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正文內(nèi)容

物業(yè)管理操作實務-文庫吧

2025-04-03 13:38 本頁面


【正文】 中,是開放型的。工業(yè)企業(yè)管理卻不同,它是以產(chǎn)品生產(chǎn)為終端,是一種封閉型的管理。其三,管理模式不同。物業(yè)管理是委托型、契約化的服務,工業(yè)企業(yè)管理是生產(chǎn)型、技術化的監(jiān)控?! 《⑽飿I(yè)管理的起源及其原因  物業(yè)管理是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定水平的必然產(chǎn)物。傳統(tǒng)意義上的物業(yè)管理起源于19世紀60年代的英國。由于工業(yè)革命的發(fā)展,大量農(nóng)村人口涌入工業(yè)城市,引起了對城市房屋需求的增加,但對其缺乏管理導致了諸如房屋破損嚴重、居住環(huán)境日趨惡化等社會問題。當時,英國有一位名叫奧克維婭希爾(OctaviaHill)的女士迫不得已為其名下出租的物業(yè)制訂了一套規(guī)范租戶行為的管理辦法,出乎意料地收到了良好效果,招致當?shù)厝耸考娂娦Х隆_@可以說是世界上最早的“物業(yè)管理”。時至今日,英國的物業(yè)管理作為一個固定行業(yè),整體水平是世界一流的。除了傳統(tǒng)意義上的樓宇維修、養(yǎng)護、清潔、保安外,物業(yè)管理的內(nèi)容已延展到工程咨詢和監(jiān)理、物業(yè)功能布局和劃分、市場行情調(diào)查和預測、目標客戶群認定、物業(yè)租售推廣代理、通訊及旅行安排、智能系統(tǒng)化服務、專門性社會保障服務等全方位服務。在普遍推行物業(yè)管理的同時,成立了英國皇家物業(yè)管理學會,會員遍布世界各地?! ∥飿I(yè)管理是一種與房地產(chǎn)綜合開發(fā)這種現(xiàn)代化生產(chǎn)方式相配套的綜合性管理,是與產(chǎn)權多元化格局相銜接的統(tǒng)一管理,是與社會經(jīng)濟發(fā)展相適應的社會化、專業(yè)化、經(jīng)營型的管理。與沒有管理的、無序的房屋經(jīng)營和傳統(tǒng)的房屋管理相比,這種集高度統(tǒng)一的管理全方位、多層次的服務和市場化經(jīng)營為一體的充滿生機和活力的物業(yè)管理一出現(xiàn),就顯示了強大的生命力。其原因是:  第一,物業(yè)管理是一種社會化的管理模式,它擺脫了自營的分散管理方式,為多個產(chǎn)權單位、產(chǎn)權人找到了一個總管家;同時,也為政府各職能管理部門找到了一個總代管,在授權的范圍內(nèi)去落實各項管理內(nèi)容,以克服舊體制下各自為政、多頭管理、互相推諉的種種弊端,從而有利于提高城市管理的社會化程度,以充分發(fā)揮各類物業(yè)的綜合效益和整體功能,實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一?! 〉诙?,物業(yè)管理是一種專業(yè)化的管理,它是由專門的管理公司通過合同或契約,按照產(chǎn)權人和使用人的意志與要求去實施的管理,從而擺正了主人和管理者的關系,將自營自管的無序管理和行政性的管理終身制變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營型的聘用制。在這樣的機制下逐步形成有活力的物業(yè)管理競爭市場,業(yè)主有權選擇物業(yè)管理企業(yè),物業(yè)管理企業(yè)必須依靠自己良好的管理和服務才能進入和占領這一市場。這就從根本上促進了服務態(tài)度的改變、服務質(zhì)量的改善和管理水平的提高,從而有利于提高城市管理的社會化、專業(yè)化程度,并向現(xiàn)代化的管理方式轉換。  第三,物業(yè)管理是一種經(jīng)營型的管理,它推行的是有償服務、合理服務,并通過多種經(jīng)營,使各類物業(yè)的管理逐步走上以業(yè)養(yǎng)業(yè)、自我發(fā)展的道路。這不僅減少了政府的壓力和負擔,使得房屋維修和養(yǎng)護的資金有了來源,而且使得業(yè)主、使用人受到全方位、多層次、多項目的服務?! 