【正文】 的物料清單的過(guò)程 采購(gòu)下單采購(gòu)人員根據(jù)項(xiàng)目的物料需求信息，向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單的過(guò)程 材料合同審批采購(gòu)人員向供應(yīng)商采購(gòu)物料時(shí)，部分采購(gòu)需要訂立合同的管理過(guò)程 收貨入庫(kù)倉(cāng)管人員或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員收取、核對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的物料并入庫(kù)到倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程 轉(zhuǎn)庫(kù)總部倉(cāng)管人員從總部倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、運(yùn)送物料到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程 出庫(kù)各倉(cāng)管人員將物料出庫(kù)給領(lǐng)料人員 轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)將不適合由公司總部統(tǒng)一采購(gòu)的物料，轉(zhuǎn)給項(xiàng)目自行在現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的過(guò)程 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)（一般是可被各項(xiàng)目共用的儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)）的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)（包括盤(pán)盈和盤(pán)虧），獲得準(zhǔn)確的庫(kù)存清單，以在后期物料需求時(shí)減少物料的新采購(gòu)量 對(duì)賬、收票、付款 適用于與供應(yīng)商圍繞物料的采購(gòu)，對(duì)款、票的結(jié)算 價(jià)值與供應(yīng)商之間將票、款結(jié)算準(zhǔn)確 包含模塊 對(duì)賬采購(gòu)人員圍繞與供應(yīng)商之間發(fā)生的合同/訂單，列出截止到指定日期的結(jié)算清單，包含期初余額、本期發(fā)生的清單、期末余額 收票采購(gòu)人員收取供應(yīng)商送來(lái)的票據(jù) 付款采購(gòu)人員根據(jù)與供應(yīng)商之間發(fā)生的未結(jié)清的合同/訂單，申請(qǐng)付款給供應(yīng)商 詢(xún)價(jià)比價(jià) 適用于在工程報(bào)價(jià)或采購(gòu)物料前，對(duì)部分所需物料的單價(jià)、總價(jià)的采集和比較的過(guò)程 價(jià)值報(bào)價(jià)前獲得準(zhǔn)確的價(jià)格、采購(gòu)前選擇更合適的供應(yīng)商 包含模塊 單品詢(xún)價(jià)/比價(jià)對(duì)單個(gè)物料，貨比三家，得到每個(gè)物料應(yīng)選擇的供應(yīng)商 批量詢(xún)價(jià)/比價(jià)對(duì)要采購(gòu)下單前的一批物料，選擇要全部向哪一家供應(yīng)商采購(gòu)的過(guò)程 異常處理 適用于物料申請(qǐng)后、采購(gòu)下單后對(duì)物料清單進(jìn)行調(diào)整的管理 價(jià)值及時(shí)調(diào)整物料的申請(qǐng)需求和采購(gòu)需求，最終得到準(zhǔn)確的物料申請(qǐng)清單、物料采購(gòu)清單 包含模塊 物料需求調(diào)整項(xiàng)目人員對(duì)已申請(qǐng)物料需求的調(diào)整，甚至取消物料需求 采購(gòu)訂單調(diào)整對(duì)已向供應(yīng)商下單的物料清單的管理，甚至取消訂單 退貨采購(gòu)人員將供應(yīng)商已送來(lái)物料的退貨，同時(shí)調(diào)整訂單價(jià)格以防止多付款給供應(yīng)商 換貨要求供應(yīng)商更換相同或不同物料的過(guò)程 供應(yīng)商管理 適用于工程企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)的管理 價(jià)值為物料的采購(gòu)確保每一種物料都有優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商 包含模塊 供應(yīng)商審核審核新供應(yīng)商能否進(jìn)入公司采購(gòu)時(shí)可用供應(yīng)商范圍的過(guò)程 供應(yīng)商評(píng)價(jià)對(duì)供應(yīng)商的重要級(jí)別進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的重要依據(jù)是該供應(yīng)商供貨過(guò)程中的質(zhì)量、及時(shí)性、退貨頻率等分析，評(píng)價(jià)后的級(jí)別將影響未來(lái)采購(gòu)時(shí)的選擇優(yōu)先級(jí) 