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物業(yè)管理操作實務(完整版)

2025-05-24 13:38上一頁面

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【正文】 一詞來替代“物業(yè)管理”,以示與傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理的區(qū)別,或與企業(yè)管理的區(qū)別?! ∫?、物業(yè)管理的概念一般而言,“房地產(chǎn)”概念的外延是包括房地產(chǎn)的投資開發(fā)、建造、銷售、售后管理等整個過程。就一般情況而言,“不動產(chǎn)”是民法慣常使用的詞匯,“房地產(chǎn)”則是經(jīng)濟法和行政法及商事實務中較常用的稱謂,而“物業(yè)”僅僅是房地產(chǎn)領域中單元性的房地產(chǎn)概念的別稱。  “不動產(chǎn)”,realestate具體是指土地及附著在土地上的人工建筑物和房屋;realproperty具體是指realestate及其附帶的各種權益。物業(yè)能夠保值、增值,這已經(jīng)為越來越多的人們所認識。   由于土地數(shù)量有限,隨著人口的增加和經(jīng)濟的發(fā)展,人類就必須開發(fā)利用劣質土地?! ∥飿I(yè)的自然屬性主要指:這里的地產(chǎn),系指與該房業(yè)配套的地業(yè)?! 〉谝还?jié)物業(yè)  一、物業(yè)的含義  關于物業(yè)的內(nèi)涵,國內(nèi)各類著述的提法至少有幾十種,概言之,主要包括以下要素:    物業(yè)的有限性,從根本上來講,是由土地的有限性決定的。土地的優(yōu)劣,在農(nóng)村主要取決于土地的天然尺度和其他自然條件,在城市主要取決于地段的區(qū)位及其技術條件?!   ∥飿I(yè)的配套性,是指物業(yè)以其各種配套設施,滿足人們各種需要的特性。  首先,物業(yè)的經(jīng)濟屬性表現(xiàn)為它的單一商品屬性。應該看到,物業(yè)的增值是一種長期的趨勢,而不是直線式的運動?!   ∪?、物業(yè)與房地產(chǎn)、不動產(chǎn)的區(qū)分房地產(chǎn)由于其位置固定,不可移動,通常又被稱為不動產(chǎn)?!拔飿I(yè)”有時也可用來指某項具體的房地產(chǎn),然而,它只是指房地產(chǎn)的交易、售后服務這一使用階段或區(qū)域?! ∥飿I(yè)管理作為房地產(chǎn)市場的消費環(huán)節(jié),實際上是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營中為完善市場機制而逐步建立起來的一種綜合性經(jīng)營服務方式。這個物業(yè)是指在建或已投入使用的物業(yè),即樓宇。  物業(yè)的經(jīng)營是指物業(yè)投資開發(fā)、生產(chǎn)、銷售的決策。這些都不改變物業(yè)管理和管理單位的性質。其二,管理形態(tài)不同。  物業(yè)管理是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定水平的必然產(chǎn)物。在普遍推行物業(yè)管理的同時,成立了英國皇家物業(yè)管理學會,會員遍布世界各地。在這樣的機制下逐步形成有活力的物業(yè)管理競爭市場,業(yè)主有權選擇物業(yè)管理企業(yè),物業(yè)管理企業(yè)必須依靠自己良好的管理和服務才能進入和占領這一市場?! ∪⑽飿I(yè)管理的特點      物業(yè)管理企業(yè)的服務性質是有償?shù)?,即推行有償服務,合理收費?! 。ㄒ唬┪飿I(yè)管理的五種職能物業(yè)管理的計劃職能應由業(yè)主管理委員會和物業(yè)管理企業(yè)共同執(zhí)行,物業(yè)管理企業(yè)尤其要發(fā)揮主動性。