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決不拖延-職業(yè)人士時(shí)間管理經(jīng)典教程-文庫吧

2025-04-03 08:33 本頁面


【正文】 的管理過于松懈。這是產(chǎn)生惰性的重要原因?! 《琴Y歷本位的人事制度。所謂資歷本位,就是升遷、晉級(jí)都以資歷為標(biāo)準(zhǔn)。資歷本位的人事制度,無疑對(duì)青年員工的積極性有著巨大的扼殺效應(yīng)。青年人的積極性都沒有了,大家當(dāng)然只會(huì)剩下惰性。公司的生產(chǎn)、銷售都由高層計(jì)劃安排,這種公司管理模式必然會(huì)產(chǎn)生一種資歷本位的人事制度,即員工的業(yè)績(jī)好壞與升遷無關(guān)。如此這般,在老牌公司里形成一種資歷本位的人事制度就順理成章了?! ∪枪倭胖髁x的存在。官僚主義在??松鹃L(zhǎng)期存在過,例如1989年3月24日,埃克森公司的一艘巨型油輪在阿拉斯加觸礁,原油大量泄出,給生態(tài)環(huán)境造成了巨大破壞,但埃克森公司卻遲遲沒有做出外界期待的反應(yīng),引發(fā)了一場(chǎng)“反??松\(yùn)動(dòng)”,甚至驚動(dòng)了當(dāng)時(shí)的布什總統(tǒng)。最后,埃克森公司總損失達(dá)幾億美元,形象嚴(yán)重受損?! ≡诎?松竞兔梨诠竞喜⒅?,正如分析過兩家公司不同“氣質(zhì)”的商學(xué)院教授諾曼?洛克耶(Norman Lockyer)所言:“這兩家公司所推崇和限制的東西是不一樣的?!卑?松瓕?shí)行的是冷冰冰的指揮與控制式管理,而美孚更像新興的高技術(shù)公司,寬松而不正式。事實(shí)上,兩家公司合并后,公司內(nèi)部很快就出現(xiàn)了混亂的跡象。美孚的許多員工都不打算從達(dá)拉斯的美孚總部搬到休斯敦,因?yàn)樗麄儾幌矚g那里令人窒息的官僚主義。其實(shí),這也是傳統(tǒng)老牌公司文化的一種重要標(biāo)志。員工們生活在這種似乎沒有風(fēng)險(xiǎn)的港灣里,其惰性的滋生就不可避免了?! ×硗?,很多老牌公司的總裁習(xí)慣于就薪金激勵(lì)問題打比方說:“每個(gè)人都有一根胡蘿卜?!倍鴮?shí)際上,在這種公司,員工個(gè)人的能動(dòng)性對(duì)企業(yè)興衰并沒有足夠的影響,人與人之間的薪金差距不可能太大。這個(gè)事實(shí)對(duì)員工效率的提高有著負(fù)面的影響——如果每個(gè)人付出和貢獻(xiàn)差距都很大,而收入差別卻不大,那么,這就是對(duì)優(yōu)秀員工積極性的扼殺。所以,“胡蘿卜”只能是少數(shù)高效率員工的所得?! 《栊栽诼浜蟮闹贫戎凶躺?,表現(xiàn)出工作的低效率。老牌公司在意識(shí)到這種弊端之后,其企業(yè)文化轉(zhuǎn)型工作就應(yīng)該得到迅速展開。??松竞兔梨诠镜暮喜ⅲ褪沁@方面的一個(gè)成功范例。他們的經(jīng)歷,為拖延時(shí)間者提出了六條忠告。 惰性在拖延中滋生(2)   1.拖延不是一種無所謂的耽擱。一個(gè)CEO可能因?yàn)闆]能及時(shí)做出關(guān)鍵性的決定而遭到失敗,很多損失是無法挽回的,這就像延誤了看病時(shí)間,就會(huì)給人的生命帶來無可挽回的影響一樣?! ?.從習(xí)慣拖延的一個(gè)具體方面突破,一種得到解脫和成功的感覺將會(huì)幫助我們?nèi)娴乜朔??! ?.?dāng)M定一個(gè)完成工作任務(wù)的期限,給自己加壓,并讓身邊的人都知道我們的期限,讓他們看到我們?nèi)缙谕瓿?。 ?.有些人因?yàn)楹ε伦约焊傻貌荒敲赐昝罒o缺,而擱置了工作,拖延了時(shí)間,所以不要因?yàn)樽非笫赖臉I(yè)績(jī)而裹足不前?! ?.接到新的工作任務(wù),就立即切實(shí)地行動(dòng)起來?! ?.現(xiàn)在就去做自己一直在拖延的工作。如此一來,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)拖延時(shí)間真的是毫無必要,而且很可能會(huì)喜歡上自己一拖再拖的這項(xiàng)工作,從而改變拖延,逐步消除拖延的煩惱?! ∈堑?,諸如“再等一會(huì)兒”、“明天開始做”這樣的語言或者這種心理意念,真的是一刻也不能在我們員工的心里存在?! ≮s緊列出自己的行動(dòng)計(jì)劃,從現(xiàn)在就開始去做! 改變拖延的惡習(xí)(1)   ○時(shí)間不允許浪費(fèi)。我們必須高效率工作,活得像明天就要死去一樣!  ——約翰丹尼斯  我們不知道自己的生命終點(diǎn)到底在什么地方,所以,我們不能夠在那里慢慢騰騰地工作。我們要盡量利用自己每一分、每一秒的時(shí)間去推動(dòng)自己,讓自己實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)?! 『芏鄷r(shí)候,我們?cè)诤苁孢m的情況下,不知不覺地浪費(fèi)了時(shí)間。拖延,也是我們給自己找到的一個(gè)安于現(xiàn)狀的借口?! 〖s翰?丹尼斯先生說過:“我們要不斷地改變那些又黑又粘的原油在分解塔中的環(huán)境,來得到優(yōu)質(zhì)的石油產(chǎn)品,而最終的副產(chǎn)品——瀝青,是不會(huì)進(jìn)入汽車發(fā)動(dòng)機(jī)的。改變一個(gè)人拖延的習(xí)慣,同樣要不間斷地改變他的職業(yè)環(huán)境和思維環(huán)境,讓他很優(yōu)秀地進(jìn)入所在的職業(yè)。”  是的,面對(duì)拖延這種惡習(xí)的時(shí)候,我們必須改變思維的環(huán)境,這就要我們?nèi)プ晕覍?shí)踐,去自我“投資”,其目的就是自動(dòng)自發(fā)地工作。  如果一個(gè)人沒有自我修正的能力,即使他具備其他一些優(yōu)秀條件,也無法高效率地完成自身的工作。這是因?yàn)?,即使我們有著自我促進(jìn)的愿望,即使我們處于最佳狀態(tài),但如果沒有百折不撓的修煉,我們一樣永遠(yuǎn)不能達(dá)到自己所預(yù)定的工作目標(biāo)?! ∥覀兠刻斓某晒εc失敗的經(jīng)驗(yàn),都在證實(shí)和支持著我們目前的自我認(rèn)定。我們持續(xù)不斷地注意保持和證明著今天“我是誰”,這樣堅(jiān)持幾年,我們就可以形成一個(gè)穩(wěn)定的自我,逐漸習(xí)慣這一認(rèn)定,并且把它作為自己的一個(gè)穩(wěn)定的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)?! ⊥涎拥摹爸┲刖W(wǎng)”,可以在習(xí)慣中變成鐵鏈。自我修正能夠打破這種習(xí)慣,能夠使我們的自我意象或者思想產(chǎn)生持久的變化,幫助我們達(dá)到目標(biāo)。在自我修正中,會(huì)有一些語言、圖畫、觀念和情緒反復(fù)地告訴我們,我們正在贏得每一個(gè)重要的個(gè)人勝利。