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某商業(yè)管理公司寫字樓物業(yè)管理處業(yè)戶手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-04-03 13:50 本頁(yè)面


【正文】 回公道,但并不因此而被轉(zhuǎn)嫁任何責(zé)任。 職能與專業(yè)管理 寫字樓物業(yè)管理處,按辦公樓使用手冊(cè)等其他之規(guī)定,執(zhí)行對(duì)寫字樓公共區(qū)域之管理職責(zé)。 業(yè)戶不可要求物業(yè)管理處員工做私人服務(wù),另請(qǐng)各業(yè)戶勿賞賜任何利益給本部員工。 物業(yè)管理處辦公時(shí)間為寫字樓的正常開放時(shí)間,同時(shí)保安和工程人員為二十四小時(shí)當(dāng)值(全年無(wú)休)。. 寫字樓開放時(shí)間寫字樓之一般辦公及公共區(qū)域可供公眾通行時(shí)間如下: 休閑區(qū)域 辦公室 周一至周五 上午時(shí)至晚上11時(shí) 上午7時(shí)至下午8時(shí)周六 上午時(shí)至晚上11時(shí) 上午7時(shí)至下午2時(shí)周日及法定假日 “ ” 不開放周一至周五下午8時(shí)以后,周六下午2時(shí)后,周日及法定假期,任何人員進(jìn)出辦公樓層須在寫字樓大堂指定的出入口處登記,屆時(shí)請(qǐng)出示有效證件及給予配合保安部的工作。. 投訴及建議 如您對(duì)本寫字樓的設(shè)施及管理有任何建議及投訴,歡迎在辦公時(shí)間親臨物業(yè)管理處或隨時(shí)致電物業(yè)管理處客戶服務(wù)部: 電話: 傳真: 電郵:3. 繳納費(fèi)用及雜費(fèi)方式 繳付費(fèi)用之責(zé)任根據(jù)合約規(guī)定,所有業(yè)戶應(yīng)按時(shí)繳付租金、物業(yè)管理費(fèi)、房屋內(nèi)水電費(fèi)、其它公用事業(yè)費(fèi)及其它按規(guī)定需繳付之費(fèi)用。貴公司將于每月月中接獲每月月結(jié)單,貴司可以直接付款至下列銀行帳戶或在辦公時(shí)間內(nèi)到物業(yè)管理處交納。為免交付滯納金(每天按 1%計(jì)收),請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用。. 管理費(fèi) 為保障各業(yè)戶在寫字樓的商業(yè)利益,以得到良好的經(jīng)營(yíng)效益,各業(yè)戶需按照寫字樓的規(guī)定承擔(dān)本辦公樓公共區(qū)域之保養(yǎng)、維修及日常管理開支。物業(yè)管理之各項(xiàng)支出包括但不限于:- 物業(yè)管理人員及服務(wù)人員之薪金、福利;- 保安、清潔及其他服務(wù)之承辦費(fèi)用;- 綠化及花圃維修;- 公共設(shè)施之維修、更換等費(fèi)用(如發(fā)電設(shè)備、升降梯、管道、水泵、消防設(shè)備、保安系統(tǒng)等);- 與相鄰樓盤的共用設(shè)施、設(shè)備之維修、更換等費(fèi)用;- 行政辦公和印刷、支付、電話、電訊及郵務(wù);- 辦公樓公共區(qū)域財(cái)產(chǎn)和第三者責(zé)任之保險(xiǎn)費(fèi);- 專業(yè)服務(wù)費(fèi)用,如聘請(qǐng)顧問(wèn)、律師、審計(jì)師和工程師費(fèi)用等其它管理上之開支;- 本辦公樓使用手冊(cè)列明之其它項(xiàng)目;- 所有支出均根據(jù)合約所載之管理份額由各業(yè)戶按面積比例分?jǐn)偂? 付款辦法 本公司歡迎業(yè)戶采用美金或人民幣之現(xiàn)金、支票或貸記憑證交予我司財(cái)務(wù)部,本公司將發(fā)回收據(jù)或發(fā)票。* 業(yè)戶若以外幣現(xiàn)金結(jié)算費(fèi)用,則須繳付與銀行規(guī)定相同的手續(xù)費(fèi)。* 公司名稱: 上海萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)商業(yè)管理有限公司* 開戶銀行: * 帳號(hào):美 元: 人民幣:除財(cái)務(wù)人員外,物業(yè)管理處之職員均禁止收取任何款項(xiàng)。4 業(yè)戶遷入及遷出事項(xiàng) 遷入手續(xù)及物料搬運(yùn)業(yè)戶在簽訂租約及完成有關(guān)手續(xù)后即可向物業(yè)管理處領(lǐng)取承租單元的鑰匙。