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中小型房地產(chǎn)公司管理制度(實(shí)用)-文庫(kù)吧

2025-03-31 23:31 本頁(yè)面


【正文】 駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從調(diào)動(dòng),工作盡職盡責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不斷提高駕駛員安全意識(shí)確保行車(chē)安全。嚴(yán)格管理車(chē)輛,及時(shí)掌握車(chē)輛性能及路況動(dòng)態(tài),做好車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。具有車(chē)輛維修保養(yǎng)知識(shí),熟練的駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。工作責(zé)任心強(qiáng),熟悉本市交通法規(guī)和行駛路線。嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、私自出車(chē),保持車(chē)輛整潔、衛(wèi)生。增強(qiáng)時(shí)間觀念,嚴(yán)格遵守出車(chē)時(shí)間,杜絕領(lǐng)導(dǎo)等車(chē)現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格遵守保密原則。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第10節(jié) 會(huì)計(jì)職責(zé)設(shè)置和登記公司總帳和各明細(xì)帳,并編制各類(lèi)報(bào)表;編制總帳科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)帳核對(duì),保證帳帳相符編制會(huì)計(jì)報(bào)表,各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整及時(shí)報(bào)送政府有關(guān)部門(mén);各類(lèi)帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰,同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表;會(huì)同其他部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳;根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)帳憑證,記帳憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集、整理、分類(lèi)排列。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔;認(rèn)真審核公司各部門(mén)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及開(kāi)支;及時(shí)登記對(duì)外個(gè)人借款賬,審核利息的支付等;1完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作;1按月進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),當(dāng)月應(yīng)交稅費(fèi)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);1管理好財(cái)務(wù)檔案,整理規(guī)范入檔;管理好合同,并審核入檔;1按月與往來(lái)單位核對(duì)賬務(wù),并保存各往來(lái)單位對(duì)賬單;1保守資金機(jī)密及公司相關(guān)機(jī)密。1認(rèn)真審核公司各部門(mén)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及開(kāi)支;1積極配合工程部等部門(mén)處理好工程款支付問(wèn)題;1制訂財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第11節(jié) 出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理,對(duì)現(xiàn)金收支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的拒絕辦理;嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明,收使單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷(xiāo)期限,并由使用支票人在支票登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳;保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的轉(zhuǎn)款任務(wù)。每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,每日及時(shí)報(bào)告資金頭寸表。配合財(cái)務(wù)其他人員完成任務(wù)。1保守資金機(jī)密及相關(guān)公司秘密。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第12節(jié) 工程部經(jīng)理職責(zé)處理工程項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題。審定、審查重大技術(shù)實(shí)施方案,整理施工方案專(zhuān)項(xiàng)特殊技術(shù)施工方案。指導(dǎo)工程部門(mén)解決勘察、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程和質(zhì)量監(jiān)督中重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。審核項(xiàng)目的前期技術(shù)文件,并跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理。負(fù)責(zé)工程部申報(bào)的技術(shù)方面文件的審批。負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)及新技術(shù)、新工藝的審查。負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)提交審批工程設(shè)計(jì)方案,工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見(jiàn),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查。組織對(duì)施工圖會(huì)審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作,并向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)審核及結(jié)果。與協(xié)作單位、政府部門(mén)的聯(lián)系接洽工作。主持工程相關(guān)工作會(huì)議及重大技術(shù)專(zhuān)題會(huì)議。1參與投資項(xiàng)目策劃,抓好總圖規(guī)劃,方案布置,戶型設(shè)計(jì),組織初步設(shè)計(jì)及評(píng)審,配合報(bào)建、審批工作。1按審批要求組織施工圖設(shè)計(jì)和審查工作。深入設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)控設(shè)計(jì)質(zhì)量,使設(shè)計(jì)優(yōu)化合理、安全、經(jīng)濟(jì)、最大限度地減少投資,降低工程成本。1組織編寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì),審查各施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,并督促在施工過(guò)程中嚴(yán)格按其執(zhí)行;認(rèn)真閱讀圖紙、組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底,圖紙會(huì)審工作,審查圖紙會(huì)審紀(jì)要。1參與對(duì)施工單位及供應(yīng)商的資質(zhì)考察和確認(rèn),參與對(duì)工程設(shè)備和材料的考察和認(rèn)證。1深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)關(guān)鍵部位和工序進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的檢查與抽查,確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能;組織工程質(zhì)量檢查,地基基礎(chǔ)、主體和工程竣工驗(yàn)收、資料整理歸檔工作;組織銜接和及時(shí)處理施工過(guò)程中的質(zhì)量技術(shù)問(wèn)題;配合抓好工程進(jìn)度,安全和成本控制,以及各施工單位的工作協(xié)調(diào)工作。1指導(dǎo)工程部對(duì)建筑物進(jìn)行合理的維護(hù)管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導(dǎo)工作,確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。1考核和培養(yǎng)所屬工程技術(shù)人員的工作責(zé)任心和處理技術(shù)問(wèn)題的能力。1嚴(yán)格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;編制項(xiàng)目施工總組織設(shè)計(jì),從標(biāo)段劃分,施工用水、電、場(chǎng)地、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)設(shè)計(jì)并加以實(shí)施;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第13節(jié) 材料設(shè)備工程師職責(zé)做好供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作,積極尋找貨源,開(kāi)辟新的供貨渠道,對(duì)于同類(lèi)產(chǎn)品,應(yīng)至少備有三家以上供應(yīng)商,以便做到價(jià)格互補(bǔ)、貨源互補(bǔ)。