庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計-文庫吧
2025-04-03 12:17 本頁面
【正文】 企業(yè)能夠及時準確的掌握庫存物資現(xiàn)貨資源情況和可供量情況，并可以對物資進行庫存量分析，達到科學的儲備物資。 系統(tǒng)需求分析庫存管理是企業(yè)物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。庫存的主要作用和功能是在物料的供需之間建立有效的緩沖區(qū)，以減輕物料的供需矛盾。但保持庫存又具有一定的損失，包括：庫存物資的采購費用；庫存系統(tǒng)的運行和存貯費用；訂貨費用或貨生產(chǎn)調(diào)整費用；庫存損耗與資金占用?？茖W合理的庫存管理，不僅可以促進銷售，提高勞動生產(chǎn)率，而且可以降低產(chǎn)品成本，增加經(jīng)濟效益，反之則可能加劇供需矛盾，或造成大量的資金積壓，影響企業(yè)效益，造成重大的經(jīng)濟損失。庫存管理的特點信息處理量比較大，所管理的物品種類繁多，而且入庫單、出庫單、盤點單等單據(jù)的發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不行同。因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的重復傳遞，單據(jù)、報表的種類繁多，各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，采取了下面的一些原則：(1) 統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一賬目和報表形式。(2) 刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。(3) 程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和應用性。(4) 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)要求。(5) 建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行各種操作。倉庫管理系統(tǒng)要滿足來自四方面的需求，這四方面的需求分別來自生產(chǎn)部門、銷售部門、倉庫、經(jīng)理。生產(chǎn)部門填寫入庫單，接收不合格的入庫單；銷售部門填寫出庫單，接收不合格的出庫單，倉庫檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求，產(chǎn)品實際入庫和出庫數(shù)量，并根據(jù)庫存數(shù)量制定物料供給計劃。可進行庫存數(shù)據(jù)的隨機查詢，經(jīng)理根據(jù)報表制定庫存計劃，但不對中間過程進行管理。該系統(tǒng)中對不同種類的商品庫存都設(shè)有最低庫存量，當某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時，會有報警提示。通過分析公司庫存管理系統(tǒng)將包含4個功能模塊，即：入庫管理模塊、出庫模塊、系統(tǒng)分析模塊、查詢系統(tǒng)模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)增加、修改、刪除、幫助等功能。 業(yè)務(wù)流程及說明本系統(tǒng)對庫存進行科學的管理，由生產(chǎn)部門填寫入庫單，倉庫管理人員進行驗證，合格的入庫單入庫記賬，并接收不合格的入庫單；銷售部門填寫出庫單，倉庫管理人員進行驗證，并接收不合格的出庫單。可進行庫存數(shù)據(jù)的隨機查詢，經(jīng)理根據(jù)報表制定庫存計劃，但不對中間過程進行管理。該系統(tǒng)中對不同種類的商品庫存都設(shè)有最低庫存量，當某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時，會有報警提示。根據(jù)對公司的詳細調(diào)查，對公司需求的詳細分析，繪制公司材料庫存管理業(yè)務(wù)流程圖，如下：符號所代表的內(nèi)容與信息系統(tǒng)最基本的處理功能一一對應，其中：系統(tǒng)分外部 實物或單據(jù) 實物或信息流動方向 處理生產(chǎn)部門出庫單入庫單驗證出入庫單不合格出庫單合格入庫單合格出庫單記庫存臺賬不合格入庫單單單入庫記賬銷售部門庫存臺賬統(tǒng)計分析月報表入庫賬報警數(shù)據(jù)表查詢查詢報表出庫記賬出庫賬 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖繪制頂層數(shù)據(jù)流程圖關(guān)鍵在于找出主要外部實體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)流。該公司庫存業(yè)務(wù)的主要外部實體是生產(chǎn)部門和銷售部門。 外部項 數(shù)據(jù)加工 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 S1生產(chǎn)部門S2銷售部門 P驗證出入庫單D庫存臺帳 庫存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖庫存系統(tǒng)的主要操作分為驗證入庫單和記錄庫存臺賬。S1生產(chǎn)部門S2銷售部門 P1驗證出入庫單 P2記庫存臺賬D3庫存臺帳D1合格入庫單合格出庫單F1入庫單F2出庫單F3不合格入庫單F4不合格出庫單D2 庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖繪制二層數(shù)據(jù)流程圖包括了系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流的動過程。S1生產(chǎn)部門S2銷售部門 P1驗證出入庫單 P2記庫存臺賬D3庫存臺帳D1合格入庫單合格出庫單F1入庫單F2出庫單F3不合格入庫單F4不合格出庫單D2入庫記賬P3P4出庫記賬入庫賬D4出庫賬D5P5查詢P6統(tǒng)計分析查詢報表月報表報警數(shù)據(jù)表D8D7D6 庫存管理二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典概念數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary， 簡稱DD）是對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素給出定義。數(shù)據(jù)流程圖只給出了系統(tǒng)的組成及相互關(guān)系，但沒有說明數(shù)據(jù)元素的含義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。數(shù)據(jù)字典內(nèi)容（1）數(shù)據(jù)項。又稱數(shù)據(jù)元素，是系統(tǒng)中最基本的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。如下圖： 數(shù)據(jù)項編號名稱簡述類型長度A01倉管員姓名倉庫人員的身份證姓名字符8byteA02性別倉管人員的性別字符2byteA03電話倉管人員的個人聯(lián)系電話數(shù)值11byteA04用戶名登陸系統(tǒng)用時的登錄名字符8byteA05密碼用戶設(shè)置的登陸密碼數(shù)值6byteA06倉庫編號倉庫的編號數(shù)值2byteA07倉庫名稱倉庫的名稱字符10byteA08負責人各個環(huán)節(jié)的負責人字符8byteA09貨品編號貨品的編號數(shù)值9byteA10貨品名稱貨品的名稱字符6byteA11貨品類別貨品的類別字符10byteA12單位產(chǎn)品流動經(jīng)過的單位字符2byteA13規(guī)格型號貨品的規(guī)格型號數(shù)值6byteA14日期單據(jù)、憑證等日期數(shù)值6byteA15入庫量
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1