物業(yè)管理企業(yè)必須正確實施管理的組織職能,合理地確定企業(yè)內(nèi)部的管理體制,包括管理機構的設置、職權的劃分和崗位責任制的建立,以發(fā)揮各個管理環(huán)節(jié)、各級職能部門的主動性?! ξ飿I(yè)管理來說,縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內(nèi)部協(xié)調的關鍵在于全體業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)全體員工能清楚地了解物業(yè)管理的目標、方針、決策計劃和規(guī)章制度;而外部協(xié)調則需要社會各方面的通力配合及法律法規(guī)的健全。就整個房地產(chǎn)市場來說,物業(yè)管理無疑拓寬了房地產(chǎn)市場范圍,完善了房地產(chǎn)投資,促進了房地產(chǎn)市場向健康有序的方向發(fā)展。隨著國家宏觀政策的調整,單純的數(shù)量增長已經(jīng)不能適應市場需求,房地產(chǎn)要提高投資效益,要向效益增長型轉變,就必須加強物業(yè)管理,使房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營、管理三個環(huán)節(jié)全面協(xié)調地發(fā)展?! 。晟瞥鞘泄δ苡纱丝梢?,良好的物業(yè)管理是加快中國房地產(chǎn)同國際接軌、改善中國大陸投資條件、改善投資環(huán)境的必要措施,具有推動外向型房地產(chǎn)和涉外經(jīng)濟發(fā)展的作用?! 〕擎?zhèn)房屋傳統(tǒng)管理模式是一種行政性、福利性的管房模式,實施管理的實體是政府機構各地區(qū)房管部門及其下屬的事業(yè)單位房管所(站)?! 。ㄈ┦袌鰴C制在這種機制和模式下,轄區(qū)的住戶做到自己的事情自己辦,公共的事務共同辦。當前,公有房屋出售后居民最大的擔心就是公房出售后的管理維修問題,包括費用收支、權利責任、管理方式等等。當前,商品房售后管理是房地產(chǎn)經(jīng)營活動中的一個熱點和難點。物業(yè)管理從對住宅的管理來說,其目標首先是為居民營造一個方便、文明、整潔、安全的生活環(huán)境,其水準和內(nèi)容要隨著社會進步不斷地拓展和提升?! 。ㄋ模┏鞘泄芾淼幕A工作物業(yè)管理作為一種不動產(chǎn)的現(xiàn)代化管理模式,不受地區(qū)、國家和社會制度的限制?! 。?)通過富有活力和創(chuàng)造性的各種經(jīng)濟手段,保證滿足市民在營養(yǎng)、飲水、住房、收入、安全和工作方面的基本要求;近年來,隨著房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營的興起,特別是土地批租和舊城舊房改造的迅猛態(tài)勢,公房大量轉化為私房?! ∪绻飿I(yè)的產(chǎn)權屬于兩個或兩個以上的業(yè)主,就由業(yè)主管房小組或業(yè)主委員會代表業(yè)主承擔業(yè)主自治管理的職能?! 〉谝唬窃谖飿I(yè)所有權和經(jīng)營管理權的關系上。這一類大多數(shù)是收益性物業(yè),如商場、賓館、度假村、廠房;  第五節(jié)物業(yè)管理的發(fā)展與條件  國內(nèi)的物業(yè)管理雖然是從80年代開始起步,可是發(fā)展速度很快,而且覆蓋面廣。一些國際上知名的物業(yè)管理企業(yè)也爭前恐后地進入中國內(nèi)地。政府有關部門創(chuàng)造各種條件幫助業(yè)委會開展工作。深圳、上海等地的有些優(yōu)秀小區(qū)已取得ISO9002國際質量認證?! 。ㄒ唬┏鮿?chuàng)階段1997年又要求物業(yè)管理在廣度上從新建區(qū)向建成區(qū)延伸,從深度上向市場化方向發(fā)展?! 。?)