【正文】 入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)物資信息進(jìn)行管理,越來(lái)越成為公司的迫切需求。光明公司急需建立一個(gè)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。可行性研究：公司領(lǐng)導(dǎo)迫切要求此舉，愿意對(duì)其提供大力支持；各位員工參與積極性很高；而計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也使其成為可能。具體分析如下：：企業(yè)物資管理信息子系統(tǒng)。：（1）建立一個(gè)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。 （2）減輕管理人員的負(fù)擔(dān)。； 本系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)為基礎(chǔ)，利用VisualFoxpro編程技術(shù)進(jìn)行編程設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng)。 本系統(tǒng)具有輸入、輸出、查找、配送等功能，完成信息的顯示。 本系統(tǒng)的使用對(duì)象是企業(yè)的管理人員和庫(kù)存工作人員，只要懂得計(jì)算機(jī)的基本操作就能夠使用本系統(tǒng)。 Windows2000以上操作系統(tǒng)，VF軟件系統(tǒng)，需要懂一定編程知識(shí)人員。 本企業(yè)擁有足夠量的必須計(jì)算機(jī)軟硬件，并且擁有熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)員工，因此本企業(yè)具備本系統(tǒng)的運(yùn)行條件。 （1）計(jì)算機(jī)若干臺(tái)以及必要支持軟件 （2）系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)費(fèi)用及安裝費(fèi)用 （3）人員培訓(xùn)費(fèi)用 （4）系統(tǒng)日常運(yùn)行耗費(fèi) （1）直接效益 本系統(tǒng)的應(yīng)用可以減少信息處理的成本，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。 （2）間接效應(yīng) 本系統(tǒng)的應(yīng)用可以改善信息獲得性，提高企業(yè)管理層的決策能力。 本系統(tǒng)的特點(diǎn)是成本較低，給企業(yè)所帶來(lái)的效益要高于系統(tǒng)應(yīng)用的費(fèi)用，因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。 企業(yè)管理層已認(rèn)識(shí)到開(kāi)發(fā)一套有效的管理信息系統(tǒng)的重要性，并且在職工中大力的宣傳教育，及時(shí)地解決了職工的抵觸以及憂(yōu)慮情緒，企業(yè)已經(jīng)制定好了系統(tǒng)應(yīng)用后體制發(fā)生變化的應(yīng)對(duì)機(jī)制。為提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，企業(yè)已經(jīng)積極參與到信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中，預(yù)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部遇到的阻力不大。企業(yè)已經(jīng)著手與供應(yīng)商、客戶(hù)以及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)協(xié)商，并取得了進(jìn)展，幾個(gè)外部實(shí)體對(duì)企業(yè)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)并無(wú)異議。本系統(tǒng)在操作上具有可行性。本系統(tǒng)在本企業(yè)具有可行性。信息系統(tǒng)規(guī)劃：a光明家具公司生產(chǎn)銷(xiāo)售一種桌子，每張桌子有一張桌面 四條桌腿，兩條長(zhǎng)橫檔，兩條短橫檔，組裝而成，如圖一，公司分為采購(gòu)部，庫(kù)存管理部，生產(chǎn)部和市場(chǎng)部，如圖二。 b 光明家具公司的業(yè)務(wù)流程如下：市場(chǎng)部預(yù)測(cè)下月份銷(xiāo)售量，反饋給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部根據(jù)其原料需求量將用料計(jì)劃報(bào)給庫(kù)存管理部，庫(kù)存管理部根據(jù)進(jìn)行其用料計(jì)劃進(jìn)行配送，并通知采購(gòu)部采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部購(gòu)得原料木材運(yùn)至庫(kù)存管理部，并遞交定料單。 信息系統(tǒng)規(guī)劃本系統(tǒng)要確保物資的準(zhǔn)確及時(shí)供應(yīng)，不影響產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與銷(xiāo)售。因此需要其具備檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、 壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。本次設(shè)計(jì)規(guī)劃如下： 1415周系統(tǒng)分析企業(yè)背景調(diào)查需求分析與可行性研究企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖繪制數(shù)據(jù)流程圖繪制數(shù)據(jù)字典編制1617周系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì)輸入/輸出設(shè)計(jì) 模塊功能與處理過(guò)程設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)1819周系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施（編程、調(diào)試、試運(yùn)行）系統(tǒng)運(yùn)行管理制度 系統(tǒng)維護(hù) 20周綜合查看系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法的選擇系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο蠓?。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法的優(yōu)點(diǎn)：（1）注重系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的整體性和全局性；（2）嚴(yán)格區(qū)分工作階段；（3）立足全局，步步為營(yíng)，減少返工，有利于提高開(kāi)發(fā)質(zhì)量，加快開(kāi)發(fā)速度；（4）目標(biāo)明確，階段性強(qiáng)，開(kāi)發(fā)過(guò)程易于控制。