查工作,評價(jià)各部門質(zhì)量管理效果分析存在問題,提出改進(jìn)措施。l 收集整理各部門賓客意見表、投訴處理記錄、質(zhì)量檢查記錄,掌握服務(wù)質(zhì)量管理動態(tài),計(jì)算各種比例,每周寫出服務(wù)質(zhì)量檢查與動態(tài)報(bào)告,直接報(bào)總經(jīng)理。研究存在的傾向性問題,提出改進(jìn)建議。l 每半年組織一次賓客滿意程度調(diào)查。事先設(shè)計(jì)調(diào)查方案、調(diào)查內(nèi)容和調(diào)查表格,報(bào)總經(jīng)理審批后,抽調(diào)部門質(zhì)檢員共同做好調(diào)查,統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果,分析存在問題。并寫出專題報(bào)告總經(jīng)理審閱,提出改進(jìn)質(zhì)量管理工作。l 將浴場服務(wù)質(zhì)量管理和各部門目標(biāo)管理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工作量化指標(biāo)結(jié)合起來,參加浴場月度責(zé)任目標(biāo)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)率指標(biāo)考評,提供部門質(zhì)量檢查評估數(shù)據(jù),供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,以落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制考核管理辦法。l 完成上級交辦的其它工作。第四章 事務(wù)部管理規(guī)范一、事務(wù)部各崗位人員職責(zé)規(guī)范(一)事務(wù)部經(jīng)理職責(zé)規(guī)范:l 主持事務(wù)部日常工作,制定部門管理規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及程序,報(bào)總經(jīng)理審批后貫徹實(shí)施,保證部門工作的順利開展。l 編制部門年度預(yù)算和月度費(fèi)用預(yù)算,撥定工作計(jì)劃,明確部門內(nèi)部各單位工作任務(wù),相應(yīng)關(guān)系,并督導(dǎo)貫徹落實(shí)。l 每周召開例會,傳達(dá)上級指示,總結(jié)與布置部門內(nèi)部各單位的工作,分析存在問題,及時(shí)提出改進(jìn)措施。l 定期和不定期加強(qiáng)巡視檢查,掌握各單位各級主管的工作情況,工作進(jìn)度,及時(shí)溝通信息,解決存在問題。l 嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全部門財(cái)務(wù)記帳、財(cái)務(wù)報(bào)表。嚴(yán)格審批制度,督導(dǎo)職工食堂做好算帳、結(jié)帳、成本費(fèi)用核算,減少損失浪費(fèi)。l 擬定部門培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案,配合人事培訓(xùn)部搞好員工培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì),牢固樹立為前勤服務(wù)的思想,提高后勤管理水平。l 做好員工工作評估,正確評價(jià)員工工作成績,調(diào)動員工積極性。l 隨時(shí)征求一線各部門經(jīng)理和員工的意見,定期匯總研究,分析存在問題。不斷改進(jìn)工作,將關(guān)心員工生活、維護(hù)員工切身利益的工作宗旨落實(shí)到實(shí)處。(二)員工餐廳主管職責(zé)規(guī)范:l 負(fù)責(zé)員工餐廳日常事務(wù)管理,編制員工餐廳食譜,組織廚師按食譜和伙食標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),保證員工生活需要。l 制定工作程序、管理規(guī)范。督導(dǎo)員工餐廳服務(wù)員貫徹實(shí)施。l 督導(dǎo)采購員做好食品的原料采購,并做好來料驗(yàn)收。檢查餐廳成本消耗,每月向部門書面報(bào)告成本核算帳目,接受主管領(lǐng)導(dǎo)和部門的監(jiān)督。l 每天巡視檢查廚房烹飪制作,搞好開餐服務(wù)。