開發(fā)商一般重建輕管,物業(yè)管理未能及時介入,前期后遺癥嚴重影響物業(yè)管理的經(jīng)濟效益和服務質量;物業(yè)管理業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的主體地位逐步確立,物業(yè)管理業(yè)在城市建設和社會生活中的積極作用得到充分的發(fā)揮和確認;  (5)物業(yè)管理的法規(guī)建設完善配套。確定這些項目的原則是:而且,前三項的發(fā)展也同物業(yè)管理息息相關?! 。?)物業(yè)管理專業(yè)人才的培育和結構的優(yōu)化;  房地產(chǎn)業(yè),包括物業(yè)管理業(yè)的發(fā)展對社會經(jīng)濟和城市建設的發(fā)展有一定的引導和推動作用?! ∑鐣脑瓌t有利于物業(yè)管理的市場培育和發(fā)展?! 。ǘ┚用裆钏降奶岣吆拖M結構的優(yōu)化 ?。ㄈ┓康禺a(chǎn)體制改革的深化和內(nèi)部結構的優(yōu)化同時,割斷實物分房,逐步提高租金,建立合理的租售比價,形成租售兼有的住房制度。而且,越是高檔的樓宇質量要求越高?! 》康禺a(chǎn)業(yè)體制改革的深化和推行從“規(guī)劃開發(fā)建設營銷管理”一條龍經(jīng)營服務模式,就能使開發(fā)項目及時實現(xiàn)其使用價值和經(jīng)濟價值,取得全行業(yè)全過程的經(jīng)濟效益和社會效益,樹立良好的聲譽和行風。 ?。?)對物業(yè)管理人員定期培訓和考核;  物業(yè)管理的原則與宗旨是物業(yè)管理的基本理念,是指導物業(yè)管理運作的基本要求和理順物業(yè)管理方方面面的依據(jù)?! ∮锌茖W的、規(guī)范化的各種管理制度和工作程序、流程圖,以保證專業(yè)化管理的正確實施. ?。ㄋ模┫嚓P部門這個原則實施的前提是“一個相對獨立的物業(yè)區(qū)域,建立一個業(yè)主委員會,委托一個物業(yè)管理企業(yè)管理”。如要聘請專業(yè)服務公司,也由本物業(yè)區(qū)域的管理單位統(tǒng)一辦理?! ∥飿I(yè)管理部門在掌握本原則時要尊重各主管部門的職權,接受主管部門的指導。這個原則的具體要求有:  業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)在平等的條件下通過市場用招投標或協(xié)議的方式建立委托管理服務關系?! ∥濉⑵髽I(yè)化與全過程效益的原則  物業(yè)管理企業(yè)在處理同方方面面的經(jīng)濟關系中嚴格按照經(jīng)濟規(guī)律辦事,特別在同開發(fā)商的委托關系方面雖然業(yè)務聯(lián)系密切,或屬于同一企業(yè)集團,但在經(jīng)濟方面應按照合同和有關規(guī)定劃清各自的職權。 ?。ㄋ模﹦?chuàng)建名牌并且要隨著物業(yè)管理業(yè)務的拓展和管理水準的提高,根據(jù)每一小區(qū)的具體情況和業(yè)主的要求提高服務水準、拓展服務范圍?! ∥飿I(yè)管理是受業(yè)主委托的經(jīng)營管理行為,其行為的方向除了為委托人創(chuàng)建一個合適的“安居樂業(yè)”環(huán)境外,就是要保護業(yè)主、使用人的合法權益。從市場學的角度來考察,在當時,房地產(chǎn)業(yè)作為實行商品經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)實際上已不復存在?! ≡谝恍┬^(qū)經(jīng)??吹诫s物亂擺亂放,垃圾亂堆亂倒,下水道堵塞,污水到處淌,設備殘缺不全,到處亂搭亂建,影響了公眾的正常生活秩序。文化大革命前,每戶按20平方米居住面積計算,;文化大革命期間,公房房租又有所下降,房租才有所上調,~,而工資卻增加了8~10倍?! ∮捎诠吭伦獗阋?,許多人利用出租私房承租公房,套取價格之差來獲利。  