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某貿(mào)易有限公司行政人資管理手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-04-04 04:06 本頁(yè)面


【正文】 項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。如果無(wú)法達(dá)到公司崗位要求和遵守公司規(guī)章制度,或者不符合公司錄用條件的,公司將隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。3. 在試用期間,如果員工認(rèn)為公司及崗位職責(zé)不適合,員工可以提出辭職,交接相關(guān)工作,辦理手續(xù)。4. 試用期內(nèi)員工提出辭職需提前3天以書(shū)面形式通知公司。5. 在試用期間,如果員工表現(xiàn)突出,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 8 頁(yè)第十三條 轉(zhuǎn)正1. 新員工試用期滿(mǎn)一周前,由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),報(bào)人力行政部,人力行政部與部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理結(jié)合試用期考核成績(jī)及綜合表現(xiàn)討論決定是否給予轉(zhuǎn)正。2. 試用期考核不合格者,將解除勞動(dòng)關(guān)系。第十四條 合同履行和變更1. 公司所有員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。簽訂勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化,應(yīng)變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容。2. 簽訂勞動(dòng)合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更合同的相關(guān)內(nèi)容。第十五條 合同解除和終止1. 經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。2. 試用期間,公司或員工提前終止試用勞動(dòng)合同應(yīng)提前3天提交書(shū)面通知。3. 公司正式員工如果提前終止合同,需提前30天提交書(shū)面通知,在未獲批準(zhǔn)前不得擅自離職。4. 勞動(dòng)合同解除、終止后,員工(達(dá)到規(guī)定離退休年齡并正式辦理離退休手續(xù)人員除外)需辦理完離職交接手續(xù)后方可辦理轉(zhuǎn)檔調(diào)出和離開(kāi)公司。第十六條 離職與交接1. 凡主動(dòng)辭職、被辭退或合同期滿(mǎn)不再聘者,均需填寫(xiě)《員工離職審批交接表》,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)人力行政部審核,最后經(jīng)總經(jīng)理審批簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 9 頁(yè)2. 離職員工在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件、業(yè)務(wù)資料和欠款等,將其移交給部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的交接人,并將未完成業(yè)務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人交接清楚,包括:相關(guān)人的聯(lián)系方式、工作目前進(jìn)度、后續(xù)計(jì)劃、注意事項(xiàng)、管理物資清盤(pán)等;離職員工應(yīng)予退還的公司財(cái)物未能退還,員工應(yīng)當(dāng)予以相同等價(jià)的賠償,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行核算。本人剩余名片、物品柜鑰匙等其他應(yīng)交還公司的物品需歸還至人力行政部。否則,人力行政部不得辦理離職手續(xù),并對(duì)其保留追訴權(quán)利。3. 各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審查離職員工交接情況,如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)資料、財(cái)物、或有其他應(yīng)歸還公司的款項(xiàng)尚未結(jié)清的,應(yīng)由該部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)墊付后自行追索,未追回?fù)p失由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)。4. 離職員工將審批完整的《離職交接審批表》送達(dá)人力行政部門(mén)備案,由人力行政部給財(cái)務(wù)部開(kāi)出離職結(jié)算單,結(jié)算薪資于公司正常發(fā)薪日正常發(fā)放。5. 若員工無(wú)故離職,事后委托他人補(bǔ)辦手續(xù)的一律視為無(wú)效,按違約勞動(dòng)合同處理。6. 員工離職后,應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)對(duì)公司商業(yè)秘密的保密義務(wù),不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營(yíng)及所取得的專(zhuān)利)為他人或自己服務(wù)。否則,公司有權(quán)將按國(guó)家的相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 10 頁(yè)第六章 工作時(shí)間和考勤規(guī)定第十七條 工作時(shí)間1. 