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某貿(mào)易有限公司行政人資管理手冊(cè)-wenkub

2023-05-04 04:06:01 本頁(yè)面
 

【正文】 所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。第七條 行為準(zhǔn)則盡職盡責(zé),忠于職守;服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,保守業(yè)務(wù)秘密;遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作守則;維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。第五條 勤儉原則 勤儉節(jié)約是中華民族的美德,中馨人應(yīng)尊重人的智慧,愛(ài)惜財(cái)物,絕不浪費(fèi),不化公為私。第二條 團(tuán)隊(duì)原則 團(tuán)隊(duì)精神溝通、共識(shí)、協(xié)調(diào)一致達(dá)成團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的利益高于一切,中馨所有員工都是公司大團(tuán)隊(duì)中的一員,人人平等,分工協(xié)作,員工之間應(yīng)相互學(xué)習(xí),相互配合、不斷提升,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的利益,為團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)共同奮斗。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 3 頁(yè)以上三條是我們企業(yè)的核心文化價(jià)值與境界,也是我們每一位員工在日常工作和生活中為人處事的原則和標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于任何的變動(dòng),您都會(huì)得到及時(shí)的通知和詳細(xì)的解釋。衷心祝愿您在中馨的工作能成為您事業(yè)發(fā)展的新起點(diǎn)! 實(shí)現(xiàn)中馨更為美好的明天,需要這個(gè)大家庭中你、我、他每一位成員弘揚(yáng)艱苦奮斗的精神,以高度的主人翁責(zé)任感、使命感,與中馨同呼吸、共命運(yùn),在各自的崗位上恪盡職守、持續(xù)創(chuàng)新,為中馨的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。(部分為保密類工作,暫不詳述)第 1 版第 1 次編 號(hào)人力行政部主要工作職責(zé)共 3 頁(yè)002第 3 頁(yè)內(nèi)外勤人員崗位職責(zé):1. 維持公司辦公場(chǎng)所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序,監(jiān)督員工遵守安全保密守則和其他規(guī)范;2. 負(fù)責(zé)外來(lái)人員的來(lái)訪登記和客戶的接待工作;3. 維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序,防火、防盜,保證水電等正常使用;如遇需值班情況,應(yīng)及時(shí)巡視指定區(qū)域范圍,做好值班日志,認(rèn)真履行交接班制度,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全、員工安全及自身安全;4. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常外出、訂票、接送任務(wù);5. 負(fù)責(zé)各部門的外出辦公出車任務(wù);6. 負(fù)責(zé)車輛日常調(diào)度、保養(yǎng)、維修、清理、驗(yàn)車、保險(xiǎn)、違章、油卡管理;7. 負(fù)責(zé)公司后勤的資產(chǎn)管理與采購(gòu)工作;8. 負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理與日常維修維護(hù);9. 及時(shí)根據(jù)公司現(xiàn)有情況,對(duì)后勤、車輛等相關(guān)管理制度進(jìn)行修改完善,并對(duì)后勤服務(wù)進(jìn)行規(guī)范、考評(píng)、培訓(xùn)、提高等10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 本制度由人力行政部制定,人力行政總監(jiān)審核,董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。所有人力行政工作嚴(yán)格依照此制度執(zhí)行。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 1 頁(yè)董事長(zhǎng)致新晉員工的歡迎信 親愛(ài)的新員工:歡迎您加盟中馨餐飲集團(tuán),從今天起您已成為我公司團(tuán)隊(duì)中的一員,相信您會(huì)為此而感到高興。 此致敬禮! 董事長(zhǎng):第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 2 頁(yè)第一章 引 言作為一名新員工,《員工手冊(cè)》是您與公司之間重要的信息溝通橋梁,讓您更快速地了解公司的基本情況,明確您應(yīng)享受的權(quán)利和履行的義務(wù),融入中馨的工作氛圍,促進(jìn)您對(duì)公司倡導(dǎo)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范的認(rèn)同感。