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工程部管理制度-文庫吧

2025-04-02 04:13 本頁面


【正文】 、歸檔工作。負(fù)責(zé)督促辦理設(shè)計、消防、發(fā)改委、規(guī)劃、測繪(測量)、土地、環(huán)評、社保、人防、水資源、氣象、勞保統(tǒng)籌、建管、綠化辦、檔案館、審圖中心、招投標(biāo)、節(jié)能及其它各項手續(xù)辦理時的繳費管理工作。(四)協(xié)助財務(wù)部做好竣工結(jié)算工作根據(jù)當(dāng)年開發(fā)完成的實際開發(fā)工程量,督促施工單位對竣工預(yù)結(jié)算及時上報造價審核單位及時辦理竣工結(jié)算,及時提供結(jié)算定案單。四、各崗位職責(zé)(一)工程部經(jīng)理直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。組織圖紙會審和設(shè)計交底,組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進(jìn)度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請與進(jìn)度是否相符。協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)項目前期開發(fā)手續(xù)的征辦。認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他任務(wù)。(二)預(yù)決算加強(qiáng)自身預(yù)決算業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),共同研究解決有關(guān)業(yè)務(wù)中的疑難問題,并負(fù)責(zé)向有關(guān)上級部門匯報。負(fù)責(zé)做好投標(biāo)報價、預(yù)算編制和結(jié)算統(tǒng)計工作,積極協(xié)調(diào)、配合公司投標(biāo)報價、標(biāo)書封標(biāo)工作。按照各專業(yè)工程要求完成各單位工程的預(yù)(結(jié))算工作。準(zhǔn)確執(zhí)行上級主管部門下達(dá)的定額文件及費率、稅收等規(guī)定。熟悉圖紙及設(shè)計變更,及時編制和審查各單位工程的預(yù)算,工程竣工后按各專業(yè)工程要求進(jìn)行單位工程的結(jié)算。按照各專業(yè)成本工程師要求審查施工單位工程月進(jìn)度報表,計算其完成的工程量、工作量及付款額度。文件名:工程部管理制度 頁碼:8/22掌握和了解市場情況,對項目中所用的設(shè)備、材料、半成品訂貨價格,進(jìn)行經(jīng)常的詢價工作。與地盤各專業(yè)人員密切聯(lián)系,了解和掌握所負(fù)責(zé)單位工程進(jìn)展情況,了解工程簽證情況,以積累辦理工程結(jié)算的各種基礎(chǔ)資料。了解定額及取費方面政策及其變化,及時調(diào)整避免發(fā)生不應(yīng)有的錯誤。完成部門領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。(三)采購在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價報價原則進(jìn)行對外詢價報價;協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。須嚴(yán)格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。在購銷業(yè)務(wù)活動中要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。嚴(yán)格按照材料計劃、數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。采購來的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真研究市場產(chǎn)品的價格信息情況。綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他任務(wù)。(四)土建工程師配合監(jiān)理公司,落實專業(yè)的具體監(jiān)理工作,協(xié)調(diào)本專業(yè)監(jiān)理和施工單位關(guān)系。參與圖紙會審,配合總經(jīng)理簽發(fā)土建專業(yè)的變更,并對其合理性提出建議。審核本專業(yè)現(xiàn)場簽證,報部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的材料計劃、變更、方案、申請,并就此向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。文件名:工程部管理制度 頁碼:9/22負(fù)責(zé)本專業(yè)甲供材料的質(zhì)量、技術(shù)評定審核工作。參與重大質(zhì)量、安全問題的處理,并及時向部門經(jīng)理請示和匯報。做好本專業(yè)的工作日志。核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)件的原始憑證及復(fù)檢報告。有權(quán)利抽檢可能存在質(zhì)量問題的材料構(gòu)件。負(fù)責(zé)檢查本專業(yè)資料的收集、匯總、整理工作。認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他任務(wù)。(五)水電工程師根據(jù)總經(jīng)辦的指示和工程部的安排,對本專業(yè)施工技術(shù)階段進(jìn)行管理,保證施工圖紙的深度及質(zhì)量,參與圖紙的會審及技術(shù)交底。