【正文】 念品等。7 / 44 竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告；工程設(shè)計(jì)總結(jié)；工程施工總結(jié)；工程監(jiān)理工作總結(jié)；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核工作總結(jié)；物資（設(shè)備）采辦工作總結(jié)；引進(jìn)工作總結(jié)；項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)；工程質(zhì)量評審資料；工程現(xiàn)場聲像資料（包括光盤、照片、底片、錄音、錄像） ；工程審計(jì)文件；工程決算報(bào)告；竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊、簽字；環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、水土保持、職業(yè)病、消防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收審批文件；項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)文件、批準(zhǔn)文件及證書。 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核文件生產(chǎn)運(yùn)行管理方案，生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)投產(chǎn)執(zhí)行計(jì)劃，各類試投產(chǎn)運(yùn)行預(yù)案，試運(yùn)投產(chǎn)期間的置換、升壓方案，全線聯(lián)調(diào)方案及維修搶修預(yù)案；有關(guān)試運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定；全線試運(yùn)投產(chǎn)前的驗(yàn)收記錄，各站場、閥室的設(shè)備單體試車、驗(yàn)收記錄，系統(tǒng)調(diào)試、驗(yàn)收記錄；各類報(bào)表、維修記錄；試生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量鑒定報(bào)告、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告；技術(shù)培訓(xùn)資料；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)運(yùn)行移交文件等。 物資（設(shè)備）調(diào)撥文件物資（設(shè)備）調(diào)撥合同（協(xié)議） ；入庫驗(yàn)收單，出庫調(diào)撥單，物資臺(tái)帳；物資、設(shè)備質(zhì)量證明文件，國內(nèi)設(shè)備開箱驗(yàn)收文件，隨箱文件，商檢記錄，重要來往傳真、函件等。 施工承包商 HSE 管理文件HSE 合同文件，HSE 兩書一表；施工土地使用的有關(guān)證明文件；HSE 行政許可（穿越自然保護(hù)區(qū)、文物保護(hù)區(qū)、河流等的施工許可） ；有關(guān) HSE 問題的工程停工令、復(fù)工令等；HSE 主管人員及有關(guān)人員上崗許可文件；HSE 事故調(diào)查、處理、總結(jié)報(bào)告；棄土、棄渣、排污等化驗(yàn)證明及當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的許可，地貌恢復(fù)資料，文物保護(hù)相關(guān)資料；HSE 工作總結(jié)。 監(jiān)理單位 HSE 管理文件HSE 合同文件，HSE 兩書一表；HSE 主管人員及有關(guān)人員上崗許可文件，HSE 事故調(diào)查、處理、總結(jié)報(bào)告，有關(guān) HSE 問題的工程停工令、復(fù)工令等；地貌恢復(fù)資料，文物保6 / 44護(hù)相關(guān)資料；HSE 工作總結(jié)。施工承包商:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明；施工組織設(shè)計(jì)、主要施工技術(shù)方案、措施及批復(fù)文件；管理措施、管程序文件；建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)放工程管理文件目錄；現(xiàn)場施工記錄；HSE 相關(guān)資料、竣工圖；其它設(shè)計(jì)有關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要、施工總結(jié)等。會(huì)議紀(jì)要，工作總結(jié)。 EPC 竣工檔案文件工程管理文件：征地文件；招投標(biāo)文件；合同（協(xié)議）文件；與建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資（設(shè)備）監(jiān)造、物資（設(shè)備）調(diào)撥 、物資（設(shè)備）采購、生產(chǎn)運(yùn)行等單位的重要往來文件，設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要,工程月報(bào)、施工計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要；各類專題報(bào)告、總5 / 44結(jié)等，調(diào)查報(bào)告及處理意見；規(guī)程、規(guī)則、方案、規(guī)定、程序文件、手冊；EPC 單位對工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生的其他工程管理文件；物資（設(shè)備）采購文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備與試生產(chǎn)運(yùn)行文件、與生產(chǎn)單位的交接文件、有關(guān)竣工驗(yàn)收文件、EPC 工作總結(jié)。 飛行檢測資料飛行檢查計(jì)劃、方案；往來函件；飛行檢查過程中下發(fā)的質(zhì)量整改通知單；現(xiàn)場飛行檢查報(bào)告，飛行檢查工作總結(jié)。 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同文件招標(biāo)文件審查、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；投標(biāo)書、資質(zhì)文件、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件等；開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽到表、開標(biāo)一覽表，評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽到表、評標(biāo)委員承諾書、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報(bào)告；中標(biāo)通知書；合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件。 項(xiàng)目管理文件 征地文件征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)文件、協(xié)議書；路由協(xié)議、選址意見通知書（含圖紙、資料、文件） 、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖；土地使用證；特殊地區(qū)施工許可證；建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片。 