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正文內(nèi)容

某經(jīng)貿(mào)有限公司管理規(guī)章制度-文庫(kù)吧

2025-04-04 04:00 本頁(yè)面


【正文】 6),注明維修申請(qǐng)部門、資產(chǎn)編號(hào)、名稱,單據(jù)一式二聯(lián) 第一聯(lián):送修部門留用 第二聯(lián):維修部門留用(如外送維修需隨同費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)交財(cái)務(wù)) 、損壞 資產(chǎn)在領(lǐng)用期間如發(fā)生丟失或損壞由領(lǐng)用部門提交報(bào)告,人事行政部依據(jù)事實(shí)判定責(zé)任方,可以修復(fù)的資產(chǎn)是由于人為損壞的,維修費(fèi)用由損壞人員承擔(dān);損壞情況嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的及丟失的資產(chǎn),賠償金額按(資產(chǎn)原值已提折舊額)計(jì)算 、報(bào)廢 人事行政部或技術(shù)部填制“資產(chǎn)報(bào)廢(出售)單”(附表7),經(jīng)總經(jīng)理審核后財(cái)務(wù)入資產(chǎn)管理帳。單據(jù)一式二聯(lián) 第一聯(lián):財(cái)務(wù)部門留用 第二聯(lián):制單部門留用5 低值易耗品領(lǐng)用由人事行政部填寫“領(lǐng)料單”(附表4),并登記“個(gè)人工具卡”領(lǐng)料單一式三聯(lián):第一聯(lián):存根第二聯(lián):財(cái)務(wù)部門留用第三聯(lián):人事行政部留用6 盤點(diǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部組織,人事行政部負(fù)責(zé)定期對(duì)資產(chǎn)實(shí)施盤點(diǎn),并編制“資產(chǎn)盤點(diǎn)表”;包括資產(chǎn)名稱、類別、編號(hào)、存放地、使用狀況、使用人、所處狀態(tài)。財(cái)務(wù)應(yīng)進(jìn)行抽查式復(fù)盤。盤點(diǎn)后應(yīng)將盤點(diǎn)表內(nèi)容與資產(chǎn)卡相核對(duì),如有異常情況由人事行政部負(fù)責(zé)調(diào)查,將其調(diào)查結(jié)果報(bào)予總經(jīng)理批準(zhǔn),并將其交于財(cái)務(wù)備案,盤盈盤虧結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。對(duì)因個(gè)人原因造成的盤虧,將追究個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 附則2 人事行政部按資產(chǎn)類別設(shè)置臺(tái)帳,財(cái)務(wù)部門于每月30日前予以核對(duì)臺(tái)帳3 本制度附表 附表(1)申購(gòu)單附表(2)固定資產(chǎn)入庫(kù)(移交)單附表(3)物資驗(yàn)收入庫(kù)單附表(4)領(lǐng)料單附表(5)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單附表(6)維修申請(qǐng)單附表(7)資產(chǎn)報(bào)廢(出售)單附表1 物品申購(gòu)單申請(qǐng)部門: 申購(gòu)日期:序號(hào)品名規(guī)格申購(gòu)數(shù)量需求日期預(yù)計(jì)金額用途及要求核準(zhǔn): 審核: 申購(gòu)人:附表2固定資產(chǎn)入庫(kù)(移交)單年 月 日資產(chǎn)編號(hào)數(shù)量資產(chǎn)名稱金額(元)型號(hào)/規(guī)格日期到公司日期交接日期使用日期移交部門接受部門移交人使用人驗(yàn)收意見(jiàn)驗(yàn)收人人事行政部使用部門主管經(jīng)辦人本單一式三聯(lián):(1)人事行政部(2)財(cái)務(wù)部門(3)使用部門 附表3 物 資 驗(yàn) 收 入 庫(kù) 單姓名規(guī)格單位數(shù)量不合格合格單價(jià)總價(jià)供應(yīng)單位到貨日期付款日期檢驗(yàn)意見(jiàn)用途備注采購(gòu)號(hào): 檢驗(yàn):倉(cāng)庫(kù): 物資主管:年 月 日附表4領(lǐng) 料 單 年 月 日名稱規(guī)格單位計(jì)劃領(lǐng)用實(shí)際領(lǐng)用單價(jià)總價(jià)使用部門生產(chǎn)批號(hào)用途備注經(jīng)辦人: 使用部門:倉(cāng)庫(kù): 物資部門:附表5 資 產(chǎn) 移 轉(zhuǎn) 單 編號(hào): 資產(chǎn)編號(hào)數(shù)量資產(chǎn)原值資產(chǎn)名稱已折舊金額規(guī) 格殘余價(jià)值移出部門移入部門經(jīng)辦人主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用人經(jīng)辦人主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用人備注(蓋章):備注(蓋章):年 月 日本單一式四聯(lián):(1)移入部門 (2)財(cái)務(wù)部門 (3)人事行政部門(4)移出部門附表6 維修申請(qǐng)單資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)單號(hào)規(guī)格/型號(hào)數(shù)量管理編號(hào)現(xiàn)狀說(shuō)明: 