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某工貿(mào)有限公司行政辦公管理規(guī)定-wenkub

2023-05-03 22:04:32 本頁面
 

【正文】 離職結(jié)算工資。試用期內(nèi),不理想的員工或?qū)嵙?xí)期有過失,公司將予以辭退。 用人部門安排工作。 由辦公室及用人部門領(lǐng)導(dǎo)帶錄用人員到各部門熟悉情況。 復(fù)印存檔身份證、照片、學(xué)歷證書、技術(shù)職稱證書、獲獎證書等。⑦基本流程:部門申請,填寫《人員增減申請表》→辦公室發(fā)布招聘信息,應(yīng)聘人員填寫《員工應(yīng)聘申請表》,初步面試→部門經(jīng)理、辦公室主任和專業(yè)主管面試,初步考評→分管副總經(jīng)理面試,二次考評→總經(jīng)理或董事長面試考評,確定聘用→辦公室下發(fā)《錄用通知書》,受聘人員報到。 應(yīng)聘人員自述的成績證明原件、復(fù)印件④辦公室將面試情況匯總登記,報主管副總審核后確定復(fù)試人員。 最高學(xué)歷原件、復(fù)印件 178。以品德素質(zhì)、最高學(xué)歷、實際能力、工作閱歷四個大的方面進行綜合考核。 職位、名額 178。八、微 機 管 理(含工程項目部負責(zé)人)為本部門微機管理的第一責(zé)任人,具體責(zé)任人負責(zé)微機的日常維護、保養(yǎng)工作(包括保管購買微機時附帶的技術(shù)資料)。五、電話管理1.公司固定電話由辦公室統(tǒng)一管理維修;2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔明確,以減短通話時間;3.公司不提倡在工作時間打私人電話。保管人離崗時,由公司領(lǐng)導(dǎo)安排辦理交接事宜;、介紹信遺失時,除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。需使用公章時,由經(jīng)手人填具《用章登記表》,交董事長或總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。2.印章、介紹信必須放在辦公室,不準隨便亂放或不加鎖擅離職守,不準由他人代管;3.印章原則上不準攜帶外出,如有特殊需要必須攜帶外出,借章人填寫《用印申請單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由辦公室派人攜帶使用,財務(wù)印章由財務(wù)負責(zé)人批準且兩人以上方可帶出;4.介紹信統(tǒng)一編號。三、員工通訊錄1.員工通訊錄的制發(fā)由辦公室負責(zé);工程項目部通訊錄的制發(fā)由項目部負責(zé),并需上報公司辦公室。六、辦公用品購買、領(lǐng)用1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買、保管、分發(fā)。若因維護、保養(yǎng)不當造成微機損害,部門經(jīng)理和具體責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;2.上機應(yīng)按規(guī)范操作,因操作不當而造成微機損壞,由部門經(jīng)理及操作者承擔(dān)損失;3.公司聘請專門微機管理員對微機的軟硬件進行統(tǒng)一檢查、維護、保養(yǎng)、修理;4.微機需進行維護或更換配件,金額較大時,應(yīng)由使用部門填寫《辦公設(shè)備維修申請單》,經(jīng)部門主管批準后實施。 資格及條件178。③辦公室對招聘信件及應(yīng)聘人員進行初步篩選和初步面試,審核所招人員是否與應(yīng)招聘的條件是否相符,主要包括:178。 技術(shù)職稱原件、復(fù)印件178。⑤復(fù)試由用人部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總把關(guān),選定聘用人員。2.員工錄用①受聘人員接到辦公室通知后,應(yīng)在指定的日期到辦公室報到。178。178。②錄用人員實習(xí)期為一至三個月;普通員工試用期一般為三個月;部門經(jīng)理、副經(jīng)理一般為二個月;高級管理人員一般為一個月或不設(shè)試用期。3.員工辭職①員工辭職:普通員工應(yīng)提前15日向部門經(jīng)理提出,書面申請,報主管副總經(jīng)理批準。4.員工辭退①員工有下列情況之一者,公司將予以辭退;178。178。178。178。,股東會決定。、分離、變更公司形式或解散的方案,股東會決定。,報董事會批準后組織實施。,檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況。