〉谒?,物業(yè)管理是建管結合的紐帶,它通過早期介入與后期跟進,突出了管理的重要性,從而理順、擺正了建設與管理的關系,有利于發(fā)揮投資效益,使社會財富和業(yè)主的財產(chǎn)得到保值、增值。  三、物業(yè)管理的特點  物業(yè)管理是一種有別于以往房產(chǎn)管理的一種新型的管理模式,其管理具有社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的特點?!   ∥飿I(yè)管理的社會化是指物業(yè)管理將分散的社會分工匯集起來統(tǒng)一管理,諸如房屋、水電、清潔、保安、綠化等。每位業(yè)主只需面對物業(yè)管理企業(yè)一家就能將所有關于房屋和居?。üぷ鳎┉h(huán)境的日常事宜辦妥,而不必分別面對各個不同部門,猶如為各業(yè)主找到了一個“總管家”,而對政府各職能部門來說,則猶如找到了一個“總代理”。業(yè)主只需根據(jù)物業(yè)管理部門批準的收費標準按時繳納管理費和服務費,就可以獲得周到的服務,既方便業(yè)主,也便于統(tǒng)一管理,有利于提高整個城市管理的社會化程度,以充分發(fā)揮各類物業(yè)的綜合效益和整體功能,實現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益、心理效益的統(tǒng)一和綜合改善。    物業(yè)管理是由專業(yè)的管理企業(yè)——物業(yè)管理公司實施對物業(yè)的統(tǒng)一管理。這種管理是將有關物業(yè)的各專業(yè)管理都納入物業(yè)管理企業(yè)的范疇之內(nèi),物業(yè)管理企業(yè)可以通過設置分專業(yè)的管理職能部門來從事相應的管理業(yè)務。隨著社會的發(fā)展,社會分工漸趨于專業(yè)化,物業(yè)管理企業(yè)也可以將一些專業(yè)管理以經(jīng)濟合同的方式交予相應的專業(yè)經(jīng)營服務公司。例如,機電設備維修承包給專業(yè)設備維修企業(yè),物業(yè)保安可以向保安公司雇聘保安人員,園林綠化可以承包給專業(yè)綠化公司,環(huán)境衛(wèi)生也可以承包給專業(yè)清潔公司。這些專門組織的成立,表明這一行業(yè)已從分散型轉向了專業(yè)型。這種轉向有利于提高城市管理的專業(yè)化和社會化程度,并能進一步促進城市管理向現(xiàn)代化的管理方式轉換?!   ∥飿I(yè)管理單位是企業(yè)單位,不是事業(yè)單位,也不具備政府行為職能。物業(yè)管理企業(yè)作為一個獨立的法人,應按照《中華人民共和國公司法》的規(guī)定運行,不受任何干擾,政、事、企完全分離。因此,物業(yè)管理企業(yè)必須依照物業(yè)管理市場的運行規(guī)則參與市場競爭,依靠自己的經(jīng)營能力和優(yōu)質(zhì)的服務在物業(yè)管理市場上爭取自己的位置和拓展業(yè)務,用管理的業(yè)績?nèi)ペA得商業(yè)信譽。當然,物業(yè)管理企業(yè)在運作過程中還要處理好與有關部門,如街道、居委、公安、市政、公用、郵電、交通等行政或事業(yè)性單位的關系,以“物業(yè)”為中心,相互協(xié)調(diào)。這樣就能使物業(yè)管理企業(yè)從管理上、經(jīng)營上和服務上下功夫,為業(yè)主創(chuàng)造一個方便、安全、清靜、整潔的居住和工作環(huán)境。    物業(yè)管理企業(yè)的服務性質(zhì)是有償?shù)?,即推行有償服務,合理收費。物業(yè)管理的經(jīng)營目標是保本微利,量入為出,不以高額利潤為目的。物業(yè)管理企業(yè)可以通過多種經(jīng)營,使物業(yè)的管理定于“以業(yè)養(yǎng)業(yè)、自我發(fā)展”的道路,從而使物業(yè)管理有了造血功能,既減少了政府和各主管部門的壓力和負擔,又使得房屋維修、養(yǎng)護、環(huán)衛(wèi)、治安、管道維修、設備更新的資金有了來源,還能使業(yè)主得到全方位、多層次、多項目的服務?! ∥飿I(yè)管理是一種和房地產(chǎn)綜合開發(fā)的現(xiàn)代化生產(chǎn)方式相配套的綜合管理;是與隨著住房制度改革的推進而形成的產(chǎn)權多元化格局相銜接的統(tǒng)一管理;是與建設社會主義市場經(jīng)濟體制相適應的社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的管理。