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正文內(nèi)容

某銷售公司管理制度范本-文庫吧

2025-04-03 05:20 本頁面


【正文】 意,不一定碰杯。(六)介紹和被介紹的規(guī)范無論是何種形式、關系、目的和方法介紹,介紹時應熱情、大方、禮貌。直接見面介紹的場合下,應先把職位低者介紹給職位高者,如難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可把本公司的人員先介紹給其他公司的人員。把一人介紹給多人時,應先介紹給其中職位最高的或酌情而定。異性間的介紹,應先把男性介紹給女性,異性地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。五、會議規(guī)范(一)按會議通知要求,參加人員應提前5分鐘到場。(二)開會或向領導匯報工作時,要求關掉手機,特殊情況,可將手機調(diào)至振動。(三)向領導匯報工作時,態(tài)度要端正,回答問題要實事求是、言簡意賅。(四)認真聽別人的發(fā)言并記錄;不得隨意打斷他人的發(fā)言。(五)保持會場肅靜,不得隨意走動。六、安全衛(wèi)生環(huán)境(一)安全工作環(huán)境在所有的工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。工作時即要注意自身的安全,又要保護同伴的安全。提高安全知識,培養(yǎng)具有解決事故、意外事故的緊急管理能力。記住應急電話,市內(nèi)傷病急救:120,市內(nèi)火警:119,市內(nèi)匪警:110。(二)衛(wèi)生環(huán)境行政綜合部內(nèi)非指定地點嚴禁吸煙。按“5S”規(guī)范內(nèi)容整理、清理存放物品,各部門的辦公用品要擺放整齊,地面潔凈無雜物,通道暢通。禁止隨地吐痰、亂扔煙蒂等雜物,禁止向水池內(nèi)亂倒飯菜等雜物。禁止在墻上和設施上亂粘、亂涂、亂寫、亂畫。禁止任意挪用、攀摘、損壞小區(qū)周圍的花草、樹木、綠化帶。各部門衛(wèi)生區(qū)或內(nèi)有不衛(wèi)生、不整潔現(xiàn)象時,要立即清掃;如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。工作臺、辦公桌上不能擺放與工作無關的物品。保持公共衛(wèi)生間的清潔,不能制造垃圾。員工有維護良好的衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。七、上網(wǎng)規(guī)定(一)在工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關的活動。(二)不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。(三)不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)范的以及不健康的信息。(四)不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡安全的活動。(五)非專業(yè)人員,不得對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加。(六)非專業(yè)人員,不得對計算機信息網(wǎng)絡中儲存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加。(七)制作傳播計算機病毒等破壞程序。八、本規(guī)范適用于“5S”管理模式推行的第一階段,最終解釋權歸行政綜合部。第三章 規(guī)章制度第一節(jié) 考勤制度 一、內(nèi)勤人員考勤制度作息制度:每周實行一天調(diào)休工作制(周六或周日)。 上班時間: 5月1日—9月30日 上午 8:00—12:00;下午 14:00—17:30 10月1日—4月30日 上午 8:30—12:00;下午 13:30—17:00 注:以上作息時間調(diào)整時以公司通知為準。上班后不得辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當事人半天工資作為處罰。