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正文內(nèi)容

廣州某大廈管理員工作手冊-文庫吧

2025-04-03 06:54 本頁面


【正文】 缺席。嚴格執(zhí)行請銷假制度,不得私自外出,如在休息(假)期間,發(fā)生緊急情況,一經(jīng)召喚立即返隊,聽侯調(diào)遣。愛業(yè)敬業(yè)、服從指揮、遵紀守法、嚴于律己、文明服務(wù);禮貌待人、積極主動、勇敢無畏。八、崗位用語規(guī)范直接稱謂語:先生、小姐、女士、先生、小姐、太太間接稱謂語:那位先生、那位女士、您的先生、您的夫人。歡迎語:您好、您好嗎?多日不見,您好嗎?先生,早上好(早安)。午安(下午好)晚安(晚上好)。您的先生/夫人好嗎?祝賀語:恭喜!祝您生日快樂!周末愉快!祝您圣誕快樂!祝您生意興?。≌髟冋Z:請問您有什么事嗎?先生,我能為您做點什么嗎?小姐,需要我?guī)湍鳇c什么嗎?先生,您還有別的事情嗎?這會打擾您嗎?如果您不介意的話,我可以 XX嗎?您喜歡 XX 嗎?您需要 XX嗎?您能夠 XX 嗎?請問您貴姓?對不起,等我弄清楚了再答復(fù)您好嗎?應(yīng)答語:不必客氣、好的、是的。沒關(guān)系。這是我應(yīng)該做的。我明白了。非常感謝。謝謝你的好意。不用謝。照顧不周的地方,請多多指教。道歉語:對不起,請原諒。實在對不起。麻煩您了,謝謝。感謝您的提醒。打擾您了。對不起,讓您久等了。我們立即采取措施,使您滿意。很抱歉 ,我疏忽了(大意了)。對不起,請稍等一下,我馬上給您辦好。婉言推托語:很遺憾,不能幫你的忙。不好意思,沒有聽說。承您的好意,但是指示用語:太太/先生,請這邊走。先生,請往前面走。小姐,請一直往前走。請把您的車停到停車場去,方便其它車出入,多謝合作。到轉(zhuǎn)彎征請向左(右)拐彎走。請在那邊乘電梯上樓(下樓)我可以進來嗎?請進。請不要進,稍等一下。對不起,這是我們管理的大廈,不放隨意張貼,多謝合作。電話用語:您好,這是僑力大廈管理處。請問您找哪一位?請問您找誰?先生/小姐,請問我怎么稱呼您?對不起,請講慢一點。請再說一遍。請稍等一下。對不起,他不在,請把事情說一下,讓我記錄后轉(zhuǎn)達好嗎?您能聽清楚嗎?對不起,沒有人接,請您先不要掛上電話,讓我給您找一下。不好意思,讓您等了。車管員文明服務(wù)用語:對違章行車者應(yīng)說:“對不起,本停車場是單行線,請您按規(guī)定方向行駛。”“謝謝您的合作”。對違章停車者應(yīng)說:“對不起,消防通道禁止停車,請您將車泊在車位里好嗎?”謝謝您的合作。對車場內(nèi)落車逗留人員及閑雜人員等應(yīng)說:“您好,為了您的安全,請不要在車場內(nèi)逗留和玩耍”。多謝您的合作。告別語:再見。歡迎您再來。晚安。明天見請走好。九、物業(yè)部安管員交接班管理規(guī)定(一)目的規(guī)范物業(yè)部,各崗位交接班工作,確定工作交接清楚,責(zé)任明確。(二) 適用范圍適用于住宅小區(qū)內(nèi)各崗位每天每班次的交接工作。(三) 職責(zé)1) 部門主管/當(dāng)值領(lǐng)班負責(zé)交接班工作的講評、提示及檢查工作。2) 領(lǐng)班負責(zé)所轄班組的交接班工作。3) 當(dāng)值安管員負責(zé)具體的工作交接。(四) 程序要點1 、領(lǐng)班于每月9日、23日前制定完下半月的崗位按排表,報主管、經(jīng)理審批,全體安管員依據(jù)《安管員值班安排表》進行值班;2 、接班前集合1) 嚴格執(zhí)行《員工著裝管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,不符合該規(guī)程中儀容儀表要求的不準(zhǔn)上崗。2)所有接班人員應(yīng)于接班前15分鐘到達指定地點集合;a) 注意自身形象,不得相互追逐、打鬧;b) 保持站立姿式,不得蹲坐。3)整理著裝,當(dāng)值領(lǐng)班按《員著裝管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定檢查員工著裝。4)當(dāng)值領(lǐng)班集合隊伍,點名并統(tǒng)計、做好記錄,下達工作指令,交待有關(guān)工作注意事項。5)集合過程應(yīng)在10分鐘內(nèi)完成。3 、 接班。1)所有當(dāng)值人員提前5分鐘趕到各自崗位進行崗位交接工作。2)交接班人員相互敬禮并問好。3) 接班人員清點崗位所有公物,如:對講機、滅火器、水瓶等,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺口應(yīng)立即向領(lǐng)班提出,并要求上一班當(dāng)值人員說明物品去向及做好記錄。