【正文】 關(guān)文件；物資（設(shè)備）安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定形成的文件；物資（設(shè)備）管理方面的規(guī)程、條例、規(guī)劃；物資（設(shè)備）管理的各類臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)表。設(shè)計(jì)承包商:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明；施工圖設(shè)計(jì)；技術(shù)秘密資料、專利文件；工程設(shè)計(jì)計(jì)算書；關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)；設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批文件；其它設(shè)計(jì)有關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要等、設(shè)計(jì)總結(jié)等。 HSE 相關(guān)文件 建設(shè)單位 HSE 管理文件HSE 體系文件，HSE 管理規(guī)定、辦法、規(guī)范；HSE 審計(jì)報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告；HSE 管理方面的紀(jì)要、信函、通知，檢查記錄、檢測(cè)報(bào)告；人員健康檢查記錄或報(bào)告。 EPC 單位 HSE 管理文件HSE 合同文件，HSE 兩書一表；HSE 管理規(guī)定、辦法、規(guī)范；HSE 管理方面的紀(jì)要、信函、通知，檢查記錄、檢測(cè)報(bào)告；人員健康檢查記錄或報(bào)告；HSE 主管人員及有關(guān)人員上崗許可證文件；HSE 事故調(diào)查、處理、總結(jié)報(bào)告；地貌恢復(fù)資料，文物保護(hù)相關(guān)資料；HSE 工作總結(jié)。 物資（設(shè)備）調(diào)撥單位 HSE 管理文件HSE 合同，HSE 兩書一表；HSE 主管人員及有關(guān)人員上崗許可文件；HSE 事故調(diào)查、處理、總結(jié)報(bào)告；有關(guān) HSE 問題的工程的停工令、復(fù)工令等；HSE 工作總結(jié)。物資（設(shè)備）調(diào)撥工作總結(jié)。 財(cái)務(wù)、計(jì)劃及資產(chǎn)管理文件財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行文件、年度計(jì)劃及執(zhí)行文件；年度投資統(tǒng)計(jì)；工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明文件；主要材料消耗、器材管理；交付使用的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)等。 聲像資料反映工程管理、工程施工或物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）調(diào)撥過程的錄像或照片資料。 電子文件屬于歸檔范圍并且是本單位產(chǎn)生的紙質(zhì)文件，必須同時(shí)提交電子文件。質(zhì)量監(jiān)督有權(quán)對(duì)蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)，有義務(wù)配合中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部及蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部組織的竣工檔案檢查、驗(yàn)收工作，并及時(shí)整理、編制二級(jí)飛行檢查、評(píng)測(cè)的相關(guān)資料。并通過信息化平臺(tái)對(duì)每周上報(bào)的竣工資料編制完成情況進(jìn)行復(fù)審。通過信息化平臺(tái)對(duì) EPC 施工承包商、監(jiān)理標(biāo)段每周上報(bào)的竣工資料編制完成情況進(jìn)行審核。有義務(wù)配合蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部、飛檢機(jī)構(gòu)、評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)組織的竣工資料抽查工作。各方竣工檔案負(fù)責(zé)人、專職人員必須參加施工項(xiàng)目交底會(huì)、項(xiàng)目工程質(zhì)量和進(jìn)度檢查、項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收，做好相關(guān)資料的收集、整理工作。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)承擔(dān)的工程建設(shè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的前期、設(shè)計(jì)、工程管理、政府監(jiān)督、飛行檢查等文件及聲像資料、有存檔價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負(fù)責(zé)對(duì)參建單位竣工檔案的編制工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、審核、驗(yàn)收。 勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)對(duì)勘察、設(shè)計(jì)方面的竣工檔案進(jìn)行編制與組卷。 物資（設(shè)備）制造駐廠監(jiān)造單位負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)造竣工檔案進(jìn)行編制與組卷。 政府質(zhì)量監(jiān)督竣工檔案由質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)編制與組卷。 物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案以各中轉(zhuǎn)站為單位編制與組卷。 竣工資料編制要求竣工檔案必須與工程建設(shè)同步?？⒐n案必須與工程實(shí)際相符，技術(shù)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，不得弄虛作假、隨意修改，要在工程建設(shè)中匯集和形成。 竣工檔案卷、冊(cè)、分冊(cè)的劃分原則每一專業(yè)的竣工檔案組卷均按內(nèi)容以卷、冊(cè)、分冊(cè)的形式劃分，每卷、冊(cè)、分冊(cè)厚度不得超過 30 毫米。 竣工檔案（設(shè)備文件除外）案卷外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表樣（詳見附件 1） ，由各參建單位負(fù)責(zé)填寫，并符合下面的規(guī)定：1）外封面填寫要求：（1）全部要求打印。b、勘察設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖、竣工圖設(shè)計(jì)竣工檔案：文件案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)內(nèi)容、案卷文種、必要文字說明等。案卷文種的填寫按照各專業(yè)組卷方案規(guī)定的文件內(nèi)容填寫。（3）立卷單位：填寫案卷組卷單位。（5）保管期限： 勘察、設(shè)計(jì)竣工檔案：永久監(jiān)理竣工檔案：長(zhǎng)期 監(jiān)造竣工檔案：長(zhǎng)期 飛行檢查竣工檔案：長(zhǎng)期 政府監(jiān)督竣工檔案：長(zhǎng)期施工竣工檔案：永久 物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案：長(zhǎng)期 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核文件：短期、長(zhǎng)期 竣工驗(yàn)收竣工檔案：永久物資（設(shè)備）采購(gòu)竣工檔案：除安裝手冊(cè)、隨機(jī)圖紙、保證書、操作使用說明書、零部件、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、引進(jìn)設(shè)備材料國(guó)外檢驗(yàn)（測(cè)）證明、商檢、海關(guān)及索賠文件為永久外，其余全部為長(zhǎng)期。（7）提供的竣工檔案為多套時(shí)，竣工檔案外封面右上角要加蓋文件“正本”和“副本”紅色印章（詳見附件 2） 。2）內(nèi)封面填寫要求：（1）工程名稱a、勘察設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖竣工檔案，填寫“設(shè)計(jì)內(nèi)容” ；b、施工竣工檔案，填寫“單位工程名稱” ；c、監(jiān)理、監(jiān)造、物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案，填寫“生產(chǎn)或工作內(nèi)容（合同名稱） ”。（3）內(nèi)封面中“第 卷 共 卷” 、 “第 冊(cè) 共 冊(cè)” 、 “第 分冊(cè) 共 分冊(cè)”11 / 44項(xiàng)按實(shí)際填寫，沒有“冊(cè)”和“分冊(cè)”劃分，即案卷只包括一卷或某卷內(nèi)只有一冊(cè)文件的， “第 分冊(cè) 共 分冊(cè)”項(xiàng)可空出不填，但不允許把此項(xiàng)刪掉。（4）編制日期：竣工檔案組卷完成日期，不允許早于所有卷（冊(cè)、分冊(cè)）內(nèi)文件的最晚日期。編制單位名稱與單位公章名稱應(yīng)完全一致。同類文件可采用一個(gè)序號(hào)，不必一一排列，但所對(duì)應(yīng)的文件日期應(yīng)為一個(gè)時(shí)間區(qū)段。（3）責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者。（4）文件題名：填寫文件標(biāo)題全稱或擬寫文件題名。（6）頁(yè)號(hào)：填寫每件文件首尾頁(yè)上打印的頁(yè)號(hào)，首尾頁(yè)號(hào)之間用“”聯(lián)接。（7）備注：填寫必要說明（沒有就不填） 。圖紙也要打頁(yè)碼。如：本冊(cè)共有件，共有頁(yè)，文件材料頁(yè)，照片張，附圖張，件為復(fù)印件，原件在處，有 89101 等處頁(yè)碼重復(fù)；有無漏打頁(yè)碼或頁(yè)碼不符情況，有無文件破損情況及其它需要說明的問題等，竣工圖案卷內(nèi)的卷內(nèi)備考表中還應(yīng)注明：本冊(cè)圖紙內(nèi)在張圖紙上做了修改，有12 / 44處修改，修改的圖紙頁(yè)碼。