【正文】 以下罰款，并責(zé)令其書(shū)面檢查，視認(rèn)識(shí)程度決定是否留用或除名。 （二）文書(shū)管理制度一、公司行文是企業(yè)請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問(wèn)題、指導(dǎo)工作的重要形式。二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)，并實(shí)行統(tǒng)一管理。三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸 檔、銷(xiāo)毀。四、行文與打印管理公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí)；部門(mén)負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號(hào)打印，由起草人校對(duì)(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門(mén)和人員，或由行政部發(fā)出。打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。五、發(fā)文管理公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。部門(mén)和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。公司內(nèi)部文件，各部門(mén)應(yīng)妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。六、收文管理公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、記錄、傳送、歸檔。公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來(lái)文件后，應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門(mén)處理后，收回歸檔。急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專(zhuān)人處理。七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。九、印信管理制度一、印章種類(lèi)公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理（法定代表人）的備案職章。公司部門(mén)印章（行政部、質(zhì)量部、動(dòng)力部、化驗(yàn)室、財(cái)務(wù)部等）。二、印信使用規(guī)定對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文，蓋公司印章。以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件及各類(lèi)規(guī)章等，由總經(jīng)理（法定代表人）署名、蓋印章。在授權(quán)范圍內(nèi)，以部門(mén)名義對(duì)合作單位、客戶(hù)及內(nèi)部行文，由部門(mén)經(jīng)理署名、蓋部門(mén)章。公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并做好使用記錄。需要印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)具的公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記存查。一般不允許開(kāi)具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方能開(kāi)出?？瞻捉榻B信的使用情況，事后必須向公司具體說(shuō)明，未使用的應(yīng)予交回。十、檔案管理制度公司檔案：公司章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、聘書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類(lèi)文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文件材料。檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并明確具體責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。人事檔案(1),員工個(gè)人檔案。在職員工個(gè)人檔案由公司負(fù)責(zé)保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲(chǔ)備人才的人員資料，保存期限為半年。(2),其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文件保存五年；有關(guān)員工任用、崗位變動(dòng)的文件保存一年；工資表及獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料保存二年。四、其它檔案的保存期限（一）永久保存有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件；建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評(píng)估資料）；建筑物取得及處分的重要文件（房產(chǎn)證、房產(chǎn)評(píng)估資料）；公司章程。建設(shè)設(shè)計(jì)與重大的計(jì)改的圖紙資料。（二）保存10年有關(guān)年度及每月的決算文件；有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）；有關(guān)賬目傳票的記錄；有關(guān)收入、支出的原始憑證；有關(guān)財(cái)產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件；有關(guān)稅收方面的文件；重要的統(tǒng)計(jì)資料。（三）保存五年會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議；有關(guān)政府法令的文件；有關(guān)訴訟的文件；有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文件；有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書(shū)；有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；有關(guān)勞動(dòng)協(xié)約及工會(huì)協(xié)定的文件；有關(guān)經(jīng)營(yíng)協(xié)議及團(tuán)體聯(lián)系的文件；有關(guān)貸款的重要文件；有關(guān)投資及融資的重要文件。（四）保存三年經(jīng)營(yíng)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、辦公會(huì)議記錄；發(fā)文薄、收文?。挥嘘P(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件；有關(guān)政府機(jī)關(guān)的許可、申請(qǐng)?jiān)S可及報(bào)告的文件；有關(guān)安全管理的文件；有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。