而原型法管理水平要求高，不適用于大型的系統(tǒng)。面向?qū)ο蠓ㄐ枰欢ǖ能浖С汁h(huán)境，不太適宜大型的MIS開(kāi)發(fā)，不能從科學(xué)管理角度進(jìn)行理順和優(yōu)化，初學(xué)者不易接受。針對(duì)這個(gè)案例中的企業(yè)，進(jìn)行綜合考慮后，更適合于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法。組織結(jié)構(gòu)與功能分析，下設(shè)各部分別設(shè)科長(zhǎng)一名負(fù)責(zé)各部日常業(yè)務(wù)。如下圖： 功能分析:企業(yè)物資管理子系統(tǒng)是物資采購(gòu)、管理、儲(chǔ)存、配送等活動(dòng)的整合，作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)活動(dòng)中占有舉足輕重的地位，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中影響效率和效益高低的主要因素之一，因此供應(yīng)水平的高低充分反映一個(gè)企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力。其內(nèi)容包括企業(yè)的物資供應(yīng)，物資的庫(kù)存管理，庫(kù)存部門(mén)向其他單位的物資配送等內(nèi)容。如下圖：業(yè)務(wù)流程分析上月份市場(chǎng)部預(yù)測(cè)本月份銷(xiāo)售量，提出銷(xiāo)售計(jì)劃，提交給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部制定出本部門(mén)的“物資需求計(jì)劃表”。這些物資計(jì)劃表由庫(kù)存管理部長(zhǎng)根據(jù)本部計(jì)劃處的產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃和技術(shù)處的物資消耗定額進(jìn)行審核，審核后在每月的1日前將生產(chǎn)部提交的月物資需求計(jì)劃表按物資品種進(jìn)行匯總后得到新月份的“物資需求總表”，該“物資需求總表”由審批后，由其根據(jù)物資庫(kù)存情況計(jì)算出每一種物資的年采購(gòu)計(jì)劃量并最后形成全廠(chǎng)新一年的 “物資采購(gòu)計(jì)劃”。如下圖：數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。: 一層：生產(chǎn)部 二層：市場(chǎng)部 三層：采購(gòu)部功能/數(shù)據(jù)分析:企業(yè)物資管理子系統(tǒng)是物資采購(gòu)、管理、儲(chǔ)存、配送等活動(dòng)的整合，作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)活動(dòng)中占有舉足輕重的地位，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中影響效率和效益高低的主要因素之一，因此供應(yīng)水平的高低充分反映一個(gè)企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力。其內(nèi)容包括企業(yè)的物資供應(yīng)，物資的庫(kù)存管理，庫(kù)存部門(mén)向其他單位的物資配送等內(nèi)容。如下圖：數(shù)據(jù)字典：（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)條目數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：貨物編號(hào)別名：無(wú)簡(jiǎn)述：本企業(yè)的貨物編號(hào)類(lèi)型：字符型長(zhǎng)度：10取值范圍：第1—2位：類(lèi)別第3—5位：規(guī)格第6—8位：品名編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：庫(kù)存數(shù)量別名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn) 述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量類(lèi)　　型：數(shù)值型長(zhǎng)　　度：5位整數(shù)取值范圍：0－99999數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：成品入庫(kù)量別名：無(wú)簡(jiǎn)述：生產(chǎn)部生產(chǎn)的成品入庫(kù)量類(lèi)　　型：數(shù)值型長(zhǎng)　　度：5位整數(shù)取值范圍：0－99999（2）數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：入庫(kù)單編　　號(hào)：A1簡(jiǎn)　　述：采購(gòu)人員填寫(xiě)的入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)部或生產(chǎn)部數(shù)據(jù)流去向：登記庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期 + 入庫(kù)通知編號(hào) + 貨物編號(hào) + 購(gòu)入數(shù)量+部門(mén)數(shù)據(jù)流量：30份/天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：缺貨通知編　　號(hào)：A2簡(jiǎn)　　述：倉(cāng)庫(kù)管理部長(zhǎng)填寫(xiě)的要求向供應(yīng)商訂貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)管理員數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成：日期 + 貨物編號(hào) + 數(shù)量數(shù)據(jù)流量：25份/天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：發(fā)貨單編　　號(hào)：A3簡(jiǎn)　　述：庫(kù)存管理部向市場(chǎng)部發(fā)送的貨物清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)存管理部數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期 + 發(fā)貨單編號(hào) + 貨物編號(hào) + 發(fā)貨數(shù)量數(shù)據(jù)流量：15份/天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：領(lǐng)料單編　　號(hào)：A4簡(jiǎn)　　述：生產(chǎn)部填寫(xiě)的要求領(lǐng)貨憑單