調(diào)休:如需調(diào)休,需經(jīng)上級負責人審批,在離開工作崗位之前安排好一切工作,如因調(diào)休而影響業(yè)務進展或耽誤工作,情節(jié)嚴重者給予50100元/次的罰款。打卡制度。員工上下班必須打卡,因特殊情況未打卡者,必須在2個工作日內(nèi)向行政綜合部作出經(jīng)直接主管及部門負責人認可的書面說明,否則以曠工處理。嚴禁代打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方當事人每次均罰款100元。員工出差前應到行政綜合部登記備案??记诳ü芾韱T工上崗當天,由行政綜合部為其辦理考勤卡;員工到財務部領取考勤卡須交納10元押金。員工應妥善保管考勤卡,考勤卡遺失,押金不退??记诳ㄟz失應及時到人力資源部掛失并申請補辦。 遲到、早退在30分鐘以內(nèi),每次罰款10元。遲到早退在30分鐘以上1小時以內(nèi),每次罰款20元。如遲到早退超過1個小時、不足半天的,按曠工半日處理。月累計遲到或早退3次以上者,除按規(guī)定做相應處罰外,另追加按一天事假處理。曠工A、未請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯(lián)系方式(如上班時間電話關機等)進行聯(lián)系,又未主動聯(lián)系公司的,請假未獲批準仍擅自休假的,請假期滿后,逾期未歸且未續(xù)假的,遲到、早退時間超過一個小時的,都視為曠工。 B、曠工一天扣發(fā)三天基本工資。一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資。 C、員工連續(xù)曠工3天或全年累計曠工達8天,公司將解除與其勞動關系。 二、市場各區(qū)域考勤制度 每月實行4天調(diào)休工作制,調(diào)休前需提前5天申請,經(jīng)上級同意、工作安排妥當后方可休息,重大節(jié)假日放假安排視具體情況另行通知。 上班時間: 5月1日—9月30日 上午 8:00—12:00;下午 14:00—17:30 10月1日—4月30日 上午 8:30—12:00;下午 13:30—17:00 遲到、早退:在30分鐘以內(nèi),每次罰款10元。遲到早退在30分鐘以上1小時以內(nèi),每次罰款20元。如遲到早退超過1個小時、不足半天的,按曠工半日處理。月累計遲到或早退3次以上者,除按規(guī)定做相應處罰外,另追加按一天事假處理??记谟芍苯由霞壐鶕?jù)公司管理制度嚴格落實,每月由大區(qū)經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理匯總給市場部內(nèi)勤文員,內(nèi)勤文員匯總整個市場部考勤之后交行政綜合部。 曠工:A、未請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯(lián)系方式(如上班時間電話關機等)進行聯(lián)系,又未主動聯(lián)系公司的,未經(jīng)批準擅自離開市場返回公司或串區(qū)域工作的,請假未獲批準仍擅自休假的,請假期滿后,逾期未歸且未續(xù)假的,都視為曠工。 B、曠工一天扣發(fā)三天基本工資。一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資。 C、員工連續(xù)曠工3天或全年累計曠工達8天,公司將解除與其勞動關系。 電話考勤:A、銷售人員必須保證從早晨7點至晚上10點通訊設備的開機暢通(含節(jié)假日)。B、銷售人員的通訊設備如更改號碼應及時將新號碼報營銷部,以便及時更新,如不及時通知,影響電話查崗,視為曠工。C、電話查崗,被查業(yè)務員需用經(jīng)銷商固定電話回復,如被查人員在途中,必須在20分鐘內(nèi),用經(jīng)銷商電話回復,特殊情況說明原因。D、被查業(yè)務員必須本人親自回電,不得請經(jīng)銷商或別人代回電話,如若違反,視為曠工。E、被查人員應熱情禮貌地配合查崗人員的工作。F、查崗一次不在視為曠工同時給予警告;第二次不合格,罰款200元,工資中扣除;第三次查崗不合格,取消當月所有費用并書面警告。性質(zhì)嚴重者,調(diào)離營銷崗位。三、請假主管級以下人員請假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理核準,兩天以上須報副總經(jīng)理批準;主管級及主管級以上人員,請假須報總經(jīng)理批準。