超市供應(yīng)商管理辦法(文件)
【正文】 品零售訂價(jià)二批商進(jìn) 價(jià)一批商進(jìn) 價(jià)連鎖店進(jìn) 價(jià)天天進(jìn)價(jià)是否是否1入天￥￥￥￥￥2入天3入天4入天5入天6入天7入天8入天9入天10入天11入天12入天13入天14入天15入天注： （1） 在報(bào)價(jià)之前，供應(yīng)商應(yīng)先完整填寫(xiě)“供應(yīng)商基本資料表”。也可以僅有精神獎(jiǎng)勵(lì)（例如：獎(jiǎng)狀或獎(jiǎng)牌等），或同時(shí)給于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（例如：獎(jiǎng)金或?qū)嵨锘蛱崆案犊畹龋Ｎ濉?年度供應(yīng)商表彰大會(huì)：每年底，公司可舉辦一個(gè)“年度供應(yīng)商表彰大會(huì)”，其目的是：（1）感謝供應(yīng)商一年來(lái)的配合與支持及其辛勞。四、 舊供應(yīng)商年度評(píng)估：每年底除了要與供應(yīng)商談一下年度的交易合同外，對(duì)內(nèi)采購(gòu)主管對(duì)其管轄的所有供應(yīng)商做一個(gè)“舊供應(yīng)商年度評(píng)估表”（如附件）。清場(chǎng)時(shí)，應(yīng)先通知“財(cái)務(wù)部”暫緩付款，等與供應(yīng)商談判庫(kù)存清理辦法之后，獲得妥善的解決辦法（例如：供應(yīng)商補(bǔ)價(jià)差，或做清倉(cāng)處理）后，才可做最后的貨款結(jié)算。二、 舊供應(yīng)商清場(chǎng)：有些供應(yīng)商言行不一致，表現(xiàn)欠佳，呈現(xiàn)一些問(wèn)題，例如：產(chǎn)品沒(méi)有優(yōu)勢(shì)、促銷(xiāo)也不積極、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)、包裝不良、送貨不及時(shí)、贊助費(fèi)用很少、拒絕退換貨、供貨價(jià)格經(jīng)常調(diào)漲、帳期太短、帳額太小、溝通困難、服務(wù)不佳……等。若采購(gòu)經(jīng)理決定進(jìn)一步與新供應(yīng)商聯(lián)系后，采購(gòu)主管應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系新供應(yīng)商。 謝謝你們的合作，歡迎光臨！ “新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序”見(jiàn)下。 “公告欄”的信息舉例：新供應(yīng)商朋友們：（1） 假若你們的產(chǎn)品有“價(jià)格、質(zhì)量、包裝、品種、或服務(wù)”上的優(yōu)勢(shì)，超市采購(gòu)部謁誠(chéng)歡迎你們前來(lái)洽談。 公司采購(gòu)部應(yīng)采用以下的方法引進(jìn)新供應(yīng)商： 健全“新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序”及制定“供應(yīng)商手冊(cè)”。同時(shí)，讓有些顧客老是抱怨超市缺少市場(chǎng)上熱銷(xiāo)的商品，或品種不齊全等等。供應(yīng)商管理可分為：（一）新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)，（二）舊供應(yīng)商清場(chǎng)，（三）舊供應(yīng)商年度合同，（四）舊供應(yīng)商年度評(píng)估，（五）年度供應(yīng)商表彰大會(huì)。（5）將營(yíng)業(yè)額與利潤(rùn)額最大化。 學(xué)習(xí)好幫手供應(yīng)商管理的目的在于（1）培養(yǎng)有實(shí)力且愿與超市齊步成長(zhǎng)的合作伙伴。購(gòu) 銷(xiāo)本公司絕大部分的商品是以購(gòu)銷(xiāo)的方式買(mǎi)斷經(jīng)營(yíng)，降低成本，對(duì)售價(jià)有絕對(duì)的自主權(quán)。（7） 貨源：財(cái)務(wù)穩(wěn)健，公司或組織管理完善，貨源可靠。（3） 質(zhì)量：質(zhì)量良好，能對(duì)其商品質(zhì)量有所保證?？蛻粲袕?qiáng)烈的品牌選擇需求時(shí)，此一政策可按市場(chǎng)規(guī)模與季節(jié)性的需求酌量調(diào)整。避免向二級(jí)批發(fā)商、皮包公司及親友所開(kāi)的公司等供應(yīng)商進(jìn)貨，除非事先以書(shū)面申請(qǐng)，并獲得上級(jí)的同意。俗話說(shuō)：“水能載舟，亦能覆舟”。超市好比是舟，而眾多的供應(yīng)商則是水。供貨家數(shù)同價(jià)位沒(méi)有品牌性的商品，應(yīng)避免兩家以上的供應(yīng)商采購(gòu)，否則客戶會(huì)有所混淆，除非該品牌有較大的市場(chǎng)規(guī)模與季節(jié)性的需求。