可行性研究、任務(wù)書項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件；項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件；可行性研究報(bào)告及其評估、報(bào)批文件；項(xiàng)目評估（包括借貸承諾評估） 、論證文件；環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告書及批準(zhǔn)文件、勞動(dòng)安全衛(wèi)生評價(jià)報(bào)告書及批準(zhǔn)文件、水土保持方案報(bào)告書及批復(fù)文件、地震安全評價(jià)報(bào)告書及批復(fù)文件、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評價(jià)及批復(fù)文件報(bào)告、礦產(chǎn)壓覆評價(jià)報(bào)告書及批復(fù)文件、職業(yè)病評價(jià)報(bào)告及批復(fù)文件；設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件；有關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要等。進(jìn)口物資采購代理商：受業(yè)主委托負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購代理工作的服務(wù)商。物資采購代理商：由 EPC 總承包商委托實(shí)施蘭州鄭州長沙成品油管道工程自購物資采購的服務(wù)商。對施工承包商的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。EPC 項(xiàng)目部：是 EPC 總承包商實(shí)施蘭州鄭州長沙成品油管道工程總承包管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。監(jiān)理分部：受業(yè)主委托，承擔(dān)蘭州鄭州長沙成品油管道工程區(qū)段監(jiān)理任務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，并受監(jiān)理總部管理。駐廠監(jiān)造：駐廠監(jiān)造單位代表業(yè)主按照合同的約定履行設(shè)備、材料監(jiān)造任務(wù)，對甲供物資生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。飛檢機(jī)構(gòu)：由監(jiān)理總部實(shí)施一級飛行檢測，項(xiàng)目部組織實(shí)施二級飛行檢測（成品管的飛檢由業(yè)主委托的石油天然氣管道工程質(zhì)量監(jiān)督站組織） ，按批準(zhǔn)的檢驗(yàn)項(xiàng)目清單，對工程建設(shè)過程中質(zhì)量行為進(jìn)行抽查的機(jī)構(gòu)。蘭鄭長項(xiàng)目部：是中國石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部的派出機(jī)構(gòu)，簡稱項(xiàng)目部。本《竣工資料管理辦法》適用于蘭州—鄭州—長沙成品油管道工程。蘭州—鄭州—長沙成品油管道工程建設(shè)過程要求高度重視工程資料的匯集、整理和歸檔工作，以確保工程資料的系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性。蘭州－鄭州－長沙成品油管道工程竣工資料管理辦法（0 版）編號：LZC70000SC002 中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司蘭鄭長成品油管道工程監(jiān)理總部中國石油天然氣股份有限公司管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部蘭鄭長項(xiàng)目部名稱 簽字 日期 名稱 簽字 日期編制 審核校對 批準(zhǔn)審核批準(zhǔn)2 / 44目 錄 總則 .........................................................................................................................1 竣工檔案編制內(nèi)容 .................................................................................................3 竣工檔案編制分工 .................................................................................................7 竣工資料編制要求 .................................................................................................9 竣工檔案組卷方案 ...............................................................................................20 竣工檔案的提交期限 ...........................................................................................36 竣工檔案審核、驗(yàn)收、交接程序 .......................................................................36 竣工檔案懲罰措施 ...............................................................................................39 附則 .......................................................................................................................41 附件 .....................................................................................................................411 / 44 總則 概述蘭州鄭州長沙成品油管道工程是股份公司實(shí)施項(xiàng)目管理體制改革以來第一個(gè)新建項(xiàng)目。竣工資料做為基本建設(shè)項(xiàng)目的重要技術(shù)檔案，是工程建設(shè)的重要技術(shù)成果；是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，也是工程建成投產(chǎn)后生產(chǎn)運(yùn)營、維護(hù)、檢修及改造、擴(kuò)建的主要依據(jù)。為規(guī)范蘭州鄭州長沙成品油管道工程竣工資料的編制過程，特制定《竣工資料管理辦法》 。 項(xiàng)目名稱蘭州—鄭州—長沙成品油管道工程 項(xiàng)目各方業(yè)主：中國石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部。政府質(zhì)量監(jiān)督：是國家授權(quán)對工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督評定的權(quán)威性機(jī)構(gòu)。評測機(jī)構(gòu)：由業(yè)主委托的石油天然氣管道工程質(zhì)量監(jiān)督站組織，對參建各方的管理體系建設(shè)與實(shí)施情況進(jìn)行檢查評測的機(jī)構(gòu)。監(jiān)理總部：受業(yè)主委托，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行蘭州鄭州長沙成品油管道工程項(xiàng)目管理，承擔(dān)本工程項(xiàng)目建設(shè)全過程監(jiān)理任務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。EPC 總承包商：承擔(dān)蘭州鄭州長沙成品油管道工程總承包任務(wù)的與業(yè)主簽訂 EPC 總2 / 44承包合同的承包商。EPC 項(xiàng)目分部：EPC 項(xiàng)目部的下設(shè)機(jī)構(gòu),是 EPC 項(xiàng)目部的執(zhí)行層。設(shè)計(jì)承包商：由 EPC 總承包商委托實(shí)施蘭州鄭州長沙成品油管道工程詳細(xì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)及現(xiàn)場服務(wù)的承包商。