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某銷售公司管理制度范本(完整版)

2025-05-24 05:20上一頁面

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【正文】 對出于任何目的的欺騙、作假行為。不得私自占有應當屬于公司經(jīng)營活動范圍的機會;不準利用公司財產(chǎn)、信息或地位謀取個人利益。廉潔自律,不做有損于公司聲譽的事。 通過各項制度的實施,規(guī)范、約束每一位員工,充分調(diào)動員工的積極性、主動性,充分挖掘員工的潛能,使員工自律、自動、自發(fā)的按各種規(guī)章制度辦事,確保公司和員工的利益最大化,實現(xiàn)標準化管理,從而使銷售公司快速走向強大。不參與可能導致與公司利益沖突的活動,避免對公司造成利益損害。熱愛本職,忠于職守,熟練掌握職業(yè)技能,自覺履行職業(yè)責任,注重工作效率。代表公司購買商品應遵循公司的采購政策,在業(yè)務往來中不允許進行賄賂、收取回扣或其它誘惑。1在業(yè)務運作中,要嚴格按照有關(guān)規(guī)章、制度條款執(zhí)行,保證公司的各項業(yè)務記錄準確、清晰。(2)不做與工作無關(guān)的事,不說與工作無關(guān)的話,不要隨便離開自己的崗位。(2)做好第二天的工作計劃,做好本日工作記錄。(6)重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。指甲:指甲不能太長,保留的指甲要保持清潔。領(lǐng)帶:佩戴領(lǐng)帶時,應注意與西裝、襯衫的顏色搭配。伸手時,同性間應先向地位低或年紀輕的伸手,異性間應先向男方伸手。實在難以控制時,應側(cè)面回避。(二)文明用語嚴禁說臟話、忌語。來客多時應按先后次序接待,不能先接待熟悉客戶;如有緊要事項需先接后來客人的,須向先來的客人簡要說明原因,準得同意。,提前用電話與對方聯(lián)絡,并致歉。對方講述時要留心聽,并記下要點;未聽清時,及時詢問對方,結(jié)束時要友好地說“再見”歡迎您下次致電“。對收到的名片應妥善保管,將名片收起放到名片夾等不易折損的地方,以便檢索。碰杯時,提酒人和主賓先碰,職位低或輩分低者杯子上沿不能超過位尊者的杯子上沿;人多時可同時舉杯示意,不一定碰杯。(三)向領(lǐng)導匯報工作時,態(tài)度要端正,回答問題要實事求是、言簡意賅。按“5S”規(guī)范內(nèi)容整理、清理存放物品,各部門的辦公用品要擺放整齊,地面潔凈無雜物,通道暢通。七、上網(wǎng)規(guī)定(一)在工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關(guān)的活動。第三章 規(guī)章制度第一節(jié) 考勤制度 一、內(nèi)勤人員考勤制度作息制度:每周實行一天調(diào)休工作制(周六或周日)。員工出差前應到行政綜合部登記備案。曠工A、未請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯(lián)系方式(如上班時間電話關(guān)機等)進行聯(lián)系,又未主動聯(lián)系公司的,請假未獲批準仍擅自休假的,請假期滿后,逾期未歸且未續(xù)假的,遲到、早退時間超過一個小時的,都視為曠工。月累計遲到或早退3次以上者,除按規(guī)定做相應處罰外,另追加按一天事假處理。C、電話查崗,被查業(yè)務員需用經(jīng)銷商固定電話回復,如被查人員在途中,必須在20分鐘內(nèi),用經(jīng)銷商電話回復,特殊情況說明原因。請假理由經(jīng)查實有虛假者,按曠工論處。第二節(jié) 客戶/業(yè)務招待管理制度一、 制定目的為進一步規(guī)范各類業(yè)務接待行為,促使公司廉政建設和各項事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴格控制,超標自負”為原則,以符合內(nèi)控管理各項規(guī)定為宗旨,特制定本制度。來客實際人數(shù)在3(含3人)人以上,公司陪同人員不能超過3人,按每人15元的標準執(zhí)行,但上限不得超過200元(公司酒水另計)。對外來會議帶來的文件,資料應由行政綜合部統(tǒng)一整理歸檔。對計算機及其設備應經(jīng)常進行保養(yǎng)清潔,使之干凈整潔。