物品遷入時(shí)間應(yīng)安排在周一至周五下午7時(shí)后及周六下午1時(shí)后(周日及法定假日可提早通知管理處作適當(dāng)安排)遷入。若需要在上述時(shí)間之外遷入物品,請(qǐng)至少提前3個(gè)工作日通知管理處,以便我們按您的要求妥善合理安排。本寫字樓每一單元均在完好的狀況下由寫字樓物業(yè)管理處移交業(yè)戶。但在領(lǐng)取鑰匙時(shí),業(yè)戶須與物業(yè)管理處共同檢查所租用單元內(nèi)的設(shè)備及裝置等,如發(fā)現(xiàn)任何未盡妥善之處,物業(yè)管理處將從速安排修理。業(yè)戶在房產(chǎn)接收記錄上簽字確認(rèn)后,日后使用中所產(chǎn)生的破損將由業(yè)戶自行負(fù)責(zé)。 為配合業(yè)戶遷入時(shí)能順利暢通,請(qǐng)選擇升降機(jī)的低峰時(shí)期,并提前最少3個(gè)工作日通知物業(yè)管理處,以便能作出必要的準(zhǔn)備。 請(qǐng)使用升降機(jī)運(yùn)輸物料,大型已裝箱貨物必須在卸貨區(qū)統(tǒng)一安排運(yùn)送至辦公樓層,請(qǐng)?jiān)诎徇\(yùn)后把包裝材料等廢料運(yùn)送至垃圾收集處,以保持寫字樓公共區(qū)域的清潔。 業(yè)戶亦可選擇后樓梯搬運(yùn)物料,但必須注意及避免對(duì)公共地區(qū)的裝修及設(shè)備造成損壞。 遷出手續(xù) 業(yè)戶須在租約屆滿至少3個(gè)月前以書面形式通知物業(yè)管理處,以便安排遷出接收工作。租約期滿時(shí),業(yè)戶應(yīng)將所租用單元的添加隔斷及裝修全部拆除。相關(guān)物品應(yīng)如數(shù)歸還物業(yè)管理處保留。物業(yè)管理處將協(xié)同業(yè)戶按先前簽定之房屋交接記錄收回該單元。業(yè)戶應(yīng)對(duì)已拆除之原有隔斷墻或經(jīng)改動(dòng)之進(jìn)門位置區(qū)域還原并確保單元在完好情況下歸還物業(yè)管理處。如發(fā)現(xiàn)任何設(shè)施受損或失效,除因正常使用的自然磨損外,業(yè)戶須按照物業(yè)管理處有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。 ,業(yè)戶如有大型家俱或辦公電器設(shè)備等遷入/遷出本寫字樓,請(qǐng)?zhí)崆?個(gè)工作日通知物業(yè)管理處,并填寫遷入/遷出物品申請(qǐng)單并加蓋公章或由業(yè)戶已授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字后,按物業(yè)管理處指定地點(diǎn)停放貨車,并在指定時(shí)間內(nèi)使用升降梯運(yùn)送上述物件,否則本物業(yè)管理處有權(quán)拒絕業(yè)戶遷出任何物品而無(wú)須承擔(dān)任何責(zé)任。5. 基本設(shè)施 5..1 消防系統(tǒng)本寫字樓內(nèi)設(shè)有完善的消防噴淋系統(tǒng)、煙霧探測(cè)器及滅火器等,如業(yè)戶因改變布局而增加及改動(dòng)消防系統(tǒng)設(shè)備,須負(fù)責(zé)向政府消防部門送審相關(guān)圖紙及事先報(bào)物業(yè)管理處. 審批圖紙合格及物業(yè)管理處書面核準(zhǔn)后方可進(jìn)場(chǎng)施工. 業(yè)戶須承擔(dān)一切費(fèi)用。本寫字樓更自設(shè)立一隊(duì)消防人員,以應(yīng)付任何緊急的事故發(fā)生,業(yè)戶亦應(yīng)熟悉本寫字樓之消防緊急指引,以策安全。. 緊急電力供應(yīng)若因緊急事故而停電,走廊及出路太平梯內(nèi)各設(shè)有緊急照明燈,若業(yè)戶有需要,應(yīng)在各自的租賃區(qū)域自行添置不間斷電源設(shè)施。 公共設(shè)施為安全起見(jiàn),切勿裝置超過(guò)電力負(fù)荷的插頭或私自更改電線,所有電器之安裝及維修,應(yīng)由合格之電氣技師負(fù)責(zé),并由寫字樓工程人員核準(zhǔn)驗(yàn)收后方視為安全。6. 進(jìn)場(chǎng)裝修為保障本寫字樓主要系統(tǒng)的完整有效,凡業(yè)戶要求變更、調(diào)整承租區(qū)域內(nèi)消防、給排水、機(jī)電、空調(diào)、弱電等系統(tǒng)的,業(yè)戶必須委托當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)寫字樓整個(gè)系統(tǒng)維保的專業(yè)公司對(duì)此等工程進(jìn)行審核及施工。