【正文】 負(fù)責(zé)對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報(bào)廢等各項(xiàng)程序。財(cái)務(wù)科建立資產(chǎn)臺帳、對資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行歸口管理，包括入銷賬、折舊等。適用范圍：本制度用于公司內(nèi)所有資產(chǎn)的管理，包括：建筑物、交通工具、辦公設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、文體設(shè)備設(shè)施、施工機(jī)械設(shè)備、工具等。 一、資產(chǎn)購置 各部門添置資產(chǎn)，需向綜合部提交購買申請，由辦公室首先考慮在公司內(nèi)是否能調(diào)劑，如必須購買，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科協(xié)同綜合辦按標(biāo)準(zhǔn)采購。購置票據(jù)財(cái)務(wù)下賬，資產(chǎn)相關(guān)資料（設(shè)備戶口、使用說明書、備用零部件等）交辦公室資產(chǎn)登記存檔。二、資產(chǎn)調(diào)配因調(diào)配、轉(zhuǎn)移必須通過綜合辦辦理，資產(chǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出責(zé)任人需在辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用。 三、資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完好無損負(fù)責(zé)。當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)動或離職時(shí)，必須將使用的全部資產(chǎn)移交當(dāng)事人或辦公室，辦完資產(chǎn)移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。閑置封存的資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理，兼管人員在出入庫時(shí)有記錄，支領(lǐng)人簽字。（制表）四、資產(chǎn)的處置資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、借出、變賣等，需由使用人說明情況，由辦公室提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。因保管或使用不當(dāng)造成資產(chǎn)的丟失或損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修，如原因不明，則對使用部門負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。五、資產(chǎn)的盤點(diǎn)財(cái)務(wù)室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上，對資產(chǎn)進(jìn)行臺帳管理。行對各類物品進(jìn)行登記，大件物品進(jìn)行編號管理。物品的各項(xiàng)特征（如名稱、品牌、型號、購買日期、價(jià)格等）、轉(zhuǎn)移記錄（如轉(zhuǎn)移時(shí)間、去向、使用單位簽收等）以及報(bào)廢記錄（如報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等）均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳物相符，財(cái)務(wù)每年底對本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)，以掌握資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬物相符，對于毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫出書面報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后做報(bào)廢核減資產(chǎn)臺帳處理。資產(chǎn)管理人員要對各部門資產(chǎn)管理工作定時(shí)（每季度末）進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 車輛管理制度目的：規(guī)范公司車輛管理工作。適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動車輛的管理。管理部門：辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的購置、管理、調(diào)度、年審等事宜。一、各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般；先滿足工作任務(wù)及接待任務(wù)，后其他事務(wù)的原則安排。三、外單位借車，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、出車司機(jī)負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛衛(wèi)生，禁止在車內(nèi)吸煙。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點(diǎn)，并采取必要的防盜措施。六、車輛維修，先由司機(jī)列出需維修項(xiàng)目清單，再由行政辦公室報(bào)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自修車的，費(fèi)用自理。七、駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識、將油耗控制在正常耗油指標(biāo)以內(nèi)，司機(jī)須自覺建立車輛公里用油臺帳，并將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。九、按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)隨車工具、證件及資料由駕駛員妥善保管。十、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)將車借用予他人使用的，一切費(fèi)用及損失自負(fù)，包括交通肇事。辦公用品管理制度目的：為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。管理部門：辦公用品由綜合辦、財(cái)務(wù)科管理，負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、申請、登記、分發(fā)等工作。辦公用品包括：公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，及公司為各部門購置的書和雜志等資料。一、公司綜合辦定期對辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以做出下一階段的購置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合辦與財(cái)務(wù)科協(xié)調(diào)辦理。二、員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，避免浪費(fèi)、避免由于使用操作時(shí)失誤造成的設(shè)備損傷。三、復(fù)印公司內(nèi)部資料時(shí)，應(yīng)提倡節(jié)約，無裝訂的二手紙盡量使用。四、員工在使用辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。五、支領(lǐng)辦公用品應(yīng)以舊換新，避免過多重復(fù)領(lǐng)取。六、公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。凡屬長期使用的辦公用品，使用時(shí)要注意愛護(hù)，防止丟失和損失，調(diào)換時(shí)要以舊換新。文件收發(fā)管理制度為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。一、單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。二、報(bào)刊、信件應(yīng)由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)。凡屬領(lǐng)導(dǎo)親啟的函件，要交領(lǐng)導(dǎo)拆封。凡屬機(jī)要件，要有機(jī)要人員簽收。三、收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收件登記簿、發(fā)文登記表。四、搞好企業(yè)內(nèi)外文件、信件的收發(fā)和傳遞工作。對急件隨接隨送，做到登記清楚，不丟失，不拆封，收件人必須有簽字。對帶有編號的外來件，收發(fā)登記后再予分發(fā)。五、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂購、分發(fā)、傳遞工作，做到不積壓、不借閱、無差錯。辦公平信、報(bào)刊及時(shí)送交各科室。一般文件要及時(shí)分發(fā)處理，急件要立即處理，不得積壓拖延時(shí)間。六、凡以企業(yè)名義發(fā)出的文件，要按文稿格式擬稿。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查同意簽字后，由辦公室主任或秘書核稿登記打印，核準(zhǔn)無誤后方準(zhǔn)發(fā)出。七、凡發(fā)出的文件，一定要留底稿，并辦理登記存查手續(xù)。八、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。機(jī)要文件收發(fā)時(shí)，要標(biāo)明文件性質(zhì)、機(jī)密程度、掛號或機(jī)密，要貼足郵票封閉嚴(yán)密，嚴(yán)防丟失、泄密、誤事。九、凡辦理完畢的文件、函電、打印文件底稿等，每季度要清理一次交辦公室進(jìn)行清理或整理歸檔，各單位需用時(shí)，應(yīng)說明理由到辦公室借用并完善借閱手續(xù)。會議管理制度目的：會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結(jié)工作、傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，通報(bào)情況等一種有組織、有目的的商議集會。為嚴(yán)格控制會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。管理部門：每周六例會，早9:00準(zhǔn)時(shí)到會。公司辦公室按照會議內(nèi)容，組織召集。會議紀(jì)律 與會人員要按時(shí)參加會議，不遲到、不早退、不擅離會場。因故不能出席會議要事先請假。二、各科室匯報(bào)一周工作內(nèi)容并做出下一周工作計(jì)劃，與會人員要在會上發(fā)言或提出問題，應(yīng)在會前做好準(zhǔn)備，列好發(fā)言要點(diǎn)。三、會上發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，簡明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話，要自覺控制時(shí)間，必要時(shí)主持人可限定發(fā)言時(shí)間。四、與會人員要集中精力聽會，記錄、不交頭接耳，要關(guān)掉手機(jī)，不影響他人聽會。五、會議主持人要注意掌握會議時(shí)間。要做好會議總結(jié)，不要議而不決，需要下次會議在討論的，要提出要點(diǎn)。六、辦公室指定專人做好會議記錄并歸檔。記錄人會后要整理、辦公室主任把關(guān)簽字，需要印發(fā)會議紀(jì)要的要及時(shí)引發(fā)歸檔。檔案管理制度目的：為加強(qiáng)檔案的管理工作，維