員工之間互相監(jiān)督,只要發(fā)現(xiàn),核實情況之后按此條立即執(zhí)行。行政綜合部、企劃部:話費限定標準300元,不包括傳真,傳真費用按傳真登記計核,費用超出部分由兩部門經(jīng)理共同承擔,并直接從工資中扣除。如有違反,每人每次罰款30元;傳真發(fā)送和接收之前均應仔細審核是否有必要利用傳真方式,如可以通過網(wǎng)絡傳送,不得使用傳真設備;傳真之前應認真校對,確認公司名稱、接收人姓名、傳真內(nèi)容等準確無誤;傳真發(fā)送應做好紀錄,傳真底稿應妥善保存;傳真發(fā)送后一般應及時電話聯(lián)系確認對方是否收到傳真;接收傳真后,應及時通知有關(guān)部門領(lǐng)取。開機 將電源插盤置開,打開電腦等各種需要使用的設備后,打開投影儀。使用人員平時發(fā)現(xiàn)問題要及時上報直至解決。第八節(jié) 員工胸牌管理制度為規(guī)范公司內(nèi)部管理,展示企業(yè)的形象,便于聯(lián)絡工作,特制定本規(guī)定。第九節(jié) 員工離職管理規(guī)定為規(guī)范公司的員工離職管理,保證工作的無縫銜接,提高工作效率,特制定本規(guī)定: 適用范圍 本制度適用于公司所有員工的離職管理。六、人事手續(xù)辦理人需辦理事項調(diào)整人員基本信息表內(nèi)容。二、報紙雜志的分類分為日常信息類、產(chǎn)品技術(shù)類、業(yè)務技能類三類。八、執(zhí)行解釋本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,行政綜合部負責解釋。員工活動領(lǐng)取時簽名登記,做出庫處理。展交會為公司高層領(lǐng)導直接安排。參展方案通過高層領(lǐng)導審批后,由企劃部牽頭,各部門配合執(zhí)行。 公司員工借用設備實行“誰使用、誰保管,誰損壞、誰賠償”的辦法。 在單次活動結(jié)束后,領(lǐng)用人應立即歸還借用的采像設備。 四、獎懲 以拍攝效果、有效素材量和使用價值為標準,由企劃部作綜合評價。如出現(xiàn)未回訪或虛假行為,一經(jīng)核實給予當事人30元/次罰款。有效完成公司下達的月度銷售任務,全力搶占市場份額。A、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失;B、已泄露公司秘密但采取補救措施的。 三、長期市場工作出差(在辦事處或工作站): (一)離開公司去辦事處(工作站)、經(jīng)允許回公司,自公司辦事處(工作站)的交通費用實報實銷;在工作的區(qū)域市場產(chǎn)生的交通費用,與銷售業(yè)績掛鉤,出租車票不予報銷。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。 十一、所有報銷的費用(差旅費、交通費等)均計入該區(qū)域成本。申請時應填寫《現(xiàn)金備用金申請表》,申請事由應詳細說明,不得以“部門備用金”為理由提出申請;同時應注明員工姓名、部門、聯(lián)系方式等。一、市場所有的業(yè)務匯報及申請均以文字形式體現(xiàn),任何口頭承諾一律視為個人行為,做無效處理。如確實有事無法參加會議應以電話提前通知,于兩日內(nèi)出具書面說明,交副總批準,無故不參加會議者以曠工處理。三、換貨數(shù)量以公司倉庫實收數(shù)為準。十、本制度自公布之日起執(zhí)行,由市場部負責解釋。每月初給分管副總提供經(jīng)營報表,包括市場各區(qū)域銷售額、當月盈虧分析、各種費用明細等。財務部依據(jù)市場部所提供的材料進行審核,如有疑慮或資料不足退返市場部,重新核對,等補齊相關(guān)手續(xù)再行核報。四、車輛使用與調(diào)度程序公司各部門需要用車,應提前填寫《用車申請單》,對用車時間、行程進行安排,部門負責人簽字后交行政綜合部審核,市外出差用車需總經(jīng)理批準;用車申請單審批完成后,綜合部根據(jù)事務重要、緊急程度以及車輛使用情況填寫《派車單》派車,駕駛員每日根據(jù)《派車單》領(lǐng)受出車任務,并在《車輛外出登記表》上登記;保安人員對進入公司車輛嚴格檢查。