【正文】 物資（設(shè)備）調(diào)撥合同（協(xié)議） ；入庫(kù)驗(yàn)收單，出庫(kù)調(diào)撥單，物資臺(tái)帳；物資、設(shè)備質(zhì)量證明文件，國(guó)內(nèi)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收文件，隨箱文件，商檢記錄，重要來(lái)往傳真、函件等。物資（設(shè)備）調(diào)撥工作總結(jié)。 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核文件生產(chǎn)運(yùn)行管理方案，生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)投產(chǎn)執(zhí)行計(jì)劃，各類(lèi)試投產(chǎn)運(yùn)行預(yù)案，試運(yùn)投產(chǎn)期間的置換、升壓方案，全線聯(lián)調(diào)方案及維修搶修預(yù)案；有關(guān)試運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定；全線試運(yùn)投產(chǎn)前的驗(yàn)收記錄，各站場(chǎng)、閥室的設(shè)備單體試車(chē)、驗(yàn)收記錄，系統(tǒng)調(diào)試、驗(yàn)收記錄；各類(lèi)報(bào)表、維修記錄；試生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量鑒定報(bào)告、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告；技術(shù)培訓(xùn)資料；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)運(yùn)行移交文件等。 財(cái)務(wù)、計(jì)劃及資產(chǎn)管理文件財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行文件、年度計(jì)劃及執(zhí)行文件；年度投資統(tǒng)計(jì)；工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明文件；主要材料消耗、器材管理；交付使用的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)等。7 / 44 竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；工程設(shè)計(jì)總結(jié)；工程施工總結(jié)；工程監(jiān)理工作總結(jié)；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核工作總結(jié)；物資（設(shè)備）采辦工作總結(jié)；引進(jìn)工作總結(jié)；項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)；工程質(zhì)量評(píng)審資料；工程現(xiàn)場(chǎng)聲像資料（包括光盤(pán)、照片、底片、錄音、錄像） ；工程審計(jì)文件；工程決算報(bào)告；竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字；環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、水土保持、職業(yè)病、消防、檔案等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收審批文件；項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)文件、批準(zhǔn)文件及證書(shū)。 聲像資料反映工程管理、工程施工或物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）調(diào)撥過(guò)程的錄像或照片資料。 實(shí)物檔案工程過(guò)程中產(chǎn)生的有代表性的、能夠反映工程建設(shè)歷史、具有紀(jì)念、科研、技術(shù)查考、利用、保存價(jià)值的實(shí)物，如：錦旗、證書(shū)、掛圖、巖樣、紀(jì)念品等。 電子文件屬于歸檔范圍并且是本單位產(chǎn)生的紙質(zhì)文件，必須同時(shí)提交電子文件。 竣工檔案編制分工 各方的權(quán)利與義務(wù)蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)監(jiān)理總部、監(jiān)理分部、EPC 項(xiàng)目部及各分包商的竣工檔案編制情況進(jìn)行不定期檢查，有義務(wù)配合中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的竣工檔案檢查、驗(yàn)收工作，并通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì)每周上報(bào)的竣工資料編制完成情況進(jìn)行抽查。