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公司物業(yè)管理策劃書-文庫吧

2025-04-01 03:38 本頁面


【正文】 ”的企業(yè)精神,并且將其充分體現(xiàn)在各個崗位、各項作業(yè)的具體實踐中。一般的服務(wù)產(chǎn)品由于缺乏科學(xué)量化而模棱兩可,難以客觀評價。我們通過化無形為有形,克服物管事務(wù)隨時出現(xiàn)、隨機(jī)進(jìn)行而容易帶來隨意性的問題。經(jīng)過實地抽樣、統(tǒng)計分析、反復(fù)測算,按照“明顯超過同行、全面高出國優(yōu)”的基本定位,系統(tǒng)制訂并頒布了涵蓋物業(yè)管理全部事務(wù)的服務(wù)工作指導(dǎo)書,使提供給客戶的服務(wù)可知、可感、可辨、可驗,做到寓竭誠服務(wù)于精細(xì)管理中,釀精彩生活于精心呵護(hù)間。這些服務(wù)工作指導(dǎo)書充分體現(xiàn)以下原則: 效率原則:要求規(guī)定的事情必須在規(guī)定的時間內(nèi)辦結(jié),不能推托延誤,超過規(guī)定時間,辦得再好也要視為沒有辦好。如接到報修后維修人員30分鐘到達(dá)現(xiàn)場,對一般故障60分鐘內(nèi)處理完畢。 質(zhì)量原則:要求規(guī)定的事情必須辦到規(guī)定的程度,不能應(yīng)付湊乎,沒有達(dá)到規(guī)定程度,即使流再多的汗也算白流。如白色紙巾擦試60厘米壁磚后無污跡。 流程原則:要求規(guī)定的事情必須按照規(guī)定程序辦理,追求全過程的完美,讓服務(wù)對象無可挑剔。如維修人員入戶維修要穿上鞋套—講明故障原因、維修方法和收費并征得同意—在作業(yè)地面鋪上苫布—低噪無塵作業(yè)—清理現(xiàn)場—請主人驗收、服務(wù)評價并簽字認(rèn)可—多途徑回訪。 情感原則:要求規(guī)定的事情必須辦出規(guī)定的最佳效果,講究用出色服務(wù)和真誠微笑征服人心,給服務(wù)對象留下良好的印象。如征求住戶滿意率達(dá)到95%以上。四、 規(guī)范化的服務(wù)控制“潔華”堅持“管則精品,干則一流”,通過有效控制切實保證管理服務(wù)按照既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地持續(xù)、穩(wěn)定運行。公司貫徹ISO9000國際質(zhì)量管理體系和ISO14001國際環(huán)境管理體系一絲不茍,實行逐日自行檢查、每周專業(yè)檢查、月度綜合檢評、不定期抽檢。其中重點抓住不定期抽檢這個關(guān)鍵環(huán)節(jié),組建專門班子,采取日期不確定、事先不預(yù)告的方式,增加抽檢的隨機(jī)性,并把量化的檢查結(jié)果與每個崗位員工的得失、升遷、去留緊密持鉤,以促使各管理部門把日常管理服務(wù)工作做得更深入、更扎實。除此之外,我們還自覺接受來自三個方面的監(jiān)督,把他們的意見和建議作為推動管理服務(wù)工作的動力: 客戶的監(jiān)督:我們視客戶反映為檢驗管理服務(wù)工作的第一信號,各管理部門每月設(shè)立一個設(shè)備區(qū)開放日,半年公布一次財務(wù)收支情況,每年進(jìn)行二次滿意度抽樣調(diào)查,形成小區(qū)建設(shè)管理上的互動效應(yīng)。 發(fā)展商的監(jiān)督:我們認(rèn)為負(fù)責(zé)任的開發(fā)商永遠(yuǎn)關(guān)注他的作品(正如女兒出嫁了終歸還是自己的女兒一樣),管理服務(wù)的運作情況定期向發(fā)展商通報,管理服務(wù)的變更提前征求發(fā)展商的意見,管理服務(wù)中出現(xiàn)的問題及時與發(fā)展商溝通,聯(lián)手共創(chuàng)品牌。 政府的監(jiān)督:我們自覺接受政府部門的指導(dǎo)監(jiān)督,邀請政府主管部門官員定期對公司管理服務(wù)工作進(jìn)行講評,聘請相關(guān)部門的人員長期擔(dān)任公司業(yè)務(wù)指導(dǎo),促使管理服務(wù)工作始終處于領(lǐng)先水平。