這種集高度統(tǒng)一的管理、全方位多層次的服務、市場化經(jīng)營為一體的充滿生機和活力的物業(yè)管理一出現(xiàn),就越來越顯示出其強大的生命力。  四、物業(yè)管理的職能與地位 ?。ㄒ唬┪飿I(yè)管理的五種職能  物業(yè)管理的職能可以分為決策與計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)五種職能?!   Q策是指對物業(yè)管理目前和長遠的目標以及實現(xiàn)此目標有關的一些重大問題所作出的選擇和決定,如物業(yè)轄區(qū)總體管理的方向、業(yè)主管理委員會的組建、物業(yè)管理企業(yè)的選擇、物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展方向等。這些問題解決不好,就會給物業(yè)管理工作帶來很大的盲目性。因而,物業(yè)管理首先必須作出正確的決策。有了正確的決策,還必須有科學的計劃,即把決策的目標具體化,變成一定時期內(nèi)物業(yè)管理的行動綱領。物業(yè)管理的計劃職能應由業(yè)主管理委員會和物業(yè)管理企業(yè)共同執(zhí)行,物業(yè)管理企業(yè)尤其要發(fā)揮主動性。決策正確與否、計劃是否科學對物業(yè)管理的效果具有決定性的作用。從這個意義上講,決策與計劃是物業(yè)管理的首要職能,忽視這一職能,必然會使物業(yè)管理陷于混亂。    組織就是根據(jù)已確定的計劃和提高管理效率的原則,把物業(yè)管理的各個要素、各個環(huán)節(jié)和各個方面,從管理的分工協(xié)作上,從上下左右的關系上,從時間和空間的聯(lián)系上都合理地組織起來,形成一個有機結合的整體,使整個物業(yè)管理活動變成一部“大機器”。在這部“大機器”中,包括人、財、物、環(huán)境等要素,應做到盡可能好的結合,從而最大限度地發(fā)揮它們的作用。物業(yè)管理的組織職能主要由物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行。物業(yè)管理企業(yè)必須正確實施管理的組織職能,合理地確定企業(yè)內(nèi)部的管理體制,包括管理機構的設置、職權的劃分和崗位責任制的建立,以發(fā)揮各個管理環(huán)節(jié)、各級職能部門的主動性。從一定意義上講,組織水平的高低,直接決定物業(yè)管理活動效益的大小?!  ≈笓]是根據(jù)計劃,對整個物業(yè)管理活動進行領導和督促。由于物業(yè)管理活動十分復雜,涉及面廣,如果沒有科學的指揮,即使物業(yè)管理這部“大機器”組織起來了,也不可能正常運轉,物業(yè)管理活動也不可能達到預期的效果,既定的計劃目標也難以保證實現(xiàn),所以指揮職能是保證物業(yè)管理活動順利進行必不可少的條件。要實現(xiàn)科學的指揮,物業(yè)管理的指揮系統(tǒng)必須經(jīng)常進行調(diào)查研究,分析物業(yè)管理活動的全過程,掌握物業(yè)的狀況和業(yè)主的需求,以取得指揮的主動權。    控制也叫監(jiān)督,就是物業(yè)管理在執(zhí)行計劃過程中,必須經(jīng)??刂票O(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,把實際情況與原定的目標、計劃、規(guī)章制度進行對比,找出差異,分析原因,采取必要的對策,以推動物業(yè)管理活動不斷發(fā)展、完善。控制職能要求建立、健全各項規(guī)章制度,包括業(yè)主公約、物業(yè)轄區(qū)管理章程、業(yè)主管理委員會章程、住戶手冊、物業(yè)管理公司崗位責任制、物業(yè)轄區(qū)綜合管理規(guī)章等;也要求建立周密高效的管理信息系統(tǒng);還要求及時核實管理活動的成效,做好各方面的考核,從而使控制與監(jiān)督有充分的依據(jù)。    