【正文】 。“采購(gòu)主管”做詳細(xì)的調(diào)查與研究后，最后呈報(bào)“商品部經(jīng)理”，由“商品部經(jīng)理”作最后決定是否進(jìn)一步洽商，并正式通知供應(yīng)商有關(guān)超市采購(gòu)部的決定。若采購(gòu)經(jīng)理決定進(jìn)一步與新供應(yīng)商聯(lián)系后，采購(gòu)主管應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系新供應(yīng)商。經(jīng)過(guò)幾回合的洽談，并初步篩選商品后，應(yīng)填報(bào)“新供應(yīng)商審批申請(qǐng)書(shū)”（如附件）給商品部經(jīng)理審批。商品部經(jīng)理對(duì)于采購(gòu)主管所推薦的供應(yīng)商，應(yīng)約談其最高業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，除了核實(shí)“供應(yīng)商資料表”、“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單” “新供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表”及“新供應(yīng)商產(chǎn)品問(wèn)卷調(diào)查表”的正確性外，最后把雙方合作的利益充分溝通，并試探對(duì)方的虛實(shí)，畢竟兩家公司的合作應(yīng)更慎重一點(diǎn)較好。商品部經(jīng)理與財(cái)務(wù)主管確定收費(fèi)細(xì)則，商品部經(jīng)理有最終審批權(quán)，經(jīng)審批同意進(jìn)場(chǎng)后，按正常進(jìn)場(chǎng)程序，向財(cái)務(wù)部繳交“進(jìn)場(chǎng)贊助費(fèi)”后，由信息主管正式建檔，并由采購(gòu)主管下訂單進(jìn)貨。二、 舊供應(yīng)商清場(chǎng)：有些供應(yīng)商言行不一致，表現(xiàn)欠佳，呈現(xiàn)一些問(wèn)題，例如：產(chǎn)品沒(méi)有優(yōu)勢(shì)、促銷也不積極、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)、包裝不良、送貨不及時(shí)、贊助費(fèi)用很少、拒絕退換貨、供貨價(jià)格經(jīng)常調(diào)漲、帳期太短、帳額太小、溝通困難、服務(wù)不佳……等。這些都是應(yīng)該“清場(chǎng)”的征兆，但“清場(chǎng)”不能單憑采購(gòu)主管說(shuō)了算，否則成為暗箱操作，這是采購(gòu)工作的大忌！為了讓“清場(chǎng)”有憑有據(jù)，“清場(chǎng)”應(yīng)該與“進(jìn)場(chǎng)”一樣有一個(gè)類似的程序?！芭f供應(yīng)商清場(chǎng)審批申請(qǐng)表”（如附件）是用來(lái)決定“清場(chǎng)”用的。采購(gòu)主管鑒于某一個(gè)供應(yīng)商的績(jī)效不好，遠(yuǎn)不如預(yù)期，在開(kāi)發(fā)替代供應(yīng)商的同時(shí)，可填寫(xiě)“舊供應(yīng)商清場(chǎng)申請(qǐng)表”經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理與商品部經(jīng)理同意下，正式辦理“清場(chǎng)”手續(xù)。清場(chǎng)時(shí)，應(yīng)先通知“財(cái)務(wù)部”暫緩付款，等與供應(yīng)商談判庫(kù)存清理辦法之后，獲得妥善的解決辦法（例如：供應(yīng)商補(bǔ)價(jià)差，或做清倉(cāng)處理）后，才可做最后的貨款結(jié)算。三、 舊供應(yīng)商年度合同：每年年底，除半年內(nèi)的新供應(yīng)商外，采購(gòu)主管應(yīng)與所有舊供應(yīng)商談一下年度的合同。年度合同主要在規(guī)范：“價(jià)格、價(jià)格上漲、條碼、交貨天數(shù)、付款方式、付款帳期、商品管理費(fèi)用、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、節(jié)慶贊助、促銷、廣告意向、損耗補(bǔ)償、食品及百貨質(zhì)量問(wèn)題、退換貨……等”項(xiàng)目。采購(gòu)主管在談判年度新合同時(shí)，最好能與采購(gòu)經(jīng)理或商品部經(jīng)理或財(cái)務(wù)主管一起參加，畢竟談判時(shí)我方人員愈多能集思廣義，添漏補(bǔ)遺，更能讓采購(gòu)主管如猛虎添翼，氣勢(shì)如虹，無(wú)往不利。四、 舊供應(yīng)商年度評(píng)估：每年底除了要與供應(yīng)商談一下年度的交易合同外，對(duì)內(nèi)采購(gòu)主管對(duì)其管轄的所有供應(yīng)商做一個(gè)“舊供應(yīng)商年度評(píng)估表”（如附件）。這個(gè)表的評(píng)估項(xiàng)目與“進(jìn)場(chǎng)”及“清場(chǎng)”是一樣的，唯增加了實(shí)際的年度總銷售額及毛利率。憑這個(gè)“評(píng)估表”，采購(gòu)部也可以在年底順便決定年度10～20％應(yīng)替換的供應(yīng)商。若總數(shù)有500家供應(yīng)商，則應(yīng)在此時(shí)替換50～100家供應(yīng)商，汰劣擇優(yōu)，形成一種“良性循環(huán)”。