（4）立卷日期；填寫完成立卷的日期，手簽。（6）檢查日期；填寫審核的日期，手簽。 竣工檔案均應(yīng)采用國(guó)標(biāo) A4 紙張，其紙張質(zhì)量至少達(dá)到 70g/m2。 原材料檢驗(yàn)報(bào)告，如水泥、沙石、瀝青和鋼材的試驗(yàn)報(bào)告，應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量證明簽章和銷售單位加蓋的紅章，均應(yīng)注明產(chǎn)品的批號(hào)，使用部位。 3）頁(yè)碼：小 5 號(hào)宋體，在頁(yè)面底端，位置居中，設(shè)定為 20mm，可使用“第 X 頁(yè)共XX 頁(yè)” 的形式，也可使用 “—X—”或直接數(shù)字的形式，但同一本資料中不得混用。 5）序號(hào)：使用漢字行列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯?dāng)?shù)字分層排序的，字體用同正文相同的宋體字，最多排列四級(jí)，例：，如仍不足使用，可以使用小寫英文字母作為最后一層排序。 7）表格處理：（1）使用 A4 紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數(shù)頁(yè)碼的表頭在訂口一邊，偶數(shù)頁(yè)碼的表頭在切口一邊。排列出的表格應(yīng)以實(shí)用、美觀為原則。 圖紙的折疊應(yīng)符合 GB/—1989《技術(shù)用圖——復(fù)制圖折疊辦法》 ，即折疊成“手風(fēng)琴”式 4 號(hào)圖紙規(guī)格(297210 毫米)，圖面在里,標(biāo)題欄露在外右下角。凡裝訂的案卷應(yīng)按外封面——內(nèi)封面——卷內(nèi)目錄——文字資料頁(yè)——圖頁(yè)——卷內(nèi)備考表的順序排列。裝訂時(shí)，先把內(nèi)封面至卷內(nèi)備考表之間的材料用線繩（禁用金屬或化工材料制成品）按三孔一線的方法裝訂起來，然后在外表粘外封面（粘膠材料必須有防蟲、防霉藥物，不得用糧食漿糊） 。 每卷（冊(cè)、分冊(cè)）竣工資料必須編制頁(yè)號(hào)(整冊(cè)流水號(hào))。自帶頁(yè)號(hào)成套的文件可使用原頁(yè)號(hào)，不必重新編頁(yè)號(hào)，但需在備注中注明總頁(yè)數(shù)。文件正面頁(yè)號(hào)印在文件右下角（距右 20mm，距下 15mm） ，背面頁(yè)號(hào)印在文件左下角（距左 20mm，距下 15mm） 。成套圖樣或成冊(cè)文件，不必重新編號(hào)。 填寫的計(jì)量單位及符號(hào)應(yīng)符合法定計(jì)量單位，見《石油天然氣工業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收手冊(cè)》 。 竣工檔案手寫部分必須用黑色不易褪色筆書寫，圖形必須用繪圖墨水繪制。凡為易褪色書寫材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等） ，應(yīng)附一份復(fù)印件（復(fù)印件不再單獨(dú)占一頁(yè)碼） 。手工簽署姓名、日期、鑒定或驗(yàn)收意見時(shí)，字體必須工整，不得潦草。所有本單位產(chǎn)生的文件應(yīng)提供電子文檔，以只讀光盤形式提交。 竣工圖編制要求竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映，是項(xiàng)目工程建成后投產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，是竣工檔案的重要組成部分，記錄了地下、地上建(構(gòu))筑物、設(shè)備、工藝管線、電氣、自動(dòng)化儀表、通訊設(shè)備等建筑、安裝工程實(shí)際情況，必須齊全、準(zhǔn)確，做到竣工圖與設(shè)計(jì)變更資料、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對(duì)口” 。 竣工圖的編制原則 編制竣工圖時(shí)對(duì)施工圖的變異應(yīng)堅(jiān)持“十改” 、 “七不改”的原則。2） “七不改”原則：為減少竣工圖的工作量，凡在地面上易于辨認(rèn)的非原則性的變異，一律不在原施工圖上修改，包括： （1）房屋尺寸、地面結(jié)構(gòu)、門窗大樣、照明燈具；15 / 44 （2）地面以上鋼結(jié)構(gòu)、平臺(tái)梯子的尺寸和型鋼規(guī)格； （3）地面以上的管道座標(biāo)、標(biāo)高； （4）地面以上的設(shè)備、管道的保溫結(jié)構(gòu)和厚度； （5）油罐的拼板圖； （6）一般管件代用； （7）所有地面、地下不超過規(guī)范許可的施工尺寸誤差。 新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。（2） 彎管和熱煨彎頭角度、坐標(biāo)、個(gè)數(shù)以及彎管和熱煨彎頭相互代用的增減情況，必須在管線縱斷面圖和說明書上予以修改。（4） 穿越地下障礙物，必須在管線縱斷面圖和走向圖上同時(shí)修改，并注明坐標(biāo)位置。（6） 管溝開挖后，土方與設(shè)計(jì)不一致時(shí)，應(yīng)在管線縱斷面圖上修改。 