公司員工請假須提前親自辦理請假手續(xù);因病或其他特殊情況不能提前或親自辦理者應由同事、親屬代辦或假期后補辦(須提前親自致電部門負責人),否則以曠工論處。請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假或縮短假期或延期請假。請假理由經(jīng)查實有虛假者,按曠工論處。請假者須將經(jīng)辦事務交待其他員工辦理,并于請假單內(nèi)注明。請假期滿后,應及時到行政綜合部銷假。如需續(xù)假,應致電直接主管,直接主管同意并報經(jīng)相關領導批準后方可續(xù)假。病假:員工因生病而未能正常出勤(含急診就醫(yī)及休假),記作病假。員工憑正規(guī)醫(yī)院開具的診斷書或醫(yī)生的建議休假證明請病假。事假:員工因私事不能出勤,記作事假。請假時間日超過四小時的按一天計算;不足四小時的,以實際小時數(shù)計算。第二節(jié) 客戶/業(yè)務招待管理制度一、 制定目的為進一步規(guī)范各類業(yè)務接待行為,促使公司廉政建設和各項事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴格控制,超標自負”為原則,以符合內(nèi)控管理各項規(guī)定為宗旨,特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于公司各部門接待費用的申請、審批和核準。接待費的使用實行預算控制、分級管理、提前審批、定額審批的原則;在公司內(nèi)部接待時,由接待部門決定接待標準,然后通知行政綜合部按接待標準進行接待物資的采購。三、接待費用的分類 接待費用分為兩類:特定項目接待費和臨時性招待費用。項目接待: 辦公室,財務部等因特定項目所產(chǎn)生的業(yè)務接待,如在公司食堂招待原則上不得超過300元/次;如在外招待原則上不得超過600元/次(不含酒水),如遇特殊情況,確有超支必要,需總經(jīng)理簽字同意。臨時性招待費是指在項目接待費之外由員工個人產(chǎn)生的招待費用。A、 臨時性招待費須由員工以書面形式申請、副總經(jīng)理審批同意后才能執(zhí)行,如遇特殊情況員工以電話形式申請的,需及時做好相關的電話記錄,事后補充填寫《業(yè)務招待費申請單》。B、凡來公司的客人,原則上在公司食堂用餐,接待部門應適當從緊控制陪同人員,結(jié)合市場開拓實際情況,市場部前期開發(fā)的新客戶,首次來公司產(chǎn)生的招待費用,由公司支付;老客戶的接待直接和市場直接負責人業(yè)績掛鉤,公司按月、季、年實際回款毛利的1%給予考核,超額自負,執(zhí)行以下標準:來客實際人數(shù)低于3人,公司陪同人員不能超過2人,按每人20元的標準執(zhí)行(公司酒水另計)。來客實際人數(shù)在3(含3人)人以上,公司陪同人員不能超過3人,按每人15元的標準執(zhí)行,但上限不得超過200元(公司酒水另計)。C、市場部經(jīng)理因業(yè)務開拓確實需要在外招待客戶上限30元/人,含酒水,公司副總因業(yè)務需要在外招待客戶上限50元/人,含酒水,若預算超出,需提前電話聯(lián)系直屬領導,以實際批示為準。四、業(yè)務招待申請 業(yè)務部門執(zhí)行招待任務前,應填寫《業(yè)務招待費申請單》,根據(jù)不同招待標準分別報不同權責人員同意后方可執(zhí)行。《業(yè)務招待費申請單》一式兩份,財務部門和食堂各執(zhí)一份。五、處罰 行政綜合部未能嚴格按標準審批額度,每發(fā)生一次罰行政綜合部主管及其他相關責任人每人50元,并通報批評,負責接待的員工在申請中如有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰相關負責人200元并通報批評。六、執(zhí)行與解釋本制度的解釋權和修改權歸公司所有,經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行。 第三節(jié) 文件、文檔收發(fā)保存制度公司的文件,報刊及外來信函均由行政綜合部(辦公室)統(tǒng)一管理。外來文件統(tǒng)一由行政綜合部負責領取,登記加收文件標簽后,呈公司領導傳閱或批示。對外來會議帶來的文件,資料應由行政綜合部統(tǒng)一整理歸檔。