歸根結(jié)底,自我修正是一種自我暗示,是一種思想的實(shí)踐?! ∫患译s志有過這樣的報(bào)道——  有研究人員把水平相似的足球隊(duì)員分為三個(gè)小組,告訴第一個(gè)小組停止練習(xí)射門一個(gè)月,第二個(gè)小組在一個(gè)月之內(nèi)做到每天下午在足球場(chǎng)上練習(xí)射門一個(gè)小時(shí),第三個(gè)小組在一個(gè)月中每天在自己的想象中練習(xí)一個(gè)小時(shí)射門。結(jié)果,第一組射門的成功率由39%降到了37%;第二組射門的成功率由39%上升到了41%;第三組射門的成功率由39%%。  這是一個(gè)讓不少人意外的結(jié)論!在想象中練習(xí)射門技術(shù),怎么能夠比在足球場(chǎng)中練習(xí)射門技術(shù)要提高得快呢?很簡(jiǎn)單,因?yàn)樵谖覀兊南胂笾校覀兲叱龅那蚨歼M(jìn)入了球門!成功者就是這樣,他們不斷地創(chuàng)造或者模擬著他們想要獲得的經(jīng)歷,模擬著成功,仿佛他們就是一個(gè)成功者。結(jié)果,他們就成為了成功者?! ∥覀兩磉叺脑S多成功者,幾乎都是心理調(diào)整方面的大師。他們懂得讓自我修正處于不斷提高的狀態(tài)中。他們雖然有時(shí)候沒有工作,但他們?cè)诓煌nD的想象練習(xí)中,使自己的工作熟練度得到了不斷提高。  克服拖延,當(dāng)然也可以使用這種方法。不間斷的想象練習(xí),完全可以使我們拖延的習(xí)慣漸漸隱退、消失,使我們成為高效率的成功者?!  霸趯?shí)際的職業(yè)環(huán)境中,我們可以暫時(shí)降低標(biāo)準(zhǔn),來扔掉背負(fù)在肩頭的我們稱之為拖延的‘老巫婆’?!蔽蚁耄s翰?丹尼斯先生的這種說法應(yīng)該沒有錯(cuò),我們沒有必要耽擱太多的時(shí)間去買一條上好的皮帶,我們要做的是立刻讓它在自己的手上得到“修理”?! ∵@就如同人們常常面臨追求短期效應(yīng)和長(zhǎng)期效應(yīng)的兩難選擇,這里面有個(gè)度的問題。上司交待給你一個(gè)具體任務(wù),任務(wù)本身常常帶有短平快的性質(zhì),這時(shí)候,切忌犯“簡(jiǎn)單任務(wù)復(fù)雜化”的錯(cuò)誤,使自己陷入拖延的被動(dòng)境地?! ∥覀兊那嗄耆顺3O胫@得一鳴驚人的業(yè)績(jī),上司初次交給的任務(wù)常常想高標(biāo)準(zhǔn)完成,以顯示實(shí)力和才干,追求完美到每一個(gè)細(xì)節(jié)。公司強(qiáng)調(diào)的,一般是以合適的時(shí)間、合適的成本、合適的人物、合適的價(jià)錢來完成合適質(zhì)量的工作,這里的“合適”不是“完美”,而是恰當(dāng),或者叫做適可而止?! ‘?dāng)然,這就需要我們?cè)诠纠飳W(xué)會(huì)了解任務(wù)的基線。任務(wù)的基線,就是事務(wù)的合格水平。也就是說,它既不將成功的前景設(shè)想得太完美,給自己增加不必要的負(fù)擔(dān),也不將自己能力設(shè)定得太低而失去來自上司的信任。了解事情或任務(wù)的基線,我們就能夠給自己留出一定的余地,就能夠堅(jiān)持自己的挑戰(zhàn)目標(biāo),并且做到游刃有余地完成任務(wù),而不會(huì)因盲目追求事務(wù)的完美而延誤時(shí)間,以至背上拖延的惡名?! 『芏嗍聞?wù)主管所希望看到的,是一件事情已經(jīng)得到落實(shí)或者操作,并為周圍大多數(shù)人所接受,這就已經(jīng)足夠了。而追求完美,常常使人拘泥于細(xì)節(jié),從而無法開展工作,錯(cuò)失完成任務(wù)的時(shí)間,給自己的上司造成拖延的印象。  另外,如果不讓拖延成為惡習(xí),我們還應(yīng)該記住:  1.