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某公司管理各項規(guī)章制度-文庫吧

2025-04-01 01:11 本頁面


【正文】  負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下 情上報?! ∝?fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。  負(fù)責(zé)公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象?! ∝?fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作?! ∝?fù)責(zé)公司計算機(jī)管理調(diào)試、維修維護(hù)工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)工作,不斷提高辦公自動化水平?! “凑諜n案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式第四條 辦公室主任職責(zé):掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待。完成上級交辦的其它各項工作第五條 市場銷售部職責(zé)  負(fù)責(zé)市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進(jìn)行銷售策劃,價格定位;并負(fù)責(zé)審批銷售方案和銷售計劃?! ∝?fù)責(zé)公司銷售合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同?! ∝?fù)責(zé)擬訂各項目的銷售合同文本及其相關(guān)合同;負(fù)責(zé)公司銷售合同的會簽?! ∝?fù)責(zé)公司銷售的管理,對銷售情況進(jìn)行匯總?!? 挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、銷售過程中的問題。負(fù)責(zé)辦理招商中的各項手續(xù),協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。第六條 人事部職能   在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的人員招聘、管理、考核、晉級(降級)、升職(降職)獎勵、處罰、辭退等工作?! ?編寫制定公司人事管理制度。  組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作?! 〗M織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作?! f(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃的管理工作?! 〗M織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作?! 〗M織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強(qiáng)公司凝聚力?! ∽龊脝T工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常?! 」镜母鞣N規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。第七條 財務(wù)部職能  在公司財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)?! ∽袷刎攧?wù)紀(jì)律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。  抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理?! ∝?fù)責(zé)對各項經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項目進(jìn)行審定  執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎金?! ?yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收?! 【幹朴泿{證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。第八條 財務(wù)總監(jiān)職能 在公司董事長的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司財務(wù)的全面工作并對董事長負(fù)責(zé)。正確執(zhí)行董事會及總經(jīng)理會議的有關(guān)決議,(總經(jīng)理會議的有關(guān)決議需經(jīng)董事會或董事長審批)掌握各種業(yè)務(wù)狀況,努力管好家,理好財。認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)財務(wù)、稅務(wù)等方面方針、政策、提高業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)組織本部門人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。鼓勵本部門人員參加各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。搞好會計業(yè)務(wù)核算,制定公司財務(wù)的內(nèi)部管理,財務(wù)核算方法和財務(wù)核算程序。正確解答會計人員的業(yè)務(wù)疑難問題;負(fù)責(zé)企業(yè)會計成本核算和財務(wù)管理工作。每月10日前編報完上月報表。參與擬定或?qū)徍私?jīng)濟(jì)合同及其他經(jīng)濟(jì)文件。負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的收集和管理。1資金運(yùn)用(1) 組織、調(diào)度好營運(yùn)資金,管理各項財務(wù)收支和分配財務(wù)成果;(2) 監(jiān)督資金按規(guī)定收支,合理節(jié)約使用資金,提高資金的利用效果,滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需要;(3) 做好必要的資金補(bǔ)充和調(diào)劑;1 負(fù)責(zé)完成利稅的上繳1 保證企業(yè)重點事項資金的使用。1負(fù)責(zé)做好公司產(chǎn)品物價的擬定,報批及管理工作。1負(fù)責(zé)組織對公司的收支、成本、利潤等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計劃和實施情況進(jìn)行分析。1每年至少進(jìn)行一次公司財務(wù)狀況分析并提交財務(wù)分析報告。1其它工作(1) 積極主動、及時、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)信息和建議方案。(2) 認(rèn)真保管好會計檔案。