公司的經(jīng)濟合同檔案不允許借閱,如確實需要,需總經(jīng)理審批,對涉及機密的文件任何人不得外透,否則追究相應責任。公司的信件、電傳由行政綜合部負責接收,如系個人或部門文件,送其本人或部門。如以公司名義接受的文件等,由行政綜合部統(tǒng)一拆閱處理。第四節(jié) 使用電腦規(guī)定為保證公司各部門正常的工作,加強學習與交流,同時體現(xiàn)公司以人為本的人才觀念,特制定本規(guī)定,以此規(guī)范公司員工使用電腦的管理,確保電腦安全、正常、有序的使用、運作,讓電腦更好地為公司發(fā)展及員工知識能力的提高等方面服務。未經(jīng)允許不得擅自拆裝計算機、更換計算機設備,不得私自外借、搬離辦公室。未經(jīng)允許不得擅自重裝計算機操作系統(tǒng)、修改系統(tǒng)配置、安裝軟件和刪除軟件。為保證計算機的正常運作,確保網(wǎng)絡的通暢,對殺毒軟件經(jīng)常更新、對計算機中文件經(jīng)常查毒殺毒,不使用有病毒源的光盤,有病毒源的U盤應殺毒后再使用,不得私自安裝有害系統(tǒng)運行的軟件,不準許打開占用網(wǎng)絡資源帶寬較多的窗口(如聊天軟件、游戲軟件、大容量文件下載),以免引起網(wǎng)絡堵塞。對計算機及其設備應經(jīng)常進行保養(yǎng)清潔,使之干凈整潔。不要在計算機設備上放置茶杯等盛有液體的危險物品,以免因液體滲透而損壞計算機設備。遵守國家的相關法律、法規(guī),文明上網(wǎng),禁止瀏覽色情、反動的網(wǎng)站。工作時間謝絕聊天、游戲、觀看網(wǎng)上電影、VCD等。人走關機。下班或長時間不使用計算機,請務必及時按照正常的方法關閉計算機,不得強行關機,切斷電源,堅決杜絕通宵開機的現(xiàn)象,以防火災隱患。每月初(1日——5日)由行政綜合部檢查各電腦軟硬件損毀缺失情況并據(jù)實登記,一旦發(fā)現(xiàn)此類事情,全部維修費用由電腦使用人承擔,一次性付清,并罰款100元/次。公司如果發(fā)現(xiàn)任何人員(上至副總,下至一線人員)有違反以上任何一條制度的,將給予警告、罰款500元/次,甚至收回該計算機的權利。員工之間互相監(jiān)督,只要發(fā)現(xiàn),核實情況之后按此條立即執(zhí)行。 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 相關內(nèi)容由行政綜合部負責解釋。第五節(jié) 電話、傳真使用管理規(guī)定為規(guī)范公司電話、傳真使用,合理利用公司資源,使公司電話、傳真管理有章可循,特制定本規(guī)定:一、適用范圍適用于公司內(nèi)所有的電話和傳真。二、管理職責公司綜合部負責整個公司電話、傳真使用管理,定期對公司電話、傳真使用情況進行檢查,并詳細審核各部門話費單、電話詳單資料;配備電話和傳真的部門,指定專人管理本部門電話和傳真,對本部門電話使用有監(jiān)督、檢查的責任和權力。三、電話使用規(guī)定(一)電話費用標準市場部一樓:長途話費根據(jù)文員提供的客戶信息資料計核,與客戶信息資料不符經(jīng)核查與公事無關,其通話費由部門副經(jīng)理承擔并直接從工資中扣除;市話費每月限定標準60元,超出部分由部門經(jīng)理承擔并直接從工資中扣除。市場部二樓:長途話費每月限定標準500元,由文員建立部門通話記錄,未登記通話費及長途費超出部分由部門經(jīng)理承擔并直接從工資中扣除;市話費每月限定標準60元,超出部分由部門經(jīng)理承擔并直接從工資中扣除。如因文員通話記錄登記不準確或徇私舞弊產(chǎn)生的費用由文員承擔并每次罰款100元。行政綜合部、企劃部:話費限定標準300元,不包括傳真,傳真費用按傳真登記計核,費用超出部分由兩部門經(jīng)理共同承擔,并直接從工資中扣除。(二)電話使用規(guī)定公司電話只準用于公事,不得利用電話進行與工作無關的事項,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人每人每次罰款30元。公司員工使用電話時,應提前想好通話內(nèi)容,講話簡明扼要,通話時間控制在3分鐘之內(nèi);任何員工不得利用公司電話撥打信息服務電
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