副總經(jīng)理崗位職責(zé),代理履行總經(jīng)理職責(zé)。、材料采購、工程質(zhì)量、工程費用和管理程序等。、市場客戶群定位及項目定位分析。,審核工程付款憑證。、物資采購部員工、工程項目經(jīng)理部考核標準,負責(zé)對主管部門內(nèi)員工進行考核。,起草會議紀要及相關(guān)文件。,編制人數(shù)的規(guī)則,研討、修訂。10. 每月負責(zé)對公司通訊費用的審核與管理。14. 做好衛(wèi)生、安全防火管理工作。19. 其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的事宜。,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。8. 主持本部門日常會議,引導(dǎo)建立本部門工作制度,制訂本部門工作計劃,安排日常工作和階段性工作,做好工作總結(jié)。11. 審核、簽發(fā)以公司和本部門名義的行文。辦公室文員崗位職責(zé):負責(zé)本部門、公司性文稿及領(lǐng)導(dǎo)起草的文稿的打?。黄渌块T文稿的復(fù)?。晦k公室不再負責(zé)其它各部門的文稿打字;負責(zé)對文印設(shè)備的使用、維護和保養(yǎng),對設(shè)備規(guī)范操作,提高設(shè)備完好率。、報送工作。、建委等有關(guān)資質(zhì)年審、管理工作。13 .負責(zé)承辦對公司員工日常工作考勤監(jiān)督。18 .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。;工程及采購審批程序;費用報批程序,待公司批準后負責(zé)實施。,定期清理債權(quán)債務(wù),堵塞漏洞,防止損失與浪費發(fā)生。、押金等,并建立臺帳記錄。15.負責(zé)收繳公司系統(tǒng)(含各工程項目)財務(wù)報表并匯總編制、分析整體公司財務(wù)報表。19.委派各工程項目財務(wù)人員。、低值易耗品臺帳、固定資產(chǎn)及車輛費用臺帳、崗位檢查記錄薄、工程項目財務(wù)預(yù)算與實際比較分析考核記錄等;;復(fù)核公司本部記帳憑證、帳??;組織編制并分析公司本部及公司整體系統(tǒng)財務(wù)報表等。③應(yīng)收的各項款項是否收到。財務(wù)部主管會計崗位職責(zé)。、銀行存款日記帳以外的各類明細帳,月底是否達到帳帳相符。9.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好有關(guān)財務(wù)制度的擬訂、執(zhí)行。、現(xiàn)金帳日清月結(jié)(發(fā)生未達帳項,按月做出銀行調(diào)節(jié)表)和資金安全性。工程技術(shù)部主要職責(zé),公司與監(jiān)理、其他施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等簽訂的合同要求以及工程的實際情況,組織并開展工程管理工作。①參與分部工程驗收提出意見;②參與主體工程驗收提出意見;③參與工程初驗提出意見;④主辦各專項、專業(yè)工程驗收;⑤主持竣工驗收及工程交接工作;⑥工程索賠技術(shù)審核;、資料管理①項目全過程資料管理;②收集、更新技術(shù)資料及政府各項技術(shù)要求;③負責(zé)各專業(yè)工程技術(shù)審圖,提出各專業(yè)意見負責(zé)與設(shè)計院溝通;④審核施工單位竣工資料;⑤工程總結(jié);⑥文件收發(fā)記錄;⑦信息返饋。工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)。、月進度控制計劃。、分包工程合同招(議)標的基本工程技術(shù)要求條款,參與對聯(lián)營、分包隊伍的考察、篩選、評價工作。電氣工程師崗位職責(zé),提出專業(yè)審查意見或?qū)I(yè)技術(shù)方案。、質(zhì)量、安全、進度的監(jiān)督工作。,負責(zé)對本專業(yè)甲供材料、設(shè)備的驗收及記帳工作,負責(zé)現(xiàn)場用電讀數(shù)的分攤工作。,作好施工現(xiàn)場施工廢水、污水排放工作。、材料分包隊伍、招(議)標及訂貨等工作,提出專業(yè)意見,參與本專業(yè)分包隊伍的考察等工作。、煤氣、消防工程的工程計量工作及預(yù)決算審核工作。、設(shè)置采購意見。、甲供設(shè)備、材料計劃;參加材料、設(shè)備的審驗。(議)標工作及評價工作。、監(jiān)理、聯(lián)營單位等部門的現(xiàn)場工作。物資采購部主要職責(zé)、設(shè)備的采購計劃及招投標計劃的管理工作。 。 。13.配合經(jīng)營和約部、財務(wù)部等有關(guān)部門做好物資盤點、成本統(tǒng)計和分析工作。