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辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范-文庫(kù)吧

2025-04-02 07:46 本頁(yè)面


【正文】 約能源方案,并付諸實(shí)施。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛。 辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)為辦公樓提供全天候的公共秩序維護(hù)服務(wù)和安全服務(wù),維護(hù)辦公樓的人員、財(cái)產(chǎn)和建筑物的安全。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋?!∞k公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按時(shí)完成規(guī)定的環(huán)境保潔服務(wù),為顧客提供整潔、衛(wèi)生、安全、美觀的環(huán)境。蠟變黲癟報(bào)倀鉉錨鈰贅。蠟變黲癟報(bào)倀鉉錨鈰贅籜。 辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)辦公樓物業(yè)管理范圍內(nèi)的綠地和室內(nèi)綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù)服務(wù),保持辦公樓整體的景觀效果。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆。 辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)和采購(gòu)進(jìn)行控制,使倉(cāng)儲(chǔ)和采購(gòu)的物資及服務(wù)符合本標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在質(zhì)量、環(huán)境、安全等方面的要求。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆。 辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客、物業(yè)管理企業(yè)和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑?!』A(chǔ)管理服務(wù) 財(cái)務(wù)管理服務(wù) 建立健全財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)物業(yè)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。對(duì)于顧客報(bào)修、超時(shí)空調(diào)、延伸服務(wù)等費(fèi)用須單獨(dú)結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)?!∥飿I(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi)、通訊費(fèi)、雜費(fèi)、特約服務(wù)收費(fèi)、車庫(kù)管理費(fèi)以及其它費(fèi)用的繳付標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方式嚴(yán)格按照公開(kāi)收費(fèi)制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費(fèi)應(yīng)操作規(guī)范。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚?!∥飿I(yè)檔案管理有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案;辦公樓及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè);設(shè)備管理檔案;顧客資料檔案;日常管理檔案。 顧客服務(wù) 接待服務(wù) 接待原則顧客接待應(yīng)遵循“公開(kāi)辦事制度、公開(kāi)辦事紀(jì)律、公開(kāi)服務(wù)項(xiàng)目、公開(kāi)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)”的原則。顧客接待人員應(yīng)熱情回答顧客咨詢,確保答復(fù)率。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門。 大堂服務(wù)大堂服務(wù)人員應(yīng)注意維護(hù)大堂的整潔、有序和安全,向顧客提供關(guān)于周邊交通、景點(diǎn)和辦公樓內(nèi)部各服務(wù)功能的咨詢。輒嶧陽(yáng)檉籪癤網(wǎng)儂號(hào)澩。輒嶧陽(yáng)檉籪癤網(wǎng)儂號(hào)澩蠐?!∪腭v、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時(shí),服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,手續(xù)完備,及時(shí)建檔、歸檔?!?bào)修接待服務(wù)當(dāng)顧客報(bào)修時(shí),應(yīng)及時(shí)受理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到場(chǎng),小修項(xiàng)目宜當(dāng)天完成(預(yù)約除外)?!⌒艌?bào)服務(wù) 正確分理信件,認(rèn)真登記報(bào)刊雜志和掛號(hào)信,正確處理特殊郵件(如退信等)?!⊥ㄓ嵲O(shè)施安裝服務(wù) 確保收到顧客需求信息后一個(gè)工作日內(nèi),聯(lián)系好專業(yè)服務(wù)單位為顧客申請(qǐng)通訊設(shè)施的安裝。 確保內(nèi)線電話在收到顧客需求信息之后一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)通?!