五、 個性化的服務(wù)設(shè)計 “潔華”融匯國內(nèi)外、業(yè)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗,創(chuàng)造了公司所特有的物業(yè)管理模式。這個模式“為您想得更多,讓您住得更好”的基本精神一成不變,但具體內(nèi)涵則在不斷豐富和發(fā)展。我們每承接一個新的項目,都不是原有模式的簡單克隆、拷貝,而是再創(chuàng)新、再升華的過程。所有新項目入伙之前,我們都要集中各方面的專家,在充分進(jìn)行市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,經(jīng)過擬訂、論證、審批、試行、完善五個環(huán)節(jié),全面考慮4個方面16個要素,為其度身定做“時髦而且合體”的管理方案,使所有的項目既保持潔華物業(yè)的管理服務(wù)水準(zhǔn),又獨具特色。這此要素是: 地區(qū)的要素:包括地方的法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、文化、習(xí)俗等,考慮這些要素,主要是為了使我們的管理服務(wù)能夠為當(dāng)?shù)氐纳鐣h(huán)境、市場環(huán)境所接納,即標(biāo)新立異,又落地生根。 物業(yè)的要素:包括物業(yè)的位置、類型、布局、功能等,考慮這些要素,主要是為了使我們的管理服務(wù)能夠契合物業(yè)的實際情況,充分發(fā)揮物業(yè)的建筑設(shè)計功能。 發(fā)展商的要素:包括發(fā)展商的定位、取向、要約、預(yù)算等,考慮這些要素,主要是為了使我們的管理服務(wù)能夠更好的配合發(fā)展商的發(fā)展戰(zhàn)略,有力地托舉發(fā)展商的房地產(chǎn)品牌。 業(yè)主用戶的要素:包括業(yè)主用戶的層次、特點、素質(zhì)、需求等,考慮這些要素,主要是為了保證我們的管理服務(wù)能夠適應(yīng)業(yè)主用戶的心理預(yù)期,并被他們接受和認(rèn)可。六、 菜單式的服務(wù)項目“潔華”悉心關(guān)注和呵護(hù)客戶的物質(zhì)和精神生活,鄭重向所有客戶承諾“為您想得更多,讓您住的更好”。我們在管理服務(wù)過程中,不斷調(diào)整、充實新的服務(wù)項目,全過程、全方位、全時空地滿足客戶發(fā)展變化著的、一切有支付能力的正當(dāng)需求,同時還隨著公司的發(fā)展壯大,逐步增加公司有承受能力的無償服務(wù)。我們以業(yè)主為核心,實行“服務(wù)設(shè)計,菜單服務(wù)”,因而形成了“不是我有什么服務(wù)你就只能享受什么服務(wù),而是你需要什么服務(wù)我就提供什么服務(wù)”這一“潔華”物業(yè)管理特點。目前我們已陸續(xù)推出了3個類別100余個服務(wù)項目,讓業(yè)主進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)消費時有更多的選擇權(quán)和自主權(quán)。這3個類別的服務(wù)是: 常規(guī)服務(wù):主要有所有客戶共同享有的維修、保安、清潔、綠化、消殺、車管等服務(wù)項目,它滿足客戶安居樂業(yè)的普遍需求,立足于構(gòu)筑一個安全、優(yōu)美、舒適、方便的社區(qū)環(huán)境。 特約服務(wù):主要有部分客戶有償享有的商務(wù)、信息、秘書、慶典、代理、家居等服務(wù)項目,它滿足成功人士提高生活素質(zhì)、提高工作效率的需求,立足于創(chuàng)造一種新的現(xiàn)代的上流社會的生存方式。 襄助服務(wù):主要有特殊客戶無償享有的救助、捐助、義工、提醒、郵發(fā)等服務(wù)項目,它滿足那些有特殊困難和臨時困難的客戶需要,立足于弘揚一種人們感到久違了的社會主義道德風(fēng)尚。七、 人本的服務(wù)理念“潔華”向全體員工不斷灌注客戶是我們的衣食父母的職業(yè)意識,以客戶滿意作為管理服務(wù)工作的出發(fā)點和歸宿點。“用我竭誠盡力、無徽不至的服務(wù),帶給您百分之百的喜悅”,成為公司全體員工的共同追求。