在計劃經(jīng)濟模式下,各個單位都形成了一個小而全的小社會,領導既管生產(chǎn),又管生活、福利(包括住房),精力分散,工作效益不高;或者領導只重視生產(chǎn),而忽視住房建設與管理,造成了房屋管理的混亂,不僅影響了群眾情緒,而且也影響了生產(chǎn)進展。為了適應社會主義市場經(jīng)濟,順應房地產(chǎn)綜合開發(fā)的發(fā)展,許多有識之士借鑒了國外先進住房管理經(jīng)驗,并從我國的實際出發(fā),提出了“物業(yè)管理”的新方法。南京中央門附近一棟樓房,下水道堵塞,化糞池漫溢,作為單位分房的那部分職工自然找單位幫助修理,單位同意請人修理,但費用需樓內(nèi)住戶共同承擔,其中屬于該單位職工承擔的那部分,單位代出,其余部分應由其他住戶分擔,而其他住戶不愿意出,由于經(jīng)費問題無法落實,此問題無法解決,住戶怨聲載道。物業(yè)管理則適應了住房制度的改革,像上面的問題,如果是在物業(yè)管理公司管理范圍內(nèi),它只須根據(jù)與業(yè)主簽定的有關協(xié)議(契約),按照社會化、專業(yè)化、經(jīng)營型管理形式就能解決。其具體體現(xiàn)在以下幾個方面:  二、市場經(jīng)濟呼喚著物業(yè)管理  我國采取低房租福利型公房政策,住宅投資損失很大,而國家又拿不出更多的資金投入,造成了房屋超期服役,影響住戶安全。由于公房房租低廉,許多人紛紛搶要公房,甚至出現(xiàn)一家占有幾套公房的現(xiàn)象,國有資產(chǎn)流失嚴重,往往出現(xiàn)以下幾種情況:辦公和商務區(qū)域則強調高效、周到和形象,要求提供現(xiàn)代化的商務服務和智能化管理等。創(chuàng)建名牌,應關注規(guī)模經(jīng)濟效益和拓展業(yè)務,以提高企業(yè)的聲譽,樹立良好的信用?! 。ㄈ┰缙诮槿肫髽I(yè)在其經(jīng)營活動中追求全過程的效益是現(xiàn)代管理的基本理念?! ‖F(xiàn)代社會不同產(chǎn)業(yè)間的分工和協(xié)作有助于提高各個產(chǎn)業(yè)的綜合效益?! ∷摹⑸鐣c平等競爭的原則  綜合服務是以人為本,即以業(yè)主和使用人為中心來開展多樣化、全方位、不同性格、不同層次以及不同民族、國籍業(yè)戶的不同要求來開展豐富多彩、方式靈活、生動活潑的服務活動。  綜合服務是物業(yè)管理的基本屬性,物業(yè)管理的綜合服務既要達到一般服務業(yè)的要求,又有其自身的特殊要求。    行業(yè)管理既能發(fā)揮政府主管部門的作用,同時又能發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用?! ≈肝飿I(yè)區(qū)域所在地的政府、街道辦事處、相關專業(yè)部門和物業(yè)管理行業(yè)主管部門按各自職責范圍共同負責小區(qū)的管理工作?! ∮袑I(yè)管理人員和工程技術人員,這些人員還要經(jīng)過規(guī)范化的培訓和考核,取得崗位資格證書,以保證服務質量和樹立良好的行風和職業(yè)道德?! 。?)權利:決策、選聘、審議和監(jiān)督權;  物業(yè)管理的基本原則有: ?。ㄋ模┱谋O(jiān)控和法規(guī)的完善這個趨勢,要求把房屋的管理機制引向市場,實施社會化、專業(yè)化的管理。房地產(chǎn)經(jīng)營活動是一個系統(tǒng)工程,行業(yè)的健康運作要求保持行業(yè)內(nèi)部的平衡和各分支行業(yè)的協(xié)調發(fā)展,要求內(nèi)部結構的合理組合和優(yōu)化,要求改變重建輕管,要求以全行業(yè)、全過程的經(jīng)濟效益作為行業(yè)的經(jīng)營思想和目標。國家有關方面規(guī)劃:第一步,到本世紀末,“基本上實現(xiàn)城鎮(zhèn)居民每戶有一套經(jīng)濟實惠的住宅,全國居民人均居住面積達到8平方米”,這是小康目標。  高,不僅對房地產(chǎn)業(yè)本身是個警鐘,對社會經(jīng)濟的穩(wěn)定也會帶來威脅。