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正文內(nèi)容

x公司物料采購管理制度-文庫吧

2025-05-01 13:04 本頁面


【正文】 要求如下: 1) 省內(nèi)生產(chǎn)廠商的考察組人員必須至少在 3 名以上,外協(xié)中心和質(zhì)量卓越部必須各有 1 人 2) 省外生產(chǎn)廠商的考察組人員必須至少在 3 名以上,外協(xié)中心、產(chǎn)品研制中心和質(zhì)量卓越 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 5 頁 共 19 頁 部必須各有 1 人 外協(xié) 工程師將供應(yīng)商考察計劃通知被考察對象,并與被考察對象予以確認。 外協(xié)部經(jīng)理在考察的前 2 天組織所有的考察人員開一個準(zhǔn)備會,由考察組組長再次明確目標(biāo)、 責(zé)任、步驟、方法、時間等考察細節(jié)及需要對考察計劃作出調(diào)整的內(nèi)容。 由外協(xié)工程師組織考察人員等對供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察和評分,評分在 80 分以上(含 80分) 且無嚴重不合格項者,經(jīng)考察組組長及成員簽字后方可成為資格供應(yīng)商。 特殊情況(如:外地供應(yīng)商、客戶指定供應(yīng)商等)在樣品確認后,由技術(shù)生產(chǎn)總監(jiān)在樣品確認書上批準(zhǔn),方可作為資格供應(yīng)商。 未通過現(xiàn)場考察或未經(jīng)技術(shù)生產(chǎn)總監(jiān)簽 字批準(zhǔn)的生產(chǎn)廠商不能成為資格供應(yīng)商給我司供貨。 供應(yīng)商再評估 通過對供應(yīng)商供貨質(zhì)量情況、交貨準(zhǔn)時情況、提交整改措施及其執(zhí)行情況等進行及時地、持續(xù)地評估,促使供應(yīng)商不斷地進行持續(xù)改進,提升公司供應(yīng)鏈的水平。 供應(yīng)商再評估采用扣分制,從供貨質(zhì)量情況、交貨準(zhǔn)時情況、提交整改措施及執(zhí)行情況三個方面進行評估,每季度的基礎(chǔ)滿分均為 100 分,經(jīng)三項評估后根據(jù)總得分情況分別給予如下處理: 1) 對于優(yōu)秀供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商: a. 總得分低于 90分者(不含 90 分),給予該供應(yīng)商黃牌警告,并給予 30天的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提 供明確的整改措施。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 96 分(不含96 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 b. 總得分低于 80分者(不含 80 分),給予該供應(yīng)商紅牌警告,并給予 30天的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 95 分(不含95 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 c. 總得分低于 75 分者(不含 75 分),直接將該供應(yīng)商等級下降一級 d. 外協(xié)中心總經(jīng)理對給予黃牌、紅牌警告的優(yōu)秀供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商負責(zé)進行 跟蹤處理 2) 對于合格供應(yīng)商: a. 總得分低于 80分者(不含 80 分),給予該供應(yīng)商黃牌警告,并 給予 30天的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 93 分(不含93 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 6 頁 共 19 頁 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 b. 總得分低于 70分者(不含 70 分),給予該供應(yīng)商紅牌警告,并給予 30天的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 92 分(不含92 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 c. 總得分低于 65 分者(不含 65 分),直接將該供應(yīng)商等級下降一級 d. 外協(xié)部經(jīng)理對給予黃牌、紅牌警告的合格供應(yīng)商負責(zé)進行跟蹤處理 3) 對于資格供應(yīng)商: a. 總得分低于 70分者(不含 70 分),給予該供應(yīng)商 紅牌警告,并給予 30天的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 90 分(不含90 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 b. 總得分低于 60 分者(不含 60 分),直接取消資格供應(yīng)商資格 供應(yīng)商再評估周期如下,時間為評估周期的最后一個月末。 a. 每月交貨物料批次數(shù)大于 12 批者(含 12 批),以連續(xù) 3 個月時間來判定 b. 每月交貨物料批次數(shù)小于 12 批而大于 6 批者(含 6 批),以連續(xù) 6 個月時間來判定 c. 每月交貨物料批次數(shù)小于 6 批而大于 3 批者(含 3 批),以連續(xù) 12 個月時間來判定 d. 每月交貨物料批次數(shù)小于 3 批者,以連 續(xù) 15 個月時間來判定 對于供應(yīng)商供貨質(zhì)量情況的評估 對供應(yīng)商供貨質(zhì)量情況的評估由質(zhì)量卓越部負責(zé),每月末將當(dāng)月的統(tǒng)計結(jié)果并針對問題較多的供應(yīng)商提交分析報告和改進要求一起交外協(xié)中心綜合部。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下: 1) 每批來料合格率達不到 96%以上(含 96%,以下同)者,扣 4 分 2) 同一物料因同一原因連續(xù)第二批合格率達不到 96%以上者,扣 8 分,連續(xù)第三批合格率達不到 96%以上者,扣 12 分,依此類推 3) 質(zhì)量卓越部同意讓步接受的物料按批合格處理 對于供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨情況的評估 對供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨情況的評估由外協(xié)中心綜合部負責(zé),每月末將 當(dāng)月的結(jié)果統(tǒng)計出來并針對問題較多的供應(yīng)提交分析報告和改進要求交外協(xié)中心總經(jīng)理。