物料基礎(chǔ)管理 適用于所有用到對(duì)物料描述的業(yè)務(wù)過(guò)程 價(jià)值所有人員、業(yè)務(wù)在對(duì)物料描述時(shí)，能采用統(tǒng)一的精準(zhǔn)的描述 包含模塊 物料基礎(chǔ)信息所有涉及到物料的描述都統(tǒng)一采用本模塊里的信息 物料基礎(chǔ)配置申請(qǐng)統(tǒng)一使用本模塊進(jìn)行物料基礎(chǔ)信息的增加、修改等維護(hù)5 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 主要問(wèn)題（項(xiàng)目個(gè)性化填寫(xiě)） 高管常碰到的問(wèn)題1）各項(xiàng)目能否保證材料的及時(shí)供給？2）能否保證不多付款給供應(yīng)商，與供應(yīng)商算清楚賬？3）能否及時(shí)獲得并控制項(xiàng)目成本？4）審批合同/訂單/付款時(shí)，能否方便地查看到各項(xiàng)目的材料成本以做審批決策？5）如何讓新的采購(gòu)/財(cái)務(wù)人員迅速開(kāi)展工作，風(fēng)險(xiǎn)和人員培訓(xùn)成本是否很高？ 采購(gòu)部的常見(jiàn)問(wèn)題 采購(gòu)前無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別工程部所需材料的詳細(xì)規(guī)格、要求，導(dǎo)致容易買(mǎi)錯(cuò)東西 采購(gòu)時(shí)1）購(gòu)買(mǎi)的材料分批次采購(gòu)，不容易跟進(jìn)還有多少材料沒(méi)買(mǎi)2）下單時(shí)無(wú)法快速提供歷史采購(gòu)價(jià)格供領(lǐng)導(dǎo)參考，需要先靠人工查詢(xún)后登記 采購(gòu)后1）靠人工核對(duì)已收到貨的清單耗時(shí)耗力，核對(duì)無(wú)誤后還需要手工更新對(duì)賬表2）已采購(gòu)的材料如果分批次到貨，不容易跟蹤還有多少材料未送到貨3）庫(kù)存分批次轉(zhuǎn)運(yùn)，不容易跟蹤有哪些材料還沒(méi)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng) 與供應(yīng)商對(duì)賬1）分不同批次預(yù)付款、付款，發(fā)票也分多批次收取，導(dǎo)致不容易理清還有哪些款未付、未收票，往往需要清理過(guò)去幾個(gè)月的很多單據(jù)2）無(wú)法及時(shí)提供對(duì)賬報(bào)表 核算項(xiàng)目核算時(shí)，需要人工整理一個(gè)項(xiàng)目里大量的紙質(zhì)單據(jù)后才能進(jìn)行核算 公共的1）為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，往往手工上或者在單據(jù)上直接標(biāo)記，或者還需要做很多同步對(duì)應(yīng)的excel表格，即每做一件事情，就需要在對(duì)應(yīng)的一張或多張excel表里做登記。（人工工作量大，重復(fù)工作多）2）異常信息都登記在備注里（后期無(wú)法統(tǒng)計(jì)），或者登記在其他專(zhuān)門(mén)的excel表里3）無(wú)法隨時(shí)匯總出每個(gè)項(xiàng)目的材料的采購(gòu)、到貨進(jìn)度，容易導(dǎo)致信息看不全導(dǎo)致遺漏、重復(fù)4）新進(jìn)員工需要大量的培訓(xùn)，才能上崗5）由手工登記、核算各類(lèi)數(shù)字，并出報(bào)表時(shí)，工作量大，且容易出差錯(cuò)。一旦一個(gè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，需要翻查大量的單據(jù)、excel表格6）采購(gòu)部作為中樞部門(mén)，需要與工程部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部密切溝通，手工上溝通的效率低，需要人工靠qq、郵件輪詢(xún)才能獲知其他部門(mén)的最新工作進(jìn)展 反過(guò)來(lái)，采購(gòu)部的信息（或excel表）無(wú)法方便共享給其他部門(mén)，導(dǎo)致其他部門(mén)不斷輪詢(xún)、催促采購(gòu)部的采購(gòu)計(jì)劃等 財(cái)務(wù)部的常見(jiàn)問(wèn)題1）不能及時(shí)算出各項(xiàng)目的材料成本，手工處理上往往需要耗費(fèi)1天或更多時(shí)間，且獲得的基礎(chǔ)數(shù)字不精確不及時(shí)2）每個(gè)付款單不能方便地看到相關(guān)的合同/訂單/收貨依據(jù)，查看這些依據(jù)時(shí)不能方便地查到準(zhǔn)確的采購(gòu)總價(jià)、已收貨總額、已付款總額、已收票總額3）不能及時(shí)獲得與各供應(yīng)商的票、款對(duì)賬結(jié)算清單，包含上期期末、本期發(fā)生、本期期末數(shù)據(jù)4）不能及時(shí)方便地獲得所有應(yīng)付未付的賬款清單5）不能方便地獲得已付款未收到票的清單6）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí)，需要手工匯集所有的單據(jù)，逐筆核對(duì)每一個(gè)單據(jù)的正確性，既耗時(shí)又不方便 