4) 認真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進的工作要記錄以便跟進。5) 檢查區(qū)域內(nèi)有無異常情況,在上一班當(dāng)值管理的帶領(lǐng)下,系統(tǒng)地檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的工作情況,如發(fā)現(xiàn)有異常則要求上一班當(dāng)值人員做出解釋,并通知領(lǐng)班前來處理及做好記錄。6)交接雙方在確認無誤后在上一班值班記錄本上簽名,并開始接崗值勤4 、 交班。1) 各崗位在交班前30分鐘需進行崗位清潔工作:a)保持地面無明顯積塵,無煙頭、紙屑、果皮等雜物,無痰跡;b)滅火器排放整齊表面無積塵,電風(fēng)扇表面無污垢、整潔光亮,掛鐘鏡面干凈無積塵,門窗無積塵,墻面無腳印,天花無蜘蛛網(wǎng);c) 公物擺放整齊有序,桌面、桌椅干凈無灰塵、無雜物。2)認真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)的工作證據(jù)。3)在接班人員到達崗位時,主動向?qū)Ψ骄炊Y并問好。4)將未完成的工作如實向接班人員交待清楚。5)帶領(lǐng)接班人員系統(tǒng)地檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的工作情況。6)互相簽名后,方可離崗,并及時趕往集合地點。5 、交班后集合。1)當(dāng)值領(lǐng)班在全部崗位交接清楚后集合隊伍、清點人數(shù)。對值班情況進行講評工作。2)當(dāng)值領(lǐng)班講評本班次的整體工作表現(xiàn),批評或指出不足,提出改正措施或意見。3)解散隊伍。6 、 替換吃飯時的崗位交接。1)早班當(dāng)值人員由領(lǐng)班安排崗位進行調(diào)配。2)當(dāng)值人員用膳時間不得超過25分鐘,用膳后及時返回崗位繼續(xù)值勤。3)。7 、 值班記錄本不得撕頁,記錄不得涂改,記錄本用完后即收回物業(yè)部統(tǒng)一保管,保存期1年以上。8 、 領(lǐng)班在上崗后1小時內(nèi),巡視所轄區(qū)域所有崗位情況,收集各崗位值班記錄交部門主管閱示。附:1)安管員值班安排表 表412)安管員領(lǐng)班帶班記錄表 表423)消防監(jiān)控中心交接班記錄本表434)大堂崗值班記錄表 表445)巡邏崗簽到表 表456)車庫崗交接班記錄表〈表46〉7)收費崗交接班記錄表 表478)商場值班記錄表48 146 / 147 年 月份 半月僑力大廈安管員值班安排表表41班次:時間:崗位1崗2崗3崗 商住樓 大堂崗4崗5崗6崗7崗8崗9崗10崗休 息 姓領(lǐng)班消防回遷樓廣場 商場商場商場商場日期 名(兼巡邏崗)中心崗大堂崗(兼收費崗)車庫崗正門崗三樓通道崗東門崗巡邏崗                                                                                                                                                                                                                                備注 制表: 審核: 批準(zhǔn): 43 消防監(jiān)控中心交接班記錄本日期: 年 月 日當(dāng)班人當(dāng)值時間: 月 日 時 分至 日 時 分接 班 人到崗時間時間消 防 報 警 聯(lián) 運 控 制 柜 運 行 記 錄監(jiān)控系統(tǒng) 運行記錄1監(jiān)控器2監(jiān)控器異常情況 與 處理結(jié)果 物 品 交 接對講機 臺,電池 塊。鑰匙 套。其它:領(lǐng)班簽名: 主管簽名: 僑力大廈停車場交接班記錄安管員領(lǐng)班帶班記錄表42當(dāng)值領(lǐng)班當(dāng)班時間 月 日 時 分至 月 日 時 分執(zhí)勤崗位及當(dāng)班員1領(lǐng)班兼巡邏崗2廣場(收費)崗3商住樓大堂崗4回遷大堂崗5監(jiān)控中心崗6車庫崗7機動巡邏崗8商場(入口/巡邏)崗9二樓營業(yè)廳崗10三樓通道崗工作情況待處理事件員工違規(guī)情況記錄交接物品對講機 部電池 個,充電器 個鑰匙 條交班人 年 月 日 時 分接班人年 月 日 時 分部門主管簽署經(jīng) 理閱 示表表44 (車庫崗) 編號:才 接班人交班人接班人交接時間年 月
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