（五）保存二年有關(guān)登記簡(jiǎn)易的文件；有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件；有關(guān)簡(jiǎn)易的契約協(xié)定及備忘錄文件；有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險(xiǎn)的文件；有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。五、檔案借閱公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級(jí)檔案，可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱的檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。六、檔案的銷(xiāo)毀任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。十一、證照管理制度一、證照指公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法合格證、社保登記證等，個(gè)人的職稱(chēng)證、項(xiàng)目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)所需要的各種證照。二、行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理事使用”。三、行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門(mén)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。四、為保證公司的合法經(jīng)營(yíng)，公司以個(gè)人名義辦理的職稱(chēng)證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí)，相關(guān)部門(mén)和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。十二、辦公用品管理制度a、辦公用品的購(gòu)置每月月底，各部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計(jì)劃，以書(shū)面形式提交行政部。行政部制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)回，按計(jì)劃分發(fā)各個(gè)部門(mén)。辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫(kù)手續(xù)。b、辦公用品領(lǐng)用及管理辦公用品通常由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃在行政部領(lǐng)回，出庫(kù)時(shí)領(lǐng)取人員簽字。新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人照價(jià)賠償或自購(gòu)。十三、圖書(shū)報(bào)刊管理制度一、圖書(shū)、報(bào)刊種類(lèi)公司的報(bào)刊指各種報(bào)紙和期刊（專(zhuān)業(yè)與非專(zhuān)業(yè)），圖書(shū)即各種工具書(shū)和專(zhuān)業(yè)用書(shū)。二、圖書(shū)、報(bào)刊的訂購(gòu)管理公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門(mén)的要求制定年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃，行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理訂閱手續(xù)。各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)行政部預(yù)審，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。報(bào)刊和圖書(shū)由行政部負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱管理。對(duì)不遵守規(guī)定和損害圖書(shū)報(bào)刊的行為，行政部有權(quán)制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。十四、來(lái)賓接待管理制度一、來(lái)賓的接待工作由行政部負(fù)責(zé)安排。二、一般來(lái)賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門(mén)人員，在行政部辦公室接待。三、貴賓來(lái)訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。四、外來(lái)協(xié)助作項(xiàng)目的人員，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)接待。五、未經(jīng)核準(zhǔn)的來(lái)賓，行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀；六、任何人不可擅自帶人來(lái)公司參觀。十五、電話(huà)管理制度a、移動(dòng)電話(huà)公司的全體管理人員都必須持有移動(dòng)電話(huà)，電話(huà)由員工自行購(gòu)置。公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部管理人員、駕駛員等相關(guān)人員，24小時(shí)開(kāi)機(jī)。持機(jī)人在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者，每次給予10元的處罰；當(dāng)月累計(jì)二次聯(lián)系不上者，取消當(dāng)月電話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼，年累計(jì)5次聯(lián)系不上者，自滿(mǎn)5次之日公司不再給予補(bǔ)貼電話(huà)費(fèi)。電話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼： （1）職工30元/月 （2）班長(zhǎng)50元/月 （3）副主任80元/月 （4）主任100元/月 （5）部門(mén)經(jīng)理150元/月（6）副總以上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)b、固定電話(huà)（1）公司根據(jù)對(duì)外聯(lián)系量的大小，核定各部門(mén)辦公室固定電話(huà)的話(huà)費(fèi)使用額度。若超過(guò)額度，其超額部分由該部門(mén)員工共同分?jǐn)?。?）無(wú)特殊情況公司職員不允許打私人電話(huà)。（3）工作電話(huà)應(yīng)該提高使用效率，盡量簡(jiǎn)短。（4）必要時(shí)，可盡量使用MSN，等電腦網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行交流。十六、電腦管理一、電腦屬公司資產(chǎn)，操作者應(yīng)精心愛(ài)護(hù)，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及維護(hù)水平。