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企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警管理實(shí)務(wù)-文庫吧

2025-04-04 02:35 本頁面


【正文】 分解后的關(guān)鍵流程進(jìn)行了詳細(xì)的分析,指出了各個(gè)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)及常見問題,設(shè)置了銷售增長率、銷售利潤率、月度計(jì)劃完成程度、合同違約率、轉(zhuǎn)賬票據(jù)差錯(cuò)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、重點(diǎn)客戶回款率、逾期應(yīng)收賬款回收率、消費(fèi)者投訴率、銷售費(fèi)用增長率與銷售收入增長率之比、稅金與銷售收入比率等預(yù)警指標(biāo)。對大多數(shù)預(yù)警指標(biāo),指出了其數(shù)值變化與警情程度的關(guān)系,闡述了各種警情的相應(yīng)對策。(2) 企業(yè)生產(chǎn)活動財(cái)務(wù)預(yù)警為了提高客戶滿意度,準(zhǔn)確了解和把握客戶需求,努力開發(fā)適銷對路的新產(chǎn)品,并高效率的開展生產(chǎn)活動,企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)是營銷和生產(chǎn)的中間環(huán)節(jié),我們統(tǒng)一把它們稱為生產(chǎn)活動。企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)的主要風(fēng)險(xiǎn)是市場和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在資金計(jì)劃和落實(shí)上。隨著標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、電子化的推廣和普及,企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不可控因素越來越少,產(chǎn)品制造成本比重也越來越低,從財(cái)務(wù)預(yù)警角度出發(fā),生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需要預(yù)警的因素并不多。企業(yè)可建立車間和總廠兩級財(cái)務(wù)預(yù)警體系,主要預(yù)警指標(biāo)有單位主要原材料消耗差異率、單位人工差異率、單位變動制造費(fèi)用差異率和生產(chǎn)責(zé)任事故損失額等。由于價(jià)格因素往往并不是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的責(zé)任,因此,應(yīng)盡量使用數(shù)量指標(biāo)。(3)企業(yè)采購供應(yīng)活動財(cái)務(wù)預(yù)警為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行,企業(yè)必須加強(qiáng)采購供應(yīng)的管理,提高資金利用效率。在企業(yè)采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流程中,制定采購計(jì)劃、簽訂合同、入庫保管、出庫、付款和盤點(diǎn)是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)。針對上述關(guān)鍵環(huán)節(jié),結(jié)合企業(yè)實(shí)際和容易出現(xiàn)的問題,提出了采購供應(yīng)活動財(cái)務(wù)預(yù)警體系和對策建議。其主要預(yù)警指標(biāo)有:采購計(jì)劃變化率、價(jià)格差異率、供貨時(shí)間差異、應(yīng)付款周轉(zhuǎn)率、主要原材料庫存量、盤點(diǎn)差異率、付款逾期率等。(4)工程項(xiàng)目與固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)預(yù)警由于固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)預(yù)警本身具有的特殊性,我們專門建立了工程項(xiàng)目與固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)預(yù)警體系。工程項(xiàng)目與固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)預(yù)警的核心是項(xiàng)目論證、資金供應(yīng)保障、資產(chǎn)合理有效使用和及時(shí)更新。其主要預(yù)警指標(biāo)為:資金需求變化率、資金到位率、固定資產(chǎn)成新率、固定資產(chǎn)閑置率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)與長期資金的比率、固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn)比率和重要固定資產(chǎn)維修費(fèi)用增長率等。