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時(shí)代光華目標(biāo)管理-文庫(kù)吧

2025-04-01 01:01 本頁(yè)面


【正文】 司方向宣傳早,缺陷討論要大搞;◆自發(fā)制定目標(biāo)好,交流合作不可少,目標(biāo)聯(lián)系要盯牢;◆自我管理效能高,權(quán)力下放不可少,還要溝通和協(xié)調(diào)。【自檢】結(jié)合自身情況,對(duì)比提高業(yè)績(jī)型與個(gè)人能力型目標(biāo)管理,制定出適合實(shí)際工作情況的目標(biāo)管理計(jì)劃。提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理個(gè)人能力型目標(biāo)管理制定目標(biāo)管理優(yōu)點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):缺點(diǎn):缺點(diǎn):【本講總結(jié)】本講主要介紹了如何正確理解、實(shí)施和運(yùn)用個(gè)人能力型目標(biāo)管理等幾個(gè)問題。學(xué)習(xí)本講的關(guān)鍵是掌握能力型目標(biāo)管理的特性——它是以提高個(gè)人能力為中心任務(wù),由員工自主、自發(fā)設(shè)置個(gè)人目標(biāo)并通過實(shí)施目標(biāo)來激發(fā)員工潛力,從而改進(jìn)工作質(zhì)量的一種管理方式。其核心是個(gè)人目標(biāo)設(shè)置的自發(fā)性?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本篇總結(jié)】這一篇講解了兩個(gè)問題,一是了解什么是目標(biāo)管理,目標(biāo)管理有何獨(dú)到之處;二是目標(biāo)管理的兩種方式各有何特性,運(yùn)用時(shí)要注意哪些問題。對(duì)于第一個(gè)問題,關(guān)鍵是要抓住目標(biāo)管理的核心,即以目標(biāo)為手段,通過員工的自我管理來提高業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)于第二個(gè)問題,必須認(rèn)識(shí)到目標(biāo)管理的兩種方式——業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理和個(gè)人能力型目標(biāo)管理——在運(yùn)用時(shí)有很大的區(qū)別:業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理的核心是自上而下建立目標(biāo)鏈鎖,把總目標(biāo)分解到人,責(zé)任到人,以提高業(yè)績(jī);而能力型目標(biāo)管理的核心是員工自發(fā)制定個(gè)人目標(biāo),通過自我啟發(fā)實(shí)現(xiàn)能力的漸進(jìn),從而改進(jìn)工作質(zhì)量。同時(shí),我們也要看到二者間的一致性:根本目的一致,都是為完成企業(yè)一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)任務(wù)服務(wù)的——業(yè)績(jī)型直接為此服務(wù),而能力型間接達(dá)此目的;二者都強(qiáng)調(diào)自我管理和自我控制;二者成功的關(guān)鍵都在于上下左右的溝通和協(xié)調(diào);在能力型目標(biāo)中有業(yè)績(jī)的內(nèi)容,而業(yè)績(jī)型目標(biāo)也離不了能力提高的要求,二者相輔相成,在多數(shù)情況下是同一個(gè)問題的兩個(gè)方面,難以截然分開,只能依不同的情況,有所側(cè)重。第4講 決定引進(jìn)目標(biāo)管理【本講重點(diǎn)】如何獲得最高管理階層的支持怎樣選擇負(fù)責(zé)推行目標(biāo)管理的單位推行目標(biāo)管理應(yīng)做好哪些工作如何獲得最高管理階層的支持目標(biāo)管理是由最高管理階層制定出“總目標(biāo)”開始的,這是目標(biāo)體系的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。