公司在不違反法律規(guī)定的情況下根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況自行安排作息時(shí)間。2. 職能部門(mén)按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間執(zhí)行,特殊工種時(shí)間按綜合工作時(shí)間執(zhí)行,生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等人員按不定時(shí)工作時(shí)間執(zhí)行,每周按國(guó)家規(guī)定至少休息一天。3. 公司部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員根據(jù)國(guó)家規(guī)定,實(shí)行綜合工作時(shí)間及不定時(shí)工作制,具體執(zhí)行須呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十八條 考勤規(guī)定1. 公司實(shí)行上下班打卡考勤制度,員工上下班均需進(jìn)行考勤,并作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。員工如有事請(qǐng)假必須事先或提前一天通知上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。如果未通知到上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)并告知行政部門(mén),則違反了公司的考勤制度,將會(huì)受到相應(yīng)處罰。缺勤和遲到將作為員工工作記錄的一部分,并作為加薪和晉升的考慮依據(jù),未經(jīng)上級(jí)主管同意的缺勤將受到紀(jì)律處分,缺勤達(dá)到一定天數(shù)甚至被辭退。2. 因工作關(guān)系上下班無(wú)法打卡者,應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)單據(jù)并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,否則按遲到、早退處罰。3. 總監(jiān)級(jí)別以下員工, 上、下班均應(yīng)親自打卡,不得包庇下屬或是代簽字確認(rèn),否則以雙方曠工一日處罰。4. 上班時(shí)間外出或因外出辦事不能回公司打卡的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并在人力行政部《員工未打卡登記表》上寫(xiě)明外出事由及時(shí)間;5. 如發(fā)生忘記打卡,且在正常時(shí)間上/下班的現(xiàn)象,由部門(mén)經(jīng)理簽字予以確認(rèn)。不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)且沒(méi)有證據(jù)、數(shù)據(jù)、記錄證明其確實(shí)上班的,一律按未打卡時(shí)長(zhǎng)以請(qǐng)假計(jì)算。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 11 頁(yè)6. 外阜銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員每月3日(遇節(jié)假日順延)前向人力行政部提供上月考勤,未能及時(shí)提交考勤者每次處罰50元。7. 北京由于交通堵塞嚴(yán)重,員工每月有一次遲到機(jī)會(huì)(30分鐘之內(nèi)),當(dāng)月累計(jì)遲到或早退2次(含公司允許的一次),扣10元,遲到或早退3次,扣50元,遲到早退超過(guò)3次按曠工一天處理并給予書(shū)面警告一次,以此累計(jì);單次遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理;遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報(bào)批評(píng)、警告處分(按程度分為口頭警告、書(shū)面警告、最后警告)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理;因不可抗拒的因素(如天氣、交通運(yùn)輸故障)除外。8. 曠工規(guī)定:(1) 公司員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自休假者;(2) 請(qǐng)假屆滿(mǎn),未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而繼續(xù)擅自休假未按時(shí)上班者;(3) 在工作時(shí)間未經(jīng)許可擅自離開(kāi)崗位者;(4) 不服從公司調(diào)動(dòng)和工作分配,擅自不到崗者;(5) 曠工時(shí)間以實(shí)際離崗時(shí)間為準(zhǔn),曠工1天扣除曠工日3倍全額工資;連續(xù)曠工2天,扣除曠工日3倍全額工資并扣除其績(jī)效工資;連續(xù)曠工3天以上(含3天)或全年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)7天,公司有權(quán)按自動(dòng)離職處理,雙方勞動(dòng)關(guān)系解除,公司無(wú)需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,公司只按照其當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)結(jié)發(fā)基本工資。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 12 頁(yè)第十九條 加班規(guī)定1. 公司提倡員工工作盡量在正常工作時(shí)間內(nèi)完成,不鼓勵(lì)加班;本制度所指的加班,是指該員工的直接上級(jí)根據(jù)工作需要,安排員工完成非工作時(shí)間內(nèi)完成的工作(如員工因自己工作效率的問(wèn)題未能及時(shí)完成工作的情況而自行安排加班的不在此規(guī)定之內(nèi))。