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工程部管理制度(工程公司)-文庫吧

2025-04-02 04:13 本頁面


【正文】 管理和服務(wù)水平(2)督促各專業(yè)技術(shù)人員對內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、簽認、傳遞、匯總核對并歸檔(3) 、及時對各專業(yè)技術(shù)人員收集到的施工原始記錄(包括實驗、測量、質(zhì)檢、原材料、設(shè)備運轉(zhuǎn))檢查簽證記錄、施工照片、影視資料以及有關(guān)的技術(shù)文件和資料進行收集、分類整理、匯總和保管。(4) 、對接收入庫的檔案進行分類整理,編目上架并編制檢索工具,為公司管理工作及社會提供檔案信息服務(wù),做好檔案借閱記錄和登記統(tǒng)計工作。(5) 、做好入庫檔案保密和防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫的措施,以維護檔案安全。(6)保守公司檔案信息機密,涉及公司經(jīng)濟,合同,管理,技術(shù)等重要信息資料不得外帶和網(wǎng)上傳送。(7)資料的歸檔應(yīng)遵循 “完整性、準(zhǔn)確性、真實性”的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、資料不全、不及時、簽字不全或代簽等。(8)督促各項目部及時將開工申請報告、開工報告、施工許可證、第 12 頁 共 76 頁施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工圖、圖紙會審紀(jì)要等及時送公司部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽證并留檔。(9)在竣工驗收后兩個月內(nèi),協(xié)助督促項目部必須把所有竣工資料上交公司工程技術(shù)部,經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號進行歸檔。(10) 經(jīng)工程部審核后的施工組織設(shè)計、專項方案、技術(shù)方案等文件必須有文本及電子版?zhèn)錂n。 (11)、承包及分包合同、開工報告、隱蔽紀(jì)錄、項目增減項、竣工資料等檔案應(yīng)在簽署后 24 小時內(nèi),將原件(或復(fù)印件)送達工程技術(shù)部保存。(12)、會議紀(jì)要、報表、通知、與項目部簽署的其他文件、公司下發(fā)所有管理文件等必須留存?zhèn)錂n。(13) 、完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門交辦的其他工作。 現(xiàn)場監(jiān)管人員崗位職責(zé)(1) 、貫徹落實國家相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,不得徇私行賄受賄、濫用職權(quán)疏忽安全質(zhì)量的控制管理。(2) 、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。(3) 、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。(4) 、參與工程招投標(biāo)工作,配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制,文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。(5) 、負責(zé)對投標(biāo)單位的現(xiàn)場答疑。(6) 、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認和第 13 頁 共 76 頁發(fā)放,跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。(7) 、負責(zé)《施工組織設(shè)計方案 》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查。(8) 、監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計方案 》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況。(9) 、負責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。(10) 、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。(11) 、負責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。(12) 、負責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。(13) 、負責(zé)對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標(biāo)識管理。(14) 、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。(15) 、負責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄,參與工程竣工驗收和移交。 質(zhì)量安全管理部門職責(zé)(質(zhì)安部) ( 1) 、 貫 徹 、 執(zhí) 行 安 全 生 產(chǎn) 和 勞 動 保 護 方 針 、 政 策 、 法 規(guī) 與 條 例 ,傳 達 并 落 實 公 司 主 管 部 門 的 文 件 和 精 神 。( 2) 、 完 成 公 司 主 管 部 門 的 安 全 生 產(chǎn) 報 表 工 作 , 以 及 制 定 各 階 段的 安 全 文 明 施 工 工 作 計 劃 , 協(xié) 助 項 目 部 按 照 公 司 統(tǒng) 一 標(biāo) 準(zhǔn) 制 定 工 程 開工 前 現(xiàn) 場 文 明 施 工 策 劃 方 案 的 制 定 以 及 實 施 工 作 。( 3) 、 參 加 建 設(shè) 行 政 主 管 部 門 對 施 工 現(xiàn) 場 的 標(biāo) 化 檢 查 和 驗 收 工 作 。第 14 頁 共 76 頁( 4) 、 根 據(jù) 施 工 進 度 , 及 時 組 織 項 目 部 對 腳 手 架 、 電 氣 及 機 械 設(shè)備 等 進 行 安 全 技 術(shù) 驗 收 和 管 理 , 并 檢 查 項 目 部 保 養(yǎng) 措 施 和 保 養(yǎng) 情 況 。( 5) 、 根 據(jù) 合 同 的 安 全 生 產(chǎn) 管 理 目 標(biāo) , 指 導(dǎo) 和 協(xié) 助 項 目 部 安 全 文明 施 工 的 管 理 工 作 。