管理是一場(chǎng)革命,高層管理的決心、熱情,以及理念和行為的改變是推動(dòng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改變固有的管理模式的基礎(chǔ)和榜樣,否則“換湯不換藥”,只做表面工作,授權(quán)和分權(quán)的自我領(lǐng)導(dǎo)和自我管理就難以實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)完成程度作為考核標(biāo)準(zhǔn),必然導(dǎo)致憑資歷、學(xué)歷和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)語(yǔ)等傳統(tǒng)考核的破產(chǎn)。同時(shí),考核結(jié)果將在人事制度中反映出來,而人事變動(dòng)沒有最高階層的支持是不行的。由此可見,推行目標(biāo)管理最好由最高管理階層來發(fā)動(dòng),靈活運(yùn)用其絕對(duì)權(quán)威與說服力,獲得廣泛的支持和配合。但在現(xiàn)實(shí)生活中,由于最高管理階層事務(wù)繁忙,一般不倡導(dǎo)實(shí)施目標(biāo)管理,而是由管理部門領(lǐng)導(dǎo)來倡導(dǎo)。因此,如何讓最高管理階層決定實(shí)施目標(biāo)管理非常重要。獲取最高管理階層的支持,對(duì)任何一項(xiàng)工作而言都極其重要。但是,獲取高層的支持并非易事,在現(xiàn)實(shí)工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問題:◆無法說服最高管理階層;◆最高管理階層不知道有哪些優(yōu)點(diǎn)。因此,在說明為何引進(jìn)目標(biāo)管理時(shí),一定要回答最高管理階層關(guān)心的問題,比如:實(shí)際效果如何?可獲多少利潤(rùn)?費(fèi)用多少?等等。下面列舉出一些說服技巧:◆借助外力法——聘請(qǐng)管理顧問灌輸概念;◆引蛇出洞法——提出公司內(nèi)存在的問題,誘使總經(jīng)理發(fā)問,乘機(jī)提出目標(biāo)管理;◆數(shù)字比較法——將可能的效果數(shù)字化,用其他公司引進(jìn)前后的比較數(shù)字來說明??傊f服的關(guān)鍵在于,目標(biāo)管理的引進(jìn)是否對(duì)公司有效?能否解決公司存在的問題?只要有實(shí)效,總經(jīng)理最終會(huì)接受引進(jìn)目標(biāo)管理,因?yàn)樗热魏稳硕缄P(guān)心經(jīng)營(yíng)成果。目標(biāo)管理主要依靠管理干部來推動(dòng),如果管理干部熱衷于目標(biāo)管理,既有利于增強(qiáng)總經(jīng)理的信心,也有利于目標(biāo)管理的推行,實(shí)際上已經(jīng)成功了一半。這就要求在說服總經(jīng)理下決心后,提醒總經(jīng)理利用適當(dāng)渠道向管理干部“吹風(fēng)”,讓他們“看風(fēng)向行事”。在這點(diǎn)上,重要的不是渠道是否適宜,而是總經(jīng)理在下屬面前對(duì)目標(biāo)管理所表現(xiàn)出來的決心、信心和熱情。怎樣選擇負(fù)責(zé)推行目標(biāo)管理的單位哪些部門適合負(fù)責(zé)目標(biāo)管理總經(jīng)理決定引進(jìn)目標(biāo)管理后,就需要選擇一個(gè)具體負(fù)責(zé)引進(jìn)和推行目標(biāo)管理的部門。根據(jù)最近的一項(xiàng)調(diào)查,已實(shí)行目標(biāo)管理制度的企業(yè),負(fù)責(zé)引進(jìn)和推行目標(biāo)管理的專職部門,大約有如下幾類:◆總經(jīng)理掛名的跨部門委員會(huì)——此部門便于集思廣益,但多數(shù)是兼職人員,時(shí)間少,各自的立場(chǎng)也不同,容易產(chǎn)生意見分歧;◆管理企劃部門——具有全局眼光和責(zé)任制考核職能,管理診斷能力,掌握目標(biāo)體系建構(gòu)技術(shù);◆人力資源部門——此部門具有教育訓(xùn)練能力,可承擔(dān)考核職能;◆總經(jīng)理辦公室——離高層近,能夠領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,具有左右方向的能力和溝通協(xié)調(diào)的技術(shù)。