業(yè)戶如要進(jìn)行任何裝修或改修工程,須事先向物業(yè)管理處申請(qǐng)并獲書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)場(chǎng)施工:. 提交相關(guān)文件,包括業(yè)戶之裝修承諾書、裝修申請(qǐng)書、裝修公司的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)圖冊(cè)、保險(xiǎn)證明等; 垃圾清運(yùn)費(fèi)(一次性支付) :RMB5/平方米 裝修保證金:RMB80/平方米裝修完成后,由物業(yè)管理處維修人員與業(yè)戶共同檢查裝修是否按已審批裝修圖紙施工,若在裝修施工中,業(yè)戶并沒(méi)有對(duì)寫字樓之相關(guān)設(shè)備、設(shè)施、公共區(qū)域裝修等造成任何損壞,則雙方簽字確認(rèn)后,物業(yè)管理處財(cái)務(wù)部可在確認(rèn)簽字當(dāng)日起5天內(nèi)不帶任何利息退還該全部裝修保證金。若業(yè)戶在裝修期內(nèi)對(duì)大樓個(gè)別設(shè)備/設(shè)施等造成損壞,則物業(yè)管理處財(cái)務(wù)部會(huì)在扣除該部分復(fù)修費(fèi)用才把余款不帶利息退還業(yè)戶;惟若裝修保證金不足以支付復(fù)修費(fèi)用,則業(yè)戶須在物業(yè)管理處財(cái)務(wù)部發(fā)出相關(guān)收款通知后,支付不足的部分費(fèi)用。 施工工作證:裝修商在進(jìn)場(chǎng)施工前,須書面向物業(yè)管理處保安部提供施工人員身份證號(hào)碼及一寸照片一張。施工工作證制作費(fèi)及保證金合計(jì)RMB50/張;裝修完成后,裝修商須憑收據(jù)及原施工工作證到保安部辦理退款手續(xù)(扣除制作費(fèi)RMB10/個(gè))。未能提供原證件的,物業(yè)管理處將不退還任何費(fèi)用。 指定承包商工程費(fèi)用:若因業(yè)戶裝修所需而改動(dòng)/修改大樓現(xiàn)有之機(jī)電系 統(tǒng)、消防系統(tǒng)等,必須聘用大樓之指定承包商執(zhí)行相關(guān)工程。有關(guān)工程項(xiàng)目 收費(fèi)可參閱裝修手冊(cè)之收費(fèi)一覽表或可直接與所屬指定承包商聯(lián)絡(luò)。 物業(yè)管理處工程部在接到裝修公司送交圖紙 [2份相關(guān)圖紙] 后最多5個(gè)工作日內(nèi),物業(yè)管理處須向裝修公司返回初步意見(jiàn),若一切合格,將會(huì)把圖紙交回裝修公司,裝修公司須負(fù)責(zé)向政府消防部門送審相關(guān)圖紙(一般為21個(gè)工作日),消防審批圖紙合格后,裝修公司可憑批準(zhǔn)書到物業(yè)管理處繳交相關(guān)費(fèi)用(垃圾清運(yùn)費(fèi)及施工工作證等),然后憑收據(jù)到保安部辦理相關(guān)進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)。 在物業(yè)管理處發(fā)出進(jìn)場(chǎng)施工的書面通知后,裝修施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)后,須先安裝電表及電路漏電保護(hù)開關(guān),經(jīng)物業(yè)管理處維修人員在現(xiàn)場(chǎng)檢查通過(guò)后,才提供電力。 裝修時(shí)間規(guī)定前期(未有業(yè)戶正式辦公) 每天上午8時(shí)至翌日上午6時(shí)已有業(yè)戶入場(chǎng)辦公 周一至周五 下午7時(shí)至翌日上午6時(shí) 周六 下午2時(shí)至翌日上午6時(shí) 周日及法定假日 上午8時(shí)至翌日上午6時(shí)因施工需要加班的,須提前以書面形式向管理處申請(qǐng),管理處視實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)情況而定。其他室內(nèi)裝修管理?xiàng)l例,請(qǐng)參閱
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