二、對(duì)機(jī)器出現(xiàn)的故障，操作者應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦維護(hù)管理員，由管理員進(jìn)行故障處理并填寫(xiě)解除情況表。三、上班時(shí)間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、交流工作信息、看新聞，但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影、小說(shuō)等娛樂(lè)性?xún)?nèi)容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次50元罰款。四、公司的兼職電腦維護(hù)管理人員，每月應(yīng)對(duì)公司所有電腦進(jìn)行一次日常維護(hù)和資料備份。五、中控室、總降等專(zhuān)用電腦必須專(zhuān)人專(zhuān)用，禁止一切娛樂(lè)活動(dòng)，禁用U盤(pán)、光盤(pán)等外儲(chǔ)存設(shè)備。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即調(diào)離該崗位，并追究責(zé)任。十七、保密管理制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對(duì)外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣(mài)公司秘密。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。人事決策中的秘密事項(xiàng)。專(zhuān)有技術(shù)。招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。重要的合同、客戶(hù)與合作渠道。公司未向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào)?？偨?jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、文件、資料對(duì)外使用規(guī)定因公需要對(duì)外使用公司的文件、資料，必須先申請(qǐng)說(shuō)明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。公司的所有與項(xiàng)目、工程、物業(yè)管理、商場(chǎng)租賃等有關(guān)的文件、資料，如需復(fù)制刻錄時(shí)，必須先申請(qǐng)說(shuō)明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。對(duì)外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門(mén)的業(yè)務(wù)資料，由各部門(mén)登記歸檔自行管理。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對(duì)外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開(kāi)除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。十八、考勤管理制度一、工作時(shí)間公司行政、財(cái)務(wù)部門(mén)上午8：00分—11：30分，下午13：00分—16：30分；生產(chǎn)一線(xiàn)部門(mén)嚴(yán)格按三班制上下班。二、簽到制度員工每天上班時(shí)必須簽到并由值班人員進(jìn)行監(jiān)督。未簽到、不請(qǐng)假按曠工處理；如代他人簽到，每次扣除雙方薪金各50元；特殊情況不能簽到，須提前一天或事后及時(shí)向行政部提交《免簽證明》。部門(mén)經(jīng)理以上實(shí)行免簽制度，部門(mén)經(jīng)理的考勤由公司行政部協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督實(shí)施，一旦發(fā)現(xiàn)早退、遲到、脫崗現(xiàn)象將嚴(yán)懲不怠。三、遲到、早退、曠工工作時(shí)間開(kāi)始10分鐘后到班者為遲到，工作時(shí)間終了前10分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到或早退者，；遲到20以上者，按曠工半天處理；遲到半小時(shí)以上者，按曠工一天處理（曠工給予100元/每天的罰款）。因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管批準(zhǔn)者除外。當(dāng)月累計(jì)遲到三次（含）以上的，加倍處罰。扣款累計(jì)總額從當(dāng)事人月薪中扣除。下班無(wú)正當(dāng)原因（需向主管部門(mén)遞交書(shū)面依據(jù)）提前半小時(shí)以上者，按曠工半日處理。不上班、不簽到又未請(qǐng)假者為曠工，曠工一天處于100元罰款。連續(xù)曠工超過(guò)三天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天者，作自動(dòng)離職處理。四、請(qǐng)假制度事假（或休息）須填送請(qǐng)假（休假）報(bào)告單，一般員工：一天內(nèi)由所在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；副主任以上管理人員一天內(nèi)由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，二天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)并安排好工作后，當(dāng)事人才可離開(kāi)工作崗位，同時(shí)將請(qǐng)假條交行政部備案。事假將扣除當(dāng)日全額薪金。病假須向公司提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明或病歷證明。病假期間發(fā)給50％的基本薪金，病假超過(guò)一個(gè)月者，公司不再支付病假薪金（工傷除外）。參加社會(huì)活動(dòng)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案。因公外出者，當(dāng)天簽到后應(yīng)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明去向；頭天已確定外出并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意的，需將《免簽證明》報(bào)行政部。赴外地出差應(yīng)向行政部備案，以便考勤，否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)其出差費(fèi)用。五、加班及調(diào)休每日工作時(shí)間為8小時(shí)，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自己的工作量，原則上不安排加班；情況特殊需延長(zhǎng)工作時(shí)間，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》，交行政部備案。工作時(shí)間內(nèi)未完成的不按加班處理。員工加班后由其部門(mén)安排調(diào)休，也可充抵病假及事假。因工作原因無(wú)法安排休息的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。十九、衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、走道、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地