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人力資源中心招聘組制度及流程管理辦法-文庫吧

2025-04-04 01:37 本頁面


【正文】 、工作職責(1)績效工作和考核工作的研究(2)制度政策的研究和撰寫(3)組織績效考核(4)組織民主測評(5)組織綜合能力測評(6)組織滿意度調(diào)查(7)組織培訓(8)組織績效與非績效面談工作流程考核方面:(1)每月1至2日,組織參與集團各部門、分(子)公司績效考核。組織參與集團各部門、分(子)公司進行上月工作總結(jié)、民主測評、綜合能力測評;(2)每月3至6日,審核集團各部門、分(子)公司所提交資料情況、審核積分獎罰申報情況、核對考勤、核對社??劭睢⒑藢T工異動情況、核對干部權(quán)限罰分使用情況、核對干部專項考核得分。組織開展爭對考核工作的績效和非績效面談工作,每位專員對口聯(lián)系的公司和部門不得少于10人次,其中員工和干部的比例為7:3。根據(jù)組織考核和面談的情況對干部和員工的去、留及職位升降提出預判和專業(yè)意見;(3)每月8日,完成上月工資表并報送公司領(lǐng)導審批;(4)每月9至10日,協(xié)助財務核發(fā)工資、處理績效和工資申訴;(5)每月10至15日,結(jié)合審計法務部意見和績效考核結(jié)果,擬定《處罰通知》并報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。完成《月度薪酬績效分析報告》;(6)每月16至22日,整理歸檔上月績效考核全套資料,形成電子檔記錄,并將紙質(zhì)檔歸檔;(7)每月23至月末,將當月績效考核表返回至集團各部門、分(子)公司,并提醒啟動當月績效考核工作;培訓方面:(1)按公司要求,每位專員每月完成10篇(部)培訓資料的收集和整理,并報公司領(lǐng)導審核,通過率不低于80%;(2)每周一17:00前收集本期入職新員工以及上一周未參加培訓的員工名單,除一線特殊崗位外,新員工入職6個工作日內(nèi)必須完成公司級培訓及入職培訓考試,在考前收取《新員工崗前學習確認表》。(3)根據(jù)新入職人員名單以及課程表通知相關(guān)授課講師;(4)公司級培訓結(jié)束后,和招聘專員及用人部門進行工作交接,安排部門級培訓工作;(5)將通過入職培訓考試的人員名單匯總,從考試通過之日算起一周內(nèi)完成基層試崗;(6)公司及部門級培訓課程必須在上月最后一個工作日予以通知。根據(jù)《月度課程公示表》進行課程通知、安排、匯總培訓考勤等相關(guān)數(shù)據(jù),每天微信群內(nèi)公示;(7)根據(jù)年度培訓計劃制定月度培訓計劃,并按時間節(jié)點各項制度、工作流程等培訓,每月安排2場拓展訓練;(8)內(nèi)訓師課件必須在培訓前一周予以審核,課件必須是PPT格式為主。內(nèi)訓課時控制在40至90分鐘。違反培訓紀律的必須當天予以處罰公示;(9)部門內(nèi)部組織的各項培訓必須收集培訓簽到表、做好統(tǒng)計工作,并每月抽查4次內(nèi)部培訓開展情況;(10)根據(jù)年度外訓計劃和外訓費用預算安排外訓。外訓人員回公司后參與授課。(11)按培訓日、周、月、季度、半年、全年形成培訓員工個人培訓花名冊、總結(jié)報表、數(shù)據(jù)分析、培訓跟蹤??己伺嘤柦M考核1)考核培訓組員工違反工作流程規(guī)定,按積分制管理規(guī)定扣罰A分,5分/條;2)考核培訓組員工當月違反工作流程規(guī)定累計達到5條,績效工資全扣;3)考核培訓組員工根據(jù)考核節(jié)點計劃,各項表格報送時間全年累計延期3次的當月薪資減半,累計5次的直接優(yōu)化;4)考核培訓組員工根據(jù)培訓節(jié)點計劃,未組織培訓全年累計達到3場的當月薪資減半。5)非考核培訓組的員工,培訓考核任務未完成的分別扣罰A分1分。(三)中高層管理干部人資中心經(jīng)理及以上干部由董事會、監(jiān)事會考核,如果給出的結(jié)論為不合格,則扣發(fā)當月的全部績效工資;結(jié)論為基本合格,則扣發(fā)一半的績效工資;結(jié)論為良好,則全額發(fā)放績效工資;結(jié)論為優(yōu)秀,;連續(xù)2個月考核不合格,職級下降一級;當年累計3個月考核不合格,職級下降一級。人力資源中心2016年1月31日第二篇:招聘異動管理制度為規(guī)范公司招聘、異動管理體系,及時為公司引進合格人才,滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的要求,特制定本制度;本制度作為招聘、異動管理的最高綱領(lǐng)性文件,所有與招聘、異動相關(guān)的規(guī)定必須遵照和服從于本制度。一、適用范圍本制度適用于集團本部、分(子)公司、外派機構(gòu)及臨時組織的所有員工。公司外派機構(gòu)及臨時組織指為了完成公司發(fā)展中某個特殊時期的需要而設(shè)置的過渡機構(gòu)和組織。二、招聘原則計劃性原則:編制外的人員需求,首先需要增編,然后按本制度規(guī)定進行招聘,編內(nèi)招聘經(jīng)申請補員后按相關(guān)流程招聘,增編及補員申請流程:分(子)公司增編及補員申請流程 集團各部門增編及補員申請流程部門負責人提出增編申請集團人力資源部審核中心領(lǐng)導審批進入招聘流程分(子)公司負責人審核部門負責人提出增編申請集團人力資源部審核中心領(lǐng)導審批進入招聘流程分管領(lǐng)導審核公正原則:在招聘過程中,堅持過程公正、評價公正,建立客觀公正的評價標準。平等與競爭原則:在擇業(yè)面前人人平等,杜絕因地域、民族、性別等不同而帶來的歧視現(xiàn)象;在考核過程中引入競爭機制,原則上一個崗位的可選人員不少于三人。