(5)企業(yè)基礎(chǔ)管理活動財(cái)務(wù)預(yù)警企業(yè)基礎(chǔ)管理活動的財(cái)務(wù)預(yù)警主要是管理費(fèi)用的預(yù)警管理,我們主要是對目前管理費(fèi)用進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析和趨勢分析,并同行業(yè)資料進(jìn)行比較,確定異常費(fèi)用項(xiàng)目,作為預(yù)警的重點(diǎn)。對策主要是進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算控制,并進(jìn)行嚴(yán)格考核。企業(yè)籌資活動預(yù)警籌資活動預(yù)警以籌資方式的不同分項(xiàng)目進(jìn)行的。主要包括短期借款、票據(jù)融資、商業(yè)信用、中長期借款和權(quán)益融資預(yù)警,對籌資活動中的不同情況提供了比較詳細(xì)的對策方案。所提供的預(yù)警指標(biāo)主要有籌資方式所占比重、籌資增長率、付款逾期率、應(yīng)收應(yīng)付配合率、財(cái)務(wù)費(fèi)用增長率、財(cái)務(wù)費(fèi)用水平、利息支付率和留存收益增長率等。企業(yè)對外投資活動預(yù)警對外投資是資金循環(huán)運(yùn)用過程中產(chǎn)生了剩余,企業(yè)為了獲得更高的收益,以長期投資為目的,實(shí)施的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動以外的投資。對外投資具有金額大、期限長、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),稍有不慎會導(dǎo)致全盤皆輸?shù)慕Y(jié)局,因此,應(yīng)十分重視長期投資的財(cái)務(wù)預(yù)警。企業(yè)對外投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是項(xiàng)目論證、投資款撥付、項(xiàng)目管理和處置等。對外投資的財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)分別適用于對外投資的不同階段,包括發(fā)現(xiàn)重大虛假信息、證券投資跌價(jià)損失率、投資收益率變化率和經(jīng)濟(jì)增加值等。貨幣資金管理和報(bào)表分析預(yù)警資金計(jì)劃和貨幣資金管理是保證資金良性循環(huán)的神經(jīng)指揮系統(tǒng)和動力系統(tǒng)。其預(yù)警指標(biāo)主要是計(jì)劃變化率和合理保險(xiǎn)儲備量的選擇。對資金運(yùn)行結(jié)果的跟蹤分析是促使資金健康運(yùn)行的必要保證。在財(cái)務(wù)報(bào)表分析方面,國內(nèi)外已經(jīng)有比較成熟的體系和方法,主要是償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力的分析,也可以進(jìn)行企業(yè)安全率、Z值計(jì)分的評價(jià)。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系中,或有事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)?shù)玫阶銐虻闹匾暎貏e是那些風(fēng)險(xiǎn)意識較差、內(nèi)部控制比較薄弱的企業(yè),或有事項(xiàng)往往能導(dǎo)致一些致命性的問題。其主要預(yù)警指標(biāo)有無原則對外擔(dān)保和被第三方追索等。財(cái)務(wù)組織預(yù)警健全高效的財(cái)務(wù)組織系統(tǒng)是財(cái)務(wù)預(yù)警體系運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障,同時(shí)也是財(cái)務(wù)預(yù)警所應(yīng)關(guān)注的重要方面。重點(diǎn)介紹了財(cái)務(wù)組織管理預(yù)警的內(nèi)容、財(cái)務(wù)組織擔(dān)負(fù)的職責(zé)、財(cái)務(wù)組織管理主要關(guān)注點(diǎn)及常見問題等內(nèi)容。通過設(shè)置管理功能完備率、管理制度完備率、規(guī)章制度合理率和管理行為差錯(cuò)率等預(yù)警指標(biāo),建立了財(cái)務(wù)組織管理預(yù)警體系及各種警情的相應(yīng)對策。四、財(cái)務(wù)危機(jī)管理企業(yè)建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系后,發(fā)現(xiàn)警情處理不當(dāng),有可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī),危及企業(yè)的生存。企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)管理是財(cái)務(wù)預(yù)警管理的補(bǔ)充和后續(xù)支持。 