l 每天巡視檢查廚房、餐廳食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生,確保食品及員工餐廳清潔衛(wèi)生,預(yù)防食物中毒和疾病傳染。l 完成事務(wù)部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。(三)后勤主管職責(zé)規(guī)范:l 在事務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)所管轄的范圍,制定員工宿舍、更衣室、淋浴室等有關(guān)部位的管理制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),報(bào)部門經(jīng)理審批后,組織貫徹實(shí)施。l 提出員工后勤各單位的人員分工、勞動安排、勞動組織方案和建議,報(bào)部門經(jīng)理審批后具體落實(shí)。l 每日巡視檢查后勤的工作,督導(dǎo)各部門嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),檢查落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出改進(jìn)措施。l 認(rèn)真貫徹后勤為前勤服務(wù)的思想,督導(dǎo)各部門員工提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,減少前勤員工投訴。l 樹立安全意識,督導(dǎo)更衣室、淋浴室、員工宿舍切實(shí)加強(qiáng)安全管理,檢查安全措施,預(yù)防安全事故發(fā)生,保證員工財(cái)產(chǎn)和人身安全。l 制定后勤的用品管理制度,簽發(fā)用品領(lǐng)料單,控制物品消耗,降低費(fèi)用開支。二、事務(wù)部管理制度與規(guī)定(一)員工餐廳就餐規(guī)定:l 員工就餐按部門規(guī)定的就餐時(shí)間,憑飯卡排隊(duì)領(lǐng)取就餐盤。飯卡不得提前或推后使用。l 員工取餐自覺排隊(duì),取餐后迅速到餐桌就餐,不許左挑右揀,影響其他員工。l 就餐時(shí)不得大聲喧嘩、喊叫,就餐完畢迅速離開餐廳。l 就餐時(shí)注意節(jié)約,按飯量取主食,不得隨意多盛或倒掉飯菜。不許將餐廳食品帶出餐廳。l 就餐期間必須愛護(hù)公物,維護(hù)餐廳衛(wèi)生。不許在餐廳桌面、墻面亂寫亂畫,不得打壞餐具,自覺服從餐廳服務(wù)員管理。(二)員工宿舍管理制度l 員工住宿舍,由部門經(jīng)理申請辦理住宿單,服務(wù)員憑員工住宿單安排房間或床位,無證或手續(xù)不全者一律不許在員工宿舍留宿。l 員工住宿必須愛護(hù)公共財(cái)物,不得在宿舍亂搭亂架臨時(shí)設(shè)施與繩子,更不許私自換房間和床位。l 保持室內(nèi)清潔、美觀,不許亂扔廢紙雜物,不許亂寫亂畫,不得在宿舍或樓道大聲喧嘩、追逐打鬧。更不準(zhǔn)以任何借口爭吵、打架。l 未經(jīng)管理人員允許,任何人不得帶他人到員工宿舍留宿。l 注意管好自己物品、錢財(cái),防止盜竊事故發(fā)生。(三)員工洗澡淋浴管理規(guī)定l 任何人未經(jīng)允許不得帶他人進(jìn)入浴室。l 淋浴時(shí)要鎖好自己衣物,防止丟失和盜竊事入發(fā)生。l 要愛護(hù)浴室設(shè)備,保持浴室清潔,任何人不得在浴室打鬧、喧嘩,更不許損壞公物。第五章 洗滌部管理規(guī)范一、洗滌部各崗位人員職責(zé)規(guī)范(一)洗滌部經(jīng)理職責(zé)規(guī)范:l 制定洗衣部客衣、棉織品收取、洗滌、質(zhì)檢、分發(fā)工作,培訓(xùn)收發(fā)員,嚴(yán)格按程序操作。l 建立浴場棉織品周轉(zhuǎn)庫房工作,健全保管、洗滌、回收等操作規(guī)程與管理制度。l 督導(dǎo)收發(fā)員和水區(qū)服務(wù)員認(rèn)真做好客衣收取、登記、打號、洗滌、和分發(fā)服務(wù),保證洗滌質(zhì)量。l 制定浴場棉織品配備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),報(bào)經(jīng)理審批并督導(dǎo)庫管員按工作程序做好行類棉織品洗滌周轉(zhuǎn)、庫存管理工作。l 定期參加棉織品庫房、各部門棉織品盤點(diǎn),掌握清點(diǎn)數(shù)量。每年擬定補(bǔ)充更新計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理審批后貫徹實(shí)施。l 處理客衣洗滌投訴,做好記錄,解決客人的實(shí)際問題。