確定負(fù)責(zé)部門時(shí)要注意什么具體應(yīng)該由哪個(gè)部門來?yè)?dān)當(dāng)推行單位,會(huì)因各企業(yè)引進(jìn)目標(biāo)管理的目的不同而不同。但以下幾點(diǎn)必須注意:◆直線業(yè)務(wù)部門一般不能充當(dāng)此任;◆推行目標(biāo)管理的最高負(fù)責(zé)人影響越大越好,離高層越近越好;◆不論由哪個(gè)部門擔(dān)此責(zé)任,都離不開其他部門的配合;◆負(fù)責(zé)人要有求新、求變、求好的觀念,要有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和良好的為人處事能力;◆隨著目標(biāo)管理方式的改變,負(fù)責(zé)部門也可以進(jìn)行相應(yīng)變動(dòng)??傊繕?biāo)管理與企業(yè)組織體系密切相關(guān),有時(shí)需要事先調(diào)整組織架構(gòu),這就要管理部門來負(fù)責(zé);有時(shí)要事后調(diào)整,就要總經(jīng)理辦公室來協(xié)調(diào);目標(biāo)管理是管理觀念、方式和行為的革命,需要宣傳、教育和人事部門進(jìn)行引導(dǎo)和培訓(xùn);目標(biāo)成果要考核,且要與人事掛鉤,就要人事部門和管理部門來做工作;目標(biāo)管理以提高業(yè)績(jī)?yōu)楦?,而業(yè)績(jī)與計(jì)劃和預(yù)算息息相關(guān),就要求財(cái)務(wù)、計(jì)劃部門共同參與。因此,要想使目標(biāo)管理的引進(jìn)和推行達(dá)到好的效果,就要以某個(gè)部門為中心,動(dòng)員多部門共同推行,分工負(fù)責(zé)。推行目標(biāo)管理應(yīng)做好哪些工作我們從下面的案例來看這個(gè)問題:【案例】萬(wàn)勝公司的目標(biāo)管理制度一、總則。,各單位領(lǐng)導(dǎo)為本單位目標(biāo)管理工作負(fù)責(zé)人。二、制定目標(biāo),建構(gòu)目標(biāo)體系、單位目標(biāo)和個(gè)別目標(biāo)。:原則上各單位應(yīng)于會(huì)計(jì)年度開始前兩個(gè)月訂出目標(biāo)。三、目標(biāo)的實(shí)施。四、目標(biāo)考核五、本辦法自公布之日施行參照這個(gè)目標(biāo)管理制度,你認(rèn)為推行目標(biāo)管理要做哪些工作?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________重點(diǎn)提示引進(jìn)和推行工作,重在做好規(guī)劃和執(zhí)行工作?!緟⒖即鸢浮客菩心繕?biāo)管理工作千頭萬(wàn)緒,大體可以分為兩類:一是規(guī)劃工作:(1)宣傳教育,調(diào)查心態(tài),預(yù)定對(duì)策,溝通說服;(2)制定推行規(guī)劃,進(jìn)行任務(wù)分工,列出時(shí)間要求。二是執(zhí)行工作:(3)指定各單位推行目標(biāo)管理的負(fù)責(zé)人;(4)確定目標(biāo)的分類和制定目標(biāo)的原則、程序;(5)規(guī)定目標(biāo)管理使用的工具——目標(biāo)卡的填寫和使用辦法;(6)指導(dǎo)各單位目標(biāo)的制定并匯總形成目標(biāo)體系圖;(7)員工訓(xùn)練的安排;(8)目標(biāo)執(zhí)行過程的控制;(9)目標(biāo)完成情況的考核。【本講總結(jié)】對(duì)于引進(jìn)和推行目標(biāo)管理,最高管理階層必須堅(jiān)定支持、熱情推動(dòng),負(fù)責(zé)部門則要加強(qiáng)與其他部門的配合。推行目標(biāo)管理工作的頭緒很多,重在做好規(guī)劃和執(zhí)行工作?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第5講 選擇適合本企業(yè)的目標(biāo)管理方式【本講重點(diǎn)】選擇目標(biāo)管理方式的原則企業(yè)如何選擇目標(biāo)管理方式選擇目標(biāo)管理方式的原則在選擇目標(biāo)管理方式時(shí),企業(yè)除了考慮自身的實(shí)際情況,還要遵循以下原則:◆實(shí)施目標(biāo)管理時(shí)應(yīng)盡量使兩種目標(biāo)管理方式融合在一起。