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人力資源開發(fā)與管理(自學(xué)考試教材精華提煉)-文庫吧

2025-04-04 01:37 本頁面


【正文】 中,企業(yè)人力資源總量目標(biāo)規(guī)劃、人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化目標(biāo)規(guī)劃和人力資源素質(zhì)提升規(guī)劃是核心,其他人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂與執(zhí)行需以此為基礎(chǔ)進(jìn)行。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃包括以下六個主要步驟:1. 確認(rèn)現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略外部宏觀環(huán)境是指企業(yè)系統(tǒng)之外能夠?qū)θ肆Y源管理活動產(chǎn)生影響的各種因素,主要有政治法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、勞動力市場環(huán)境、科學(xué)技術(shù)環(huán)境、社會文化環(huán)境等。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是指在企業(yè)系統(tǒng)之內(nèi)能夠?qū)θ肆Y源活動產(chǎn)生影響的各種因素,主要包括企業(yè)的戰(zhàn)略、企業(yè)文化、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、工會等。2. 對現(xiàn)有人力資源進(jìn)行盤點(diǎn)盤點(diǎn)現(xiàn)有人力資源主要從四個方面進(jìn)行:一是要摸清人力資源家底,可通過人力資源信息管理系統(tǒng)收集個人自然情況、教育資料、能力和專長、所受培訓(xùn)等,以評價企業(yè)現(xiàn)有人才狀況;二是要判斷企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)是否合理;三是要運(yùn)用測評技術(shù)對重點(diǎn)人員進(jìn)行評估;四是要對企業(yè)內(nèi)部人力資源狀況進(jìn)行總體或分類統(tǒng)計。3. 人力資源需求預(yù)測人力資源需求一般根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)增長趨勢、各部門工作量、人員穩(wěn)定性等因素來進(jìn)行預(yù)測??刹捎媒?jīng)驗預(yù)測、專家預(yù)測、德爾菲法、數(shù)量回歸方法等進(jìn)行預(yù)測。4. 人力資源供給預(yù)測人力資源供給預(yù)測是指為了滿足企業(yè)未來對人力資源的需求,根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測技術(shù),對企業(yè)未來可從內(nèi)部和外部獲得的人力資源的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測的過程。外部供給預(yù)測需綜合考慮影響人力資源供給的區(qū)域性因素和全國性因素,區(qū)域性因素主要考慮公司及所在地對人才的吸引力、交通情況、教育文化水平、就業(yè)水平、人才供求狀況等;全國性因素主要考慮人口總量及結(jié)構(gòu)的變化、畢業(yè)生規(guī)模與結(jié)構(gòu)、國家政策法規(guī)、人才供求關(guān)系等。5. 確定人才供求預(yù)測凈需求人力資源規(guī)劃成果體現(xiàn)為人力資源總體政策規(guī)劃、人員補(bǔ)充計劃、退休解聘計劃、接替晉升計劃、素質(zhì)提升計劃。根據(jù)人才對戰(zhàn)略的價值,可將人才分為核心人才、獨(dú)特人才、通用型人才和輔助型人才。核心人才是直接與企業(yè)核心能力相關(guān)、掌握了企業(yè)特殊知識和技能的人才,核心人才是市場稀缺性人才,并與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),為滿足企業(yè)核心人才的供給,必須重視對核心人才的戰(zhàn)略性規(guī)劃。6. 執(zhí)行監(jiān)控與評估由于不可控因素很多,如不進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和調(diào)整,人力資源規(guī)劃項目最后就可能與實踐相去甚遠(yuǎn),失去指導(dǎo)意義。所以,要一次規(guī)劃、分期滾動實行,并根據(jù)實際情況進(jìn)行動態(tài)評估調(diào)整。第二節(jié) 企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源規(guī)劃一、 人力資源規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系人力資源規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略之間存在三種不同的關(guān)系:隨動關(guān)系、孤立關(guān)系和結(jié)合關(guān)系。