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某公司綜合部規(guī)章制度范本-文庫吧

2025-04-03 13:34 本頁面


【正文】 簽 字: 年 月 日考核小組意見 簽 字: 年 月 日總經理評語 簽 字: 年 月 日后勤員工月度考核表(財務綜合)姓名:        部門:                               日期:   年 月 日編號關鍵指標考核目標考 核 標 準權重分實際得分評定等級1工作能力是否具有承擔相應工作任務的專業(yè)能力與綜合能力;執(zhí)行力;具備相應的知識,能夠順利完成任務;30總分:2工作完成內容根據(jù)相應的崗位職責確定工作量完成工作的飽和程度與完成率;工作內容與個人能力關聯(lián)度;20備注:3協(xié)作精神與各部門同事溝通交流的順暢性與綜合協(xié)調能力根據(jù)前勤對后勤的滿意程度與后勤對前勤的服務質量作參考依據(jù),尤其是對甲方或丙方的服務質量與水平;104工作態(tài)度對工作的認真程度與敬業(yè)精神對待工作的認真程度與敬業(yè)程度,對待事務的專注程度與執(zhí)著程度,對待公司事情的主人翁精神;工作無需指示;205工作效率及時完成任務的效率與時間進度根據(jù)所完成工作的質量標準與平時各種計劃表格對應核定;156出勤率遵守公司制度,不遲到不早退每月遲到早退超過三次每次扣 1 分,無故曠工一次本項不得分。5考核者評語(改進的地方) 簽 字: 年 月 日部長評語 簽 字: 年 月 日復核意見 簽 字: 年 月 日考核小組意見簽 字: 年 月 日綜合部月度工作重要時間節(jié)點 時間 內容3號5號1012202530時間節(jié)點完成工作內容人員月度考勤統(tǒng)計,匯總整理月度應提交總經理所有報表,最遲每月6號提交到總經理處定期對公司綜合辦公環(huán)境檢查,辦公設備檢修維護(每月兩次10號、25號)對衛(wèi)生檢查不合格者予以相應處罰聯(lián)系財務部門查詢稅務報表制作是否完成制定社保購買表,及時轉款財務安排社保購買事宜當月資料收集與檢查,監(jiān)督月度計劃是否落實并評估全月部門工作總結及下月計劃人員月度考核統(tǒng)計,并做好相應收儲工作人員進出藏時間及費用統(tǒng)計,月初更新信息并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計稅務局提交報表及稅金繳納綜合部自查和準備被查工作對新增合同、協(xié)議、文件的收儲(電子+資質)月度西藏公司事務性工作總結人員季度總結統(tǒng)計,并存檔當月公司打印費用分類統(tǒng)計匯總 月中工作安排總結(部門及公司上半月情況) 協(xié)助財務對各板塊項目成本費用進行統(tǒng)計(每月財務需出報表)月度財務及現(xiàn)金使用扎帳工作打印銀行流水及對賬單,提交財務并收儲銀行提現(xiàn),準備工資發(fā)放額度(需提前一天預約) 月中及時統(tǒng)計更新物資使用情況并補足 定期對公司綜合辦公環(huán)境檢查,辦公設備檢修維護(每月兩次10號、25號)對衛(wèi)生檢查不合格者予以相應處罰對全月工作應出應表格登記內容及更新進行檢查統(tǒng)計上月公司收支匯總表(協(xié)調財務共同完成)檢查接待所需的煙酒茶等物品數(shù)量(表格登記使用 銀行提取零時人員工資 對公司當月發(fā)生費用或者回款聯(lián)系財務核對所缺失發(fā)票對上月資金使用進行核對統(tǒng)計制表呈報總經理處結合上月物資使用情況,合理計劃當月物資采購計劃及費用,造表報總經理處審批簽字   下月西藏辦公場地水電氣網費用計劃及交納 考勤結果告知個人   公司辦公場地租賃費用的繳納 核算工資并造表呈報總經理審批簽字    宿舍租賃費用的繳納      對月度西藏財務工作進行檢查(工作內容和現(xiàn)金管理等方面) 另注:其他綜合部分工體系總經理副總經理綜合部部長文秘檢查資料管理財稅統(tǒng)計后勤接待備注: 1:綜合部對部門內部工作的自查時間定為每個月的10號和25號;總經理助理抽查時間至少每月不定期一次,無論是綜合部自查或總經理助理抽查都需要填寫《綜合部工作自查或抽查詳細情況表》,以便存檔備案。