職場(chǎng)事務(wù)紛雜,往往容易使人瞻前顧后,求穩(wěn)怕變,惟恐失去已經(jīng)取得的成就,拖延逐漸成習(xí),往昔的“挑戰(zhàn)者”就會(huì)不思進(jìn)取,事業(yè)無為?! ?.業(yè)績(jī)平平,關(guān)鍵在于不愛動(dòng)腦,不進(jìn)行積極的思維活動(dòng)。人的神經(jīng)系統(tǒng)不能保持一定的緊張度,就會(huì)像久置不用的機(jī)器一樣漸漸銹蝕,思維就會(huì)變得遲鈍,應(yīng)激能力就會(huì)變差。 改變拖延的惡習(xí)(2)   我們要討論,或者說應(yīng)該明確的是:我們必須立刻離開培養(yǎng)拖延的溫床,牢記財(cái)富和幸福生活不可能由拖延為我們帶來。 第二章 付諸行動(dòng),立刻去做   成功的秘訣就是行動(dòng),就是“現(xiàn)在就做”。  許多人做事總要等到所有的條件都具備了再行動(dòng),孰不知,良好的條件是等不來的,惟有依靠行動(dòng)才能創(chuàng)造有利條件。只要做起來,哪怕很小的事,哪怕只有五分鐘,也是一個(gè)好的開端,就會(huì)帶動(dòng)我們?nèi)菀椎刈龊酶嗟氖虑椤?借口是失敗的溫床(1) 借口是失敗的溫床(2) 服從必須有理性(1) 服從必須有理性(2) 困境突破,快樂執(zhí)行(1) 困境突破,快樂執(zhí)行(2) 借口是失敗的溫床(1)   ○三思而后行,然后就全力投入行動(dòng)?!鞅R斯特  誰在為拖延時(shí)間找借口,誰就是在為浪費(fèi)生命找借口。浪費(fèi)生命是最大的失敗。  借口有兩種,一種是以某事為理由(非真正的理由);一種是假托的理由。雖然人人都有自己的苦衷,找點(diǎn)小借口無傷大雅,但是,尋找借口成為了習(xí)慣,那它就只能是庸者的護(hù)身符,強(qiáng)盜的利劍,懦夫的盾牌?! ≌医杩谑鞘澜缱钊菀邹k到的事情之一,因?yàn)槲覀兛梢哉业胶芏嗟慕杩谌プ晕野参?,掩飾自己的錯(cuò)誤。在工作和生活中都是這樣,有的人常常把“拖延時(shí)間”歸咎于外界因素,總是要去找一些敷衍上司或者其他人的借口,其實(shí)這些人是在敷衍自己。拖延時(shí)間的是自己,由此而受害的必然也是自己?! ≡谖覀?nèi)粘I钪?,也常聽到這樣的一些借口:上班晚了,會(huì)有“路上堵車”、“手表停了”的借口;生意賠了,有“對(duì)手太精明了”的借口。不在自己的身上去找原因,不去立刻設(shè)法杜絕問題的再次發(fā)生。久而久之,我們就會(huì)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣:不去做現(xiàn)在可以做的事情,卻下決心要在將來的某個(gè)時(shí)候去做。這樣,我們便心安理得地不去馬上采取行動(dòng),同時(shí)安慰自己,說自己并沒有真正放棄決心要做的事情。我們一方面堅(jiān)持自己的生活方式,另一方面又做出自己將要改變的聲明,這種聲明就沒有任何意義。這樣做的人,不過是都是一些缺乏毅力的人,最后都將一事無成?! ‘?dāng)然,語言未必能夠表明我們是個(gè)什么樣的人,而只有行為才能夠切實(shí)地反映出我們的本質(zhì)。只要有決心,我們就可以實(shí)現(xiàn)自己的任何意愿。要知道,我們其實(shí)并不脆弱,而且是非常堅(jiān)強(qiáng)、非常有能力的。然而,如果我們把事情推遲到未來去做,我們就是在逃避現(xiàn)實(shí),甚至是在欺騙自己。拖延時(shí)間的心理,只會(huì)使我們?cè)凇艾F(xiàn)在”這個(gè)時(shí)段更加懦弱,并且耽于幻想。