維修后按維修項目審核無誤后方可在價格單上簽認;車輛行駛途中如發(fā)生故障而急需修復和更換零件時,要根據(jù)實際情況處理并及時上報公司,如有同車人員需同車人員簽字證明,然后進行報銷;如因駕駛?cè)藛T操作不當或平時缺少保養(yǎng)而致使車輛損壞或機件故障,其維修費視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)藛T承擔比例;駕駛員應根據(jù)公司財務管理規(guī)定及時報銷車輛維修和保養(yǎng)費用,并根據(jù)費用原始單據(jù)登記車輛運行情況臺帳;綜合部定期對車輛整潔情況進行檢查,如車輛外部、車內(nèi)座椅、車廂內(nèi)、發(fā)動機引擎等部位未保持干凈整潔的,每發(fā)現(xiàn)一次給予罰款10元。七、車輛使用相關(guān)責任處理綜合部定期對車輛使用情況進行檢查,核對隨車《車輛行駛紀錄表》和《車輛外出登記表》等相關(guān)紀錄臺賬。工作站的房租一般控制在200—300元/月。辦事處及工作站的辦公設施以及公共財產(chǎn)需相關(guān)人員愛惜看管,如有人員調(diào)動必須辦理交接手續(xù)。第二十一節(jié) 市場交接管理制度為規(guī)范市場交接工作,避免潛在問題的爆發(fā)并消除隱患,特制定本制度。,行政綜合部在接到所有交接完手續(xù)后15日之內(nèi)核發(fā)工資。三、 市場責任交接市場交接前,市場責任歸原營銷人員承擔。四、 附則本制度由市場部負責解釋。 效益工資:全員營銷,結(jié)合市場部當月或一個季度,如100%完成或超額完成計定任務時,效益工資發(fā)放,否則本表所列崗位的效益工資一律為0,可以按月、季度、年綜合考核,中途離職者不予補發(fā)。市場部經(jīng)理負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督,對執(zhí)行不到位之處給以相應的處罰,本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。三個月后,調(diào)動人員對新市場負完全責任。(1)進入新市場交接:接受新市場營銷人員和經(jīng)銷商的交接內(nèi)容,盡可能了解新市場情況。一、市場調(diào)動管理及交接程序調(diào)出 (1)調(diào)動申請:如發(fā)生崗位變動(調(diào)崗、晉升、降職、離職等),當事人必須按要求提前提出申請報告,經(jīng)上一級審核后逐級上報公司副總。嚴禁在辦事處及工作站的墻壁亂畫、亂寫淫穢的詞語以及圖象或破壞相關(guān)建筑設施,如因此導致的索賠由當事人承擔,同時給予當事人200元的處罰。辦事處及工作站的設立嚴格按公司計定的區(qū)域設立,如在計定的區(qū)域設立工作站長住人員低于3人,可以不設工作站,給予非本地員工給予補貼,由本人自行解決住宿。屬于個人原因的,公司視情節(jié)給予罰款10元;司機有以下情況一經(jīng)核實,第一次給予口頭警告,罰款10元,第二次罰款50元,第三次按公司有關(guān)規(guī)定給予處理直至辭退;①未經(jīng)批準擅自出車者;②不服從主管領(lǐng)導指揮調(diào)度者;③故意刁難用車者;④未經(jīng)批準將車停放規(guī)定點之外者;⑤未經(jīng)批準將車交予他人駕駛者;司機出車違章罰款,公司一律不予報銷(因公司原因除外);隨車工具備件丟失者,當事人負責賠償;車輛發(fā)生交通事故,由當?shù)亟痪块T裁定責任。途中不得擅自搭載他人和貨物,違者給予罰款10元;用車人不得向司機提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則司機有權(quán)拒絕;除公司領(lǐng)導自駕車外,公務車原則上由專職司機駕駛,不得借于非公司人員使用,若因特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。進出公司車輛應一律檢查是否載有違禁、危險或易燃物品,公司車輛載有貨物時,應查驗無誤后,憑單放行;駕駛員出車時,詳細填寫《車輛外出登記表》,車輛歸隊后由使用人在“核準人”欄內(nèi)簽字確認。四、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,請市場部嚴格執(zhí)行,相關(guān)部門認真配合。第二十節(jié) 市場營銷費用核報制度為了規(guī)范市場運作,高效使用市場各種資源,對市場費用核報作如下規(guī)定:一、市場營銷費用的分類和定義:市場經(jīng)營費用: 包括:①產(chǎn)品陳列; ②銷售折讓;③贈品費用(毛巾、茶杯、雨傘、環(huán)保袋等);④宣傳畫費用(宣傳單頁等);⑤外聘當?shù)赝茝V員費用(交通補貼、通訊補貼、工資等);⑥客情維護費用(招待費、禮品費用等)。