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下: 1) 每出現(xiàn)一批延遲到貨的物料,扣 1 分 2) 訂單完成部同意延期交貨的物料,可以按訂單完成部新同意的日期計算是否準(zhǔn)時交貨 對于提交整改措施及執(zhí)行情況 對供應(yīng)商提交整改措施及執(zhí)行情況的評估由質(zhì)量卓越部負責(zé),每月末將當(dāng)月的統(tǒng)計結(jié)果交外協(xié)中心綜合部。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下: 1) 供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)提交整改措施,每次扣 1 分 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 7 頁 共 19 頁 2) 整改措施不具體、不充分或者不正確(以質(zhì)量卓越部的判定結(jié)果為準(zhǔn),有異義時由質(zhì)量卓越部經(jīng)理來判定),扣 分 3) 供應(yīng)商不 嚴格按照整改措施執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣 5 分 如果發(fā)現(xiàn)直接用我司圖紙、模具或者通過細微改動間接使用我司圖紙、模具以及我司委托開發(fā)、生產(chǎn),產(chǎn)權(quán)屬于我司的技術(shù)為任何第三方加工產(chǎn)品和零部件者,直接淘汰出供應(yīng)商鏈且永遠不能再選用。 外協(xié)中心綜合部每月 3日前需將上月的供應(yīng)商評估的評估情況、處理情況(包括紅黃牌警告處理)及供應(yīng)商的最終等級報外協(xié)中心總經(jīng)理審批后,發(fā)給質(zhì)量卓越部、訂單完成部,并向相應(yīng)的供應(yīng)商進行通報。 對于每個供應(yīng)商的晉級,外協(xié)中心應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的等級采取以賀卡、傳真、設(shè)宴等各種合適的形式向供應(yīng)商表示祝賀并要求繼續(xù) 改進,以表示公司對每個供應(yīng)商的進步給予關(guān)注和重視。 供應(yīng)商品質(zhì)保證 目的:明確供應(yīng)商對標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求和責(zé)任的認知,保證供貨質(zhì)量。 質(zhì)量卓越部需對供應(yīng)商正確理解物料的技術(shù)要求和檢驗標(biāo)準(zhǔn)負責(zé),并保證雙方達成共識。如果供應(yīng)商對檢驗標(biāo)準(zhǔn)不理解或有異議時,由質(zhì)量卓越部負責(zé)與供應(yīng)商進行溝通和交流(必要時可要求產(chǎn)品研制中心參加),確保供應(yīng)商正確理解并達成一致。如果通過溝通和交流,技術(shù)要求和檢驗標(biāo)準(zhǔn)需修改者、檢驗標(biāo)準(zhǔn)由質(zhì)量卓越部負責(zé)修改或組織修改,圖紙和技術(shù)要求由產(chǎn)品研制中心負責(zé)修改,并按程序文件規(guī)定受控下發(fā)至相關(guān)部門; 外協(xié)工程師應(yīng)讓供應(yīng)商理解、認同并簽訂“責(zé)任協(xié)議書”、“質(zhì)量保證協(xié)議書”。對于供應(yīng)商違反“責(zé)任協(xié)議書”的要求或未能達到“質(zhì)量保證協(xié)議書”的要求者,外協(xié)工程師必須嚴格按照協(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行處罰或退貨,質(zhì)量卓越部負責(zé)監(jiān)督外協(xié)中心的執(zhí)行; 外協(xié)中心綜合部負責(zé)對所有發(fā)給供應(yīng)商的圖紙、技術(shù)要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、來料檢驗報告、整改通知等必須要求供應(yīng)商簽字回傳并存檔。 外協(xié)任務(wù)書執(zhí)行流程 目的:外協(xié)任務(wù)書用于產(chǎn)品開發(fā)樣品的采購,由產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)生效; 外協(xié)任務(wù)書由事業(yè)部文控轉(zhuǎn)交至外協(xié)文控,由外協(xié)文控編號、登記下發(fā)時 間、責(zé)任人后,分發(fā)至各責(zé)任工程師; 外協(xié)部責(zé)任工程師必須先認真閱讀圖紙并充分了解物料的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,必要時與設(shè)計人員進行充分溝通; 外協(xié)部責(zé)任工程師按照 條規(guī)定選擇供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商進行報價,并按規(guī)定流程進行談價后確定供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商打樣; 由外協(xié)部責(zé)任工程師將供應(yīng)商的情況及報價單等資料交產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理,并通知供應(yīng)商來司協(xié)商; 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 8 頁 共 19 頁 由產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理和工程師與供應(yīng)商對產(chǎn)品圖紙、技術(shù)要求、樣品價格、樣品進度、質(zhì)量保證工藝等進行首輪協(xié)商和談判; 外協(xié)部工程師與供應(yīng)商進行第二輪價格談判,并對樣品的進度和 品質(zhì)保證工藝的落實負責(zé); 外協(xié)任務(wù)書完成后,外協(xié)工程師通知相關(guān)產(chǎn)品研制中心工程師確認數(shù)量及品質(zhì),外協(xié)工程師填寫好簽收單,產(chǎn)品研制中心工程師在外協(xié)任務(wù)書的原件和簽收單上簽字并注明實領(lǐng)數(shù)量,產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理必須在簽收單上簽字以示審核;若為模具樣
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