內(nèi)部優(yōu)先原則:優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部選拔合適的人才來補充空缺或新增職位,注重公司內(nèi)部人力資源的高效開發(fā)與利用?;乇茉瓌t:公司內(nèi)部員工推薦人才時,應嚴格遵循回避原則,面試考核人員與應聘者應無特殊關(guān)系。適合原則:在候選人中選擇最適合的人才錄用。三、招聘的組織和管理招聘工作由公司人力資源中心主管負責信息收集、優(yōu)先排級、任務下達,對人力資源負責人負責。四、特別招聘流程中心領(lǐng)導直管的部門人員及經(jīng)理級(含)以上崗位人員的招聘由中心領(lǐng)導確定需求,人力資源中心招聘人員主持招聘。招聘流程如下:中心領(lǐng)導確定需求人力資源部主持招聘中心領(lǐng)導復試集團人資部審核經(jīng)理及以上崗位評定主管及以下崗位自主轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正24小時內(nèi)提交集團人資部備案集團本部分(子)公司合格,通知入職不合格,返回第二步合格,轉(zhuǎn)正不合格,返回第二步五、招聘形式員工推薦、現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡招聘、報紙招聘、校園招聘、委托中介公司招聘、自媒體招聘、自明星招聘等,集團公司人力資源中心根據(jù)招聘崗位的不同選擇最適合的招聘渠道。用人單位/部門向集團人力資源部提交《招聘需求表》集團人力資源部確認招聘信息并反饋集團人力資源部實施招聘分(子)公司不合格,返回第三步集團本部入職24小時內(nèi)提交集團人資部備案基層崗位自主錄用主管及以上崗位初試合格,通知入職集團人資部復試中心領(lǐng)導終試招聘專員初試主管及以下崗位部門負責人復試分管領(lǐng)導終試經(jīng)理及以上崗位人資經(jīng)理復試中心領(lǐng)導終試不合格,返回第三步合格,通知入職集團及分(子)公司新入職員工按規(guī)定通知和辦理入職,并按要求完成入職培訓、人事檔案的建立與報備(詳見《新員工試用期管理辦法》、《培訓管理制度》、《人事檔案制度》)六、試用與轉(zhuǎn)正(一)試用試用期為一至三個月,中心領(lǐng)導特批的除外。試用期間,員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期間,員工工作能力未被公司認可者,給予辭退;特殊情況下可延長試用期,最長不超過三個月。(二)轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正流程員工提出轉(zhuǎn)正申請分(子)公司集團本部轉(zhuǎn)正24小時內(nèi)提交集團人資部備案基礎(chǔ)崗位自主轉(zhuǎn)正主管及以上崗位評定集團人資部審核中心領(lǐng)導審批直接上級評定主管及以下崗位人資部審核經(jīng)理及以上崗位人資部審核合格,集團人資部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)分管領(lǐng)導評定中心領(lǐng)導審批合格,集團人資部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)凡需延長試用期限者,用人部門(單位)應詳細說明原因。(詳見《新員工試用期管理辦法》)七、員工異動異動為:離職異動、離崗異動。離職異動為:辭職、辭退、自動離職、合同期滿。辭職:員工主動提出提前終止勞動關(guān)系的行為。辭退:指員工工作績效、工作態(tài)度、學識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行,或員工違反公司有關(guān)規(guī)定和制度,做出有損于公司利益的行為,公司決定提前終止與員工的勞動關(guān)系,符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:(1)試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件。(2)患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作者。(3) 能力較差、不服從領(lǐng)導工作安排者;工作能力明顯不能達到本職工作要求又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者;參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者;工作態(tài)度差,缺乏責任心和主動性,無法滿足工作需求者。(4) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。(5)公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。(6) 有嚴重違反公司規(guī)章制度行為者。(7) 其它違反公司制度中有關(guān)辭退規(guī)定者或違反國家、地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形者。自動離職:指員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為,有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理:(1)符合公司制度中有關(guān)按自動離職處理條件者。(2) 未按本制度規(guī)定的程序申請離職而自行離開工作崗位達1天(含)以上者。(3)已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司達1天(含)以上者。(4) 合同期滿不再續(xù)簽勞動合同(5)合同期滿,公司提出不再續(xù)簽勞動合同;(6) 合同期滿,員工提出不再續(xù)簽勞動合同。