解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題,負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的技術(shù)選型;配合材料和預(yù)算負(fù)責(zé)對大型成套設(shè)備的考察、提出專業(yè)技術(shù)支持;按照工程項目定位配合預(yù)算對施工過程進(jìn)行造價成本控制。負(fù)責(zé)本專業(yè)施工現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)管理;審查水電安裝工程施工單位的資質(zhì)以及施工組織設(shè)計和施工方案合理完整性;審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的材料計劃、技術(shù)方案、技術(shù)變更、申請,并及時向上級提出報告;確保施工進(jìn)度及質(zhì)量按合同和公司要求執(zhí)行落實。依據(jù)國家現(xiàn)行的法律、制度、條例、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、工藝對本專業(yè)水電工程的質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控,檢查監(jiān)理單位質(zhì)量監(jiān)督落實和監(jiān)理合同執(zhí)行情況;監(jiān)督抽檢進(jìn)場材料的質(zhì)量、審核水電設(shè)計變更、有關(guān)證明及試驗報告。負(fù)責(zé)本專業(yè)有關(guān)分項工程驗收及隱蔽工程驗收。根據(jù)監(jiān)理工作情況,監(jiān)督做好監(jiān)理日志。對重大問題及時向本部門經(jīng)理匯報,并適當(dāng)提出具體的處理方案。注意收集本專業(yè)先進(jìn)技術(shù)、工藝等信息,及時匯總及整理學(xué)習(xí)。落實本單位、物業(yè)單位的竣工移交辦理工作。認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他任務(wù)。(六)綜合業(yè)務(wù)主辦負(fù)責(zé)工程報建業(yè)務(wù)(1)對工程部負(fù)責(zé),在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)委托建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計等報批;文件名:工程部管理制度 頁碼:10/22(2)根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃;(3)在公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù);(4)負(fù)責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取各項許可證的手續(xù);(5)負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍;(6)在公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理的主持下,參與招投標(biāo)、圖紙會審、技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做好委托設(shè)計,并辦理好設(shè)計洽談;(7)根據(jù)開發(fā)手續(xù)流程范圍,辦理工程前期各種手續(xù)及繳費的管理,保證工程的順利開工;(8)參與工程竣工驗收,會同營銷部等相關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù);(9)做好前期開發(fā)工程資料的搜集、保管、移交;負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案的管理(1)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,遵守檔案工作規(guī)章制度,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平;(2)負(fù)責(zé)做好檔案接收工作,并對接收入庫的檔案進(jìn)行分類整理、保管、編制檢索工具;積極開發(fā)檔案信息資源,努力為本部各項工作提供檔案利用;(3)負(fù)責(zé)開展檔案宣傳教育工作,并督促、檢查和指導(dǎo)施工單位立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。做好檔案的收集、分類整理、借閱、登記、移運移交,保管保存工作;(4)按照有關(guān)要求整理,歸檔各類檔案材料,負(fù)責(zé)各項目檔案立卷的整理,檢查并歸檔;(5)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱制度,確保檔案不丟失、不損壞、不涂改,保持檔案的原始風(fēng)貌;(6)借出的檔案要有等級,借閱人應(yīng)按時退還,如借用人未按時退還的,主管人員有權(quán)負(fù)責(zé)追還;(7)負(fù)責(zé)對保管期滿經(jīng)鑒定無保存價值的檔案及時進(jìn)行登記和銷毀,并及時進(jìn)行檔案統(tǒng)計工作;(8)負(fù)責(zé)做好檔案的防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光等工作,確保檔案材料完整無缺和安全;(9)負(fù)責(zé)利用本部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理,配合公司人力資源部工作,努力為各部門開展檔案服務(wù)。負(fù)責(zé)工程部辦公場所日常管理。認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他任務(wù)。文件名:工程部管理制度 頁碼:1
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