質(zhì)量監(jiān)督有權(quán)對(duì)蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)，有義務(wù)配合中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部及蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部組織的竣工檔案檢查、驗(yàn)收工作，并及時(shí)整理、編制二級(jí)飛行檢查、評(píng)測(cè)的相關(guān)資料。監(jiān)理總部有權(quán)對(duì) EPC 總承包商、監(jiān)理分部、施工分包商的竣工檔案編制情況進(jìn)行不定期檢查，有義務(wù)配合蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部組織的檢查，負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目部、監(jiān)理分部、EPC 施工承包商的竣工資料編制監(jiān)督和歸檔檢查工作。并通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì)每周上報(bào)的竣工資料編制完成情況進(jìn)行復(fù)審。8 / 44各監(jiān)理分部以及隧道監(jiān)理有權(quán)對(duì) EPC 施工承包商編制資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行定期檢查，并有義務(wù)配合蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部、監(jiān)理總部組織的檢查。通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì) EPC 施工承包商、監(jiān)理標(biāo)段每周上報(bào)的竣工資料編制完成情況進(jìn)行審核。駐廠監(jiān)造有權(quán)對(duì)甲供物資產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查和出廠的核準(zhǔn)，并參與生產(chǎn)過(guò)程的管理和控制。有義務(wù)配合蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部、飛檢機(jī)構(gòu)、評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)組織的竣工資料抽查工作。EPC 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì) EPC 施工承包商竣工資料編制的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督、管理，并有義務(wù)配合蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部、政府質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理總部組織的竣工資料檢查，利用信息化平臺(tái)每周對(duì) EPC 承包商上報(bào)的竣工資料進(jìn)行審查。各方竣工檔案負(fù)責(zé)人、專(zhuān)職人員必須參加施工項(xiàng)目交底會(huì)、項(xiàng)目工程質(zhì)量和進(jìn)度檢查、項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收，做好相關(guān)資料的收集、整理工作。凡參加蘭州—鄭州—長(zhǎng)沙成品油管道工程的監(jiān)理、各 EPC 總承包商在申請(qǐng)交工時(shí)均應(yīng)按規(guī)定編制完善的竣工資料提交蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部審查。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)承擔(dān)的工程建設(shè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的前期、設(shè)計(jì)、工程管理、政府監(jiān)督、飛行檢查等文件及聲像資料、有存檔價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負(fù)責(zé)對(duì)參建單位竣工檔案的編制工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、審核、驗(yàn)收。 由項(xiàng)目經(jīng)理部另行委托進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的工程，如：鐵路穿越、公路穿越、河流穿越、輸電線路等，其勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的竣工檔案由參建單位負(fù)責(zé)編制、立卷，并報(bào)送監(jiān)理確認(rèn)；項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)其編制工作進(jìn)行過(guò)程管理、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、審核、驗(yàn)收。 勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)對(duì)勘察、設(shè)計(jì)方面的竣工檔案進(jìn)行編制與組卷。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工監(jiān)理竣工檔案按照單位工程進(jìn)行編制與組卷；負(fù)責(zé)對(duì) EPC 承包商及各分包單位竣工檔案編制工作進(jìn)行過(guò)程管理、監(jiān)督、檢查、審核。 物資（設(shè)備）制造駐廠監(jiān)造單位負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)造竣工檔案進(jìn)行編制與組卷。 飛行檢查竣工檔案由飛行檢查部門(mén)負(fù)責(zé)編制與組卷。 政府質(zhì)量監(jiān)督竣工檔案由質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)編制與組卷。 EPC 單位負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中自身產(chǎn)生的工程管理、HSE、設(shè)備相關(guān)文件（除甲供設(shè)備安裝手冊(cè)、隨機(jī)圖紙、保證書(shū)、操作使用說(shuō)明書(shū)等） 、征地文件以及生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核，竣工驗(yàn)收等方面的文件進(jìn)行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負(fù)責(zé)對(duì)9 / 44設(shè)計(jì)、施工、檢測(cè)、監(jiān)造、物資（設(shè)備）調(diào)撥、分包商等單位竣工檔案的編制工作進(jìn)行過(guò)程管理、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、審核、驗(yàn)收。 物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案以各中轉(zhuǎn)站為單位編制與組卷。 制管與防腐生產(chǎn)加工竣工檔案由制管廠、防腐廠負(fù)責(zé)編制與組卷。 竣工資料編制要求竣工檔案必須與工程建設(shè)同步?？⒐n案是施工活動(dòng)的真實(shí)記錄，應(yīng)確保真實(shí)性，不得后補(bǔ)，也不得超前，更不能編造?？⒐n案必須與工程實(shí)際相符，技術(shù)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，不得弄虛作假、隨意修改，要在工程建設(shè)中匯集和形成?？⒐n案的審核責(zé)任制簽字手續(xù)必須完備，確?？⒐n案的原始性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。 竣工檔案卷、冊(cè)、分冊(cè)的劃分原則每一專(zhuān)業(yè)的竣工檔案組卷均按內(nèi)容以卷、冊(cè)、分冊(cè)的形式劃分，每卷、冊(cè)、分冊(cè)厚度不得超過(guò) 30 毫米。即：若一卷中文件厚度超過(guò) 30 毫米則劃分為冊(cè)；若一冊(cè)中文件厚度超過(guò) 30 毫米，則劃分為分冊(cè)。 竣工檔案（設(shè)備文件除外）案卷外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表樣（詳見(jiàn)附件 1） ，由各參建單位負(fù)責(zé)填寫(xiě)，并符合下面的規(guī)定：1）外封面填寫(xiě)要求：（1）全部要求打印。（2）案卷題名a、監(jiān)理、施工等竣工檔案：文件案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱(chēng)、單項(xiàng)工程名稱(chēng)、單位工程名稱(chēng)、案卷文種、必要文字說(shuō)明等內(nèi)容。b、勘察設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖、竣工圖設(shè)計(jì)竣工檔案：文件案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱(chēng)、設(shè)計(jì)內(nèi)容、案卷文種、必要文字說(shuō)明等。c、監(jiān)造、物資（設(shè)備）采購(gòu)及物資（設(shè)備）調(diào)撥等單位的竣工檔案：文件案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱(chēng)、生產(chǎn)或工作內(nèi)容、案卷文種、必要文字說(shuō)明等內(nèi)容。案卷文種的填寫(xiě)按照各專(zhuān)業(yè)組卷方案規(guī)定的文件內(nèi)容填寫(xiě)。外封面案卷題名應(yīng)盡量簡(jiǎn)明、完整、清晰反映本卷文件的內(nèi)容。（3）立卷單位：填寫(xiě)案卷組卷單位。10 / 44（4）起止日期：資料卷填寫(xiě)單獨(dú)裝訂的冊(cè)（分冊(cè)）文件產(chǎn)生的起止日期；圖紙卷填寫(xiě)制圖時(shí)間；竣工圖填寫(xiě)竣工圖章上的日期。