也就是說,我們總是希望情況會(huì)有所好轉(zhuǎn),但卻始終無法成功?! ⊥涎訒r(shí)間,意味著虛度光陰、無所事事,無所事事會(huì)使我們感到厭倦無聊??纯茨切┤〉眠^最佳成績(jī)的人,他們都是沒有時(shí)間議論別人的,也沒有時(shí)間閑著,他們總是忙于自己的實(shí)際工作。如果利用“現(xiàn)在”做一些自己愿意做的事情,或者充分發(fā)揮自己的思維能力,我們就永遠(yuǎn)不會(huì)厭倦工作和生活?! 〔粸橥涎诱医杩?,我們的工作第一步就是“開始”,即使心存恐懼也要這么做。  “不要認(rèn)為整個(gè)工作的程序馬上都能夠全部設(shè)計(jì)出來,因?yàn)槊恳徊焦ぷ鞫际亲顐ゴ蟮墓ぷ鞯拈_始”。這是我從所做過的事務(wù)中得到的體會(huì)?! ∥以?jīng)在通用公司內(nèi)務(wù)部出任副部長(zhǎng)一職,每天接收的信息特別多,既有來自總部的幾乎數(shù)不清的指令,又有來自各個(gè)分公司的各種上傳資料等等。在這份工作中,我學(xué)了很多東西,這些東西也包括教訓(xùn)——其中之一就是有些人在組織中職務(wù)級(jí)別不高,但卻能夠給組織帶來很大的變化。我想,要做到這一點(diǎn),需要的就是勇氣?! ≡谀承r(shí)候,人們?nèi)菀滋岵黄鹩職?,心存恐懼。我也曾?jīng)恐懼過工作。在處理一些公司難題的時(shí)候,有人說我很勇敢,有些報(bào)紙甚至說我是個(gè)“無畏的第二管家”。但是,我具有“勇氣”,并不能夠說我就沒有存在過恐懼,因?yàn)椤坝職狻逼鋵?shí)就是面對(duì)恐懼仍然行動(dòng)的行為。如果你現(xiàn)在擔(dān)心將來的境況,擔(dān)心將來能夠做什么工作,不清楚自己將往什么地方走,那么,你不妨記?。何殷w現(xiàn)勇氣的機(jī)會(huì)來了,現(xiàn)在重要的是走出第一步。  我現(xiàn)在的工作是演講和專業(yè)咨詢,為一些公司的高級(jí)職員做職業(yè)培訓(xùn),給一些知名的公司解決問題。這是我自己選擇的生活或者說是職業(yè)生涯?! ∮腥藶槲覔?dān)心,說我不應(yīng)該做這么多的工作,擔(dān)心我勝任不了。其實(shí),我這樣做只是為了證明我自己,并不是我知道終點(diǎn),我所想的只是現(xiàn)在接受挑戰(zhàn),去解決很多無法預(yù)料的問題。我沒有替自己找借口的習(xí)慣,我需要的是再加快自己的行動(dòng)速度。我可以在行動(dòng)中看到機(jī)會(huì),即使是心懷恐懼,也要采取行動(dòng),走出第一步,即使不知道后面的路怎么走也要走出第一步。不知道你同意不同意我的這些做法可以為你提供借鑒,同意不同意我曾經(jīng)做過的事情也可以成為你現(xiàn)在和將來都可以做的事情。我相信的是,你會(huì)在你的奮斗中突破恐懼的心理。  在2003年全美石油工業(yè)首腦峰會(huì)之后,俄亥俄州石油公司的總裁拉菲爾先生和我聊天,給我和約翰?丹尼斯以及他的助手喬治?哈里森講了這樣的一個(gè)小故事——  安東尼是一個(gè)部門主管,每天醒來就一頭扎進(jìn)工作堆里,忙得焦頭爛額,寢食不安,整個(gè)人都快要崩潰了。于是,安東尼去請(qǐng)教一位成功的公司經(jīng)理?! 淼竭@位公司經(jīng)理的辦公室之時(shí),安東尼看見他正在接聽一個(gè)電話。聽得出來,和他通話的是他的一個(gè)下屬,而這位經(jīng)理很快就給對(duì)方作出了工作指示。剛
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