第二章 公司簡(jiǎn)介企業(yè)文化公司一號(hào)人物“3+3”企業(yè)文化,時(shí)刻在心田不忘,堅(jiān)持與堅(jiān)定不動(dòng)搖,不改變用心去做到!一、三心,孝心、良心、感恩的心。同時(shí)我們隨著當(dāng)今的政策與市場(chǎng)和發(fā)展的項(xiàng)目還要牢記三個(gè)懂得:即“懂得企業(yè)的戰(zhàn)略和方向與夢(mèng)想;懂得自身的崗位和責(zé)任與細(xì)節(jié);懂得一號(hào)人物的想法與性格和高度與遠(yuǎn)處。杜絕有損團(tuán)隊(duì)和他人利益、榮譽(yù)之行為。浪費(fèi)一點(diǎn)一滴人、財(cái)、物的行為或是損害公司財(cái)物的行為都是可恥的行為。第八條 工作原則樂(lè)觀看待問(wèn)題、積極解決問(wèn)題、努力克服問(wèn)題;做好本職工作,按時(shí)保質(zhì)、保量完成自己的工作任務(wù)。原則:擇優(yōu)錄取,以崗定人,任人唯賢,寧缺勿濫。(外阜新入職員工將以上入職資料原件寄至公司人力行政部)。4. 部門經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行介紹后做崗前培訓(xùn)并安排具體工作。2. 若下列事件發(fā)生,服務(wù)年限將中斷:A. 主動(dòng)辭職后,又回到公司的,服務(wù)期限從重新入職之日起計(jì)算;B. 出于任何原因而終止合同。3. 在試用期間,如果員工認(rèn)為公司及崗位職責(zé)不適合,員工可以提出辭職,交接相關(guān)工作,辦理手續(xù)。2. 試用期考核不合格者,將解除勞動(dòng)關(guān)系。第十五條 合同解除和終止1. 經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。第十六條 離職與交接1. 凡主動(dòng)辭職、被辭退或合同期滿不再聘者,均需填寫《員工離職審批交接表》,由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)人力行政部審核,最后經(jīng)總經(jīng)理審批簽字。否則,人力行政部不得辦理離職手續(xù),并對(duì)其保留追訴權(quán)利。6. 員工離職后,應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)對(duì)公司商業(yè)秘密的保密義務(wù),不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營(yíng)及所取得的專利)為他人或自己服務(wù)。3. 公司部門經(jīng)理及以上管理人員根據(jù)國(guó)家規(guī)定,實(shí)行綜合工作時(shí)間及不定時(shí)工作制,具體執(zhí)行須呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。缺勤和遲到將作為員工工作記錄的一部分,并作為加薪和晉升的考慮依據(jù),未經(jīng)上級(jí)主管同意的缺勤將受到紀(jì)律處分,缺勤達(dá)到一定天數(shù)甚至被辭退。不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)且沒(méi)有證據(jù)、數(shù)據(jù)、記錄證明其確實(shí)上班的,一律按未打卡時(shí)長(zhǎng)以請(qǐng)假計(jì)算。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 12 頁(yè)第十九條 加班規(guī)定1. 公司提倡員工工作盡量在正常工作時(shí)間內(nèi)完成,不鼓勵(lì)加班;本制度所指的加班,是指該員工的直接上級(jí)根據(jù)工作需要,安排員工完成非工作時(shí)間內(nèi)完成的工作(如員工因自己工作效率的問(wèn)題未能及時(shí)完成工作的情況而自行安排加班的不在此規(guī)定之內(nèi))。調(diào)休不得轉(zhuǎn)入下年度使用。9. 因公司無(wú)法規(guī)避下班后員工自行逗留的情況是否屬于加班還是其他,因此,如果加班,員工需提前申請(qǐng),如果未提前申請(qǐng)者或申請(qǐng)不批者不視為加班,后補(bǔ)無(wú)效。2. 出差審批流程:申請(qǐng)人→部門經(jīng)理→主管副總/總監(jiān)→行政人事(總監(jiān))簽字批準(zhǔn)→總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)借款→出差→出差返回后填寫實(shí)際出差時(shí)間、變更理由→回執(zhí)單交人力行政部備案。連續(xù)休年假3天以上需提前15天申請(qǐng),任職滿1年方可申請(qǐng)休年假。申請(qǐng)休婚假需提前15天持《結(jié)婚證》申請(qǐng)。6. 病假(無(wú)全薪假):(1) 員工病假以4小時(shí)為基本單位,不滿半天的,按半天計(jì)算。無(wú)有效病假證明單,以事假處理。9. 因突發(fā)事件不能履行請(qǐng)假手續(xù)情況下,須以電話形式請(qǐng)示本部門經(jīng)理或主管總監(jiān)/副總,批準(zhǔn)休假后應(yīng)于上班當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),未補(bǔ)辦手續(xù)按照曠工處理。12. 審批流程:申請(qǐng)人審批人(1天)審批人(2天)審批人(3天以上含3天)公司各部門員工部門經(jīng)理部門經(jīng)理/總監(jiān)/副總總經(jīng)理部門經(jīng)理部門總監(jiān)/副總總經(jīng)理部門總監(jiān)/副總總經(jīng)理第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 17 頁(yè)第七章 薪資福利規(guī)定第二十二條 薪資規(guī)定1. 工資構(gòu)成:包括基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資和綜合補(bǔ)貼(含社保福利)。