（5）保管期限： 勘察、設(shè)計(jì)竣工檔案：永久監(jiān)理竣工檔案：長(zhǎng)期 監(jiān)造竣工檔案：長(zhǎng)期 飛行檢查竣工檔案：長(zhǎng)期 政府監(jiān)督竣工檔案：長(zhǎng)期施工竣工檔案：永久 物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案：長(zhǎng)期 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核文件：短期、長(zhǎng)期 竣工驗(yàn)收竣工檔案：永久物資（設(shè)備）采購(gòu)竣工檔案：除安裝手冊(cè)、隨機(jī)圖紙、保證書(shū)、操作使用說(shuō)明書(shū)、零部件、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、引進(jìn)設(shè)備材料國(guó)外檢驗(yàn)（測(cè)）證明、商檢、海關(guān)及索賠文件為永久外，其余全部為長(zhǎng)期。（6）密級(jí)：密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)等級(jí)，各單位按照卷內(nèi)文件上的密級(jí)填寫(xiě)，文件上沒(méi)有標(biāo)注密級(jí)的，可視為文件無(wú)密級(jí)；無(wú)須保密的文件， “密級(jí)”一欄空出不填。（7）提供的竣工檔案為多套時(shí)，竣工檔案外封面右上角要加蓋文件“正本”和“副本”紅色印章（詳見(jiàn)附件 2） 。外封面采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案專(zhuān)用無(wú)酸牛皮紙，重量不少于 170 克。2）內(nèi)封面填寫(xiě)要求：（1）工程名稱(chēng)a、勘察設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖竣工檔案，填寫(xiě)“設(shè)計(jì)內(nèi)容” ；b、施工竣工檔案，填寫(xiě)“單位工程名稱(chēng)” ；c、監(jiān)理、監(jiān)造、物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案，填寫(xiě)“生產(chǎn)或工作內(nèi)容（合同名稱(chēng)） ”。（2）編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人等項(xiàng)須手簽。（3）內(nèi)封面中“第 卷 共 卷” 、 “第 冊(cè) 共 冊(cè)” 、 “第 分冊(cè) 共 分冊(cè)”11 / 44項(xiàng)按實(shí)際填寫(xiě)，沒(méi)有“冊(cè)”和“分冊(cè)”劃分，即案卷只包括一卷或某卷內(nèi)只有一冊(cè)文件的， “第 分冊(cè) 共 分冊(cè)”項(xiàng)可空出不填，但不允許把此項(xiàng)刪掉。若某一案卷無(wú)文件內(nèi)容時(shí)，其后案卷的編號(hào)順序前提，不允許空卷。（4）編制日期：竣工檔案組卷完成日期，不允許早于所有卷（冊(cè)、分冊(cè)）內(nèi)文件的最晚日期。（5）編制單位：填寫(xiě)立卷單位名稱(chēng)，并加蓋單位公章。編制單位名稱(chēng)與單位公章名稱(chēng)應(yīng)完全一致。3）卷內(nèi)目錄填寫(xiě)要求：（1）序號(hào)：按冊(cè)（分冊(cè)）內(nèi)文件材料排列順序，給每一份文件一個(gè)順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次標(biāo)注。同類(lèi)文件可采用一個(gè)序號(hào)，不必一一排列，但所對(duì)應(yīng)的文件日期應(yīng)為一個(gè)時(shí)間區(qū)段。（2）文件編號(hào)：填寫(xiě)文件文號(hào)、圖紙圖號(hào)、設(shè)備及項(xiàng)目代號(hào)，沒(méi)有文件編號(hào)不必填寫(xiě)。（3）責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接編制部門(mén)或主要責(zé)任者。單件文件上如有多家單位簽字或蓋章， “責(zé)任者”一欄填寫(xiě)主要責(zé)任者。（4）文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)或擬寫(xiě)文件題名。（5）日期：填寫(xiě)文件形成的日期，用“”的標(biāo)準(zhǔn)形式填寫(xiě)，月、日不足兩位的需補(bǔ)位。（6）頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每件文件首尾頁(yè)上打印的頁(yè)號(hào)，首尾頁(yè)號(hào)之間用“”聯(lián)接。如文件為此冊(cè)最后一件文件，并且此件文件為一頁(yè)，應(yīng)填寫(xiě)“XXXX” （例如：“1717” ） 。（7）備注：填寫(xiě)必要說(shuō)明（沒(méi)有就不填） 。