(二)洗滌部庫管員職責(zé)規(guī)范:l 負(fù)責(zé)棉織品、客用物品的日常保管。各種物品應(yīng)分類存放,登記造冊,掌管各類物品存放數(shù)量,保證周圍需要。l 每天將洗滌干凈的棉織品收庫存放,碼放整齊,清點(diǎn)數(shù)量,防止短缺。l 定期盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄交經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員。l 每月做好物品消耗統(tǒng)計(jì)、消耗核算,填寫核算報(bào)表,交給有關(guān)部門。二、洗滌部管理制度與規(guī)定客衣管理制度:l 客衣收取。收取客衣時(shí),應(yīng)檢查衣物和洗衣單,確認(rèn)無誤后再簽收。l 重要客衣,VIP客衣或重要賓客客衣洗好后,由部門經(jīng)理交給客人,以示特別關(guān)照。l 客衣洗滌賠償制度??鸵孪磯?、丟失、染色,客人要求賠償時(shí),由部門經(jīng)理處理,經(jīng)檢查屬實(shí),須向客人賠禮道歉,并根據(jù)客衣洗壞程度賠償,賠償額最高不超洗衣費(fèi)的10倍。三、洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)洗滌過程中遵守操作程序、技術(shù)規(guī)程較好。加入各種洗滌劑、漂白劑和酸粉,準(zhǔn)確掌握配量。三次投水沖洗的溫度、氣壓、洗滌時(shí)間掌握比較合理。洗滌后的各類物品比較潔靜、柔軟、美觀、蓬松。清點(diǎn)、打捆數(shù)量準(zhǔn)確。 第六章 餐飲部管理規(guī)范一、餐飲部各崗位人職責(zé)規(guī)范(一) 餐飲部經(jīng)理職責(zé)規(guī)范:l 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹浴場經(jīng)營方針和各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,全面負(fù)責(zé)餐飲部各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。對浴場下達(dá)的目標(biāo)管理責(zé)任制度和經(jīng)營利潤、營業(yè)收入、毛利率、費(fèi)用率、部門優(yōu)質(zhì)服務(wù)率、設(shè)備完好率、安全無事故率等指標(biāo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。l 掌握客人需求變化、客源狀況及市場需求變化。l 主持召開餐飲部業(yè)務(wù)工作會議,檢查廚房、餐廳的工作,督導(dǎo)直接下級分析存在問題,提出改進(jìn)措施,不為提高經(jīng)營水平、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。l 核簽、審批本部門使用的原材料和物料用品,控制部門成本費(fèi)用開支。l 協(xié)調(diào)餐飲部與前臺、庫房、財(cái)務(wù)等部門的關(guān)系,負(fù)責(zé)重要客人的接待工作。l 定期召開部門例會,傳達(dá)公司例會有關(guān)指示,總結(jié)上期工作,聽取匯報(bào),做好內(nèi)部協(xié)調(diào),檢查總結(jié)上次例會布置的工作實(shí)施情況,布置下期工作任務(wù)。(二) 餐廳主管職責(zé)規(guī)范:l 檢查員工儀表儀容,凡達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的不能上崗。l 對所負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域,保證工作效率,正確使用訂單,滿足客人特殊需求,保證上菜與客人訂單相符,保證客人按時(shí)按序得到每一道菜。l 觀察服務(wù)員的具體操作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,保證所有工作合乎標(biāo)準(zhǔn)和要求。l 帶領(lǐng)服務(wù)員做好開餐前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,著重檢查用品、物品是否齊備、適當(dāng)和清潔。l 注意所負(fù)責(zé)的
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