離崗異動為:晉升、降職、調(diào)崗、停崗四種類型(1)晉升:指有等級之分的職務,從低級別向高級別的升遷。(2) 降職:指有等級之分的職務,從高級別向低級別的降低。(3) 調(diào)崗:指從一個職能崗位向另一個職能崗位的內(nèi)部調(diào)動。(4) 停崗:指員工停止工作,等待公司進一步安排和分配。八、異動審批程序離職審批程序 (1)辭職審批程序員工填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》分(子)公司集團本部離職24小時內(nèi)提交集團人資部備案基層崗位自主決定主管及以上崗位審核集團人資部復核中心領(lǐng)導審批部門負責人審核主管及以下崗位分管領(lǐng)導復核人資部審批經(jīng)理及以上崗位分管領(lǐng)導復核人資部審核中心領(lǐng)導審批進入工作交接程序進入工作交接程序(2) 員工填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》,提前(試用期員工需提前一周,轉(zhuǎn)正員工需提前一個月)向其直接上級提出申請,直接上級與員工進行面談,對績效良好的員工努力挽留,挽留無效或無需挽留的,進入下一審批程序。(3)按以上要求辦完成辭職審批手續(xù)方可進入工作交接程序。辭退員工審批程序員工填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》分(子)公司集團本部離職24小時內(nèi)提交集團人資部備案基層崗位自主決定主管及以上崗位審核集團人資部復核中心領(lǐng)導審批部門負責人審核主管及以下崗位分管領(lǐng)導復核人資部審批經(jīng)理及以上崗位分管領(lǐng)導復核人資部審核中心領(lǐng)導審批進入工作交接程序進入工作交接程序(1) 辭退員工時,由直接上級填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》,寫明辭退原因和依據(jù),按程序報批,審批表經(jīng)核準后由直接上級與擬辭退員工面談,清晰、明確地告知其被辭退原因和依據(jù),并負責解釋與被辭退有關(guān)問題。(2) 自動離職審批程序(3) 對于未經(jīng)預告而自動離職的員工,其直接上級須于自動離職事實成立的當天填寫《員工自動離職審批表》,寫明情況和意見,跟蹤完成報批程序,自該員工自動離崗或離開公司之日起,該員工與本公司無勞動關(guān)系。(4) 員工提出辭職但未完成審批程序或交接程序即離開崗位或公司的,其直接上級須于自動離職事實成立的當天及時填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》,寫明情況和意見,跟蹤完成報批程序,自該員工自動離崗或離開公司之日起,該員工與本公司無勞動關(guān)系。合同期滿不再續(xù)簽勞動合同程序(1)公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,人力資源中心在合同到期100天前將合同到期人員名單提交各部門負責人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在3天內(nèi)反饋給人力資源中心,由人力資源中心安排合同續(xù)簽事宜,對不再續(xù)簽勞動合同的員工,按辭退程序辦理。(2) 員工提出不再續(xù)簽勞動合同,須在合同期滿前一個月,按辭職程序辦理。九、異動工作交接程序工作交接:員工填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,具體內(nèi)容如下:(1)公司的各項內(nèi)部文件;(2)經(jīng)管工作詳細說明;(3)客戶、供應商信息與資料(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)(4)培訓資料原件;(5)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔、圖片、影像等);(6)項目工作情況說明,包括:項目計劃書;項目實施進度說明;項目相關(guān)技術(shù)資料;其它項目相關(guān)情況詳細說明。(7)目前工作的進展程度(包括待辦工作)。(8)任職期間的工作記錄資料。物品移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交。(1)所領(lǐng)用的辦公用品交還部門負責人;(2)公司配置的通訊工具;(3)借閱的圖書資料;(4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)??铐椧平唬?)將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務。(2)經(jīng)手辦理的業(yè)務合同(協(xié)議)移交至上級指定人員或部門。(3)以上各項交接均應由交接人、接交人、監(jiān)交人簽字確認,并經(jīng)人力資源中心審核后方可認定為交接完成。在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部子文件或資料遺失時,采取以下措施:(1)出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。(2)出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人與子管領(lǐng)導確定經(jīng)濟賠償額度。(3)出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標準賠償;記錄價格的物品,按市場現(xiàn)
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