物業(yè)管理業(yè)雖說是一個長存行業(yè),在市場經(jīng)濟條件下其發(fā)展規(guī)模同樣受買方的需求和支付能力制約。但是,要使這個前景變?yōu)楝F(xiàn)實,還要有良好的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的支持?! 。?)有比較高的技術含量,有利于企業(yè)設備更新,加快對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的技術改造,促進產(chǎn)業(yè)結構的優(yōu)化和升級;  (6)物業(yè)管理業(yè)實現(xiàn)跨國經(jīng)營,既有境外的物業(yè)管理企業(yè)在國內(nèi)拓展業(yè)務,也有國內(nèi)的著名企業(yè)將物業(yè)管理作為國際服務貿(mào)易向外拓展。物業(yè)管理區(qū)域的建設和服務的標準普遍從“安全、整潔、文明、方便”的基礎上向“舒適、寧靜、優(yōu)美、典雅”的高層次水準提升;  (6)物業(yè)管理的經(jīng)費不足,收費混亂,資金運行未能進入良性循環(huán)?! ∵@個階段的特點是:80年代物業(yè)管理開始在內(nèi)地興起,其外部條件是受東南亞等地房地產(chǎn)管理體制——特別是物業(yè)管理的引進所啟發(fā),內(nèi)部條件是由創(chuàng)造文明住宅小區(qū)和新建商品房售后管理發(fā)展而來。這種多類型、多方位、多功能的服務體現(xiàn)了我國物業(yè)管理的特色。沿海一些省、市,如遼寧、天津、北京、青島、江蘇、福建、廣東等地覆蓋面都很廣。這一切要轉化為現(xiàn)實的行為,要有一個培育的過程,要有合適的土壤和環(huán)境,本節(jié)就來討論物業(yè)管理的發(fā)展與實現(xiàn)條件。開發(fā)商、業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)合而為一,來經(jīng)營管理自己的出租物業(yè),實質上是一個擁有自己產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)?! ∵@種方式,按照自用或出租又可分為:  物業(yè)管理的類型也就是物業(yè)管理的模式、方式。這里,包括直管公房和系統(tǒng)公房兩大部門。 ?。?)能使市民一道參與制定涉及他們?nèi)粘I?,特別是健康和福利的各項政策決定;因而都十分關注如何為自己安排一個舒適高效的工作和居住環(huán)境。建筑物的容貌構成城市形象的主體。優(yōu)質的物業(yè)管理不是單純的事務性操辦和技術性保養(yǎng),而是要在此基礎上為業(yè)主、使用人創(chuàng)造一種從物質到精神,具有濃厚的文化氛圍,又有個性特征的寧靜、安逸、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境?,F(xiàn)在,發(fā)展商終于明白,優(yōu)良、方便的物業(yè)管理是樹立企業(yè)形象,招攬用戶,推銷物業(yè)的重要手段和策略。所以,良好的物業(yè)管理使購房人放心、安心,因而具有深化、促進和完善房屋商品化,住房制度改革的功能,是房地產(chǎn)經(jīng)濟體制改革不可缺少的配套工程?! 鹘y(tǒng)管理由于產(chǎn)權單一,基本上是一種單向行為,一切由管理單位說了算,住戶是被動的,處于被管理的地位。物業(yè)管理則是一種社會化的管理,打破部門、系統(tǒng)的分割,適應產(chǎn)權多元化的格局,按市場機制運作。  一、物業(yè)管理與傳統(tǒng)管理  中國傳統(tǒng)的房屋管理模式,在很多方面不適應改革開放形勢下外商、外籍人士的商務活動和居
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