(3) 定期分析財務(wù)指標(biāo)的完成情況,提出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施。(4) 監(jiān)督檢查公司的各項財務(wù)活動和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。真實反映財力結(jié)果,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)制度的問題。及時進(jìn)行糾正,對拒不接受意見的報請總經(jīng)理處理。1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的業(yè)務(wù)。第九條 財務(wù)部會計職能遵守國家法律、法令、執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律。努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高政治思想水平和專業(yè)知識,增強(qiáng)工作能力。 堅持原則,堅持財經(jīng)制度,杜絕浪費,加強(qiáng)核算,嚴(yán)格地遵守審批手續(xù),管好資金。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),及時對賬,做到日清月結(jié)。 負(fù)責(zé)零星費用的報銷和業(yè)務(wù)員的工資的核算。 原輔包裝材料購進(jìn)、領(lǐng)用及生產(chǎn)成本的核算與控制。按月、年度編制會計報表。按照地方各級政府相關(guān)部門的需求,及時準(zhǔn)確的提供相關(guān)報表、資料。第十條 財務(wù)部出納職能現(xiàn)金管理。(1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格審核原始憑證,對不完整、大小寫不符的原始憑證不予報銷。(2)當(dāng)日業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)日結(jié)清,當(dāng)日現(xiàn)金與現(xiàn)金業(yè)務(wù)一致。(3)將多余的現(xiàn)金及時送存銀行。(4)過夜庫存現(xiàn)金不得超過2000元。(5)每天盤點現(xiàn)鈔并與賬簿核對。銀行存款管理。(1)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷一支筆。(2)月末與銀行核對賬目,查明未達(dá)賬項及時處理。(3)及時清理各部門借款,督促報銷。(4)認(rèn)真填寫各種支票等票據(jù)。負(fù)責(zé)其他往來核算工作(1)按批準(zhǔn)權(quán)限要求審核原始憑證。(2)正確記賬、報賬。(3)每月清算掛賬項目。嚴(yán)格遵照國家對財務(wù)制度的要求。負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎金,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的其他工作。 第十一條 檔案人員崗位職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法管檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。檔案工作人員必須嚴(yán)格按照政策和規(guī)定辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持及時立卷。敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴(yán)格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。在接待檢查和借閱時,要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強(qiáng)檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。對資料的管理要做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作。熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。1完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。第十二條 采購部職能負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)所需物料的采購。負(fù)責(zé)公司物料采購文件的起草。負(fù)責(zé)提供公司所需供應(yīng)商信息,并收集有關(guān)技術(shù)資料。協(xié)助部門和質(zhì)量部對主要物料供應(yīng)商進(jìn)行審計。執(zhí)行公司批準(zhǔn)的物料采購程序。負(fù)責(zé)采購后做好發(fā)票入帳及日報、周報表工作。負(fù)責(zé)與倉庫保管員共同對采購進(jìn)廠的物料做好入庫驗收工作。負(fù)責(zé)對出現(xiàn)質(zhì)量問題的物料聯(lián)系退貨,不能退貨的及時報告公司上級領(lǐng)導(dǎo)所有采購價格必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定,在采購中不得謀求私利和搞不正當(dāng)行為。負(fù)責(zé)及時將各種物料的采購信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。1負(fù)責(zé)隨時收集各種藥用物料的信息,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。1對毒麻品的采購嚴(yán)格執(zhí)行國家與企業(yè)的各項管理要求。1完成好采購計劃的制訂與文件管理工作。1負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案復(fù)印件管理工作。1按生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計劃及物料庫存情況及消耗定額做相應(yīng)的采購計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,批準(zhǔn)后實施。1掌握物資儲備情況,根據(jù)物料定額做好經(jīng)濟(jì)核算,確保生產(chǎn)所需,使物資與資金處于合理使用狀態(tài)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作。 第十三條 種植部職責(zé)種植部職能種植部的職能是在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹公司的管理方針與經(jīng)營政策,負(fù)責(zé)公司種植的全面工作,組織種植部的生產(chǎn)、督促種植計劃的安排與落實。宣傳、培訓(xùn)和合同的簽定,種植部主要負(fù)責(zé)種植的農(nóng)業(yè)投入品的采購計劃所需的機(jī)械、設(shè)備、生產(chǎn)資料的使用及管理;種植的病蟲害防治;種植合同的檔案管理;制定種植產(chǎn)品的采收各項事宜。