隨動關(guān)系是指人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃相當(dāng)于企業(yè)戰(zhàn)略確定之后的一個附件。企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源規(guī)劃相互依賴、相互完善的結(jié)合關(guān)系是現(xiàn)代企業(yè)人力資源規(guī)劃的目標(biāo)。邁爾斯和斯諾將企業(yè)戰(zhàn)略分為防御者戰(zhàn)略、分析者戰(zhàn)略和探索者戰(zhàn)略。二、 人力資源外包(一) 案例導(dǎo)入與波特的競爭戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)的人力資源規(guī)劃方案:成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、集中化戰(zhàn)略。與邁爾斯和斯諾的戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)的人力資源規(guī)劃方案:防御者戰(zhàn)略、分析者戰(zhàn)略、探索者戰(zhàn)略公司決定實行人力資源外包策略應(yīng)迅速采取以下三條措施:(1) 選擇外包服務(wù)商。(2) 設(shè)計新的績效考核體系。(3) 實施新的績效考核體系。(二) 案例分析人力資源外包是企業(yè)業(yè)務(wù)外包的一種形式,人力資源外包是有策略地利用外界資源,將企業(yè)內(nèi)部與人力資源相關(guān)的工作與管理責(zé)任部分或全部轉(zhuǎn)由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。人力資源外包的四點(diǎn)風(fēng)險:(1) 來自外包服務(wù)商方面的風(fēng)險。(2) 來自企業(yè)經(jīng)營安全方面的風(fēng)險。外包時,企業(yè)與外包商在合作過程中進(jìn)行有關(guān)企業(yè)知識與信息的共享是必然的。由于服務(wù)商的人員素質(zhì)、職業(yè)道德以及管理水平等原因,可能存在多種泄密的機(jī)會和途徑。(3) 來自員工方面的風(fēng)險。(4) 文化差異的風(fēng)險。企業(yè)文化形成是一個長期的過程,但是一旦形成就很難改變。如果脫離發(fā)包公司的文化,再好的方案也注定要失敗。第三章 工作崗位分析第一節(jié) 工作分析概述一、 工作分析的定義與作用(一) 工作分析的定義工作分析,也稱職位分析或崗位分析,是指對工作崗位的活動、任務(wù)、職責(zé)類型,以及勝任工作崗位的工作人員的資格進(jìn)行分析和確定的過程,其主要結(jié)果是形成工作說明書和工作崗位規(guī)范。工作分析是人力資源管理的基石。工作分析的主體是工作分析者,客體是整個組織體系,對象是工作。企業(yè)進(jìn)行工作分析首先要選擇恰當(dāng)時機(jī),一般而言,主要是在以下情況下發(fā)生:新組織建立,新工作出現(xiàn),新技術(shù)、新方法、新工藝或新系統(tǒng)出現(xiàn)而使工作發(fā)生變化,組織處于變革或轉(zhuǎn)型等。其次,即使是用專業(yè)咨詢公司作分析,本企業(yè)也應(yīng)有專業(yè)人員作為主要人員參與到工作分析之中去,參與者主要有:人力資源部門管理者(經(jīng)理或?qū)T)、工作承擔(dān)者、工作承擔(dān)者的上級主管、其他相關(guān)人員(外聘咨詢師等)。再次,工作分析過程中要做到循規(guī)蹈矩,按流程辦事。(二) 工作分析的作用1. 工作分析是整個人力資源開發(fā)與管理科學(xué)化的基礎(chǔ)2. 工作分析是組織現(xiàn)代化管理的客觀需要3. 工作分析有助于實行量化管理工作分析通過工作崗位的客觀數(shù)據(jù)和主觀數(shù)據(jù)分析,充分揭示了整個勞動過程的現(xiàn)象和本質(zhì)的關(guān)系,有助于整個企業(yè)管理逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。4. 工作分析是管理者決策的基礎(chǔ)5. 工作分析是當(dāng)前組織變革與組織創(chuàng)新的重要手段二、 工作分析流程一套工作分析流程主要包括以下六個步驟:(1) 明確目標(biāo)。依據(jù)不同目標(biāo),運(yùn)用嘗試訪談方式、職位分析問卷法、任務(wù)分析清單法、工作量化排序等不同的方法來進(jìn)行工作分析。(2) 搜集背景信息。(3) 選擇工作樣本。(4) 搜集工作信息。通過對設(shè)計崗位和與其有關(guān)的所有信息的搜集,可為下一步更好地審查信息做好準(zhǔn)備。(5) 審查工作信息。(6) 編寫工作說明書。一份標(biāo)準(zhǔn)的工作說明書應(yīng)涵蓋以下元素:工作標(biāo)識(也稱工作名稱)、工作描述、工作聯(lián)系、職責(zé)與任務(wù)、工作權(quán)限、績效標(biāo)準(zhǔn)、工作條件、工作規(guī)范。三、 工作分析的方法基本的工作分析方法包括觀察分析、工作者自我記錄分析法、訪談分析、問卷調(diào)查、管理職位描述問卷等。1. 觀察分析法觀察法適用于常規(guī)性、重復(fù)性工作,不適用于以智力活動為主的工作。其流程包括:制訂觀察方案和設(shè)計觀察記錄表、選擇不同的工作者在不同的時間內(nèi)進(jìn)行觀察、記錄所有主要的工作內(nèi)容與形式、對內(nèi)容進(jìn)行歸類和分析、念頭檢驗與修正。