根據(jù)公司每一個(gè)階段發(fā)展變化的情況,靈活地采用“提高業(yè)績(jī)型”目標(biāo)管理和“開發(fā)個(gè)人能力型”目標(biāo)管理;◆一般而言,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)使用“提高業(yè)績(jī)型”目標(biāo)管理,職能部門的工作使用“開發(fā)個(gè)人能力型”目標(biāo)管理;◆對(duì)管理人員進(jìn)行目標(biāo)管理時(shí),越往上越需要增加“提高業(yè)績(jī)型”目標(biāo)管理的比重;越往下,越需要增加“開發(fā)個(gè)人能力型”目標(biāo)管理的比重。因?yàn)樵酵?,開發(fā)能力越困難,因此高層要增加“提高業(yè)績(jī)型”目標(biāo)管理的比重;下層員工分工細(xì),不是每個(gè)人的工作都與業(yè)績(jī)有直接聯(lián)系,所以更應(yīng)從個(gè)人能力的角度考慮;◆中小企業(yè)更注重業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理,大型企業(yè)則一般兩者兼顧。中小企業(yè)組織簡(jiǎn)單,以直線部門為主,而且生存壓力超過發(fā)展問題,所以更注重提高業(yè)績(jī)而無暇顧及員工能力的提高;大企業(yè)既需要開發(fā)能力型目標(biāo)管理來打破官僚主義,激發(fā)活力和創(chuàng)造精神,同時(shí)也需要業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理來加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)工作的整體性,防止小團(tuán)體主義。企業(yè)如何選擇目標(biāo)管理方式每一個(gè)企業(yè)的具體情況千差萬(wàn)別,選擇目標(biāo)管理方式要嚴(yán)格按企業(yè)的特性和需要來進(jìn)行。特性分析的目的是要找出企業(yè)屬于哪種管理形態(tài)。一般從如下兩個(gè)方面分析:(1)經(jīng)營(yíng)者的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)請(qǐng)?jiān)谙铝腥龡l標(biāo)準(zhǔn)前進(jìn)行選擇,如果回答“是”請(qǐng)?jiān)陬}前打“√”:◆經(jīng)營(yíng)者是否親自參與重要計(jì)劃的制定?貫徹執(zhí)行是否有力?◆管理與技術(shù)方面的創(chuàng)新首先是由經(jīng)營(yíng)者提出的嗎?◆就人事和組織上的變化與安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)能否充分表達(dá)意見?如果以上問題都打√,則屬于主動(dòng)型領(lǐng)導(dǎo),如果回答中沒有打“√”則屬于被動(dòng)型領(lǐng)導(dǎo)。(2)企業(yè)內(nèi)部控制有兩條標(biāo)準(zhǔn):◆部門分工明確,崗位職責(zé)權(quán)利劃分明確;◆企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)要標(biāo)準(zhǔn)化,費(fèi)用開支和工作考核要有明確標(biāo)準(zhǔn)。以上的分析較簡(jiǎn)單,實(shí)際工作中企業(yè)管理特性會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化,其涉及的方面遠(yuǎn)不只上述兩條標(biāo)準(zhǔn),因此遇到具體問題時(shí)應(yīng)該具體分析、靈活把握。根據(jù)上面的特性分析,可以將企業(yè)的管理形態(tài)劃分為四類,如下表:表51 管理形態(tài)內(nèi)部控制松散嚴(yán)密領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)主動(dòng)專制型貫徹型被動(dòng)放任型官僚型(1)貫徹型:優(yōu)點(diǎn)——計(jì)劃能得到很好地貫徹,管理良好,業(yè)績(jī)高;缺點(diǎn)——工作嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)意圖必須貫徹,個(gè)人創(chuàng)新和積極性受到限制;典型表現(xiàn)——“各人自掃門前雪”。