第一章 企業(yè)預(yù)警管理概要在新的歷史時(shí)期,我國企業(yè)將要面臨更加健全、統(tǒng)一、開放、競爭、有序的現(xiàn)代市場體系,要在更大范圍、更廣泛領(lǐng)域和更高層次上參與國際合作與競爭,企業(yè)要生存,企業(yè)要發(fā)展,那種因循守舊、墨守成規(guī)的思想和理念已經(jīng)越來越不適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的管理理念和方法受到質(zhì)疑和挑戰(zhàn),居安思危、與時(shí)俱進(jìn)成為企業(yè)經(jīng)營的主旋律,改革要有新思路,發(fā)展要有新舉措,管理要有新方法。在建立現(xiàn)代管理機(jī)制的基礎(chǔ)上建立預(yù)警體系,已經(jīng)引起國內(nèi)外企業(yè)的關(guān)注,并被日益證明是一種行之有效的管理理念和方法。一、 開展企業(yè)預(yù)警管理研究的必要性和現(xiàn)實(shí)性(一)開展企業(yè)預(yù)警管理研究的必要性加入WTO后,隨著國際經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快,日益加劇的市場競爭要求企業(yè)必須樹立和加強(qiáng)危機(jī)意識。加入WTO意味著企業(yè)不僅面臨國內(nèi)競爭,而且也意味著必須按照國際規(guī)則參與市場競爭,必須經(jīng)過國際大風(fēng)大浪的洗禮和鍛煉。企業(yè)所面臨的競爭壓力來自于日益成熟和需求多樣化的客戶、現(xiàn)實(shí)競爭對手、潛在競爭對手、替代品和供應(yīng)商等。企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素增多,客觀上要求企業(yè)設(shè)立各種監(jiān)控體系,變事后管理為事前管理。古人云:富不過三代,企業(yè)亦然。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的破產(chǎn)、失敗和企業(yè)的成立一樣都是一種客觀存在的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。國外統(tǒng)計(jì)資料表明:在正常年份宣布破產(chǎn)的企業(yè)數(shù)量約占企業(yè)總數(shù)的1%。日本學(xué)術(shù)振興會特別研究員清水剛通過研究發(fā)現(xiàn),1896年到1982年的10次總資產(chǎn)排名前100家的上市公司中,企業(yè)平均壽命為25年。1983年殼牌石油公司的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),1970年名列《財(cái)富》雜志500家大企業(yè)排行榜的公司,有1/3已經(jīng)銷聲匿跡。許多研究表明,在企業(yè)的演進(jìn)和發(fā)展歷史中,企業(yè)的平均壽命很低,死亡率很高。但是,與此同時(shí),也有一些百年以上長壽公司,甚至還有存續(xù)二、三百年的企業(yè)。企業(yè)要在競爭中始終處于有利地位,做百年企業(yè),必須不斷提高自己的適應(yīng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,必須創(chuàng)造、發(fā)展和不斷提升自己的核心競爭能力。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的稍微一點(diǎn)失誤或疏忽就很可能造成危機(jī),因此,企業(yè)必須始終處于高度的警惕狀態(tài)。信息量的擴(kuò)大和知識更新速度的加快,要求企業(yè)必須在最短時(shí)間內(nèi)做出決策和反應(yīng),建立預(yù)警管理體系可提升企業(yè)的反應(yīng)能力。當(dāng)代社會已經(jīng)進(jìn)入到知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代。新技術(shù)、新發(fā)明、新思路如雨后春筍層出不窮。隨著IT技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)代社會信息化程度越來越高,各種信息涌向企業(yè),在激烈的市場競爭中,誰的信息化管理水平高,誰就主動,誰的決策反應(yīng)速度快,誰就搶占良機(jī),企業(yè)一步失誤可能會遭受致命性的打擊,企業(yè)預(yù)警管理正是基于這種考慮而產(chǎn)生和發(fā)展的。傳統(tǒng)企業(yè)管理理論在研究方法和應(yīng)用實(shí)務(wù)中有缺失。傳統(tǒng)理論注重于企業(yè)成功管理的研究,注重于企業(yè)發(fā)展的研究,忽視了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)失誤的研究,忽視了企業(yè)預(yù)防強(qiáng)身的研究,造成企業(yè)在遇到重大問題和波動時(shí)措手不及,甚至形成危機(jī)。企業(yè)預(yù)警管理則可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理理論的不足。(二)開展企業(yè)預(yù)警管理研究的現(xiàn)實(shí)性我國正處于新舊機(jī)制轉(zhuǎn)軌時(shí)期,企業(yè)將面臨各種新情況新問題。當(dāng)前我國正逐步建立和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,舊體制仍留有各種痕跡,新秩序又沒有建立起來,新舊的磨擦難免會出現(xiàn)各種問題,每個(gè)企業(yè)都要關(guān)注和適應(yīng)這種環(huán)境,即使是風(fēng)頭正勁的企業(yè)也不可高枕無憂,需要建立預(yù)警機(jī)制。