小時(shí)工資=當(dāng)月實(shí)發(fā)金額247。5. 新進(jìn)人員按到崗之日起開始計(jì)薪,離職人員在離崗之日停止計(jì)薪。第八章 崗位職責(zé)詳見(jiàn)《崗位職責(zé)說(shuō)明書》、《部門崗位職能》。目的是為新員工介紹本部門的部門職能、工作流程、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、專用設(shè)備、工具如何使用等,讓新員工順利進(jìn)入工作狀態(tài)。4. 升職或調(diào)職培訓(xùn) 員工因工作需要升職或調(diào)職,需進(jìn)行新的崗位培訓(xùn)。7. 外部培訓(xùn) 根據(jù)國(guó)家相關(guān)專業(yè)部門的體系文件要求進(jìn)行培訓(xùn)。4. 個(gè)人發(fā)展計(jì)劃:公司給予每位員工一個(gè)發(fā)展空間,但是,對(duì)職業(yè)發(fā)展負(fù)主要責(zé)任的仍然是員工自己。由下向上的步驟是:A. 參考員工目前和期望的工作業(yè)績(jī);B. 參考員工所在崗位(或潛在崗位)所需的知識(shí)技能;C. 選擇課程并起草培訓(xùn)計(jì)劃;D. 安排與部門經(jīng)理會(huì)面并討論個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃草案;E. 落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃并交上級(jí)批準(zhǔn);F. 實(shí)踐已批準(zhǔn)的計(jì)劃,并在完成課程后,與上級(jí)評(píng)估成效。3. 由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)自主培訓(xùn)的內(nèi)容,要按計(jì)劃及時(shí)完成。由人力行政部組織對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行適宜的考核。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 23 頁(yè)第十章 績(jī)效考核第二十七條 績(jī)效考核 績(jī)效考核以鼓勵(lì)員工的工作熱情和提高工作能力,充分展現(xiàn)每一個(gè)員工的潛質(zhì)及專長(zhǎng)為目的,各部門經(jīng)理本著全面、公正的原則對(duì)本部門員工進(jìn)行工作考核,認(rèn)真做好考核記錄,作為員工轉(zhuǎn)正、晉升、發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金的主要依據(jù)。6. 具體詳見(jiàn)《薪酬績(jī)效考核制度》。第二十九條 員工晉升1. 原則上員工工作屆滿一年,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)崗位考核按規(guī)定晉級(jí),職務(wù)或崗位變動(dòng)后按核定后的職務(wù)或崗位發(fā)放薪資和補(bǔ)助。(3) 因創(chuàng)造發(fā)明或生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)(業(yè)務(wù))改進(jìn)技術(shù)難題,并在實(shí)際工作應(yīng)用中達(dá)到顯著效果者;險(xiǎn)情發(fā)生時(shí),臨危不懼奮勇保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)或員工生命安全者;工作勤奮或技術(shù)超群為公司做出顯著貢獻(xiàn)者;開展技術(shù)革新活動(dòng),大幅度節(jié)約成本,維護(hù)公司利益避免重大損失者;對(duì)違法亂紀(jì)行為或損害公司利益現(xiàn)象敢于檢舉揭發(fā)者;對(duì)技術(shù)質(zhì)量或研發(fā)管理提出合理化建議和計(jì)劃方案經(jīng)實(shí)施后確有成效或提高經(jīng)濟(jì)效益者;發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者;A. 一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:1000元;B. 二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:800元;C. 三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:500元;D. 四等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:300元;E. 五等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:200元;第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 26 頁(yè)(4) 提出各項(xiàng)合理化建議被公司采納者;拾金不昧足以為人表率者;按質(zhì)按量完成任務(wù) 成績(jī)優(yōu)良者;刻苦學(xué)習(xí)鉆研技術(shù)(業(yè)務(wù))進(jìn)步顯著者;積極開展節(jié)約活動(dòng)者,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì);3. 獎(jiǎng)勵(lì)由各部門提出申報(bào),按級(jí)審批,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,獎(jiǎng)勵(lì)決定(除需為員工保密的獎(jiǎng)勵(lì)外)一律公告發(fā)布,發(fā)布之日即行生效;4. 