2:每個月綜合部召開一次綜合部專題會議,由綜合部部長組織召開,參與人員有總經理,總經理助理,以及相關的財務、內勤、后勤等人員,對綜合部的各項制度與相關問題進行檢查討論,找出問題并探討解決辦法,時間初步定在每個月最后一周的周五或周六。3:由綜合部部長負責綜合部部門檔案的建立,包括:月度部門工作總結,季度工作計劃,年度部門工作總結,自查或抽查詳細情況表,專題會議記錄以及綜合部部門內部有關財務,后勤,駕駛等專項內容的討論與方法等。提交給總經理的月度資料 本月收支總匯表; 公司本月開支匯總表; 本月實發(fā)工資表; 本月稅務報表(每月15號前提交); 每月人員出入藏及費用統(tǒng)計表; 每月新項目,新合同統(tǒng)計表; 辦公室總結; 每1月,4月,7月,10月提交部長季度工作計劃表; 員工考勤表,統(tǒng)計表; 員工月度個人總結;1 西藏基本戶現(xiàn)金流量匯總表(包括備用金、民工工資和造價工資);1 月度現(xiàn)金日記帳簿;備注:以上資料除稅務報表可在每月15號前上交,其余資料由綜合部部長提供,由總經理助理審核并于10號上交到總經理處,強化時間節(jié)點,若逾期提交,也視為工作績效考核的一個組成部分。資料管理:1:資料管理的重要性(1)是公司成長的構成部分,也是公司可持續(xù)發(fā)展的基礎(2)涉及到公司與員工的整體與個體的核心利益(3)規(guī)范化管理工作的基本要求2:資料管理的要求(1)電子文檔與紙本體系相結合(2)分類管理與整體核查相結合(3)上級抽查和部門自查相結合3:核查方式公司每月有一次自查的時間,并在資料分類表上填寫清查的內容與結果以及相應的整改意見,另外,總經理助理每季度清查一次并把清查的結果納入公司對綜合部及綜合部部長的績效考核之中。人員信息資料公司員工合同料人員相關合同料員工信息料員工基礎信息表料掛靠人員料掛靠人員資料料實習人員料財務部料景觀部料規(guī)劃部料建筑部料綜合部料員工個人信息表表料財務部料景觀部料規(guī)劃部料建筑部料綜合部料實習人員料員工入職信息表表料各掛靠人員正式合同紙質掃描存檔料其他掛靠料景觀人員料規(guī)劃人員料建筑人員料其他掛靠料景觀人員料規(guī)劃人員料建筑人員料各部門人員各部門人員掛靠合同掃描存檔料實習人員料財務部料景觀部料規(guī)劃部料建筑部料綜合部料實習人員料財務部料景觀部料規(guī)劃部料建筑部料綜合部料合同樣本(電子)料掛靠合同樣本其他掛靠料景觀人員料規(guī)劃人員料建筑人員料員工資料證件掃描存檔料員工資料證件掃描存檔料各部門人員綜合部資料管理體系 辦公室資料人員出差統(tǒng)計人員考勤考核項目合同管理 印章合同管理辦公室管理制度公司日常管理制度已簽合同掃描存檔合同模板電子表格西藏印章使用管理合同復印外借管理進出藏統(tǒng)計各縣市出差統(tǒng)計部長月度計劃月度工作總結月度考勤統(tǒng)計季度考核統(tǒng)計油費保養(yǎng)使用登記使用登記油費保養(yǎng)績效考核制度規(guī)劃合同建筑合同景觀合同掛靠合同外包合同景觀合同規(guī)劃合同建筑合同財務報賬管理制度年度統(tǒng)計單月統(tǒng)計計掃描存檔考核分析表格樣本表格樣本掃描存檔考勤分析12個月存檔計劃電子表格12個月存檔計劃電子表格內地西藏各版塊項目分類匯總統(tǒng)計表公司員工手冊112月分月建立文件夾統(tǒng)計公司合同復印登記公司印章使用登記餐飲住費交通費用其他費用其他費用餐飲住費交通費用財稅制度項目管理制度崗位職責管理崗位職責管理公司合同借出登記人員印章使用登記112月分月建立文件夾統(tǒng)計112月分月建立文件夾統(tǒng)計 