【正文】 入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對企業(yè)物資信息進行管理,越來越成為公司的迫切需求。光明公司急需建立一個檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。可行性研究：公司領(lǐng)導(dǎo)迫切要求此舉，愿意對其提供大力支持；各位員工參與積極性很高；而計算機技術(shù)的發(fā)展也使其成為可能。具體分析如下：：企業(yè)物資管理信息子系統(tǒng)。：（1）建立一個檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。 （2）減輕管理人員的負擔。； 本系統(tǒng)是以計算機軟件技術(shù)為基礎(chǔ)，利用VisualFoxpro編程技術(shù)進行編程設(shè)計的軟件系統(tǒng)。 本系統(tǒng)具有輸入、輸出、查找、配送等功能，完成信息的顯示。 本系統(tǒng)的使用對象是企業(yè)的管理人員和庫存工作人員，只要懂得計算機的基本操作就能夠使用本系統(tǒng)。 Windows2000以上操作系統(tǒng)，VF軟件系統(tǒng)，需要懂一定編程知識人員。 本企業(yè)擁有足夠量的必須計算機軟硬件，并且擁有熟悉計算機技術(shù)員工，因此本企業(yè)具備本系統(tǒng)的運行條件。 （1）計算機若干臺以及必要支持軟件 （2）系統(tǒng)的開發(fā)費用及安裝費用 （3）人員培訓費用 （4）系統(tǒng)日常運行耗費 （1）直接效益 本系統(tǒng)的應(yīng)用可以減少信息處理的成本，提高企業(yè)運營效率，降低運營成本。 （2）間接效應(yīng) 本系統(tǒng)的應(yīng)用可以改善信息獲得性，提高企業(yè)管理層的決策能力。 本系統(tǒng)的特點是成本較低，給企業(yè)所帶來的效益要高于系統(tǒng)應(yīng)用的費用，因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。 企業(yè)管理層已認識到開發(fā)一套有效的管理信息系統(tǒng)的重要性，并且在職工中大力的宣傳教育，及時地解決了職工的抵觸以及憂慮情緒，企業(yè)已經(jīng)制定好了系統(tǒng)應(yīng)用后體制發(fā)生變化的應(yīng)對機制。為提高企業(yè)的經(jīng)營效率，企業(yè)已經(jīng)積極參與到信息系統(tǒng)的開發(fā)中，預(yù)計系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部遇到的阻力不大。企業(yè)已經(jīng)著手與供應(yīng)商、客戶以及有關(guān)部門進行信息系統(tǒng)開發(fā)協(xié)商，并取得了進展，幾個外部實體對企業(yè)開發(fā)信息系統(tǒng)并無異議。本系統(tǒng)在操作上具有可行性。本系統(tǒng)在本企業(yè)具有可行性。信息系統(tǒng)規(guī)劃：a光明家具公司生產(chǎn)銷售一種桌子，每張桌子有一張桌面 四條桌腿，兩條長橫檔，兩條短橫檔，組裝而成，如圖一，公司分為采購部，庫存管理部，生產(chǎn)部和市場部，如圖二。 b 光明家具公司的業(yè)務(wù)流程如下：市場部預(yù)測下月份銷售量，反饋給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部根據(jù)其原料需求量將用料計劃報給庫存管理部，庫存管理部根據(jù)進行其用料計劃進行配送，并通知采購部采購計劃。采購部購得原料木材運至庫存管理部，并遞交定料單。 信息系統(tǒng)規(guī)劃本系統(tǒng)要確保物資的準確及時供應(yīng)，不影響產(chǎn)品的開發(fā)與銷售。因此需要其具備檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、 壽命長、成本低等優(yōu)點。本次設(shè)計規(guī)劃如下： 1415周系統(tǒng)分析企業(yè)背景調(diào)查需求分析與可行性研究企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖繪制數(shù)據(jù)流程圖繪制數(shù)據(jù)字典編制1617周系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計 代碼設(shè)計輸入/輸出設(shè)計 模塊功能與處理過程設(shè)計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案設(shè)計信息系統(tǒng)安全設(shè)計1819周系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施（編程、調(diào)試、試運行）系統(tǒng)運行管理制度 系統(tǒng)維護 20周綜合查看系統(tǒng)的開發(fā)方法的選擇系統(tǒng)開發(fā)方法有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο蠓?。