項(xiàng)目工程部的常見(jiàn)問(wèn)題1）對(duì)物料需求的描述無(wú)法完全精確地傳遞給采購(gòu)人員，導(dǎo)致采購(gòu)人員或者買(mǎi)錯(cuò)東西，或者需要額外的溝通詢(xún)問(wèn)2）對(duì)物料需求的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度無(wú)法及時(shí)了解，對(duì)項(xiàng)目全部物料需求的進(jìn)度更無(wú)法及時(shí)獲得，需要額外耗費(fèi)精力整理和更新物料進(jìn)度表3）對(duì)物料需求的調(diào)整無(wú)法及時(shí)傳遞給采購(gòu)部，導(dǎo)致需求已變，但仍然采購(gòu)了舊的物料4）由于項(xiàng)目成本計(jì)算的滯后，導(dǎo)致工程部申請(qǐng)物料需求沒(méi)有得到及時(shí)的控制，過(guò)一段時(shí)間后才被財(cái)務(wù)部告知物料的總成本已超標(biāo)5）有些物料是直接送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，有些物料可能會(huì)分多批次送貨，總倉(cāng)也會(huì)轉(zhuǎn)運(yùn)物料到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，導(dǎo)致每個(gè)項(xiàng)目都需要安排專(zhuān)人分出精力管理物料的收貨與核對(duì) 庫(kù)管/物流部門(mén)的常見(jiàn)問(wèn)題 收貨1）收貨前無(wú)法及時(shí)獲得所有供應(yīng)商近期將要送貨的清單，而采購(gòu)后期可能會(huì)有調(diào)整，如果傳遞不及時(shí)，就需要額外的溝通才能獲得準(zhǔn)確的收貨清單2）如果供應(yīng)商分多批次送貨的，人工整理已送貨清單逐漸變得困難、繁瑣3）倉(cāng)管部門(mén)需要周期性（如每月）手工整理采購(gòu)部所需的各項(xiàng)目已收貨清單，耗時(shí)耗力 轉(zhuǎn)運(yùn)無(wú)法方便地跟蹤從總部倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn)給項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)的材料清單是否已收，如果確認(rèn)已收，需要手工更新發(fā)貨清單的已收貨情況 庫(kù)存1）由于每天都大量的物料出入庫(kù)，手工維護(hù)庫(kù)存表變得困難，隨著時(shí)間推移，或者庫(kù)存表不準(zhǔn)確，或者只能提高庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的頻率2）由于無(wú)法獲得準(zhǔn)確的可用庫(kù)存，導(dǎo)致偶爾會(huì)出現(xiàn)某個(gè)物料實(shí)際有庫(kù)存卻被交給采購(gòu)部去新采購(gòu)6 分析及解決問(wèn)題 主要問(wèn)題解決1）項(xiàng)目所有已申請(qǐng)的物料信息及供給進(jìn)度：物料名稱(chēng)、申請(qǐng)量、已下單量、已到貨量、已送達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的量2）項(xiàng)目所有已采購(gòu)的物料的成本和結(jié)算進(jìn)度：已下訂單金額、已到貨金額、已付款金額、已收票金額 作業(yè)過(guò)程存在的問(wèn)題 缺乏體系 部分業(yè)務(wù)無(wú)規(guī)范、無(wú)單據(jù)建立信息系統(tǒng)，規(guī)范這部分業(yè)務(wù)例如：物料需求調(diào)整時(shí)缺乏“物料調(diào)整單”而采用郵件，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目后期在核對(duì)項(xiàng)目所需物料時(shí)不容易找到原始依據(jù) 錄入不合規(guī) 未填單1）后續(xù)步驟必須見(jiàn)單做事 （例如：采購(gòu)人員未看到工程部人員發(fā)來(lái)的物料需求單，就不要執(zhí)行采購(gòu)）2）緊急事務(wù)需建立事后補(bǔ)單的提醒機(jī)制 （例如：工程部要減少物料的采購(gòu)，可先通過(guò)其他形式告知采購(gòu)部，采購(gòu)人員減少采購(gòu)量，但系統(tǒng)會(huì)提示有一部分物料還未采購(gòu)，就能提醒給工程部去調(diào)整物料需求） 時(shí)序不規(guī)范1）通過(guò)信息系統(tǒng)規(guī)范做事步驟 （例如：物料需求單還未審批結(jié)束，采購(gòu)部就不能提前執(zhí)行采購(gòu)）2）后續(xù)步驟必須見(jiàn)單做事 錄入錯(cuò)誤，缺乏校對(duì)1）在流程上設(shè)置校對(duì)的工作步驟 （例如：物料需求單必須經(jīng)過(guò)技術(shù)總工的審核，才能確認(rèn)該物料需求的