為此我們高薪聘用了一批曾經(jīng)長期在知名物管公司從事管理工作的資深專家,由點及面,對常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行整合。在這個基礎(chǔ)上,公司組織修訂2個層次40余萬字的質(zhì)量管理體系文件,從服務(wù)主旨、服務(wù)架構(gòu)、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)手段、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)控制等方面全面導(dǎo)入英式物管技術(shù),融入英式物管元素,推出了帶有時代特色的“友情式物管”版本,其中突出強調(diào)4個問題: 全程營銷:所有崗位都把對每一位客戶的每一次具體服務(wù)與公司的生存發(fā)展、個人的榮辱得失緊密聯(lián)系起來,明確1001≤0,就是說即使是一次微小的失誤,也很可能前功盡棄,必須爭取零缺陷、無微瑕服務(wù)。 團(tuán)隊精神:所有員工都要有“我的潔華、潔華的我”的歸屬感、責(zé)任感和集體榮譽感,實行軸心負(fù)責(zé)制,強調(diào)1+1+13,即在任何情況下,都要自覺維護(hù)公司的利益和形象,使整體效能大于元素效能之和。 優(yōu)質(zhì)服務(wù):所有工作都首先考慮最大限度的方便客戶,設(shè)立客戶服務(wù)中心,通過聯(lián)合辦公簡化辦事手續(xù),避免客戶東求西告。 氛圍管理:所有場所都著眼釀造一種精神和行為都能夠得到升華的氛圍,如將“嚴(yán)禁……”之類的警示標(biāo)識更改為“足下留情、春色更濃”等的溫馨提示,主要通過吸引、感化來實行管理有序。八、 高科技的管理手段中國物業(yè)管理的初期是屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),人員的素質(zhì)要求相對較低,對于大量的日常工作主要以“量”取勝。而“潔華”時時把握時代脈搏,不斷發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制,完善企業(yè)制度,逐步將企業(yè)向科技密集型轉(zhuǎn)化: 遠(yuǎn)程的網(wǎng)絡(luò)管理:眾所周知21世紀(jì)是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,而21世紀(jì)現(xiàn)代企業(yè)管理的精髓在于效率,如何提高單位時間的效率,并且高質(zhì)量的完成工作,是“潔華”不斷追求的目標(biāo)。“潔華”緊跟時代的步伐率先在同行業(yè)中采用電腦管理模式,將各個管理層通過網(wǎng)絡(luò)連接起來,實現(xiàn)資源共享,統(tǒng)一調(diào)配。 統(tǒng)一的軟件管理:基于長期的高素質(zhì)物業(yè)管理經(jīng)驗,“潔華”業(yè)己投入使用物業(yè)管理軟件,使“潔華”物業(yè)管理更具有實際可操作性。 先進(jìn)的智能管理:智能化程度直接決定著樓盤素質(zhì)的高低,目前在美國最大的物管公司便有著很高的智能化管理水平?!皾嵢A”根據(jù)現(xiàn)實需求和未來走勢,以及對智能化設(shè)備地了解,根據(jù)經(jīng)濟(jì)和實用的原則來進(jìn)行智能化建設(shè),保證了技術(shù)根本的先進(jìn)性,并大幅度降低了成本。九、 合理化的成本控制“潔華”以一貫倡導(dǎo)的“一張紙兩面用”的勤儉辦公原則,珍惜和用好來自客戶的每一分錢,各個層次均實行質(zhì)量成本雙否決責(zé)任制,力求所費必有所值。我們組織專門班子,測定出物業(yè)位置、設(shè)計功能、占地面積、設(shè)備狀況、使用年限、管理要求等各種因素在成本構(gòu)成中的權(quán)變系數(shù),科學(xué)測算崗位定員編制、公用水電限額和維修材料用度。并以此為依據(jù),采取“集中配送、貨比三家、供方采購”和修舊利廢、節(jié)獎超罰等一系列具體措施,分項控制活動和物化勞動的消耗,保證業(yè)主、企業(yè)、社會全面受益。 受益于業(yè)主:在同一收費標(biāo)準(zhǔn)下,提供的服務(wù)含量明顯高于其他物業(yè)公司,是客戶真正享受到了最佳質(zhì)量價格比的服務(wù)。 