供應(yīng)商每月進(jìn)貨或銷(xiāo)售金額不足1000者，應(yīng)予淘汰。（4） 包裝：其商品品種、包裝方式及規(guī)格是本公司目標(biāo)顧客群所需要的。（8） 遠(yuǎn)見(jiàn)：不貪圖近利與暴利，愿與本公司一齊成長(zhǎng)茁壯。代 銷(xiāo)本公司雖以買(mǎi)斷經(jīng)營(yíng)，但仍需與供應(yīng)商對(duì)某些風(fēng)險(xiǎn)較大的品類，或采購(gòu)人員較無(wú)把握的品類，可考慮以代銷(xiāo)的方式經(jīng)營(yíng)，采取實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)（但供貨價(jià)格及售價(jià)可能會(huì)較高）。（2）淘汰沒(méi)有潛力或商業(yè)道德，且對(duì)超市無(wú)益的供應(yīng)商。所以“篩師供應(yīng)商”成為供應(yīng)商管理的一個(gè)重點(diǎn)，其實(shí)只要采購(gòu)人員立場(chǎng)端正，要挑選好的供應(yīng)商不難，在“供應(yīng)商政策”里有明列“選擇要求”?，F(xiàn)分述如下：一、 新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)：有些新供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)者經(jīng)常抱怨說(shuō)：“要見(jiàn)超市的采購(gòu)不容易”。因此，采購(gòu)人員“引進(jìn)新供應(yīng)商”是個(gè)重要的課題，不可藉故拒人于千里之外，超市應(yīng)讓新供應(yīng)商有機(jī)會(huì)憑其實(shí)力與舊供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)。 在各門(mén)店公告欄里公示采購(gòu)部的聯(lián)系方式，讓新供應(yīng)商進(jìn)入任何一家門(mén)店都能了解采購(gòu)部的聯(lián)系方式。（2） 你們可以經(jīng)由采購(gòu)部了解與超市交易的程序。 采購(gòu)部收到 “供應(yīng)商基本資料表”、 “供應(yīng)商報(bào)價(jià)單”、“新供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問(wèn)卷調(diào)查表”及“目錄或照片”后，應(yīng)設(shè)立一個(gè)登記本，登記“日期、供應(yīng)商名稱、及資料名稱”，然后交給“采購(gòu)經(jīng)理”。經(jīng)過(guò)幾回合的洽談，并初步篩選商品后，應(yīng)填報(bào)“新供應(yīng)商審批申請(qǐng)書(shū)”（如附件）給商品部經(jīng)理審批。這些都是應(yīng)該“清場(chǎng)”的征兆，但“清場(chǎng)”不能單憑采購(gòu)主管說(shuō)了算，否則成為暗箱操作，這是采購(gòu)工作的大忌！為了讓“清場(chǎng)”有憑有據(jù)，“清場(chǎng)”應(yīng)該與“進(jìn)場(chǎng)”一樣有一個(gè)類似的程序。三、 舊供應(yīng)商年度合同：每年年底，除半年內(nèi)的新供應(yīng)商外，采購(gòu)主管應(yīng)與所有舊供應(yīng)商談一下年度的合同。這個(gè)表的評(píng)估項(xiàng)目與“進(jìn)場(chǎng)”及“清場(chǎng)”是一樣的，唯增加了實(shí)際的年度總銷(xiāo)售額及毛利率。（2）藉表彰大會(huì)的透明化，激發(fā)起供應(yīng)商的攀比性及積極性。表彰的內(nèi)容可以包括：“營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)率、毛利額增長(zhǎng)率、毛利增長(zhǎng)率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、低或無(wú)退貨、售后服務(wù)水平、商品創(chuàng)新、促銷(xiāo)支持力度、廣告支持力度、綜合配合度……等”項(xiàng)目。（2） 請(qǐng)供應(yīng)商務(wù)必按商品本身的“銷(xiāo)售排名”順序填寫(xiě)。供應(yīng)商名稱地 址電 話公章傳 真報(bào) 價(jià) 人職 務(wù)天 天 超 市新 供 應(yīng) 商 問(wèn) 卷 調(diào) 查 表供應(yīng)商名稱地址感謝貴公司考慮與超市合作，共同拓展市場(chǎng)，雙贏雙利。 供應(yīng)商報(bào)價(jià)單。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。拼一個(gè)春夏秋冬！
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