2. 加班提出條件:(1) 公司大型活動(dòng)或市場(chǎng)需要安排的活動(dòng);(2) 公司領(lǐng)導(dǎo)要求加班的情況;(3) 出差;(4) 其他。3. 公司加班以4小時(shí)起為基數(shù)計(jì)算,生產(chǎn)部門(mén)可按實(shí)際情況具體安排計(jì)薪標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間。4. 加班按勞動(dòng)法規(guī)定進(jìn)行薪資計(jì)算或以加班同等時(shí)間方式進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休不得轉(zhuǎn)入下年度使用。5. 銷(xiāo)售、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)等特殊工種人員采取崗位責(zé)任制,其加班費(fèi)已包括在每月薪金之內(nèi),但可以由直接主管安排相應(yīng)時(shí)間進(jìn)行調(diào)休。6. 加班審批標(biāo)準(zhǔn):申請(qǐng)人審批人審批人公司各部門(mén)員工部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)/副總總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)/副總總經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)/副總總經(jīng)理第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 13 頁(yè)7. 加班申請(qǐng)單,經(jīng)審批后交人力行政部備案;以此作為加班薪資的核算或是調(diào)休依據(jù)。8. 延長(zhǎng)時(shí)間工作,視情況給予一定的餐費(fèi)補(bǔ)助(形式不定)。9. 因公司無(wú)法規(guī)避下班后員工自行逗留的情況是否屬于加班還是其他,因此,如果加班,員工需提前申請(qǐng),如果未提前申請(qǐng)者或申請(qǐng)不批者不視為加班,后補(bǔ)無(wú)效。10. 員工加班調(diào)休規(guī)定:(1) 員工正常調(diào)休3天以上或休長(zhǎng)假者,須在15天前做好計(jì)劃。因應(yīng)急事件不能在規(guī) 定時(shí)間內(nèi)返回,必須事前先向相關(guān)上級(jí)匯報(bào)解釋并經(jīng)上級(jí)同意,否則,公司將按曠工進(jìn)行處罰;(2) 如果月加班次數(shù)超過(guò)5天,也可在不影響工作的前提下調(diào)休;(3) 原則上當(dāng)月加班當(dāng)月調(diào)休,如有特殊情況,可向部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)/副總申請(qǐng)下月調(diào)休;(4) 加班時(shí)應(yīng)按照部門(mén)經(jīng)理要求按時(shí)完成工作,并保證工作質(zhì)量,不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);(5) 加班期間應(yīng)正常遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并注意防止火災(zāi)及其他有損公司財(cái)務(wù)的情 況發(fā)生。 第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 14 頁(yè)第二十條 出差規(guī)定1. 員工因公出差工作時(shí),需提前填寫(xiě)《員工出差申請(qǐng)表》,寫(xiě)明出差原因、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)往返時(shí)間等內(nèi)容,由部門(mén)經(jīng)理或主管副總/總監(jiān)簽字后交人力行政部備案存檔。2. 出差審批流程:申請(qǐng)人→部門(mén)經(jīng)理→主管副總/總監(jiān)→行政人事(總監(jiān))簽字批準(zhǔn)→總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)借款→出差→出差返回后填寫(xiě)實(shí)際出差時(shí)間、變更理由→回執(zhí)單交人力行政部備案。第二十一條 休假管理規(guī)定1. 法定假日(全薪假):元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)具體放假時(shí)間詳見(jiàn)放假通知。2. 年假(全薪假): 因公司經(jīng)營(yíng)需要,原則上應(yīng)于業(yè)務(wù)淡季申請(qǐng)休年假。特殊情況確需在業(yè)務(wù)旺季休年假的,需經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面同意。連續(xù)休年假3天以上需提前15天申請(qǐng),任職滿(mǎn)1年方可申請(qǐng)休年假。3. 婚假(全薪假):(1) 公司員工結(jié)婚可享有3天的婚假,符合婚姻法中晚婚規(guī)定的員工(男年滿(mǎn)25周歲,女年滿(mǎn)23周歲)可享有10天婚假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。(2) 婚假須在結(jié)婚注冊(cè)日后一年內(nèi)一次性行使(自結(jié)婚證書(shū)批準(zhǔn)之日算起)。申請(qǐng)休婚假需提前15天持《結(jié)婚證》申請(qǐng)。第 1 版第 1 次 編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 15 頁(yè)4. 喪假(全薪假):?jiǎn)T工直系親屬(配偶、父母、子女)去世,酌情給予一至三天喪假。喪假在親屬喪亡后1個(gè)月內(nèi)使用。5. 