∈盏綄I(yè)服務(wù)單位挑線通知后,及時(shí)安排工程部門進(jìn)行施工,并確保一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)通。 維修資金管理服務(wù)需要時(shí),建立辦公樓維修資金管理制度,對(duì)辦公樓維修資金進(jìn)行賬務(wù)管理,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰?!⊙b修管理服務(wù) 制訂辦公樓裝修申請(qǐng)、審批、巡視、驗(yàn)收等裝修管理制度并在顧客申請(qǐng)裝修時(shí)告知?!〗㈩櫩脱b修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申請(qǐng)、審批、驗(yàn)收資料?!∞k公區(qū)的晝間噪聲控制應(yīng)執(zhí)行 中的四類標(biāo)準(zhǔn)限值。 發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸阻、制止。如制止無(wú)效,報(bào)告業(yè)主和有關(guān)部門處理?!⊥对V處理 顧客投訴應(yīng)分下列情況處理:——辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復(fù)投訴者。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,應(yīng)向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無(wú)理投訴的應(yīng)做好解釋工作。辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,應(yīng)上報(bào)物業(yè)管理企業(yè)或上級(jí)主管部門處理;辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)工作日;堯側(cè)閆繭絳闕絢勵(lì)蜆贅。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵(lì)蜆贅瀝。——顧客直接向上級(jí)主管部門的投訴或者上級(jí)部門轉(zhuǎn)來(lái)的投訴,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證據(jù),分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書面材料,協(xié)助上級(jí)部門做好相應(yīng)工作;識(shí)饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒。識(shí)饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂。——向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的投訴,協(xié)助公安部門處理;——涉及依法裁決的投訴,應(yīng)按法律程序處理?!∈芾怼⑻幹妙櫩屯对V應(yīng)保持記錄?!⊙由旃芾矸?wù)辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)顧客的需求,開(kāi)展力所能及的延伸服務(wù),如租賃服務(wù)、室內(nèi)綠化布置、票務(wù)服務(wù)等。凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴。凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴鈹?!》课?、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)服務(wù) 房屋維護(hù)管理 房屋的維修養(yǎng)護(hù)應(yīng):—— 建立健全房屋檔案,檢查、督促辦公樓顧客正確使用房屋,指導(dǎo)顧客遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī);恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦聰?!?對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄應(yīng)齊全;—— 根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況;—— 需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和房屋專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向房屋產(chǎn)權(quán)人提出報(bào)告與建議,根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)人的決定,組織維修。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫(kù)。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫(kù)搖?!⊙b修管理按照本標(biāo)準(zhǔn) 的要求和《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、 《住宅裝飾裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)要求執(zhí)行。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥。 房屋結(jié)構(gòu)檢查——應(yīng)根據(jù)房屋的結(jié)構(gòu)類型、用途和使用年限、使用環(huán)境等情況,對(duì)房屋進(jìn)行定期結(jié)構(gòu)檢查與沉降測(cè)試,檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)修繕;閿擻輳嬪諫遷擇楨秘騖。閿擻輳嬪諫遷擇楨秘騖輛。——不同房屋結(jié)構(gòu)的檢查周期(見(jiàn)表)。