( 6) 、 收 集 各 項 目 部 每 月 安 全 生 產(chǎn) 報 表 資 料 、 各 項 目 部 旬 、 月 、季 度 安 全 生 產(chǎn) 、 文 明 施 工 工 作 目 標(biāo) 和 計 劃 , 并 根 據(jù) 其 可 行 計 劃 和 目 標(biāo)進 行 動 態(tài) 管 理 和 控 制 。(7) 、指導(dǎo)項目部施工組織設(shè)計和各項專項施工方案的制定并審核及監(jiān)督實施,落實施工前各工種、各分項安全技術(shù)交底工作。(8) 、組織進行定期和不定期的安全檢查,消除事故隱患,制止違章作業(yè),并實施獎罰處理。(9) 、組織對員工進行安全教育、安全技術(shù)交底和紀(jì)律教育。(10) 、組織對危險性較大工程的驗收和檢查。(11) 、發(fā)生傷亡事故及時上報,并認真分析事故原因,參與事故調(diào)查、處理,提出防范和改進措施。(12) 、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)、文明施工、勞動保護的先進經(jīng)驗。( 13) 、 完 成 上 級 領(lǐng) 導(dǎo) 交 辦 的 其 他 工 作 。 項目經(jīng)理崗位職責(zé)(1) 認真貫徹執(zhí)行國家和上級的有關(guān)方針政策以及公司的各項規(guī)章制度,全面負責(zé)施工組織管理和施工質(zhì)量,深入研究工程承包合同,制定施工項目總體管理規(guī)劃,嚴(yán)格履行合同,并主持資金回收工作。(2)主持或參與制定施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃,負責(zé)編制總體進度計劃,各項施工方案及質(zhì)量、安全的保證控制措施并組織實施。第 15 頁 共 76 頁(3)主持否定態(tài)度(或參與)施工項目分部分項工程或?qū)I(yè)項目對內(nèi)、對外的分包,并對分包工程的進度(工期)、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等實施監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理并全面負責(zé)。(4)根據(jù)公司的年、季、月度施工生產(chǎn)計劃,組織編制施工項目的年、季、月、旬計劃以及勞動力、材料(周轉(zhuǎn)工具)、構(gòu)配件、機具設(shè)備、資金等需用量計劃。(5)科學(xué)地組織和管理進入施工現(xiàn)場的人、財、物等各生產(chǎn)要素,協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、地方主管部門,分包單位等各方面的關(guān)系,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,確保施工項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。(6)接受有關(guān)職能部門,上級單位,地方主管部門等對工程項目的監(jiān)督、檢查和審計,定期向企業(yè)法定代表人(或委托人)報告工作。(7)建立施工項目核算制度,加強成本管理,預(yù)算管理,注重成本信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施。每月召開一次成本分析或按分部工程完成情況適時進行成本分析,使項目班子有關(guān)人員對項目經(jīng)營情況,計劃收入或支出情況有全面了解,使各項開支按計劃進行有效控制。(8)加強項目經(jīng)濟技術(shù)資料的管理,及時辦理各種簽證和向建設(shè)單位、其他有關(guān)單位辦理結(jié)算、索賠。 項目技術(shù)負責(zé)人崗位職責(zé)(1)對項目工程負技術(shù)責(zé)任,分管施工內(nèi)業(yè)、工程施工、工程質(zhì)量、測量工作、組織參加業(yè)主技術(shù)會議和編制實施性施工組織設(shè)計,解決施工過程疑難問題,組織編制、審定竣工資料。第 16 頁 共 76 頁(2)協(xié)助項目經(jīng)理管理現(xiàn)場,做好各工序重要部位的檢查驗收與簽證工作;(3)組織相關(guān)部門和人員代表項目部參與與業(yè)主、監(jiān)理或設(shè)計方等就施工組織設(shè)計、技術(shù)、設(shè)計、質(zhì)量等方面的問題的會議、討論或磋商;(4)主持施工組織設(shè)計和重大技術(shù)方案及測量方案的編制并負責(zé)審核、把關(guān),并對進場的施工隊伍進行技術(shù)交底工作;(5)組織進度計劃的編制并監(jiān)督落實,負責(zé)各工種班組之間在進度安排方面的配合和協(xié)調(diào);(6)參與項目質(zhì)量策劃并督促技術(shù)方案和施工組織設(shè)計主要內(nèi)容的落實工作;(7)對新技術(shù)、新工藝和新材料在本工程的推廣和使用進行指導(dǎo)并把關(guān);(8)協(xié)助項目領(lǐng)導(dǎo)和組織創(chuàng)優(yōu)工作;(9)負責(zé)竣工圖、竣工資料、技術(shù)總結(jié)等工作的編制與審核并指導(dǎo)和把關(guān);(10 )負責(zé)組織對工人和勞務(wù)隊伍的崗前培訓(xùn)工作并審查培訓(xùn)效果。四 內(nèi)業(yè)管理制度 基本管理制度 (1)、工程技術(shù)部每周舉行部門例會一次,由部門經(jīng)理主持,總工程師參加。每次例會后,應(yīng)在下周一內(nèi)將會議紀(jì)要上報公司主管經(jīng)理。第 17 頁 共 76 頁 (2)、 每周未提出部門上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排上報主管部門經(jīng)理或總工程師。 (3)、每月底將當(dāng)月開竣工項目、在建項目進度月報表上報總工程師或主管部門經(jīng)理。 (4)、 出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,立刻安排相關(guān)人員處理。處理的同時,應(yīng)上報處理技術(shù)方案以及費用分析方案給公司主管經(jīng)理,以便公司正確決策。 (5)、 事故處理結(jié)束后,應(yīng)在 3 日內(nèi)完成事故處理報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括起因分析、責(zé)任人分析、事故處理費用等相關(guān)內(nèi)容并上報公司 資料管理制度 (1)內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料,是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。 (2)內(nèi)業(yè)各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責(zé)任到人。 (3) 資料按照細目分類管理,建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標(biāo)示。