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正文內(nèi)容

物業(yè)管理全程操作指南-文庫(kù)吧

2025-04-03 13:13 本頁(yè)面


【正文】 作及信件、報(bào)紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要求個(gè)人素質(zhì)較好,是本物業(yè)樓宇的形象服務(wù)窗口。 物業(yè)管理部(1) 由1名物業(yè)經(jīng)理和( )名員工組成,負(fù)責(zé)大廈清潔、會(huì)所等項(xiàng)的物業(yè)管理工作。(2) 清潔班由( )名員工組成,分白班和夜班。白班( )人負(fù)責(zé)維護(hù)所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間的常規(guī)清潔,要求個(gè)人素質(zhì)較好;夜班( )人,負(fù)責(zé)全面清潔樓宇內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間,要求按清潔程序進(jìn)行操作,對(duì)人員個(gè)人素質(zhì)要求可適當(dāng)放低。(3) 員工餐廳服務(wù)由( )名廚師及( )名工作人員組成,上班時(shí)間為( ),要求員工個(gè)人素質(zhì)較高。(4) 業(yè)戶服務(wù)人員( )名,開展業(yè)戶文化交流,接待并介紹物業(yè)工作,要求形象素質(zhì)較好。(5) 會(huì)所服務(wù)人員( )名,負(fù)責(zé)健身、洗浴、美容等場(chǎng)所的接待服務(wù)工作,要求形象、素質(zhì)較好。安全管理部(1) 由1名安全管理經(jīng)理和( )名安全管理員組成,24小時(shí)負(fù)責(zé)大廈的安全管理工作。(2) 安全管理經(jīng)理1名,要求由一位有多年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔(dān)任,具有帶領(lǐng)全體安全管理員晚場(chǎng)所轄物業(yè)安全管理工作的能力。(3) 文員兼資料員1名,負(fù)責(zé)部門文字處理和檔案管理工作。(4) 主管3名,分三班,全面負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全防范、監(jiān)督檢查工作。(5) 監(jiān)控值班由3名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)監(jiān)控中心值班工作。(6) 大堂值班由3名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)樓宇大堂值班工作。(7) 外圍值班由3名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)外圍值班工作。(8) 商場(chǎng)值班由4名員工組成,分二班,負(fù)責(zé)商場(chǎng)值班工作。(9) 停車場(chǎng)值班有3名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)出入口的值班工作。(10) 巡邏值班由6名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)巡邏值班工作。工程管理部(1) 由1名工程管理部經(jīng)理和( )名員工組成。(2) 工程管理部經(jīng)理1名,要求由一位有多年物業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn)的工程師擔(dān)任,具有較強(qiáng)的管理能力。(3) 文員兼資料管理員1名,負(fù)責(zé)工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時(shí)兼任管理處倉(cāng)庫(kù)管理員的工作。(4) 強(qiáng)電值班由( )名強(qiáng)電技工組成,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)大廈強(qiáng)電設(shè)備的使用與維護(hù),確保大廈用電系統(tǒng)正常工作。(5) 空調(diào)值班由( )名空調(diào)技工組成,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù)。(6) 消防值班由( )名弱電技工組成,全天24小時(shí)值班,專職負(fù)責(zé)消防設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù)。(7) 電梯值班員( )名,負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的正常運(yùn)作與維護(hù)。財(cái)務(wù)管理部(1) 由1名財(cái)務(wù)主管和( )名員工組成,負(fù)責(zé)物業(yè)管理收繳各項(xiàng)費(fèi)用。(2) 會(huì)計(jì)由主管兼任。(3) 出納員( )名。(4) 停車場(chǎng)收費(fèi)員( )名。第三章 員工招聘一、高層物業(yè)管理人員物業(yè)經(jīng)理 大學(xué)本科以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,具有5年以上大型物業(yè)管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)基本管理工作,有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。物業(yè)經(jīng)理助理 大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有3年以上的物業(yè)管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),有一定的管理、協(xié)調(diào)能力,對(duì)工作管理、運(yùn)作有較強(qiáng)的、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)、能熟練操作電腦,文字功底強(qiáng),具有較強(qiáng)的組織、策劃、溝通、分析、統(tǒng)計(jì)能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù),勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。二、綜合管理部綜合管理部經(jīng)理:本科以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有3年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和行政管理工作經(jīng)驗(yàn),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。文員兼?zhèn)}管:大專以上學(xué)歷,熟悉日常辦公軟件,電腦打字熟練,具有豐富的文件編輯和倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,敬業(yè)、樂(lè)業(yè)、勤業(yè)。資料管理員:大專以上學(xué)歷,熟悉物業(yè)管理法律法規(guī),具有豐富的資料、文檔管理工作經(jīng)驗(yàn),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、吃苦耐勞。業(yè)戶接待員:大專以上學(xué)歷,具有1年以上業(yè)戶接待工作經(jīng)驗(yàn),性格溫順,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。三、物業(yè)管理部物業(yè)管理部經(jīng)理:大專以上學(xué)歷,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力及大型會(huì)議接待能力,以及隨機(jī)應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力,對(duì)大廈清潔、綠化、養(yǎng)護(hù)知識(shí)有一定的了解,了解各清潔用品的使用規(guī)范。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。