卷內(nèi)目錄排列在每?jī)?cè)文件的首頁(yè)之前，竣工圖案卷一律編寫(xiě)卷內(nèi)目錄，已有圖紙目錄的，圖紙目錄作為圖紙案卷中的第一個(gè)文件。圖紙也要打頁(yè)碼。4）卷內(nèi)備考表填寫(xiě)要求：（1）卷內(nèi)備考表要注明卷（冊(cè)、分冊(cè)）內(nèi)文件的件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。如：本冊(cè)共有件，共有頁(yè)，文件材料頁(yè)，照片張，附圖張，件為復(fù)印件，原件在處，有 89101 等處頁(yè)碼重復(fù)；有無(wú)漏打頁(yè)碼或頁(yè)碼不符情況，有無(wú)文件破損情況及其它需要說(shuō)明的問(wèn)題等，竣工圖案卷內(nèi)的卷內(nèi)備考表中還應(yīng)注明：本冊(cè)圖紙內(nèi)在張圖紙上做了修改，有12 / 44處修改，修改的圖紙頁(yè)碼。（3）立卷人；由責(zé)任立卷人手寫(xiě)簽名。（4）立卷日期；填寫(xiě)完成立卷的日期，手簽。（5）檢查人；由案卷質(zhì)量審核者手寫(xiě)簽名。（6）檢查日期；填寫(xiě)審核的日期，手簽。卷內(nèi)備考表排列在卷（冊(cè)、分冊(cè)）內(nèi)文件最后。 竣工檔案均應(yīng)采用國(guó)標(biāo) A4 紙張，其紙張質(zhì)量至少達(dá)到 70g/m2。沒(méi)有應(yīng)用 A4 紙張編輯的資料應(yīng)采取以下措施：小于 A4 紙的，把資料粘貼在 A4 紙上，并預(yù)留裝訂距離；大于 A4 紙的，按照 A4 紙幅折成手風(fēng)琴式。 原材料檢驗(yàn)報(bào)告，如水泥、沙石、瀝青和鋼材的試驗(yàn)報(bào)告，應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量證明簽章和銷(xiāo)售單位加蓋的紅章，均應(yīng)注明產(chǎn)品的批號(hào)，使用部位。 竣工檔案的打印格式應(yīng)符合下列規(guī)定： 1）頁(yè)邊距： 上邊即上白邊，又稱(chēng)天頭，設(shè)定為 30mm； 下邊即下白邊，又稱(chēng)地腳，設(shè)定為 28mm； 左邊即左白邊，又稱(chēng)訂口，設(shè)定為 25mm； 右邊即右白邊，又稱(chēng)切口，設(shè)定為 20mm． 2）頁(yè)眉：如果需要在頁(yè)眉處加入資料名稱(chēng)的，上邊設(shè)定為 24mm；小 5 號(hào)幼圓體，位置居中。 3）頁(yè)碼：小 5 號(hào)宋體，在頁(yè)面底端，位置居中，設(shè)定為 20mm，可使用“第 X 頁(yè)共XX 頁(yè)” 的形式，也可使用 “—X—”或直接數(shù)字的形式，但同一本資料中不得混用。 4）字體字號(hào)：標(biāo)題(章節(jié)小標(biāo)題)一般使用宋體或黑體字，根據(jù)頁(yè)面大小確定字號(hào)，一般不應(yīng)超過(guò) 2 號(hào)字；正文使用小 4 號(hào)宋體字。 5）序號(hào)：使用漢字行列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯?dāng)?shù)字分層排序的，字體用同正文相同的宋體字，最多排列四級(jí)，例：，如仍不足使用，可以使用小寫(xiě)英文字母作為最后一層排序。 6）行距：用小 4 號(hào)宋體字時(shí)行距的設(shè)定為 倍。 7）表格處理：（1）使用 A4 紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數(shù)頁(yè)碼的表頭在訂口一邊，偶數(shù)頁(yè)碼的表頭在切口一邊。13 / 44（2）表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字，以五號(hào)字為宜，若字?jǐn)?shù)多，可采用小五號(hào)字。排列出的表格應(yīng)以實(shí)用、美觀為原則。（3）表格邊框線一般應(yīng)選擇在 磅以下；表格內(nèi)線條比較多的，應(yīng)選擇磅值較小的細(xì)線；需要特別強(qiáng)調(diào)邊框線的，邊框線選擇也不應(yīng)超過(guò) 1．0 磅。 圖紙的折疊應(yīng)符合 GB/—1989《技術(shù)用圖——復(fù)制圖折疊辦法》 ，即折疊成“手風(fēng)琴”式 4 號(hào)圖紙規(guī)格(297210 毫米)，圖面在里,標(biāo)題欄露在外右下角。 竣工檔案裝訂前應(yīng)拆除金屬物，修補(bǔ)或裱糊破損文件。凡裝訂的案卷應(yīng)按外封面——內(nèi)封面——卷內(nèi)目錄——文字資料頁(yè)——圖頁(yè)——卷內(nèi)備考表的順序排列。裝訂時(shí)一律采用白線繩(不得有金屬)，裝訂線在正面左側(cè)，卷的左側(cè)與右側(cè)不一樣厚時(shí)，左側(cè)需夾硬紙條。裝訂時(shí)，先把內(nèi)封面至卷內(nèi)備考表之間的材料用線繩（禁用金屬或化工材料制成品）按三孔一線的方法裝訂起來(lái)，然后在外表粘外封面（粘膠材料必須有防蟲(chóng)、防霉藥物，不得用糧食漿糊） 。裝訂好的卷（冊(cè)）應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)文件無(wú)錯(cuò)頁(yè)、倒頁(yè)、