(4)內(nèi)業(yè)資料范圍:① 設(shè)計文件資料:包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標(biāo)等。② 過程控制資料:包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評第 18 頁 共 76 頁定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺賬等。③ 施工技術(shù)管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄,竣工驗收報告等。④ 工程試驗資料,設(shè)專門資料檔案由試驗室負責(zé)管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。⑤ 其它技術(shù)資料,含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。 (5)內(nèi)業(yè)資料的管理:① 資料的收集應(yīng)真實及時記錄施工全過程,可按施工專業(yè)分類分階段收集,資料的整理可按單位工程分類組卷。② 對上級單位下發(fā)的設(shè)計文件進行查收、使用和保管。③ 負責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。④ 負責(zé)管理公司全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。第 19 頁 共 76 頁⑤ 及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開(復(fù))工報告進行編號統(tǒng)計管理以及建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料進行編號統(tǒng)計管理。⑥ 負責(zé)本公司及所轄項目部全部技術(shù)交底資料收發(fā)管理。⑦ 負責(zé)保存公司各項目工程全部測量資料。⑧ 計量、試驗資料暫由本部負責(zé)保管。⑨ 竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。 ⑩ 各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷,并編制卷內(nèi)目錄,收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù);標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖應(yīng)分類存放,定期清理,及時補充新圖,更換修改圖紙和剔除舊圖,需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識,并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。(6) 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求 ① 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。 ② 設(shè)專人負責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理,建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。 ③ 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進行存放、裝訂、擺放按照工作順序進行,首頁擺放記錄目錄清單。 ④ 施工日志記錄要求規(guī)范,將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記錄,對嚴(yán)重問題要追蹤調(diào)查,對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個單位工程進第 20 頁 共 76 頁行記錄、存檔,不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。 ⑤ 填寫內(nèi)業(yè)資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范,不能隨意涂改,用語要嚴(yán)謹,質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù),并具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白,無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。 ⑥ 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己,必須看清姓名,不能潦草,不能使用個性簽名,并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。 ⑦ 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求,字體用仿宋體四號字,紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大,以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求,圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容,要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等,并繪制圖形邊框。 ⑧ 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致,不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。 ⑨ 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。 ⑩ 檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細,第 21 頁 共 76 頁基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容,數(shù)據(jù)要真實、可靠,不得漏項或數(shù)據(jù)不夠。 ⑾ 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔,面積適當(dāng),標(biāo)識明確。分區(qū)內(nèi)防潮,保持干燥,嚴(yán)禁煙火。 ⑿ 資料架文件盒擺放整
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