【正文】 ．5 領(lǐng)導應(yīng)該按照縣政府的有關(guān)規(guī)定，認真落實各項政策，建設(shè)好本單位的服務(wù)窗口。財務(wù)管理制度1 范圍本制度規(guī)定了中心的財務(wù)工作。本制度適用于中心全體工作人員，除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，中心的財務(wù)管理，均依本制度規(guī)定辦理。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準?！吨腥A人民共和國會計法》《財政國庫管理制度改革試點會計核算暫行辦法》《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》3 帳務(wù)管理3．1 財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)中心年度財政預(yù)算情況，科學合理的做好資金使用計劃，報主任辦公會同意后實施。3．2 財務(wù)人員與出納人員應(yīng)每月核對帳目，保證帳帳相符、帳證相符、帳實相符。3．3 財務(wù)人員應(yīng)按照本辦法的規(guī)定，嚴格復(fù)核原始憑證的合法性、合理性和真實性。4 現(xiàn)金管理4．1 出納人員應(yīng)經(jīng)常檢查庫存現(xiàn)金是否帳實相符，發(fā)現(xiàn)資金長余短缺時，應(yīng)及時查明原因，短款自負。4．2 庫存現(xiàn)金限額為5000元，不得白條頂庫。4．3 1萬元以上的大額支出，經(jīng)辦人員應(yīng)提前告知財務(wù)人員，以便編報用款計劃，準備現(xiàn)金。5 借款管理5．1 工作人員因公借款，必須由借款人填寫“借款憑條”，經(jīng)中心主要負責人簽字同意后，方可借支。5．2 原則上不予因私借款。5．3 借款人員出差或辦理公事完畢，10個工作日內(nèi)應(yīng)與出納人員結(jié)清借款。逾期不結(jié)的，按私人借款處理，并從下月工資中扣回。在未結(jié)清上次借款前，不再予以借款。6 報銷管理6．1 所有支出一律經(jīng)中心主要負責人簽字后，方可予以報銷。6．2 縣城內(nèi)的公共汽車票、出租車票不予報銷。特殊情況需報銷者，要說明理由，由主要負責人批準后方可報銷，每張車票只報6元。6．3 凡經(jīng)主要負責人簽批的支出款項，必須在3個工作日內(nèi)予以支付。確因資金等問題不能及時支付的，出納人員應(yīng)向主要負責人報告并向報銷人說明情況。6．4 出納人員應(yīng)嚴格審核原始報銷憑證，保證憑證的合法、合理、真實。6．5 違規(guī)罰款和因私用車出現(xiàn)事故賠償?shù)牟挥鑸箐N。6．6 外出考察等活動所需禮品由綜合科統(tǒng)一購置。7 工作餐管理各科室確因工作需要加班的，把加班原因及用餐人數(shù)報綜合科，由綜合科報主任批準后，統(tǒng)一安排。加班工作餐標準為每人每餐20元以內(nèi)。8 出差管理8．1 工作人員因公出差，必須經(jīng)中心主要負責人批準后，方可辦理借款及其他手續(xù)。8．2 出差人員回中心后，整理好報銷單據(jù)，由出納人員審核后，經(jīng)中心主要負責人簽字批準后報銷。8．3 工作人員到縣外出差，科級領(lǐng)導干部可乘火車軟席以下，輪船二等艙位以下，飛機普通艙位；其他工作人員可乘火車硬席以下，輪船三等艙位以下，飛機普通艙位。交通費據(jù)實報銷。8．4 科級領(lǐng)導干部可住標準間或單人間，每人每天中等以上城市不得超過360元，中等以下城市不得超過220元。工作人員可住標準間或多人間，每人每天中等以上城市不得超過260元，中等以下城市不得超過200元。8．5 出差補助實行包干管理，科級領(lǐng)導干部補助標準為每月300元，工作人員補助標準為每月200元，除此以外的各種出差補助、補貼一律不予報銷。9 工作人員下派補助標準9．1 被省、市、縣委抽調(diào)到基層單位掛職、包村和幫助工作的人員，有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行，未有規(guī)定的凡在本縣轄區(qū)內(nèi)工作的，每人每天補助3元。9．2 每月按照22個工作日進行結(jié)算。財政部門另有新規(guī)定時按新政策執(zhí)行。下派地點在城區(qū)外的，每月報銷1次往返公共汽車票。接待制度1 范圍本制度規(guī)定了行政服務(wù)中心接待管理工作的內(nèi)容與要求。本制度適用于行政服務(wù)中心接待管理工作。2 內(nèi)容及要求2．1 凡由中心召開的各種會議，首先由分管副主任提出意見(包括會議時間、規(guī)模、開支標準)，經(jīng)主任辦公會集體研究決定，分管副主任組織實施。2．2 上級機關(guān)和外地來客的接待。上級領(lǐng)導機關(guān)工作人員和外地客人來我中心進行公務(wù)活動，接待工作由綜合科統(tǒng)一安排。有關(guān)領(lǐng)導可本著熱情、適度、節(jié)儉的原則禮節(jié)性陪餐一次。時間超過五天以上的，行前可酌情增加一次陪餐。就餐人數(shù)超過8人者，每桌原則上不超過260元(不含酒水費，酒水費用不超過就餐費用的30％：副廳級以上領(lǐng)導干部，請示有關(guān)領(lǐng)導決定)。少于8人者酌情遞減。除此之外一律安排工作餐，工作餐標準為：地廳級干部每人每天50元；處級干部每人每天40元；處級以下干部每人每天30元；同行者按其中職務(wù)最高的標準安排。2．3 住宿標準。在征得客人同意后，地廳級干部可安排單間，特殊情況或工作需要也可安排套間：處級以下干部可安排標準間，特殊情況或因工作需要也可安排單間，住宿費原則上由客人自理。2．4 在接待客人過程中，原則上業(yè)務(wù)對口接待。陪餐要嚴格控制人數(shù)，工作用餐陪客人數(shù)最多不超過2人，宴請陪客人數(shù)一般按來客人數(shù)的1／2安排，最多不超過來客人數(shù)。要限制陪餐次數(shù)(特殊情況下，請示領(lǐng)導決定)，用餐和陪餐，不準上名貴菜肴和酒水。2．5 外地人員來中心進行公務(wù)活動，中午就餐者，可按一天工作餐標準安排。，2．6 接待上級或外地客人，一律不準用公款到營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會、桑拿浴池、魚塘、游樂場等場所安排娛樂活動。2．7 嚴格財務(wù)制度，接待客人的費用，報銷單據(jù)必須注明被接待單位的名稱、人數(shù)、用餐標準、經(jīng)辦人，由來客業(yè)務(wù)對口的領(lǐng)導簽字后，報請主管財務(wù)的領(lǐng)導審批。2．