表 房屋結(jié)構(gòu)(預(yù)計(jì))檢查周期表 單位為年結(jié)構(gòu)類型使用年限一般使用環(huán)境特殊使用環(huán)境鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)年以下年~年年以上鋼、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)年以下年~年年以上鋼結(jié)構(gòu)年以下年~年注:行業(yè)主管部門如對(duì)房屋結(jié)構(gòu)檢查周期做出另外規(guī)定,從其規(guī)定。 巡檢每年應(yīng)定期對(duì)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行依次全面檢查。建立巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向房屋產(chǎn)權(quán)人報(bào)告,根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)人的委托,安排專項(xiàng)修理。遇緊急情況時(shí),宜采取必要的緊急處理措施。氬嚕躑竄貿(mào)懇彈瀘頷澩。氬嚕躑竄貿(mào)懇彈瀘頷澩紛?!≡O(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)服務(wù) 變配電系統(tǒng)——制定臨時(shí)用電管理措施;——限電、停電應(yīng)有明確的審批權(quán)限,按規(guī)定要求通知顧客。遇緊急情況時(shí),應(yīng)采取必要的緊急處理措施;——按照規(guī)定的周期進(jìn)行高壓電氣設(shè)備試驗(yàn),留存高壓電氣測(cè)試合格的報(bào)告;——按照規(guī)定的周期對(duì)變配電設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,并做記錄;——高(低)壓變(配)電柜操作運(yùn)行正常,檢測(cè)表計(jì)顯示準(zhǔn)確;——高(低)壓變壓器運(yùn)行正常,溫控顯示準(zhǔn)確,聯(lián)控動(dòng)作正常;——變(配)電柜直流操作系統(tǒng)運(yùn)行正常,蓄電池組充、放電量穩(wěn)定,符合工作要求;——低壓配電柜運(yùn)行正常,各類表計(jì)顯示正常;——功率因素自動(dòng)補(bǔ)償電容器(組)運(yùn)行正常,自動(dòng)切換正確可靠;——變(配)電系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)自切正常?!?yīng)急供電系統(tǒng)——按規(guī)定的周期對(duì)發(fā)電機(jī)組設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),保持設(shè)備完好;——定期啟動(dòng)及維護(hù)備用發(fā)電機(jī)(組),確保隨時(shí)應(yīng)急啟用;——發(fā)電機(jī)控制柜手動(dòng)及自動(dòng)啟動(dòng)正常,各類表計(jì)顯示正常;——自動(dòng)轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)狀態(tài)顯示完好,動(dòng)作正常;——定期對(duì)應(yīng)急照明(帶蓄電池)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù),使其處于有效待命狀態(tài);——定期對(duì)蓄電池組進(jìn)行充放電試驗(yàn),進(jìn)行蓄電檢查及保養(yǎng)?!怯钪悄芑O(shè)備系統(tǒng) 樓宇設(shè)備自動(dòng)化()系統(tǒng)——服務(wù)器工作正常、通訊正常、整潔;——工作站工作正常、通訊正常、整潔;——數(shù)字式直接控制器()工作正常、通訊正常、整潔、線路整齊;——末端設(shè)備工作正常、接線正確、線路無(wú)損、安裝牢固?!【W(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)備系統(tǒng) 程控交換機(jī)——程控交換機(jī)()數(shù)據(jù)通訊工作正常、整潔、線路整齊;——維護(hù)終端工作正常、整潔;——計(jì)費(fèi)系統(tǒng)工作正常、整潔;——話務(wù)臺(tái)工作正常、話音清晰、整潔;——電源工作正常、蓄電池正常、設(shè)備整潔、顯示儀表無(wú)損;——語(yǔ)音信箱工作正常、整潔、接線正確?!【W(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備——配線架排線整齊,標(biāo)簽完好,數(shù)據(jù)齊全;——光纖配架排線整齊,標(biāo)簽完好,數(shù)據(jù)齊全;——插座模塊安裝完好,線路暢通,表面整潔?!V播與背景音響系統(tǒng)——音源設(shè)備工作正常,整潔完好;——功放設(shè)備工作正常,整潔完好;——揚(yáng)聲器等末端設(shè)備工作正常、整潔,音質(zhì)保持清晰;——背景音響與消防報(bào)警系統(tǒng)的連接切換工作正常?!“踩婪断到y(tǒng) 中央監(jiān)控系統(tǒng)——攝像機(jī)安裝牢固、位置正確、工作正常、整潔;——畫面分割器工作正常、整潔;——錄入設(shè)備工作正常、整潔;——監(jiān)視器工作正常、圖像清晰、色彩良好、整潔;——矩陣工作正常、線路整齊、標(biāo)識(shí)清楚;——監(jiān)控的錄入資料應(yīng)至少保持天,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 巡更系統(tǒng)——工作站工作正常、整潔;——巡更器具工作正常;——巡更點(diǎn)位置正確、安裝牢固、工作正常。 周界報(bào)警系統(tǒng)——工作站工作正常、整潔;——紅外探頭安裝牢固、線路無(wú)損、工作正常、整潔。 對(duì)講系統(tǒng)——基站線路無(wú)損、工作正常、整潔;——天線安裝牢固、工作正常?!≤噹?kù)管理系統(tǒng)——工作站工作正常、整潔;——服務(wù)器工作正常、整潔;——取票站安裝牢固、線路整齊、工作正常;——柵欄機(jī)安裝牢固、
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