做好供應(yīng)商的管理工作,及時(shí)對(duì)違反合同規(guī)定的供應(yīng)商進(jìn)行處理,不定期抽檢供應(yīng)商送達(dá)的貨物,到收貨現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督驗(yàn)貨,督促供應(yīng)商貨物配送的及時(shí)性,以確保使用部門(mén)的正常供應(yīng)。負(fù)責(zé)收集和建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù),考察評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì),建立《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,隨時(shí)為開(kāi)辟新的供貨渠道做好準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、考核和甄選工作。每月依據(jù)供應(yīng)商交貨的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品價(jià)格及履約能力等方面進(jìn)行評(píng)分并通知供應(yīng)商。與常用物資供貨商簽訂相關(guān)的《供貨承諾書(shū)》。對(duì)于履約能力強(qiáng),信譽(yù)好、送貨及時(shí)、提供高性價(jià)比物資的供應(yīng)商,給予及時(shí)結(jié)帳,并將其列入次年的合作對(duì)象。對(duì)于存在“以次充好”、“以少充多”行為的供應(yīng)商,將予以堅(jiān)決打擊、制止,應(yīng)扣罰其相應(yīng)部分的貨款,并取消供應(yīng)商供貨資格。對(duì)于無(wú)法與各公司良好配合、出現(xiàn)重大問(wèn)題無(wú)法改善的或經(jīng)評(píng)定連續(xù)數(shù)月未達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商將取消供貨資格。因無(wú)法找到替代的合格供應(yīng)商,暫時(shí)保留其供應(yīng)商資格,但須將評(píng)鑒結(jié)果通知供應(yīng)商并責(zé)令其改進(jìn)。貨物配送由供應(yīng)商送貨的,應(yīng)在訂立合同時(shí)談定預(yù)交信譽(yù)保證金與質(zhì)量保證金。供應(yīng)商未能在指定時(shí)間將所訂物資送抵指定地點(diǎn)的,扣繳一定數(shù)額的信譽(yù)保證金;供應(yīng)商所送物資質(zhì)量因不符合同所約定的,應(yīng)扣繳一定數(shù)額的質(zhì)量保證金。加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息溝通,及時(shí)了解重要物資生產(chǎn)廠家的價(jià)格變化趨勢(shì)及產(chǎn)品更新動(dòng)態(tài)。 1分管的采購(gòu)人員應(yīng)詳盡記錄本人經(jīng)辦的采購(gòu)物資使用部門(mén)反饋信息,為評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供相關(guān)信息資料支持。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第14節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)工程師職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑法律和法規(guī),掌握土建專(zhuān)業(yè)知識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,會(huì)同監(jiān)理、施工單位解決施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的疑難技術(shù)問(wèn)題。負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程全過(guò)程的質(zhì)量、工期、安全、文明施工管理,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理和控制工作。有效監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)要進(jìn)行跟蹤控制監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,確認(rèn)設(shè)計(jì)變更。負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位的施工監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)督。協(xié)調(diào)基建工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)配套工作及開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)對(duì)建筑工程日常巡查、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)對(duì)乙方的工程質(zhì)量、技術(shù)資料的整理歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)對(duì)乙方報(bào)審的工程進(jìn)度進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、型號(hào)和規(guī)格進(jìn)行監(jiān)督檢查,監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)和報(bào)驗(yàn)工作。1嚴(yán)格監(jiān)督施工操作是否符合工程要求,堅(jiān)決制止不顧施工質(zhì)量、違規(guī)蠻干的行為。1嚴(yán)格按照國(guó)家的施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)不符合工程質(zhì)量評(píng)定要求的分部分項(xiàng)工程,勒令其停工整改。1負(fù)責(zé)對(duì)施工單位工程的安全、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)監(jiān)督糾正。1發(fā)生工程安全質(zhì)量事故,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,參與事故的處理。1負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核。1充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理。1負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核工作,審查電氣設(shè)計(jì)方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專(zhuān)業(yè)各項(xiàng)控制措施。1參與動(dòng)力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項(xiàng)目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能。1組織設(shè)計(jì)施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底;配合有關(guān)部門(mén)做好預(yù)估算及材料設(shè)備、施工單位的技術(shù)質(zhì)量考評(píng)工作,配合工程成本管理;2檢查工程質(zhì)量,嚴(yán)把隱蔽驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更和經(jīng)濟(jì)簽證關(guān),督促工地施工安全文明管理;2辦理、參加各單項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收及分部評(píng)定工作;2銜接并配合物業(yè)交接工作,做好相關(guān)售后維修工作。2完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第15節(jié) 預(yù)算員職責(zé)按公司和本部門(mén)的計(jì)劃安排,按時(shí)完成工程預(yù)(結(jié))算的編制與審核工作。并對(duì)所編制和審核的預(yù)(結(jié))算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。認(rèn)真做好工程材料用量的編制和審核工作。按時(shí)完成月、季、年度預(yù)(結(jié))算工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。按時(shí)完成對(duì)工程進(jìn)度款支付憑證和經(jīng)濟(jì)簽證的審查和辦理工作,并對(duì)其正確性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)建立并及時(shí)填寫(xiě)工程進(jìn)度款支付憑證臺(tái)帳和合同臺(tái)帳。依據(jù)施工單位報(bào)送的設(shè)備、材料認(rèn)價(jià)單,及時(shí)完成材料、設(shè)備的認(rèn)真認(rèn)價(jià)工作。協(xié)助工程部經(jīng)理做好成本分析工作。工程竣工后,及時(shí)辦理工程結(jié)算和審核工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第16節(jié) 工程檔案員職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。科學(xué)分類(lèi)、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門(mén)存檔。工程部?jī)?nèi)文件的編寫(xiě)、打印、復(fù)印及管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第17節(jié) 銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé)配合策劃代理公司做好商品房銷(xiāo)售工作。收
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