江蘇高力集團考勤和休假管理制度-文庫吧
2025-04-04 04:35 本頁面
【正文】 能打卡的，應事先填制《請（休）假申請單》(附件1)，按規(guī)定完成審批后生效；員工因特殊原因（因突發(fā)急病或其它不能預料的突發(fā)事項）不能事前填寫報批《請假申請單》的，應在缺勤當天，通過電話等方式征得上級（部門負責人及以上）同意，并于上班當天補辦請假手續(xù)。公務外出：上班時間員工公務外出須辦理外出登記手續(xù)，填寫《外出申請單》（附件2），經(jīng)上級（為部門負責人或以上）審批后方可外出。外出申請單交人事部門備案保管。出差：員工因公出差，必須提前填寫《出差申請單》（由公司財務部提供），經(jīng)上級（部門負責人及以上）審核、分管領導審批，并將出差申請單一聯(lián)交人事部門后方可出差；確因臨時突發(fā)事項無法事先填寫《出差申請單》的，當事人在回司上班當天內補辦出差申請手續(xù)?？记诳ㄟz失或失效：當考勤卡遺失或失效時需要第一時間報告上級（部門負責人及以上）及人事部門，并于上班時間立即至人事部門填寫《補簽到申請單》（附件3），經(jīng)人事部門審核、上級（部門負責人及以上）審批。員工忘刷卡經(jīng)上級（部門負責人及以上）及人事部門核實，確實在上班時間前到崗的，及時填寫《補簽到申請單》。申請單由人事部門審核、上級（部門負責人及以上）審批。除以上情形外未能打卡者一律視同曠工。第八條 考勤管理流程人事部門按月整理、匯總、統(tǒng)計包括打卡、公務外出、出差、請（休）假、補簽到申請單等各類考勤數(shù)，完成月度考勤匯總表（附件5）。并根據(jù)考勤匯總表編制月度考勤報表（附件6）,集團由人力資源總監(jiān)審批。各分、子公司的考勤報表由本單位總經(jīng)理審批，經(jīng)審批的當月考勤報表要求于次月5日前上報集團。員工考勤中有因個人缺勤、遲到早退等需扣款的，須在考勤報表中由員工本人簽字確認。每月考勤原始記錄、外出申請單、出差申請單、請（休）假申請單、補簽到申請單、月度考勤匯總表、經(jīng)審批的考勤報表須完整及時歸檔，由人事部門負責保管，資料保存至少兩年，集團人力資源部將不定期抽查。第九條 加班管理規(guī)定員工加班，須在加班前填寫《加班申請單》（附件4），經(jīng)上級（部門負責人及以上）及分管領導審批后在加班前交人事部門，加班后經(jīng)人事部門根據(jù)考勤數(shù)據(jù)確認后，方可視為加班。員工工作日、休息日加班的，須在六個月內安排調休，調休應填寫《請假申請單》，經(jīng)上級（部門負責人及以上）審批后報人事部門備案。員工可用加班時間沖抵病、事假等。法定節(jié)假日加班的，按國家相關法規(guī)執(zhí)行。實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的人員，其休息、加班按國家相關規(guī)定執(zhí)行。出差期間逢法定節(jié)假日、休息日：員工法定節(jié)假日、休息日在集團其他單位出差正常辦公時，根據(jù)出差地人事部門確認后直接計為加班，并按以上規(guī)定執(zhí)行。第十條 培訓學員的考勤參加公司內部培訓、學習的員工，填寫《員工培訓考勤記錄表》(見《培訓管理制度》附件)，由人事部門考勤或由培訓組織部門向人事部門提供考勤情況。外出參加培訓的學員，根據(jù)被批準且參加培訓的實際在外天數(shù)，由所在部門統(tǒng)計后報人事部門備案。第十一條 考勤紀律公司嚴禁代打卡。代打卡的，雙方當事人均按次數(shù)扣款，每次100元，全年累計達三次的，視同嚴重違紀，對當事人作辭退并解除勞動合同，公司不支付任何經(jīng)濟補償金。公司嚴禁考勤弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按弄虛作假次數(shù)扣除責任人款項，每次100元，全年累計達三次的，視同嚴重違紀，員工將被立即解雇，公司無須給予通知期或任何經(jīng)
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