2. 訪談分析法訪談分析法通過訪問任職者,了解他們所做的工作的內(nèi)容,怎么樣做與為什么這樣做,由此獲得崗位工作的資料。3. 問卷分析法問卷分析法的操作程序是:問卷及調(diào)查方法設(shè)計、確定調(diào)查對象、問卷發(fā)放與收集、問卷分析與結(jié)果調(diào)整。4. 關(guān)鍵事件法優(yōu)點(diǎn):關(guān)鍵事件法既能獲得有關(guān)職務(wù)的靜態(tài)信息,也可以了解職務(wù)的動態(tài)特點(diǎn);針對員工工作上的行為,故能深入了解工作的動態(tài)性;行為是可觀察可衡量的,故記錄的信息容易應(yīng)用。缺點(diǎn):需要花大量時間收集、整合、分類資料;不適于描述日常工作;易遺漏一些不顯著的工作行為,難以把握整個工作實體。5. 工作日志法6. 參與法或?qū)嶒灧ǖ诙?jié) 崗位設(shè)計一、 崗位設(shè)計概念(一) 崗位設(shè)計定義崗位設(shè)計又稱工作設(shè)計,是指根據(jù)組織需要,并兼顧個人的需要,規(guī)定每個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及組織中與其他崗位關(guān)系的過程。崗位設(shè)計所要解決的主要問題是組織向其員工分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式,崗位設(shè)計是否得當(dāng)對于能否激發(fā)員工的積極性,增強(qiáng)員工的滿意感以及提高工作績效都有重大影響。(二) 崗位設(shè)計原則(1) 因事設(shè)崗原則。(2) 整分合原則。(3) 最少崗位數(shù)原則。既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞的時間,減少“濾波”效應(yīng),提高組織的戰(zhàn)斗力和市場競爭力。(4) 規(guī)范化原則。影響崗位設(shè)計的主要驅(qū)動因素有技術(shù)因素、競爭因素、成本壓力因素等。二、 崗位設(shè)計的方法1. 組織分析法首先從整個組織的遠(yuǎn)景和使命出發(fā),設(shè)計一個基本的組織模型,然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程需要,設(shè)計不同的崗位。優(yōu)點(diǎn):能深入解決許多細(xì)節(jié)問題,尤其適合于一個大型的傳統(tǒng)組織,在從事變革之前,需要對方方面面進(jìn)行確認(rèn);提供廣泛的組織和崗位的設(shè)計;能提交一個與公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的解決方案。缺點(diǎn):往往會成為基于一個比較理想的組織的模型設(shè)計。這種方法適用于具有明確的目標(biāo),并有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略去實現(xiàn)這個目標(biāo)的企業(yè),而現(xiàn)實情況往往不是這樣;崗位設(shè)計往往會過于復(fù)雜和具體;還需要客戶的大力支持。2. 關(guān)鍵使用法3. 流程優(yōu)化法宏觀地說,流程由三部分組成:投入、過程和結(jié)果,而流程本身主要應(yīng)控制的部分包括過程和結(jié)果。4. 標(biāo)桿對照法三、 定編定員的確定(一) 定編定員的定義定編定員,就是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。定編定員是一種科學(xué)的用人標(biāo)準(zhǔn)。本著精簡機(jī)構(gòu)、節(jié)約用人、提高工作效率的原則。按照企業(yè)員工所在崗位、工作性質(zhì)和執(zhí)行職能的不同,通常分為五大類:(1)工人。(2)學(xué)徒工。(3)工程技術(shù)人員。(4)管理人員。(5)服務(wù)人員。(二) 定編定員的原則1. 以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為中心,科學(xué)、合理地進(jìn)行定編2. 企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)3. 以專家為主、走專業(yè)化道路的原則(三) 定編定員的方法1. 勞動效率法勞動效率法是指根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動效率以及出勤率等因素來計算崗位人數(shù)的方法。2. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括銷售收入、利潤、市場占有率、人力成本等。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法是根據(jù)企業(yè)的歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)在未來一定時期內(nèi)的崗位人數(shù)的方法。3. 本行業(yè)比例法本行業(yè)比例法是指按照企業(yè)職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例來確定崗位人數(shù)的方法。4. 按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定編的方法管理人員定編影響因素:(1)個人的因素。