財務資料銀行流水表存檔112月份分文件夾統(tǒng)計年度回款統(tǒng)計現(xiàn)金提取及使用統(tǒng)計銀行賬戶收支統(tǒng)計表月度對公支出統(tǒng)計月度開支統(tǒng)計及結余112月份分文件夾統(tǒng)計支付申請表銀行費用支取統(tǒng)計分類票據(jù)數(shù)量統(tǒng)計納稅費用統(tǒng)計月度社保購買統(tǒng)計表年度匯總表收支匯總表每月回款額度112月份分文件夾統(tǒng)計盒飯費用外出就餐費用外出就餐費用盒飯費用成都西藏112月份分文件夾統(tǒng)計未納稅工資表個人年度工資表造價工資表月度實發(fā)工資表交通費用餐飲住宿費規(guī)劃建筑景觀考察匯報規(guī)劃建筑景觀打印費用對公費用支付款里票據(jù)稅務財務會計管理工資表員工餐費統(tǒng)計月度收支匯總表社保購買統(tǒng)計單個項目費統(tǒng)計 對應使用登記對應使用登記112月統(tǒng)計112月統(tǒng)計維修情況及費用統(tǒng)計維修情況及費用統(tǒng)計宿舍物資電氣設備辦公設備辦公家具其他物資耗材用品煙酒類物品禮品類辦公日常用品辦公用品固定資產商務接待西藏公司物資清單接待總結煙酒數(shù)量禮品購買餐飲費用住宿統(tǒng)計煙酒數(shù)量菜品擬定住宿統(tǒng)計餐飲費用接待總結禮品購買西藏西藏西藏公司112月統(tǒng)計公共設備個人住宿管理西藏西藏西藏合同掃描存檔合同樣本費用及繳納時間統(tǒng)計場地租賃合同西藏成都112月統(tǒng)計112月統(tǒng)計繳費及時間停車場水電氣網場地租賃辦公環(huán)境管理辦公場地類商務接待后勤資料三、綜合部辦公室管理制度(一)綜合部管理條例 總則   為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍。 細則   服務規(guī)范: ?。汗韭殕T工應儀表整潔、大方;  :在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方;  :在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;  :遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;  :接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長?!∞k公秩序  、串崗,不得大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序,上班時間不許看視頻玩游戲,不許在上班時間網購與工作無關的東西,不許在辦公空間與朋友大聲無顧閑聊,不許在10以后吃零食,隨時保持辦公空間的干凈整潔。 ?。ㄞk公室、會議室、接待室、總經理室)?! 。3治锲氛R,桌面清潔?! ?,公司公共設施則由辦公室負責安排人員定期的做清潔保養(yǎng)?! 。òㄍㄓ?、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,綜合部立即報修,以便及時解決問題?!∝熑巍 ”局贫鹊臋z查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理。(二)綜合部物資管理條例 總則 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 物資分類  公司綜合部物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產: ?。?)低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 ?。?)管制品:訂書機、打孔機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 ?。?)個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;(4) 固定資產:物資價格達2000元以上,如:空調、計算機、
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