8 綜合科要建立來客接待登記簿，將來客單位、最高職務(wù)、姓名、人數(shù)、時間及時進行登記，保存?zhèn)洳椤＼囕v管理制度1 范圍本制度規(guī)定了行政服務(wù)中心車輛管理、司機管理和肇事賠償內(nèi)容。本制度適用于行政服務(wù)中心車輛管理工作。2 內(nèi)容與要求2．1 車輛管理2．1．1 辦公用車由綜合科專人管理。2．1．2 車輛由專職司機駕駛，專職司機每周定期對車輛檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。2．1．3 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由綜合科保管，按車建立資料、費用檔案。2．1．4 使用車輛時，應(yīng)提前通知綜合科，填妥“派車單”，統(tǒng)一調(diào)派。2．1．5 車輛原則上不許在外過夜，晚10點之前盡量回“中心”并存放于指定位置。如有特殊情況，晚9：30分不能到“中心”者，必須及時通知綜合科。節(jié)假日無綜合科出具的“派車單”，不準出車。2．1．6 無論是何種原因引起機動車輛任何部位損壞，司機須立即向綜合科講明原委，由綜合科分析責任、提出處理意見，報領(lǐng)導審批同意后，由綜合科專人跟車維修。如司機不及時報告，按車輛損壞程度處罰當事人。2．2 司機管理規(guī)定2．2．1 司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守中心其他相關(guān)的規(guī)章制度。由于司機個人的原因受到交通罰款由當事人承擔，單位行為的情況除外。2．2．2 司機應(yīng)愛惜車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。2．2．3 司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。2．2．4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。2．2．5 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告綜合科，并提出具體的維修意見(包括維修方案和大致需要的經(jīng)費等)經(jīng)批準后，由綜合科專人跟車維修。車輛定期保養(yǎng)應(yīng)由綜合科專人跟車到定點保養(yǎng)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修和保養(yǎng)。2．2．6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。2．2．7 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。2．2．8 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。2．2．9 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。2．2．10 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由司機自行負責。2．2．11 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。2．2．12 接送領(lǐng)導出發(fā)，要準時出車，不得誤點。2．2．13 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知綜合科去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到綜合科報到。2．2．14 司機對綜合科的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，應(yīng)隨叫隨到。2．2．15 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知綜合科科長，并說明原因。2．2．16 不論什么時間，司機身上必須帶手機。對領(lǐng)導或綜合科的電話，應(yīng)盡快接聽。2．2．17 下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管，不準私自用車。2．2．18 司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用單位車輛學開車。2．2．19 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予一定獎勵。2．2．20 司機對各級領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密，如出現(xiàn)重大泄密現(xiàn)象，將予以開除。2．2．21 綜合科每月負責對司機進行考核，對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過直至除名處理。2．3 肇事賠償2．3．1 責任屬于對方車輛或行人的過失，保險公司概不負賠償之責。2．3．2 肇事責任屬于駕駛員的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該車駕駛員負擔。2．3．3 肇事責任屬于駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負責任之比率分擔。辦公用品采購管理制度1 范圍本制度規(guī)范了行政服務(wù)中心辦公用品采購內(nèi)容及要求本制度適用于行政服務(wù)中心的辦公用品采購工作。2 內(nèi)容及要求2．1 采購由中心綜合科具體負責。2．2 采購范圍包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列中心財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行)。2．3 日常消耗性辦公用品采購的方法和程序2．3．1 中心領(lǐng)導和各科室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報綜合科匯總。2．3．2 綜合科將中心辦公用品需求情況報中心領(lǐng)導研究，確定中心辦公用品采購計劃。2．3．3 由綜合科按需求進度統(tǒng)一購買、保管。2．3．4 中心領(lǐng)導和各科室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額。2．3．5 費用結(jié)算，憑正式發(fā)票