(2)工作因素。(3)環(huán)境因素。5. 預(yù)算控制法第三節(jié) 工作說明書一、 工作說明書的定義及編制工作說明書,也稱為崗位說明書,是工作分析的結(jié)果,工作說明書中最重要的信息是工作描述和工作規(guī)范。一份標(biāo)準(zhǔn)的工作說明書應(yīng)涵蓋以下元素:工作標(biāo)識(也稱工作名稱)、工作描述、工作聯(lián)系、職責(zé)與任務(wù)、工作權(quán)限、績效標(biāo)準(zhǔn)、工作條件、工作規(guī)范。本著誰的事誰來做的原則,一般工作說明書的制定具體分為以下五步:第一步,專家調(diào)查訪談。第二步,員工編寫初稿。各個崗位的員工根據(jù)自己的工作內(nèi)容粗略寫出本崗位的崗位職責(zé)。第三步,主管審核簽字。第四步,專家培訓(xùn)。第五步,專家審核修訂。二、 崗位評價(一) 崗位評價的概念狹義的崗位評價是指在工作分析的基礎(chǔ)上,采取科學(xué)的方法,對企業(yè)內(nèi)部各崗位的責(zé)任大小、工作強(qiáng)度、工作環(huán)境、工作難度、任職條件等因素進(jìn)行評價,以確定各崗位在組織中的相對價值,最終確定崗位價值量高低的一系列方法和技術(shù)的總稱。廣義的崗位評價是以狹義的崗位評價工作為核心,以組織設(shè)計、崗位等級體系設(shè)計、績效考核和薪酬體系設(shè)計、人員管理、崗位說明書的編寫、崗位手冊的編制為依托,全面分析各項要素和評價過程中收集到的信息,系統(tǒng)地分析崗位內(nèi)含價值,最終實現(xiàn)崗位配置合理、人崗匹配程度較高、薪酬分配公平、員工發(fā)展有序、崗位規(guī)范明晰、員工權(quán)責(zé)明確的綜合目標(biāo)任務(wù)的一項系統(tǒng)工程。(二) 崗位評價的“四W”1. Why——為什么評2. What——評什么評價的載體主要有三個:崗位說明書、崗位規(guī)范和崗位寫實記錄。3. Who——誰來評4. Where——評價結(jié)果用在什么地方(三) 崗位評價實例1. 崗位評價要素及評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(1) 管理崗位評價。(2) 專業(yè)技術(shù)評價。(3) 工人崗位評價。2. 崗位評價的實施步驟一,前期準(zhǔn)備。(1) 開展崗位調(diào)查,列出崗位清單、規(guī)范崗位名稱。(2) 編制崗位(工種)分類目錄,進(jìn)行崗位分析,形成崗位說明書。(3) 確定評價崗位。(4) 組織人員培訓(xùn)。步驟二,成立崗位評價機(jī)構(gòu)。步驟三,實施崗位評價。(1) 進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查。(2) 召開專業(yè)評價會。(3) 數(shù)據(jù)計算。步驟四,確定崗位測評分值、調(diào)節(jié)系數(shù)。步驟五,確定評價結(jié)果。第四章 員工招聘第一節(jié) 員工招聘概述一、 員工招聘(一) 員工招聘的定義員工招聘是指根據(jù)組織人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,通過科學(xué)的甄選,最終錄用具有一定技巧、能力和相關(guān)特性的申請人,以滿足組織的人力資源需求的過程。員工招聘工作牌人力資源管理價值鏈的前端。(二) 現(xiàn)代企業(yè)招聘理念1. 重視學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊精神2. 對應(yīng)聘者坦誠相見招聘人員需要應(yīng)聘者以真實、準(zhǔn)確、完整的有關(guān)職位的信息,這樣才可能產(chǎn)生雇員與企業(yè)匹配的良好結(jié)果,從而帶來較低的雇員流失率。3. 應(yīng)聘者是否與企業(yè)文化相融合現(xiàn)在招聘發(fā)展的新動向就是面談時間越來越長。4. 招聘過程要樹立企業(yè)的品質(zhì)形象5. 招聘需要人力部門與直線部門配合二、 員工招聘流程及管理在整個招聘流程中,關(guān)鍵要做好以下流程的管理工作:(一) 招聘決策管理招聘決策主要包括八個方面:1. 招聘需求決策2. 招聘類型決策根據(jù)職務(wù)的不同可以采用臨時、租用、承包等方式來彌補(bǔ)職務(wù)空缺。3. 招聘人數(shù)決策4. 招聘渠道決策5. 招聘時間決策6. 招聘地點(diǎn)決策一般要考慮潛在應(yīng)聘者尋找工作的行為、組織的位置、人才市場善等因素。7. 招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算決策8. 招聘的具體實施方案決策(二) 招聘前的準(zhǔn)備1. 配備人力2. 設(shè)計各種表格求職登記表、各種評分表、考核表等都應(yīng)該在招聘前設(shè)計好。3. 設(shè)計和發(fā)布招聘廣告4. 宣傳資料(三) 招聘的具體實施1. 招聘人員形象(1) 態(tài)度真誠。(2) 儀表得體。(3) 談吐清晰。2. 電話(1) 聲音熱情、清晰。(2) 理清思路。(3) 確保對方準(zhǔn)確獲取了信息。3. 面試(1) 面試考官禮儀。,主動握手。、角度合適。、問候應(yīng)聘者。(2) 面試方式。(四) 應(yīng)聘者的甄選
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