我國企業(yè)由于基礎(chǔ)差,規(guī)模小,歷史短,經(jīng)驗(yàn)不足,面對日益激烈的國際競爭,其生命力十分脆弱,要求企業(yè)建立預(yù)警體系增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。我國大多數(shù)企業(yè)特別是國有企業(yè)已經(jīng)比較適應(yīng)于過去那種不規(guī)范的市場經(jīng)濟(jì)和競爭環(huán)境,面對變化莫測、錯(cuò)綜復(fù)雜的國際競爭顯得十分被動,從目前來看,我國真正能夠與國際跨國集團(tuán)相抗衡的企業(yè)寥寥無幾,普遍是規(guī)模小,競爭力差,經(jīng)驗(yàn)不足。從我國實(shí)施《破產(chǎn)法》以來,受理的案件呈上升趨勢,目前我國有相當(dāng)比例的企業(yè)正在破產(chǎn)的邊緣苦苦掙扎,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忙于各種風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的處理,已經(jīng)無暇顧及企業(yè)的日常經(jīng)營管理,企業(yè)管理決策機(jī)構(gòu)成了消防隊(duì),主要領(lǐng)導(dǎo)成了消防隊(duì)隊(duì)長??傊鎸ψ兓獪y的外部競爭環(huán)境,面對需求多樣化的消費(fèi)者,面對虎視眈眈的跨國公司,建立和完善企業(yè)預(yù)警管理機(jī)制迫不及待。如果我們的企業(yè)能夠提早認(rèn)識到企業(yè)預(yù)警的重要性,就不會有安然事件的發(fā)生,也不會有三株、巨人集團(tuán)的衰敗。事實(shí)表明,建立企業(yè)預(yù)警機(jī)制,對提高我國企業(yè)的競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)影響。二、 國內(nèi)外企業(yè)預(yù)警管理研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(一)國際上企業(yè)預(yù)警管理研究現(xiàn)狀和發(fā)展1929年伴隨嚴(yán)重的世界經(jīng)濟(jì)危機(jī),國際上掀起了企業(yè)預(yù)警管理的高潮。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、競爭環(huán)境和經(jīng)營情況的復(fù)雜化和多樣化,國際上著名專家和教授主要進(jìn)行了企業(yè)危機(jī)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的研究,但從總體上來看,國外學(xué)者對企業(yè)預(yù)警管理仍沒有形成系統(tǒng)的理論和方法體系。(二)我國企業(yè)預(yù)警管理研究現(xiàn)狀和發(fā)展國內(nèi)很多學(xué)者和專家教授對企業(yè)預(yù)警管理進(jìn)行了有益的探索,研究成果經(jīng)常見諸于各種報(bào)紙和期刊,目前企業(yè)預(yù)警管理已成為企業(yè)管理研究的一個(gè)熱點(diǎn)。1990年,國家自然科學(xué)基金委員會管理科學(xué)組先后支持佘廉等人從事企業(yè)預(yù)警研究,并于1999年出版了企業(yè)預(yù)警管理叢書。2001年以武漢理工大學(xué)謝科范教授為主的專題組開展了企業(yè)生存風(fēng)險(xiǎn)的研究。從我國對企業(yè)預(yù)警管理研究來看,能夠形成系統(tǒng)可操作的研究成果鳳毛麟角。我國專家教授更多的注重了企業(yè)預(yù)警管理理論的探討,忽視了企業(yè)實(shí)際運(yùn)用的指導(dǎo),我國開展企業(yè)預(yù)警管理研究十幾年來,有關(guān)研究成果既沒有在理論方面形成共鳴,引發(fā)更深入的討論,也沒有在企業(yè)界產(chǎn)生反響??傮w上看來,我國對企業(yè)預(yù)警管理的研究處于初級階段。三、企業(yè)預(yù)警管理與一般管理的關(guān)系(一)企業(yè)預(yù)警管理與一般管理的關(guān)系一般管理屬于順境管理,在管理研究中,側(cè)重于探索如何使企業(yè)獲得成功;企業(yè)預(yù)警管理是對傳統(tǒng)管理的應(yīng)用和提升,同時(shí)借鑒了逆境管理中危機(jī)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的理論和方法。其主要區(qū)別見表11。