各種費用的審核程序是:費用使用者填寫費用報銷單,直接上級簽字證明(主管、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、部門經(jīng)理),然后交財務人員審核,副總審批。五、如因多次運輸或經(jīng)銷商存放不當以及管理不當而造成產(chǎn)品外包裝損壞的,需更換外包裝,此費用由代理商、經(jīng)銷商承擔。對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。如漏崗,誤崗每次給予20元的罰款,如當月累計3次以上(含3次)扣除未報崗人員當月電話補助。備用金必須??顚S茫坏脤溆媒鹩米雠c請款理由不一致的事項;在作為借款理由的活動完成后,應及時填寫現(xiàn)金報銷單進行報銷。 部門經(jīng)理出差執(zhí)行經(jīng)理標準,其它內(nèi)勤人員出差執(zhí)行區(qū)域經(jīng)理標準(沿海發(fā)達地區(qū)因消費水平高可經(jīng)領(lǐng)導批準允許1/3的上?。? 七、出差的審核決定權(quán)限: (一)一線市場人員或部門員工出差時由所屬部門經(jīng)理同意,報分管副總審批;部門經(jīng)理出差由分管副總審批。 (三)在自己所屬的區(qū)域市場長期性出差,已建立了辦事處或工作站的市場,按建立辦事處或工作站的要求標準辦理,無其他補助,按出勤整天計算10元/天給予食補。a、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;b、違反本條規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的。定期檢查本區(qū)域內(nèi)的庫存,網(wǎng)點信息資料及時更新,做到及時補貨、理貨、銷貨等,將市場不良庫存降到最低??丝凼袌龃黉N政策、虛報人員編制和吃廣告回扣等或倒賣公司產(chǎn)品等一切私利、違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追回損失立即開除。五、執(zhí)行解釋本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由企劃部負責解釋。若采像設備或配件損壞,如經(jīng)維修店鑒定屬于人為造成的,所產(chǎn)生的維修費用由領(lǐng)用人承擔;若采像設備或配件丟失,領(lǐng)用人應按采像設備購買價格的70%賠償。二、使用范圍公司采像設備,限用于公司日?;顒拥拈_展及市場運營的需要。四、參會次數(shù)和人次原則上,年參加全國性行業(yè)展會,不少于兩次,不高于4次;參會人數(shù)不少于6人,不高于8人。服務和開發(fā)市場內(nèi)有展會開設的區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理或省區(qū)經(jīng)理。員工無權(quán)收受任何外單位或個人禮金、回扣等現(xiàn)金行為,若發(fā)生此事,及時匯報,否則,退回現(xiàn)金,大會批評,并處以5000元以下罰款。由公司外派學習、參觀、出差、談判等,對方單位或個人所給的禮品,統(tǒng)一上交至行政綜合部。四、借閱登記行政綜合部配有《報紙雜志借閱登記簿》,借閱人員須在登記簿中詳細填寫所借報紙雜志的名稱、借閱時間、歸還時間(還時填寫)、簽名。七、離職面談員工離職手續(xù)辦理完畢,人力資源部需對離職員工進行面談,對離職原因進行了解,并將離職面談資料、離職手續(xù)材料整理歸檔。員工提出離職的,試用期員工需在離職前七日填寫《員工離職申請表》,向其直接上級主管提出離職申請;正式員工需在離職前至少1個月填寫《員工離職申請表》,向其直接上級主管提出離職申請。員工胸牌的編號:高管人員自1開頭,按順序順延;部門人員以所在部門的第一個漢語拼音字母為開頭,部門經(jīng)理為1號,其他人員按順序順延。七、執(zhí)行與解釋本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由行政綜合部負責解釋。五、注意事項 不要頻繁開機,每次使用時間不要超過3個小時。六、其他
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