竣工資料管理辦法-文庫吧
2025-04-04 05:26 本頁面
【正文】 的原始性和真實性。 竣工資料必須與工程實際相符合，并做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、滿足生產(chǎn)、管理、維護和擴建需要；完整是指各種文件原件齊全、簽字手續(xù)完備，準(zhǔn)確是指技術(shù)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，保持各個部分之間的有機聯(lián)系，系統(tǒng)是指分類科學(xué)、組卷合理。 竣工資料中所用計量單位、符號、文字以及打印、書寫符合國家檔案管理有關(guān)規(guī)定。 竣工資料的編制和書寫材料必須宜于長期保存，做到字跡清楚、圖面整潔，不褪色，工程名稱一致。 施工過程中形成的時限性資料（必須施工現(xiàn)場填寫的）均必須手工填寫。手工簽署姓名、日期、鑒定驗收意見時，字體必須工整，不得潦草。其它非時限性資料（不須施工現(xiàn)場填寫的）文字，各類報表用計算機打印。 竣工資料組卷原則 組卷應(yīng)遵循文件資料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文字資料的系統(tǒng)聯(lián)系。 竣工資料按照附件表格類別進行組卷。根據(jù)文件的數(shù)量，對于同一類文件，如一卷裝訂超厚（厚度超過20mm）可以進行分卷的劃分。 同一卷內(nèi)文字資料按照重要程度或時間 順序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后，批復(fù)在前，請示在后，文字在前，圖紙在后。 卷內(nèi)文字資料的封面、卷內(nèi)目錄、備考表均采用深圳市檔案館及公司中心文控規(guī)定的格式。 竣工圖按照專業(yè)劃分編制組卷，并符合歸檔要求。 竣工資料組卷順序 施工承包商施工承包商竣工資料以項目劃分及編號為順序，按項目名稱進行組卷，組順序遵通用表格在前、各專業(yè)施工技術(shù)資料在后的原則。組卷順序為施工管理 文件類，通用資料類、材料（設(shè)備）合格證、質(zhì)量證明文件資料類，施工記錄類，竣工圖、電子文件及聲像資料。 無損檢測承包商無損檢測竣工資料按項目名稱和軸則圖進行組卷。組卷順序為無損檢測管理類文件，無損檢測報告類文件，無損檢測工作總結(jié)，電子文件及聲像資料。 竣工資料案卷的規(guī)定 封面填寫要求 封面案卷題名：對于施工、無損檢測竣工資料，文件案卷題名應(yīng)包括工程項目名稱、單項工程名稱、必要的文字說明、案卷文種等內(nèi)容。案卷文種的填寫按照各專業(yè)組卷規(guī)定的文件內(nèi)容填寫。封面案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確、完整地揭示本卷文件材料的內(nèi)容，由立卷人填寫。 立卷單位：填寫案卷組卷單位。 起止日期：填寫單獨裝訂的本冊文件產(chǎn)生的起止日期，對于圖紙卷填寫竣工圖章上的日期 。 卷內(nèi)目錄填寫要求 序號：按卷內(nèi)文件材料排列順序，順序號均應(yīng)從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始依次標(biāo)注，每卷順序不得連續(xù)，同類文件可采用一個序號，不必一一排列，但所對應(yīng)的文件日期應(yīng)為一個時間區(qū)段。 文件編號：填寫文件的文號，竣工圖填寫圖號，合同填寫合同號，沒有文件編號的不必填寫。 責(zé)任者：填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。單件文件上如有多家單位簽字或蓋章，“責(zé)任者”可填寫編制部門，竣工圖填寫設(shè)計單位。 文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全稱，必須與卷內(nèi)文件名稱相符。 日期：填寫文件上文件形成的日期 ，用“”的標(biāo)準(zhǔn)形式填寫。 頁號：填寫每份文件首頁的頁號，最后一件文件填寫首尾頁號，首尾頁號之間用“—”聯(lián)接。 備注：填寫必要說明（沒有就不填寫）。卷內(nèi)目錄排列在每卷文件材料的首頁之前，竣工圖案卷內(nèi)無論是否已有圖紙目錄，一律編寫卷內(nèi)目錄（圖紙也要打頁號）原有圖紙目錄保留，圖紙目錄作為卷內(nèi)目錄的第一份文件。 卷內(nèi)備考表填寫要求 卷內(nèi)備考表要注明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。如：本卷共有XX件，共有XX頁，照片XX張，附圖XX張，XX件為復(fù)印件，原件在XX處，同一個文件的復(fù)印件，如有891等XX處頁號重復(fù)。有無漏打頁號或頁號不符情況、有無文件破損情況及其它需要說明的問題等?？⒐D案卷內(nèi)的卷內(nèi)備考表中還應(yīng)注明：本冊圖紙內(nèi)有XX張圖紙上做了修改，有XX處修改。 立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人手寫簽名。 立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期 ，手簽。 審核人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者手寫簽名。 檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期 ，手簽 。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后，不編頁號。 備注：填寫必要說明（沒有就不填寫）。 卷內(nèi)目錄排列在每卷文件材料的首頁之前，竣工圖案卷內(nèi)無論是否已有圖紙目錄，一律編寫卷內(nèi)目錄（圖紙也要打頁號）原有圖紙目錄保留，圖紙目錄作為卷內(nèi)目錄的第一份文件。 竣工資料用紙要求 竣工資料頁面為A4幅面（290210毫米），其紙張質(zhì)量應(yīng)達(dá)到70g/m2 。 沒有應(yīng)用A4紙張編
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