五、 年度供應(yīng)商表彰大會(huì)：每年底，公司可舉辦一個(gè)“年度供應(yīng)商表彰大會(huì)”，其目的是：（1）感謝供應(yīng)商一年來(lái)的配合與支持及其辛勞。（2）藉表彰大會(huì)的透明化，激發(fā)起供應(yīng)商的攀比性及積極性。（3）展現(xiàn)超市的采購(gòu)及銷售實(shí)力，更能吸引新的、有實(shí)力的供應(yīng)商前來(lái)洽商?！氨碚么髸?huì)”可以是有償?shù)模ɡ纾河晒?yīng)商自費(fèi)參加有餐宴的“頒獎(jiǎng)大會(huì)”）或無(wú)償?shù)?。也可以僅有精神獎(jiǎng)勵(lì)（例如：獎(jiǎng)狀或獎(jiǎng)牌等），或同時(shí)給于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（例如：獎(jiǎng)金或?qū)嵨锘蛱崆案犊畹龋?。表彰的?nèi)容可以包括：“營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)率、毛利額增長(zhǎng)率、毛利增長(zhǎng)率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、低或無(wú)退貨、售后服務(wù)水平、商品創(chuàng)新、促銷支持力度、廣告支持力度、綜合配合度……等”項(xiàng)目。更可以針對(duì)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人員及超市的采購(gòu)人員頒獎(jiǎng)給“最佳業(yè)務(wù)能手”及“最佳采購(gòu)能手”等，以激勵(lì)買(mǎi)賣雙方關(guān)鍵人員，獎(jiǎng)項(xiàng)可以是：“獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)金、或旅游”等。在這方面的投入愈多，下一年的回報(bào)肯定會(huì)大。附：新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序供應(yīng)商提出更好的說(shuō)明，請(qǐng)超市考慮供應(yīng)商決定是否向天天超市總經(jīng)理提出申訴向采購(gòu)部了解“新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序”向總部?jī)r(jià)購(gòu)“新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序”及“供應(yīng)商手冊(cè)”將“供應(yīng)商基本資料表”、“新供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表”“新供應(yīng)商產(chǎn)品問(wèn)卷調(diào)查表”、“目錄或照片”及“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單”交給總部采購(gòu)部“采購(gòu)部”于一周內(nèi)正式答復(fù)是否進(jìn)一步洽談采購(gòu)主管提出新供應(yīng)商審批申請(qǐng)書(shū)，最后由采購(gòu)經(jīng)理審批新供應(yīng)商向財(cái)務(wù)部繳交“進(jìn)場(chǎng)贊助費(fèi)”天天超市采購(gòu)主管主動(dòng)與新供應(yīng)商聯(lián)系，并進(jìn)一步洽談信息主管正式在電腦建“供應(yīng)商檔、商品檔及促銷檔”是是否否否是采購(gòu)主管正式下“初訂單”向天天超市總經(jīng)理提出申訴停止與天天超市洽談天天超市總經(jīng)理約見(jiàn)供應(yīng)商天天超市總經(jīng)理指示是否繼續(xù)洽談是否供應(yīng)商決定是否提出與天天超市交易更好的理由 天天超市填 表 日 期 年 月 日 供應(yīng)商基本資料表（適合者打“√”）供應(yīng)商名 稱銷售部電話銷售部傳真銷售部地 址郵 編銷售部 EMAIL成立日期 年 月 日資本額 萬(wàn)員工 人主要股東姓名1．2．3．4．5．職 稱主要客戶名稱1．2．3．4．5．供 應(yīng) 商綜合狀況盈利狀況：□是 □否 □不清楚； 比同業(yè)：□高 □相等 □低 □不清楚資金狀況：□充足 □剛好 □緊張 □不足 □不清楚存貨狀況：□充足 □剛好 □緊張 □不足 □時(shí)多時(shí)少 □不清楚銷售狀況：□良好 □一般 □較差 □很差 □不清楚人員狀況：□穩(wěn)定 □流動(dòng)率尚低 □流動(dòng)率較高 □流動(dòng)率很高 □不清楚配送狀況：□良好 □剛好 □緊張 □不足 □不清楚供應(yīng)商屬性□內(nèi)資企業(yè) □合資企業(yè) □外資企業(yè) □股份制 □國(guó)有企業(yè) □集體企業(yè) □私營(yíng)企業(yè) □上市公司□制造商 □進(jìn)口商 □經(jīng)銷商 □代理商 □一級(jí)批發(fā)商 □二級(jí)批發(fā)商 □其它：目前主要 商品品牌1.2.3.4.5.6.7． 其 它總計(jì)商品品類銷售額占本市市場(chǎng)份額%%%%%%%年廣告促銷費(fèi)（萬(wàn)）萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)