創(chuàng)利于企業(yè):在物業(yè)管理利潤空間微乎其微的情況下,堅持自我生存,自我積累,自我發(fā)展的原則。不給業(yè)主增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),在自主經(jīng)營的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)良循發(fā)展。 造福于社會:在企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的同時,也為社會穩(wěn)定和國家建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。十、 專業(yè)的服務(wù)人才“潔華”一直致力于改善員工隊伍的有機(jī)構(gòu)成,把高檔次、高品位、高質(zhì)量的服務(wù)建立在高素質(zhì)人才的基礎(chǔ)之上。利用自身的吸引力和凝聚力,廣泛匯聚各個門類的人才?,F(xiàn)在公司擁有計算機(jī)、自動控制、機(jī)電設(shè)備、酒店管理、建筑、園林、環(huán)保、藝術(shù)等專業(yè)的中高級技術(shù)人員20余名、管理人員16人,全部為本科以上文化程度,其中:博士2人、碩士3人;持證上崗率為100%,其中:持有全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理資格證書3人、全國物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理資格證書6人、省級物業(yè)管理人員上崗證6人;持有國家認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的ISO9000族質(zhì)量管理體系審核證書5人。所有員工全部進(jìn)行ISO族(ISO9001質(zhì)量管理、ISO14000環(huán)境管理)體系培訓(xùn)。公司在人才使用上始終堅持“您能翻多高跟斗,我就塔多大舞臺”的用人之道,從各個方面為各類專業(yè)人員施展才能創(chuàng)造條件,逐步形成了具有潔華特色的物業(yè)管理優(yōu)勢。 第五節(jié) 管理方式、期限及費用為保證“水漪裊銅”高起點的物業(yè)管理水平及服務(wù)質(zhì)量,并力求在較短時間內(nèi)令“水漪裊銅”具備保值、升值的潛力,“潔華”針對“水漪裊銅”尚處在規(guī)劃建設(shè)階段的實際情況,本著對開發(fā)商和“潔華”自身負(fù)責(zé)的態(tài)度,建議以“緊密關(guān)系的物業(yè)管理顧問”服務(wù)方式合作,以下將就“潔華”所提供的物業(yè)管理顧問服務(wù)方式作系統(tǒng)的闡述。一、 管理方式 發(fā)展商將“水漪裊銅”的物業(yè)管理工作全權(quán)委托給發(fā)展商下屬的物業(yè)管理公司或物業(yè)管理部(以下簡稱“管理商”),管理商負(fù)責(zé)“水漪裊銅”物業(yè)管理工作的具體實施運作;同時,為保證“水漪裊銅”有一個高起點的物業(yè)管理水平及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)展商聘請成都市潔華物業(yè)管理有限公司作為“水漪裊銅”物業(yè)管理工作顧問(以下簡稱“顧問商”),以便利用顧問商在人力資源、經(jīng)驗、技術(shù)、模式、制度以及規(guī)范化的服務(wù)體系等諸多方面的優(yōu)勢為管理商提供“水漪裊銅”物業(yè)管理顧問服務(wù)。 雙方合作關(guān)系一旦確定,顧問商將會把“水漪裊銅”的物業(yè)管理工作列入內(nèi)部相應(yīng)的策劃、考核、檢查、評比序列中,由顧問商組建專家顧問團(tuán)和委派駐場經(jīng)理(由發(fā)展商根據(jù)需要確定是否設(shè)置),根據(jù)“水漪裊銅”的具體情況,負(fù)責(zé)跟
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