(2)專制型:缺點(diǎn)——工作依賴上層推動(dòng),基層人員積極性不高;典型表現(xiàn)——“高層忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),下面卻在打毛線”。(3)官僚型:優(yōu)點(diǎn)——組織形態(tài)完整,能處理例行公事;缺點(diǎn)——會(huì)議多,領(lǐng)導(dǎo)能力差;典型表現(xiàn)——“不求有功,但求無過”、“不請(qǐng)假,不遲到,不工作”。(4)放任型:優(yōu)點(diǎn)——民主,適于獨(dú)立性強(qiáng)的工作人員;缺點(diǎn)——管理松散,因缺乏必要的上級(jí)指示而導(dǎo)致績(jī)效較差;典型表現(xiàn)——“組織渙散,考核不嚴(yán)密?!保?)目標(biāo)管理的基本模式:◆貫徹型——選擇個(gè)人能力型目標(biāo)管理貫徹型的領(lǐng)導(dǎo)適合搞個(gè)人能力型目標(biāo)管理。貫徹型的領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)很好,但整體意識(shí)特別差,缺乏創(chuàng)新的熱情,部門之間缺乏配合,關(guān)鍵是缺乏整體觀念和團(tuán)體意識(shí),可通過個(gè)人能力型目標(biāo)管理來改變思想觀念?!舴湃涡汀x擇提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理放任型的領(lǐng)導(dǎo)必須采用業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理,他完全放任,員工到底怎么干工作都不清楚,要完成什么目標(biāo)也都不清楚,所以首先應(yīng)該有目標(biāo),目標(biāo)完成以后再來談能力的問題。這種管理形態(tài)在實(shí)踐中總是采用提高業(yè)績(jī)型的目標(biāo)管理方式?!魧V菩汀x擇提高業(yè)績(jī)型或個(gè)人能力型目標(biāo)管理專制型的領(lǐng)導(dǎo)兩種情況都可以采用,專制型的領(lǐng)導(dǎo)很主動(dòng),但是管理松散,可以通過目標(biāo)體系把企業(yè)上下所有的管理明確分工,加強(qiáng)業(yè)績(jī)管理,提高企業(yè)業(yè)績(jī)。此外,有的企業(yè)采用個(gè)人能力型也收到了不錯(cuò)的效果,所以專制型的領(lǐng)導(dǎo)兩種情況都可以采用?!艄倭判汀x擇提高業(yè)績(jī)型或個(gè)人能力型目標(biāo)管理官僚型也是兩種情況都可以采用,因?yàn)樾纬晒倭胖髁x需要有熱情的投入,所以一般采用個(gè)人能力型,但有一些企業(yè)搞業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理效果也不錯(cuò)。(2)選擇管理方式時(shí)需要考慮的因素:◆企業(yè)市場(chǎng)是成長(zhǎng)型還是衰退型;◆企業(yè)是勞動(dòng)密集型還是資本、技術(shù)密集型;◆員工的發(fā)揮好不好,員工的能力要不要繼續(xù)培養(yǎng);◆企業(yè)的人際關(guān)系好不好。【本講總結(jié)】本講主要講解了兩個(gè)問題:選擇目標(biāo)管理方式的原則及企業(yè)如何選擇目標(biāo)管理方式。值得注意的是,簡(jiǎn)單化和機(jī)械化是選擇目標(biāo)管理方式的大敵。所以,選擇目標(biāo)管理方式的一般原則就是既要同企業(yè)的特性結(jié)合起來,也要同企業(yè)的外部環(huán)境聯(lián)系起來,只有這樣,才能正確選擇目標(biāo)管理方式?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第6講 確定目標(biāo)管理的推行范圍【本講重點(diǎn)】目標(biāo)管
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