產(chǎn)假(全薪假):公司女職員正常生育的,可享受產(chǎn)假98天(一般產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天),晚婚晚育假30天(遇周末及法定節(jié)假日不順延);具體規(guī)定遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,女職員請(qǐng)產(chǎn)假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)有效證明。6. 病假(無(wú)全薪假):(1) 員工病假以4小時(shí)為基本單位,不滿(mǎn)半天的,按半天計(jì)算。超過(guò)半天,不滿(mǎn)1天(8小時(shí))的,按1天計(jì)算。(2) 員工請(qǐng)病假,應(yīng)按審批權(quán)限及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。3天以上需憑甲級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的有效病假證明,按請(qǐng)假流程辦理補(bǔ)假手續(xù)(病假如有醫(yī)院出具的證明,扣除病假薪資的30%)。無(wú)有效病假證明單,以事假處理。7. 事假(無(wú)薪假):(1) 員工因合理原因需要請(qǐng)事假的,須提前一天書(shū)面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,并在事后補(bǔ)辦事假手續(xù),否則按曠工處理;(2) 員工請(qǐng)事假,扣除相應(yīng)事假時(shí)長(zhǎng)全額工資(和相應(yīng)補(bǔ)貼);(3) 部門(mén)經(jīng)理審批事假權(quán)限為1天;總監(jiān)/副總審批事假權(quán)限為2天;3天以上需提前7天向總經(jīng)理書(shū)面申請(qǐng),年假、婚假需提前15天向總經(jīng)理書(shū)面申請(qǐng)。請(qǐng)假單必須交人力行政部備案,否則按照曠工處理。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 16 頁(yè)8. 上述假期除第1項(xiàng)外,均需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由本部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)/副總/人力行政部及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力行政部存檔,未辦理相關(guān)手續(xù)自行休息者按曠工處理。9. 因突發(fā)事件不能履行請(qǐng)假手續(xù)情況下,須以電話形式請(qǐng)示本部門(mén)經(jīng)理或主管總監(jiān)/副總,批準(zhǔn)休假后應(yīng)于上班當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),未補(bǔ)辦手續(xù)按照曠工處理。10. 每月累計(jì)事假不得超過(guò)7天,超過(guò)7天,扣除當(dāng)月一半績(jī)效工資,每月累計(jì)超過(guò)15天, 公司將按自動(dòng)離職處理,不給任何補(bǔ)償。全年累計(jì)超過(guò)30天者,公司將按自動(dòng)離職處理,不給任何補(bǔ)償。11. 每月病假不得超過(guò)5天,全年的累積病假不得超過(guò)30天,否則超過(guò)部分按事假處理(需酌情考量的大病除外)。12. 審批流程:申請(qǐng)人審批人(1天)審批人(2天)審批人(3天以上含3天)公司各部門(mén)員工部門(mén)經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)/副總總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)/副總總經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)/副總總經(jīng)理第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 17 頁(yè)第七章 薪資福利規(guī)定第二十二條 薪資規(guī)定1. 工資構(gòu)成:包括基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資和綜合補(bǔ)貼(含社保福利)。(1) 基本工資:依據(jù)本市最低生活保障標(biāo)準(zhǔn);(2) 崗位工資:為使公司各崗位順利運(yùn)行而設(shè)定,不在崗或因崗位調(diào)整待崗者不發(fā)放崗位工資;(3) 績(jī)效工資:根據(jù)各部門(mén)完成工作任務(wù)情況而發(fā)放,不在崗不發(fā)放績(jī)效工資;(4) 提成工資:根據(jù)盈利部門(mén)完成工作任務(wù)情況,以考核標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)而獲得的相應(yīng)提成;(5) 綜合補(bǔ)助:含通訊、餐補(bǔ)、交通、補(bǔ)雜等補(bǔ)助;(6) 員工正式被公司聘用后,公司按國(guó)家規(guī)定為員工在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)構(gòu)繳納社會(huì)保險(xiǎn)及公積金,并在員工每月工資中代扣個(gè)人繳納部分款項(xiàng);(7) 司齡工資:公司為了激勵(lì)長(zhǎng)期為本公司工作的正式員工而設(shè)定,在公司工作每滿(mǎn)一年,司齡工資從當(dāng)月起每月上調(diào)30元,累計(jì)10年后不再增加。2. 扣款項(xiàng)目:遲到、早退、病假、事假、違紀(jì)、曠工、員工個(gè)人承擔(dān)的社保公積金、其他。3. 薪資計(jì)算依據(jù):日工資=當(dāng)月應(yīng)實(shí)發(fā)金額247。小時(shí)工資=當(dāng)月實(shí)發(fā)金額247。247。8小時(shí)。第 1 版
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