由施工原因造成的重大修改需要繪制的竣工圖，由施工單位負(fù)責(zé)繪制，設(shè)計(jì)單位確認(rèn)并重新出圖。 若設(shè)計(jì)變更或施工變更通知單涉及多圖，并且圖紙不在同一卷（冊(cè)） ，應(yīng)將變更單復(fù)印件附在有關(guān)卷（冊(cè)）中，或在卷內(nèi)備考表中說明。 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料等變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。 竣工圖專用章的使用 竣工圖專用章由建設(shè)單位統(tǒng)一提供（詳見附件 2）。竣工圖專用章中的內(nèi)容應(yīng)手簽，填寫整齊、清楚，不得代簽。 竣工圖的電子文件提交紙質(zhì)版竣工圖的同時(shí)，必須提交與紙質(zhì)版卷、冊(cè)、分冊(cè)內(nèi)容完全一致的電子版DVD 光盤，一式二套，格式為 CAD。紙質(zhì)版與電子版竣工圖中每一份圖紙的簽署者、日期應(yīng)一致。 竣工檔案電子文檔要求竣工檔案電子文件要與紙質(zhì)文件一一對(duì)應(yīng)，卷、冊(cè)、分冊(cè)排列完全一致。電子文件要求刻錄成只讀光盤（推薦 SONY、HP 或 KODAK） ，一式二套。2）圖像電子文件以 PDF、TIFF、JPEG 為通用格式。4）音頻電子文件以 WAV、MP3 為通用格式。紙質(zhì)文件數(shù)字化的要求：收集整理的紙質(zhì)文件如果沒有相同內(nèi)容的電子版，視文件17 / 44重要程度均須通過掃描，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件的數(shù)字化。紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用 JPEG 格式存儲(chǔ)。保存多頁(yè) TIFF 或 PDF 文件時(shí)，要注意核對(duì)好頁(yè)碼順序，不得缺漏頁(yè)。 聲像資料要求各參建單位應(yīng)提交反映工程概況和建設(shè)過程的聲像資料，重要場(chǎng)合、重要事件、重要情景以及重大設(shè)備開箱驗(yàn)收等過程要保留聲像資料。每一參建單位應(yīng)提交一套反映所承擔(dān)工程全過程的不少于 30 分鐘的攝像資料，并進(jìn)行編輯配音。用普通相機(jī)拍攝的資料提供一套照片（附底片） ，數(shù)碼相機(jī)拍攝的資料提供兩套只讀光盤。照片、錄像內(nèi)容必須清晰，分辨率應(yīng)達(dá)到可以利用的要求。聲像檔案包括紙質(zhì)傳統(tǒng)照片、數(shù)碼照片、錄像帶、錄音帶、光盤、視頻文件等。專題說明包括本組照片反映事件的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景等，照片分說明包括照片拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝像和必要文字說明等。18 / 441）照片總說明照片總說明用與照片等大的白紙打印出來，同照片一樣鑲嵌在每一組專題的第一張照片之前。每個(gè)專題的標(biāo)題所用字體為宋體，四號(hào)字，總說明具體內(nèi)容所用字體為宋體，五號(hào)字。分說明所用字體為宋體，小四號(hào)字。卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容一律要求打印，所用字體為宋體，小四號(hào)字。 數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片可以只提供光盤，不需打印出紙質(zhì)照片。1）數(shù)碼照片按照所反映的事件分成若干個(gè)專題，每個(gè)專題應(yīng)附專題說明，專題下的每一張照片應(yīng)有分說明。 “總說明”和“分說明”分別填寫在“數(shù)碼照片目錄” （詳見附件 7）的“專題題名”和“數(shù)碼照片說明”欄內(nèi)。數(shù)碼照片目錄的填寫詳見附件 7“數(shù)碼照片目錄樣表”：（1） “序號(hào)”填寫專題目錄的序號(hào)；（2） “專題題名”填寫專題的題名；（3） “電子文件名”填寫專題中每一張數(shù)碼照片的電子文件名，即每一張數(shù)碼像片有一個(gè)電子文件名，由專題序號(hào)和照片序號(hào)構(gòu)成，如：11，這個(gè)電子文件名就是所提交的數(shù)碼像片的光盤中給每一張照片起的電子文件名；（4） “數(shù)碼照片說明”填寫每一張數(shù)碼照片的分說明；（5） “時(shí)間”填寫照片的拍攝時(shí)間或時(shí)間區(qū)段。無論紙質(zhì)照片還是數(shù)碼照片，照片上不允許顯示拍攝時(shí)間。2）錄像資料要附文字說明，將文字說明打印在適當(dāng)大的白紙上，并粘貼在光盤盒內(nèi)。錄像資料說明字體采用宋體，小四號(hào)字。2）錄音資料要附文件說明，將文字說明打印在適當(dāng)大的白紙上，并粘貼在錄音帶盒上。錄音資料說明字體采用宋體，小四號(hào)字。如：錦旗、獎(jiǎng)狀、證書、掛圖、土樣、巖樣、石樣、鋼板試樣、鋼管樣本、防腐涂料樣本、衣物、鞋帽、施工工具、圖書、紀(jì)念品、宣傳資料等實(shí)物，以及反映施工關(guān)鍵時(shí)刻和當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、特色的實(shí)物。防腐