物資采購部經(jīng)理崗位職責(zé),考核本部門員工的執(zhí)行情況,根據(jù)公司要求定期對本部門員工工作情況進行評價。,組織編制下月工程材料用款計劃。、材料等物資采購合同的詢價、洽談和簽定。3.負責(zé)組織專業(yè)工程師、監(jiān)理、施工單位和供貨商開材料招標會。7.負責(zé)并監(jiān)督檢查各工程項目現(xiàn)場鋼材、水泥等現(xiàn)場材料組織供應(yīng)管理工作。其主要工作職責(zé)為:①建立工程項目來源信息庫,廣泛收集工程信息。⑤其他工程項目的前期開發(fā)工作。④負責(zé)編制各工程項目建設(shè)成本控制體系實施方案。①建立物資材料、設(shè)備信息資料庫,并建立健全物資詢價體系。5.完成公司總經(jīng)理和主管副總臨時交辦的其他事宜。、物資材料稽核管理。9.組織建立造價分析數(shù)據(jù)庫,開展對多種類型的工程造價的分析和對比。,進度款申請,設(shè)計變更及預(yù)算外簽證所引起的工程造價增減,審核各類報價及工程結(jié)算書。,開展對多種類型的工程造價的分析和對比。、整理。支薪日若適逢節(jié)假日,則提前一天發(fā)放。以上年功均自員工報到之日起開始計算,每滿一年計算一次年功,不足一年者,不計算年功。6.獎金根據(jù)全年利潤實現(xiàn)情況發(fā)放。②主管以上管理人員事假當月不超過5日者,不扣工資。④下列費用應(yīng)從工資或獎金中扣除個人所得稅;社會統(tǒng)險金個人承擔(dān)部分;罰款;其它經(jīng)本人同意扣除的費用。十四、調(diào)薪和升級1.員工每年年終視公司經(jīng)營發(fā)展情況,采用定期調(diào)薪。 年度考評調(diào)薪178。玩忽職守給公司造成重大損失者;中途錄用員工,表現(xiàn)不如預(yù)期者;不能完全勝任工作,又一時無法離開工作崗位者。但有特殊技能者可不受此規(guī)定限制。2.公司執(zhí)行上、下班簽到制度,部門經(jīng)理及以下各級員工上下班必須由本人親自簽到(副總以上人員不實行簽到制度),不得代簽。5.除重病、意外事故等可打電話請假外,其它一律親自辦理請假手續(xù)。 月遲到三次按曠工一日論。 公司集體活動不按時參加視為遲到。178。178。③處罰178。178。部門經(jīng)理請假三個工作日以內(nèi)(含三個工作日)由分管副總批準;三個工作日以上者報總經(jīng)理或董事長批準。 員工請病假或因工傷請醫(yī)療假的須經(jīng)部門經(jīng)理審核后方可辦理請假手續(xù)。 醫(yī)療期間必須休息治療,不得外出旅游、探親或從事其他活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以曠工論處。③工傷:員工確認為工傷后,其工傷期間工資照發(fā)。④婚假:必須本人提前十五天寫出書面申請,男25歲、女23歲,為晚婚,婚假十天。需到外地治喪者視路程遠近,經(jīng)批準可適當延長。⑨公司視情況可安排公司集體旅游等活動,期間工資照發(fā)。③假、病假等超過10天者,本年度不享年休假待遇。公司各文書、檔案要進行分類目錄及編號,以便查閱。打印人員應(yīng)當認真負責(zé),出文正確美觀。部門性發(fā)文,加蓋部門公章或主管副總簽字。⑦存檔發(fā)文原件連同發(fā)文簽收表一并登記存檔。⑨呈批辦公室根據(jù)來文性質(zhì)、密級、時限、即時送公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理批辦。公司領(lǐng)導(dǎo)批出交由部門主辦的文件,由部門經(jīng)理催辦、查辦。①分類178。178。178。②歸檔除財務(wù)部涉及財務(wù)秘密的部分文檔,其余各部門保管的文檔,應(yīng)當及時交辦公室檔案管理員,個人不得保存應(yīng)當歸檔的公文。各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要,調(diào)閱與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案時,應(yīng)填具“檔案借閱記錄情況”,經(jīng)其主管副總核準后方可借閱?!皺n案借閱記錄情況”則依預(yù)定歸還日期之先后整理,以備稽催。十七、會議管理制度,對以下特定會議種類劃分和基本要求如下:(見表一)表一:序號會議名稱主持人召開時間會議內(nèi)容參加人員基本要求1公司月度工作例會董事長或總經(jīng)理或副總經(jīng)理每月1日下午2:30~5:301. 上個月工作中存在問題及解決方案。2. 下周重點工作方案研討。3. 上個月資金計劃執(zhí)行情況分析;編制申報下月資金計劃。3. 對公司建議。③記錄人要求:記錄人由主持人委派,即指定的各部門文員承辦;總經(jīng)理會議、行政例會由行政秘書承辦。