物業(yè)管理文員 大專以上學(xué)歷,有一定的寫作能力及流利的英語(yǔ)口語(yǔ)對(duì)話能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù)、各勞動(dòng)法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的調(diào)查、解決問(wèn)題、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。保潔員 高中以上學(xué)歷,身體健康、品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞。寫字樓接待員 大專以上學(xué)歷,有1年以上物業(yè)管理接待工作經(jīng)驗(yàn),性格溫順,自身素質(zhì)較好,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),英語(yǔ)達(dá)到國(guó)家四級(jí)水平。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。收發(fā)員 中專以上文化,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),懂電腦操作,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度。四、工程管理部 工程管理部經(jīng)理 大學(xué)本科以上學(xué)歷(工科專業(yè)),工程師職稱,有6年以上工作經(jīng)驗(yàn),有2年以上本職工作經(jīng)驗(yàn),具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),極強(qiáng)的動(dòng)手才做能力及較強(qiáng)的資源運(yùn)用能力,組織管理能力和綜合事務(wù)管理能力,有電工操作證,勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。資料員兼文員、倉(cāng)庫(kù)管理員 大專以上學(xué)歷,工作或資料管理專業(yè),能熟練操作電腦,思維敏捷,思路清晰,有較強(qiáng)的文字功底,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。弱電技工 大專以上學(xué)歷,電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè),助理工程師職稱,有3年以上工作經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。強(qiáng)電技工 身體健康,大專以上學(xué)歷,電力系統(tǒng)或相關(guān)專業(yè),助理工程師職稱,有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力??照{(diào)技工 大專以上學(xué)歷,制冷專業(yè),有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大型設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。維修工 高中以上學(xué)歷(水電專業(yè)),持有特種行業(yè)操作證,身體健康,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有一定的口頭表達(dá)能力。五、安全管理部安全管理經(jīng)理 大專,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和保安的有關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的管理能力。持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上的本職工作經(jīng)驗(yàn),具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,以及隨機(jī)應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力,有一定的消防知識(shí)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè),部隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人優(yōu)先選擇。安全管理員 高中以上學(xué)歷,退伍軍人優(yōu)先,身高175cm以上,身體健康品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),須有本地戶口擔(dān)保人。監(jiān)控管理員 高中以上學(xué)歷,男身高175cm,女身高165cm以上,身體健康,品行端正,工作認(rèn)真,需有本地戶口。六、財(cái)務(wù)管理部 財(cái)經(jīng)類專業(yè)( )學(xué)歷,( )職稱,具有3年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的法律、法規(guī)意識(shí),遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)守紀(jì)律,熟悉會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,熟悉稅法。對(duì)物業(yè)工作有一定的了解,熟悉物業(yè)管理有關(guān)法律、財(cái)務(wù)法律、法規(guī),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。 會(huì)計(jì) 大專以上學(xué)歷,有3年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),懂電腦操作,有較強(qiáng)的法律意識(shí),遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,熟悉會(huì)計(jì)核算的全過(guò)程,熟悉稅法,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。 出納 大專以上學(xué)歷,有2年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉結(jié)算業(yè)務(wù),具有較強(qiáng)的法律意識(shí),對(duì)物業(yè)工作有一定了解,懂電腦操作。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。車場(chǎng)收費(fèi)員 有物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),懂簡(jiǎn)單電腦操作,具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和與業(yè)戶溝通的技巧,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂(lè)業(yè)。第四章 物業(yè)管理人員培訓(xùn)一、 新員工上崗培訓(xùn) 根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,擬對(duì)新員工上崗培訓(xùn)工作做以下安排。 員工上崗培訓(xùn)期15天為有薪培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述,大廈物業(yè)管理流程,現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)理念,投訴、應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等。二、 在崗員工循環(huán)培訓(xùn) 通過(guò)實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問(wèn)題,不定期地安排當(dāng)事人參加班后的專題培訓(xùn)。 每位在崗員工每月參加2次公司組織的工作指引培訓(xùn)。組織員工座談會(huì),交流事件處理技巧及與夜壺溝通的經(jīng)驗(yàn)。 上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。 (1)通過(guò)理論答題的方式考核員工所掌握的培訓(xùn)內(nèi)容。 (2)在實(shí)際工作中,業(yè)戶的投
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