種植部的崗位職責(zé)種植部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)、種植部經(jīng)理在常務(wù)副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)種植部的全面工作。(2)、負(fù)責(zé)組織種植部的生產(chǎn)、督促種植計劃的安排及落實,掌握各種植區(qū)的產(chǎn)量情況,并作出適當(dāng)?shù)陌才?。?)、負(fù)責(zé)編制種植部的各種種植產(chǎn)品的種植規(guī)劃和設(shè)計。(4)、負(fù)責(zé)種植部的掌握財務(wù)支出狀況,控制種植成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,落實完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項任務(wù)。(5)、負(fù)責(zé)種植部人員管理工作,經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)種植技術(shù),努力提高員工綜合素質(zhì)和技術(shù)水平。(6)、組織好種植部的各項工作,督促檢查及各種植區(qū)的安全工作,真正做到安全第一。 種植部的技術(shù)員職責(zé)(1)、種植技術(shù)員在主管技術(shù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)種植技術(shù)的指導(dǎo)和實施。(2)、有計劃、有重點的觀察各種藥材的生長規(guī)律及特點,根據(jù)實際情況及時制訂出適合的措施并實踐,同時指導(dǎo)人員科學(xué)管理種植的各項工作,有效解決種植中遇到的困難。(3)、每天對種植的作物進(jìn)行觀察,及時對作物的生長狀況進(jìn)行了解,并對觀察的情況進(jìn)行整理,制定日報表。(4)、對種植的日常操作整理和統(tǒng)計其中包括: ①、發(fā)生的病、蟲、草名稱,施用農(nóng)藥名稱、追肥、劑型、用藥數(shù)量、用藥方法和時間,以及農(nóng)藥的進(jìn)貨憑證等。 ②、生長期間分次所用肥料(包括基肥、葉面肥、植物生長調(diào)節(jié)劑等)和名稱、用肥數(shù)量、用肥方法和用肥時間以及肥料進(jìn)貨憑證等。 ③、產(chǎn)品分期分批采收時間、采收數(shù)量、出庫數(shù)量等情況的統(tǒng)計。 ④、農(nóng)業(yè)投入品和種植的入庫、出庫等記錄。(5)、為每一種植區(qū)設(shè)立一個檔案,將每月的田間檔案記錄整理成冊,保存到檔案袋。(6)、指導(dǎo)種植員防治種植生長過程中發(fā)生的病蟲害,做好各種植區(qū)苗種植前的消毒工作,定期給種植人員傳授種植的基礎(chǔ)知識和實用技術(shù)。(7)、完成種植部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。第十四條 維修工工程部維修人員必須不斷的學(xué)習(xí),鉆研技術(shù),努力提高自己的維修本領(lǐng)。接受具體維修任務(wù)時,一定要找當(dāng)事人問明故障情況后方可動手修理。對設(shè)備故障不明確或不熟悉的儀器設(shè)備,先找有關(guān)人員或熟悉本設(shè)備的人商量后再進(jìn)行修理,切忌盲目拆卸而造成不必要的損失。動手修理前如有電源的儀器設(shè)備,必須先切斷電源。通知相關(guān)部門停電維修并設(shè)置維修標(biāo)識。拆卸下來的零件必須按拆卸先后順序排列好,以免組裝時產(chǎn)生混亂,甚至裝錯的情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)故障后即行排除,有損壞的部件即時更換,保質(zhì)保量的修理好。修復(fù)后按操作規(guī)程進(jìn)行試機(jī),確認(rèn)工作正常后方可交付使用。如確實證明是操作失誤造成損壞的,應(yīng)當(dāng)即向操作者提出,并將情況向工程部領(lǐng)導(dǎo)匯報。按規(guī)定詳細(xì)填寫維修記錄和零配件更換記錄。由申請人簽字,對已維修好的設(shè)備進(jìn)行復(fù)核。負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施儀表的檢查及校驗周期的確認(rèn)工作。1負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)志的正確使用工作。1負(fù)責(zé)及時解決生產(chǎn)車間設(shè)備運(yùn)行時出現(xiàn)的問題。1負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)使用工作。1負(fù)責(zé)完成工程部交辦的臨時性任務(wù)。第十五條 司爐工職責(zé) 司爐工要樹立對工作的高度負(fù)責(zé)精神,切實執(zhí)行上級有關(guān)安全、操作規(guī)程,積極鉆研業(yè)務(wù),確保鍋爐安全運(yùn)行?!?遵守各項規(guī)章制度,保持工作環(huán)境衛(wèi)生整潔。鍋爐運(yùn)行時,司爐工應(yīng)集中精力,注意觀察壓力表、水位表、安全閥、進(jìn)水設(shè)備等部件是否靈敏可靠,認(rèn)真做好鍋爐本體、風(fēng)機(jī)、給水設(shè)備、包括水處理車間、上水、下水、暖氣、燃燒設(shè)備、除塵設(shè)備、附件及儀表的維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查設(shè)備運(yùn)行情況,合理潤滑,保持工作場所整潔,做到文明生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)異常或發(fā)生故障,要采取檢修措施或停爐,防止事故發(fā)生,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,平時司爐工對鍋爐及其附屬設(shè)備應(yīng)予愛護(hù)和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題及時處理并認(rèn)真做好記錄。司爐工在操作中堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,遵守勞動紀(jì)律和鍋爐房各項規(guī)章制度,嚴(yán)密監(jiān)視鍋爐各參數(shù)的變化,不得擅離工作崗位或做與本崗位無關(guān)的事情。  每年應(yīng)定期配合有關(guān)單位對鍋爐的檢修,確保鍋爐及其各種附屬設(shè)備和零部件的完好、安全。 上崗時嚴(yán)禁打瞌睡、中途離崗、酗酒;嚴(yán)禁以任何理由抗拒、威脅、恐嚇、毆打執(zhí)行公務(wù)人員。  履行節(jié)約,努力降低生產(chǎn)成本?!?增強(qiáng)服務(wù)意識,主動征求意見,改進(jìn)工作作風(fēng)。鍋爐在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)危及安全時,應(yīng)采取緊急措施,努力排除并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。遇有事故發(fā)生不得離開崗
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