⑥會議通知要求:會議組織部門應(yīng)提前2日通知相關(guān)部門和人員參加,明確告知會議主要議程、會議時間與地點、與會人員應(yīng)準備材料等;工作例會,與會人員應(yīng)按照第四條有關(guān)要求執(zhí)行。 會議期間應(yīng)注意事項:會議發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題,發(fā)言應(yīng)言簡意賅,不得長篇大論或過于冗長,不得不懂裝懂,胡言亂語;發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進行人身攻擊,盡可能不要談?wù)摮橄笳摶蛴^念論;發(fā)言內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進;會議期間不得交頭接耳;不得中途打斷他人發(fā)言;主持人應(yīng)當引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論;會議結(jié)束時,主持人應(yīng)當在整理會議內(nèi)容基礎(chǔ)上,總結(jié)議題和結(jié)論等。逾期不予交納,公司將根據(jù)情節(jié),分別給予當事人雙倍罰款、警告、通報、停職或開除等其他處分。十八、關(guān)于報銷的原始憑證基本說明①單位名稱:應(yīng)填寫企業(yè)全稱且清楚、正確。①商業(yè)發(fā)票:一般用于購買零星商品。③廣告業(yè)務(wù)發(fā)票:一般用于廣告性質(zhì)的業(yè)務(wù)。⑤飲食業(yè)發(fā)票:一般用于餐飲業(yè)。如:特快專遞。⑩照相業(yè)專用發(fā)票:用于照相和沖洗等。機動車維修專用發(fā)票:用于車輛維修、購買機動車配件等。③檢查發(fā)票是否有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,印章是否清晰完整,如有印章不清,需蓋兩個印章時,不能重疊。②粘貼時應(yīng)以粘貼單上虛線為準,從左到右粘貼。十九、差旅費管理規(guī)定①出差人員每人每天住宿費限額標準,見下表: 出差地區(qū) 限額標準(元/日)職務(wù)一般地區(qū)(含縣區(qū)) 特殊地區(qū)縣(市)級其以下 (含上街區(qū))市地以上京、津、滬、渝 深圳、珠海、廈門、汕頭、海南省副總經(jīng)理以上及相當職務(wù)人員140180240300各部室正副職及相當職務(wù)人員100140160180 其他人員6080120140②出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷,實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分由其本人自理。③副總經(jīng)理及相當職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙位和飛機。178。⑥乘坐火車符合第四條第(二)款第4節(jié)規(guī)定的,而不買臥鋪的,按本人實際乘坐的火車硬席座位票價的,按下列比例計發(fā)給個人補助費:178。⑦夜間乘坐長途汽車,輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時的,每人每夜按本條第(三)款規(guī)定標準,加發(fā)一天伙食補助費。①嚴格執(zhí)行差旅費有關(guān)規(guī)定;與該次出差無關(guān)的費用不予報銷;無故繞道的車船費、食宿費不予報銷;事前未批準在外購置的辦公用品、書籍及各種箱、包、行李車等一律不予報銷;實行差旅費限額規(guī)定的,在費用限額標準內(nèi)據(jù)實報銷,不得虛報費用開支。公司工資核算日期區(qū)間為:每月1日每月31日(或30日)。費用開支中的差旅費,其開支標準應(yīng)執(zhí)行《差旅費管理暫行規(guī)定》制度,其報銷、借支程序應(yīng)嚴格按照資金支出審批權(quán)限和借款、報銷有關(guān)制度執(zhí)行。當各部室需安排業(yè)務(wù)就餐時,部門經(jīng)理應(yīng)請示主管公司領(lǐng)導(dǎo)(400元以內(nèi));400元標準以上安排就餐須由公司總經(jīng)理或董事長核準。其中,中午客人未提出要求酒水的,原則不于安排;其他時間就餐確須安排酒水、飲料的,應(yīng)本著節(jié)儉、實用、大方的原則安排,嚴禁奢侈浪費。費用中的通訊費用是指公司經(jīng)營過程中發(fā)生的固定電話費、移動電話費、傳真費等。通訊工具
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