施工承包商：由業(yè)主或 EPC 總承包商招標(biāo)確定、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)并與 EPC 總承包商簽訂合同的承包商。 編制依據(jù)及引用標(biāo)準(zhǔn)1）中華人民共和國檔案法2） 中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法3）國家檔案局關(guān)于印發(fā)《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》的通知（國檔發(fā) [1992]8號）4） 《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T 28—20225） 《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》—19896） 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822—20227） 《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821—20228） 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319—20229） 《CAD 電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB/—199910） 《石油天然氣工業(yè)基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收手冊》中油基字第 288 號11） 《中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》12） 《中國石油天然氣股份有限公司石油天然氣管道工程竣工驗(yàn)收管理辦法》 （油氣字[2022]17 號）13） 《石油建設(shè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)輸油輸氣管道線路工程》SY/T—0429—202214） 《石油建設(shè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》3 / 4415)《石油工業(yè)物資分類與代碼》16） 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894202217） 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T312022 竣工檔案編制內(nèi)容竣工檔案包括從工程項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、各項(xiàng)評估、項(xiàng)目管理文件、勘察、設(shè)計(jì)、HSE管理、施工、監(jiān)理、政府質(zhì)量監(jiān)督、飛行檢查、物資（設(shè)備）采購、物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）監(jiān)造、物資（設(shè)備）調(diào)撥、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核以及竣工驗(yàn)收全過程所形成的文字、圖表、聲像、視頻、實(shí)物等形式的文檔資料。 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土樣、巖樣及說明；地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄；水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。 計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)等工程管理文件4 / 44有關(guān)工程投資、工程進(jìn)度、物資采購、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃；概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件；合同索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)劃、方案、規(guī)定、手冊、程序文件等（歸檔最終版本） ；技術(shù)要求、技術(shù)協(xié)議；投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件。 監(jiān)理資料竣工檔案編制說明、合同、監(jiān)理完工報(bào)告、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明；監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則及批復(fù)文件；管理措施、程序文件；建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)放工程管理文件目錄；施工單位施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案批復(fù)文件；開/停工報(bào)審、開/停工報(bào)告；原材料復(fù)檢監(jiān)督檢查記錄；監(jiān)理通知、指令及回執(zhí)；來往函件；監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)、監(jiān)理工程師巡視記錄、工程質(zhì)量事故、施工安全事故調(diào)查及處理報(bào)告；施工質(zhì)量檢查、評估報(bào)告；監(jiān)理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要；索賠文件資料、審核認(rèn)定文件；現(xiàn)場紀(jì)錄；HSE 相關(guān)文件；監(jiān)理工作總結(jié)等。 政府質(zhì)量監(jiān)督文件質(zhì)量監(jiān)督委托書、協(xié)議；質(zhì)量監(jiān)督方案、質(zhì)量監(jiān)督實(shí)施細(xì)則、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃；質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；質(zhì)量監(jiān)督月報(bào)；質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)；國家有關(guān)部門關(guān)于質(zhì)量管理方面最新文件及信息。物資（設(shè)備）采購文件：物資（設(shè)備）采購計(jì)劃及審批手續(xù)；物資（設(shè)備）采購及運(yùn)輸合同、協(xié)議等；物資（設(shè)備）引進(jìn)手續(xù)、論證報(bào)告、引進(jìn)報(bào)告、引進(jìn)總結(jié)；物資（設(shè)備）采辦決算和物資核銷文件；物資（設(shè)備）裝箱單、工具清單、備品備件清單；物資（設(shè)備）隨機(jī)圖紙、質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、使用說明書、零部件目錄；物資（設(shè)備）包裝圖及包裝狀態(tài)合格證；物資（設(shè)備）開箱驗(yàn)收清點(diǎn)記錄、驗(yàn)收記錄；物資（設(shè)備）提單；商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單（財(cái)務(wù)提交） ；物資（設(shè)備）商檢、海關(guān)及索賠文件；有關(guān)物資（設(shè)備）開箱和驗(yàn)收問題的重要來往函電和備忘錄；重要、關(guān)鍵設(shè)備的開箱過程聲像資料，開箱驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的現(xiàn)場照片；國外物資（設(shè)備）檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件，外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件；物資（設(shè)備）存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)挠?