部門主管: 說(shuō)明人:維修/報(bào)廢情況: 部門主管: 說(shuō)明人:申請(qǐng)部門: 送修部門:附表7 資產(chǎn)報(bào)廢(出售)單資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)耐用年限資產(chǎn)編號(hào)已用年限購(gòu)置日期數(shù)量?jī)r(jià)值已提折舊賬面殘值理由估計(jì)廢品價(jià)值處理費(fèi)用實(shí)際損失額擬處理方法備注總經(jīng)理財(cái)務(wù)部門主管部門使用部門本單一式二聯(lián):(1)財(cái)務(wù)部門(2)制單部門考勤制度目的:為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定適用范圍:適用于皓誠(chéng)經(jīng)貿(mào)有限公司一般員工到經(jīng)理級(jí)員工責(zé)任:各部門經(jīng)理程序內(nèi)容出勤l 工作時(shí)間: 每周工作六天,正常時(shí)間為上午9點(diǎn)到下午5:30點(diǎn),l 打卡: 員工每天上班、下班(共計(jì)每日2次)。員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無(wú)論是否遲到, 均按C類遲到計(jì)算.忘記打卡的員工, 需要其直接上級(jí)把員工漏掉打卡的時(shí)間匯總給人事部會(huì)給予補(bǔ)簽.l 出差、事假等需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn),并到人事部登記. l 請(qǐng)假: 任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并匯總到人事部如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和人事部并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。l 遲到、早退和曠工的獎(jiǎng)懲制度: 全勤獎(jiǎng)_______遲到早退線: 上班8:50以后到達(dá),視為遲到,下班5:30以前離開,視為早退特別條款: 在一個(gè)自然月份里,允許二次遲到(不晚于9:10),給員工應(yīng)急時(shí)使用。超過(guò)9:10,扣除缺勤時(shí)間的工資。遲到細(xì)則: 在一個(gè)自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下: A: 9:15 9:30 到,即遲到 015分鐘/次,扣款_________B: 9:31 9:45 到,即遲到1630分鐘/次,扣款_________C: 9:46 10:00 到,即遲到3045分鐘/次,__________D: 10:00以后,按曠工一天計(jì)注:若9:0011:00間致電直接上級(jí)請(qǐng)假者,可補(bǔ)假,否則按曠工計(jì)算。早退細(xì)則: A: 17:30 17:45 到,即早退 015分鐘/次,扣款個(gè)人月工資1%B: 17:15 17:30 到,即早退1630分鐘/次,扣款個(gè)人月工資2%C: 17:00 17:15 到,即早退3045分鐘/次,扣款個(gè)人月工資3%D: 17:00以前,按曠工一天計(jì)算。 曠工l 連續(xù)三個(gè)工作日無(wú)故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出辭退處分報(bào)告。l 在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天(48小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退。 考勤統(tǒng)計(jì)l 各種休假單,加班單應(yīng)于每月10日前交至人力資源部,由人力資源部統(tǒng)計(jì).l 外地門店應(yīng)統(tǒng)一按附件考勤表匯總考勤,于每月10日前EMAIL至人事部 公文管理制度本公司公文,是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具 適用范圍:適用于全公司。 本公司公文,實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。 各部門各有關(guān)人員,對(duì)公文中涉及本公司應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)向他人泄露。 公文保密等級(jí)分為:絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機(jī)密級(jí)數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。 公文的種類1.決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。2.通告:適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。3.通知:適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會(huì)議。4.通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰。5.報(bào)告:適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況,
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