以下情況之一者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)金嘉獎(jiǎng):(1) 工作積極主動(dòng),各方面表現(xiàn)突出,有益于提高員工精神狀態(tài),樹立良好的風(fēng)氣者, 通報(bào)表?yè)P(yáng),給模范獎(jiǎng)金獎(jiǎng);(2) 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),受到客戶書面表?yè)P(yáng);(3) 年度全勤者。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 27 頁(yè)3. 違反下列條款者均給予辭退處理,不給任何補(bǔ)償:(1) 被依法追究刑事責(zé)任;(2) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度;(3) 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件者;(4) 破壞公司在社會(huì)上的形象和利益者;(5) 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成損失達(dá)5000元以上(含)者;(6) 不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)自身職責(zé)無(wú)法擔(dān)當(dāng)者;(7) 威脅謾罵上級(jí)或員工者;(8) 在公司內(nèi)聚眾賭博、打架斗毆、造謠惑眾、煽動(dòng)罷工、怠工者;(9) 一年內(nèi)累計(jì)培訓(xùn)調(diào)崗二次、降薪降職一次再犯者;(10) 無(wú)故連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)7天者;(11) 偷竊公司財(cái)物,無(wú)故破壞公共設(shè)施或是損壞物資拒不賠償者;(12) 不能按時(shí)保質(zhì)保量完成工作,經(jīng)三次教育未改者;(13) 嚴(yán)重浪費(fèi)原材料經(jīng)教育批評(píng)出現(xiàn)第二次浪費(fèi)者;(14) 利用工作之便圖取私利、侵占財(cái)物、貪污、盜竊、索賄、受賄等瀆職行為;(15) 散布不利于公司利益的信息,詆毀公司形象,損害公司商譽(yù)及聲譽(yù)的行為;(16) 未經(jīng)許可,以任何方式對(duì)內(nèi)對(duì)外泄露、丟失任何公司經(jīng)營(yíng)、客戶的信息或人事、 技 術(shù)資料和數(shù)據(jù)及商業(yè)秘密者;第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 28 頁(yè)(17) 利用公司名義在外招搖撞騙者;(18) 經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠公司錢財(cái)按期不清理,違反公司財(cái)務(wù)制度者;(19) 在公司外從事第二職業(yè)或其他營(yíng)利性活動(dòng)或工作者;(20) 攜帶危險(xiǎn)化學(xué)品及管制刀具進(jìn)入公司者;(21) 以虛假信息或脅迫手段與公司簽訂勞動(dòng)合同者;(22) 涂改、偽造、銷毀原始記錄、賬單、憑證,中飽私囊或私開發(fā)票或收款不入賬者;(23) 未遵守公司生產(chǎn)安全規(guī)定,發(fā)生重大事故者。具體處罰金額將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度由責(zé)任認(rèn)定部門根據(jù)責(zé)任進(jìn)行劃分和確定并報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2. 如果員工的違紀(jì)行為沒(méi)有在《員工手冊(cè)》中列明,則由人力行政部提出處罰建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定;《員工違紀(jì)過(guò)失單》自審批之日起生效。 5. 員工違紀(jì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,在給其相關(guān)處罰的同時(shí),可視情節(jié)要求該員工給予經(jīng)濟(jì)賠償。2. 公司在7個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)申訴員工,如更改處理辦法,按新處理方法執(zhí)行。2. 凡屬合同、協(xié)議類的文件一律加蓋合同專用章。第三十五條 印章的授權(quán)1. 公司授權(quán)由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,管理工作包括:印章的刻制、發(fā)放、回收、銷毀及監(jiān)督印章的保管和使用工作。第三十六條 印章的刻制、變更和銷毀1. 印章的刻制:公司授權(quán)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),首先必須通過(guò)《印章刻制銷毀申請(qǐng)表》審批后,經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制;印章的規(guī)格、樣式由財(cái)務(wù)部按有關(guān)國(guó)家規(guī)定辦理。4. 印章刻制后的備案:財(cái)務(wù)部在領(lǐng)取刻制的新印章后需進(jìn)行留樣備案,具體見(jiàn)《公司印章留樣備案表》(附件2)。每次用印完畢應(yīng)隨時(shí)鎖入柜中,防止被盜用,禁止將印章置于辦公桌上或未上鎖的柜子等隨意可拿取的地方。6. 丟失、私蓋、多蓋、漏蓋產(chǎn)生的任何后果
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