表11 企業(yè)預(yù)警管理與一般管理比較分析表項(xiàng)目一般企業(yè)管理企業(yè)預(yù)警管理管理思想注重正功、有效、促進(jìn)、效益、成功的管理,注重企業(yè)經(jīng)營活動的成功機(jī)理的研究,注重正向的管理,注重企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程方法研究注重正功與負(fù)功、有效與無效、促進(jìn)與后退、效益與弊端、成功與失敗的多重關(guān)系研究,注重企業(yè)成功與失誤、管理波動的研究管理過程一般管理理論和管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用十分有效,注重管理方法和手段的應(yīng)用面臨不熟悉的現(xiàn)象與對象,一般管理理論和過去的管理經(jīng)驗(yàn)并不實(shí)用有效,注重例外管理和非常規(guī)手段管理行為注重成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),注重日常的領(lǐng)導(dǎo)行為注重企業(yè)重大失誤、管理波動的處理和研究,注重自我診斷和糾正,注重免疫機(jī)制的形成,注重事前管理和監(jiān)督(二)企業(yè)預(yù)警管理與危機(jī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系企業(yè)預(yù)警管理不同于危機(jī)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,主要區(qū)別見下表12。表12 企業(yè)預(yù)警管理與危機(jī)、風(fēng)險(xiǎn)管理比較表項(xiàng)目主要區(qū)別危機(jī)管理企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的動蕩,注重對企業(yè)危機(jī)突發(fā)事件的處理,避免企業(yè)遭受更大損失或致命打擊經(jīng)濟(jì)預(yù)警偏重于宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的景氣檢測,在微觀預(yù)警方面,是從不同管理職能和不同組織形式方面開展的企業(yè)預(yù)警研究風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營活動各種可能結(jié)果和發(fā)生概率可知的條件下,對決策方案的選擇,注重決策技術(shù)的研究企業(yè)診斷聘請企業(yè)外部的專業(yè)咨詢公司和專家對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,為自身難以解決的問題提出解決方案,并幫助指導(dǎo)實(shí)施,是企業(yè)一項(xiàng)參謀和顧問性的服務(wù)企業(yè)逆境管理把企業(yè)逆境、失敗和失誤等現(xiàn)象納入系統(tǒng)研究框架內(nèi),不同于傳統(tǒng)的企業(yè)管理,站在企業(yè)管理的另一方面,揭示企業(yè)逆境的活動規(guī)律,開辟了一項(xiàng)新的研究領(lǐng)域本文的企業(yè)預(yù)警管理對企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營活動分析,充分利用企業(yè)現(xiàn)有的管理體系、管理方法和管理手段,即時(shí)監(jiān)控企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)管理活動的重大失誤和波動,保證企業(yè)經(jīng)營活動的安全可靠,是對傳統(tǒng)企業(yè)管理理論的一種發(fā)展和提升四、 企業(yè)預(yù)警管理的幾個(gè)基本范疇(一)企業(yè)生命周期理論根據(jù)企業(yè)生命周期理論,企業(yè)的發(fā)展過程與生物的生命周期十分相似。企業(yè)生命周期一般可分為草創(chuàng)期、生存期、成長期、擴(kuò)展期、長治期和衰退期。企業(yè)在整個(gè)生命周期過程中存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),企業(yè)每一個(gè)周期都是在前一個(gè)周期的基礎(chǔ)上發(fā)展的,稍有處理不當(dāng),就會造成危機(jī),對企業(yè)的生命造成威脅,甚至走向滅亡。企業(yè)發(fā)展歷程見表13。表13 企業(yè)發(fā)展歷程表周期草創(chuàng)期生存期成長期擴(kuò)展期長治期衰退期特點(diǎn)整合資源意愿機(jī)遇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)開發(fā)產(chǎn)品開拓市場親歷親為策略經(jīng)營企業(yè)改造引進(jìn)人才創(chuàng)新合作核心專長規(guī)章制度離而不散核心能力企業(yè)文化失誤在眾多的企業(yè)中,我們可以根據(jù)營業(yè)額和生命期限將其分為幾種類型(如表14),而真正能夠經(jīng)受風(fēng)險(xiǎn)和挫折,具有頑強(qiáng)的抵抗能力和強(qiáng)大生命力的松林式企業(yè)十分罕見,企業(yè)要真正得到鍛煉和發(fā)展,建立預(yù)警機(jī)制十分必要。表14 企業(yè)壽命周期分類表 壽命期限營業(yè)額 長短高松林煙花低盆栽曇花(二)價(jià)值鏈理論波特首先在其《競爭優(yōu)勢》中提到企業(yè)價(jià)值鏈理論,通過價(jià)值鏈將企業(yè)生產(chǎn)、營銷、人力資源、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)活動有機(jī)的整合起來。我們認(rèn)為一般企業(yè)的價(jià)值鏈如圖12所示。利 潤與外界聯(lián)系采購、人力資源、行政管理內(nèi)部后勤生產(chǎn)外部后勤
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