協(xié)調(diào)也叫調(diào)節(jié),就是協(xié)調(diào)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)外各方面的活動,使它們能建立起良好的協(xié)作配合關系,不至于發(fā)生矛盾,以有效地實現(xiàn)物業(yè)管理的決策計劃目標。協(xié)調(diào)包括縱向協(xié)調(diào)與橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)與外部協(xié)調(diào)。縱向協(xié)調(diào)就是協(xié)調(diào)物業(yè)管理指揮系統(tǒng)與各職能部門之間的活動關系;橫向協(xié)調(diào)就是協(xié)調(diào)同級各部門之間的活動和關系;內(nèi)部協(xié)調(diào)即協(xié)調(diào)物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)部上下左右各方面的活動、關系;外部協(xié)調(diào)則是協(xié)調(diào)物業(yè)管理與社會各有關方面的活動和關系,包括街道、公安、交通、環(huán)保、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)、商業(yè)及文化娛樂等部門。對物業(yè)管理來說,縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)的關鍵在于全體業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)全體員工能清楚地了解物業(yè)管理的目標、方針、決策計劃和規(guī)章制度;而外部協(xié)調(diào)則需要社會各方面的通力配合及法律法規(guī)的健全?! ∩鲜鑫飿I(yè)管理職能是一個有機的統(tǒng)一整體。通過決策和計劃職能,可以明確物業(yè)管理的目標與方向;通過組織職能,可以建立實現(xiàn)目標的手段,使整個物業(yè)管理成為一部協(xié)調(diào)的“大機器”;通過指揮職能,可以建立正常的物業(yè)管理秩序;通過控制職能,可以檢查計劃的實施情況;通過協(xié)調(diào)職能,可以修正偏差,使計劃更符合物業(yè)管理的實際,并及時解決物業(yè)管理內(nèi)外部的矛盾,保證物業(yè)管理計劃決策的實現(xiàn)。 ?。ǘ┪飿I(yè)管理的地位和作用    物業(yè)管理是深化房地產(chǎn)經(jīng)濟體制改革、實行房屋商品化的客觀需要,具有繁榮和完善房地產(chǎn)市場的作用?! ‰S著我國經(jīng)濟體制改革的不斷推進,房地產(chǎn)經(jīng)濟的體制改革也在向縱深發(fā)展。我國房地產(chǎn)經(jīng)濟體制改革的方向是市場化、商品化和住房自有化。隨著房屋商品化的逐步實施,各類住房分幢、分套出售,大廈分層、分單元出售后形成了一個住宅區(qū)內(nèi)或一幢高層建筑里有著幾個、幾十個甚至幾百個多元產(chǎn)權的毗鄰關系。它不僅使原有的公房所有制為主體的房屋格局被大量共有、共用而又相互毗連的房屋格局所取代,而且也使傳統(tǒng)的按產(chǎn)權、按部門分散管理的辦法,以及用計劃包干的維修管理辦法再也不能適應形勢發(fā)展的需要了,由此形成了產(chǎn)權多元化和管理社會化的新格局。這種新格局要求有與之相適應的房屋管理的新模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的、非市場取向的管理模式。從對目前公有房屋出售中居民心態(tài)的調(diào)查可以看出,居民最擔心的是公房出售后的管理維修問題,包括經(jīng)費、權利、責任和如何落實。所以,物業(yè)管理是房地產(chǎn)經(jīng)濟體制改革和住房制度改革不可缺少的配套工程,并且具有深化、促進和完善房地產(chǎn)經(jīng)濟體制改革的意義和作用。就整個房地產(chǎn)市場來說,物業(yè)管理無疑拓寬了房地產(chǎn)市場范圍,完善了房地產(chǎn)投資,促進了房地產(chǎn)市場向健康有序的方向發(fā)展?!   ∥飿I(yè)管理是房地產(chǎn)經(jīng)營活動的基本環(huán)節(jié),具有提高房地產(chǎn)投資效益的作用?! ≡诜康禺a(chǎn)市場中,就一個房地產(chǎn)項目而言,存在著開發(fā)、經(jīng)營、管理三個環(huán)節(jié)。按程序來說,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營的落腳點。改革開放以來,我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展初期的重點是解決數(shù)量問題,實行的是一種數(shù)量增長型經(jīng)濟,因而存在著重開發(fā)建設、輕管理的現(xiàn)象,使開發(fā)建設與管理脫節(jié),這也是造成我國房地產(chǎn)管理效率低、房地產(chǎn)投資效益差的根本原因所在。隨著國家宏觀政策的調(diào)整,單純的數(shù)量增長已經(jīng)不能適應市場需求,房地產(chǎn)要提高投資效益,要向效益增長型轉變,就必須加強物業(yè)管理,使房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營、管理三個環(huán)節(jié)全面協(xié)調(diào)地發(fā)展?! 〖訌娢飿I(yè)管理不僅能使物業(yè)保值,而且還可以使物業(yè)增值。一方面,良好的物業(yè)管理可以使物業(yè)處于完好的狀態(tài)并使之正常運行,可以延長物業(yè)的使用壽命,還可以通過基本業(yè)務、專項業(yè)務和特色業(yè)務的服務,適當改善和提高物業(yè)的使用功能,提高物業(yè)的檔次和適應性,進而推動物業(yè)的升值;另一方面,優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理,還能受到精明的房地產(chǎn)交易商和顧客的青睞,使該物業(yè)成為搶手貨,從而推動該物業(yè)的價格上升?! ∥飿I(yè)管理是對物業(yè)建成以后使用全過程的管理,也可以說是廣泛意義上的售后服務,因此,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動的重要保證。只有現(xiàn)代化的管理手段,優(yōu)質(zhì)、周到、完善的物業(yè)管理,才能保證房地產(chǎn)價值和使用價值的最終實現(xiàn),進而提高房地產(chǎn)的投資效益?! 。晟瞥鞘泄δ堋 ∥飿I(yè)管理是改善居民工作與生活環(huán)境、提高居住水平的基礎工作,具有樹立城市形象、完善城市功能的作用?! 【用窆ぷ?、生活環(huán)境的完善和居住水平的提高是城市生活水平和消費水平提高的基本前提。現(xiàn)代化的城市需要高質(zhì)量的管理服務,運作良好的大廈設施,有助于工作效率的提高;稱心如意的居住環(huán)境,有助于人際關系的調(diào)和。住宅社會學研究表明,良好的環(huán)境不僅能減少煩惱、焦慮、矛盾、摩擦,乃至某些危害社會的不軌行為,還會形成互助、互諒的社會風氣,促進人們的身心健康,促使人們積極上進。這一切是社會穩(wěn)定、經(jīng)濟增長和城市發(fā)展所必須具備的前提條件。物業(yè)管理正是順應了這一要求而產(chǎn)生和發(fā)展起來的?! ∥飿I(yè)管理的目的是為業(yè)主創(chuàng)造一個整潔、舒適、安全、寧靜、優(yōu)雅的工作和生活環(huán)境,并且其基準還應隨著社會的不斷進步而逐步拓展和提升。人們生活水平的改善、生活內(nèi)容的充實和豐滿,無論從物質(zhì)上還是精神上都離不開工作和生活環(huán)境的優(yōu)化和美化。高質(zhì)量的物業(yè)管理不僅是單純的技術性保養(yǎng)和事務性管理,而且還要在此基礎上為業(yè)主創(chuàng)造一種從物質(zhì)到精神,既具有現(xiàn)代城市風貌,又具有個性特色的工作和生活環(huán)境,形成一
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