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法的優(yōu)點：（1）注重系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性；（2）嚴格區(qū)分工作階段；（3）立足全局，步步為營，減少返工，有利于提高開發(fā)質(zhì)量，加快開發(fā)速度；（4）目標明確，階段性強，開發(fā)過程易于控制。而原型法管理水平要求高，不適用于大型的系統(tǒng)。面向?qū)ο蠓ㄐ枰欢ǖ能浖С汁h(huán)境，不太適宜大型的MIS開發(fā)，不能從科學管理角度進行理順和優(yōu)化，初學者不易接受。針對這個案例中的企業(yè)，進行綜合考慮后，更適合于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法。組織結(jié)構(gòu)與功能分析，下設(shè)各部分別設(shè)科長一名負責各部日常業(yè)務(wù)。如下圖： 功能分析:企業(yè)物資管理子系統(tǒng)是物資采購、管理、儲存、配送等活動的整合，作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)活動中占有舉足輕重的地位，是企業(yè)經(jīng)營活動中影響效率和效益高低的主要因素之一，因此供應(yīng)水平的高低充分反映一個企業(yè)的綜合實力和競爭能力。其內(nèi)容包括企業(yè)的物資供應(yīng)，物資的庫存管理，庫存部門向其他單位的物資配送等內(nèi)容。如下圖：業(yè)務(wù)流程分析上月份市場部預(yù)測本月份銷售量，提出銷售計劃，提交給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部制定出本部門的“物資需求計劃表”。這些物資計劃表由庫存管理部長根據(jù)本部計劃處的產(chǎn)品產(chǎn)量計劃和技術(shù)處的物資消耗定額進行審核，審核后在每月的1日前將生產(chǎn)部提交的月物資需求計劃表按物資品種進行匯總后得到新月份的“物資需求總表”，該“物資需求總表”由審批后，由其根據(jù)物資庫存情況計算出每一種物資的年采購計劃量并最后形成全廠新一年的 “物資采購計劃”。如下圖：數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。: 一層：生產(chǎn)部 二層：市場部 三層：采購部功能/數(shù)據(jù)分析:企業(yè)物資管理子系統(tǒng)是物資采購、管理、儲存、配送等活動的整合，作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)活動中占有舉足輕重的地位，是企業(yè)經(jīng)營活動中影響效率和效益高低的主要因素之一，因此供應(yīng)水平的高低充分反映一個企業(yè)的綜合實力和競爭能力。其內(nèi)容包括企業(yè)的物資供應(yīng)，物資的庫存管理，庫存部門向其他單位的物資配送等內(nèi)容。如下圖：數(shù)據(jù)字典：（1）數(shù)據(jù)項條目數(shù)據(jù)項名稱：貨物編號別名：無簡述：本企業(yè)的貨物編號類型：字符型長度：10取值范圍：第1—2位：類別第3—5位：規(guī)格第6—8位：品名編號數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量別名：實際庫存數(shù)量簡 述：某種商品的庫存數(shù)量類　　型：數(shù)值型長　　度：5位整數(shù)取值范圍：0－99999數(shù)據(jù)項名稱：成品入庫量別名：無簡述：生產(chǎn)部生產(chǎn)的成品入庫量類　　型：數(shù)值型長　　度：5位整數(shù)取值范圍：0－99999（2）數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱：入庫單編　　號：A1簡　　述：采購人員填寫的入庫憑單數(shù)據(jù)流來源：采購部或生產(chǎn)部數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺賬數(shù)據(jù)流組成：日期 + 入庫通知編號 + 貨物編號 + 購入數(shù)量+部門數(shù)據(jù)流量：30份/天數(shù)據(jù)流名稱：缺貨通知編　　號：A2簡　　述：倉庫管理部長填寫的要求向供應(yīng)商訂貨憑單數(shù)據(jù)流來源：倉庫管理員數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成：日期 + 貨物編號 + 數(shù)量數(shù)據(jù)流量：25份/天數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單編　　號：A3簡　　述：庫存管理部向市場部發(fā)送的貨物清單數(shù)據(jù)流來源：庫存管理部數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬數(shù)據(jù)流組成：日期 + 發(fā)貨單編號 + 貨物編號 + 發(fā)貨數(shù)量數(shù)據(jù)流量：15份/天數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料單編　　號：A4簡　　述：生產(chǎn)部填寫的要求領(lǐng)貨憑單